¿Se puede hacer timbrado de facturas anteriores? (timbrado retroactivo)

Tabla de contenidos

  1. ¿Qué es un CFDI o factura?
  2. ¿Qué es timbrar una factura?
  3. ¿Se puede hacer timbrado de facturas anteriores?
  4. ¿Cómo hacer un timbrado de factura?

Conseguir que las facturas se paguen a tiempo es una parte crucial del éxito de tu empresa. Sin embargo, unos de los problemas a los que comúnmente te puedes enfrentar es enviar información incorrecta e incompleta en una factura, o no realizar su timbrado a tiempo.

¿Se te fueron los días y ahora quieres hacer el timbrado de facturas anteriores? O ¿te has preguntado cuál es el proceso para timbrar facturas anteriores? En este artículo nos encargamos de aclarar todas estas dudas para que comprendas qué hacer en estos casos y evites problemas con tus responsabilidades fiscales.

¿Qué es un CFDI o factura?

Antes de empezar es importante que sepas que una factura o su versión en digital Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un comprobante de pago que se utiliza para documentar y registrar una transacción comercial entre tu empresa y un cliente.

Una factura la compone toda la información de la transacción, como el monto, fecha, datos del emisor y receptor, y está certificada por un código fiscal registrado en dos formatos, en un PDF y un XML, los cuales validan la transacción con la autoridad fiscal.

¿Qué es timbrar una factura?

En México la única forma de que una factura tenga validez fiscal es a través del timbrado de nómina. El timbrado es el proceso mediante el cual se agregan elementos de seguridad a una factura para certificar su autenticidad y legalidad con un folio fiscal o código exclusivo.

Si una factura no está timbrada, significa que no se ha realizado el proceso de validación y sellado electrónico por parte de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) para obtener el formato XML que se envía automáticamente al SAT para el registro fiscal de la operación.

Esto significa que tu factura no tiene validez fiscal y no sirve como comprobante de ingresos ante hacienda. Es por ello que es importante que sepas cómo hacer el timbrado correcto y a tiempo de tus comprobantes.

¿Se puede hacer timbrado de facturas anteriores?

Si te has preguntado esto, no es posible timbrar una factura que nunca fue generada con un CFDI, ya que el timbrado es el proceso final en la emisión de una factura electrónica. La razón de los CFDI es emitir oportunamente una factura, por lo que su expedición debe coincidir con la fecha en que se realizó la operación que estás reportando.

Sobre los plazos, el SAT establece que las facturas deben ser emitidas dentro de los tres días siguientes de la operación. Una vez emitida, cuentas con 72 horas adicionales para realizar su timbrado y envío al receptor.

Si por alguna razón no realizaste la factura en su momento, es necesario que generes una factura con la fecha actual que cumpla con todos los requisitos fiscales, y realizar su timbrado correspondiente para que el documento sea válido ante el SAT.

¿Cómo hacer un timbrado de factura?

Para realizar el timbrado de una factura, necesitas de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), un software autorizado por el SAT para emitir y sellar los CFDI como facturas, recibo de nómina y nota de crédito.

Con lo anterior, el proceso de timbrado consiste en:

  1. Generar la factura: Genera la factura que se requiere timbrar con sus datos (importe, descripción, impuestos, etc.)
  2. Solicitud de timbrado: El CFDI se envía a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) que lo validará y asignará un folio fiscal.
  3. Timbrado de la factura: Una vez validada la información, el PAC sella electrónicamente la cadena original del CFDI con el Sello Digital y lo certifica con el Timbre Fiscal.
  4. Envío de la factura: Se envía la factura timbrada al receptor en formato XML y en formato PDF para su revisión y pago.

Si tu empresa no emite una factura o la emite fuera del plazo establecido, puede ser sancionada con multas y recargos, por lo tanto, es importante respetar las fechas límites para evitar problemas con la autoridad fiscal.

Es recomendable contar con asesoramiento experto para conocer los pasos necesarios para emitir o cancelar facturas correctamente. Por otro lado, es buena idea apoyarte de soluciones digitales que te permitan agilizar tu facturación, como el software de Runa, con el que puedes generar, emitir y timbrar los recibos de nómina de tu equipo en un mismo sitio.

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