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Si por enfermedad, accidente o embarazo no puedes trabajar, el IMSS tiene una forma de apoyarte: las incapacidades. Con esto, se cubre parte de tu ingreso mientras estás fuera. En este texto explicamos cómo se reportan, qué tipos hay, cuánto tarda el pago y qué tomar en cuenta durante todo el proceso.
¿Cómo se puede reportar una incapacidad IMSS?
El proceso para reportar una incapacidad en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es sencillo y puede realizarse de la siguiente manera:
- Acude a tu médico. En primer lugar, debes visitar a un médico certificado por el IMSS, quien evaluará tu situación y determinará si necesitas una incapacidad
- Obtén el certificado médico. El médico te proporcionará un certificado médico oficial que especifica la duración y el motivo de la incapacidad
- Entrega el certificado al IMSS. Una vez que tengas el certificado médico en mano, debes presentarlo en tu clínica de adscripción del instituto para iniciar el proceso de tramitación de la incapacidad. (Visita nuestro artículo como saber que clinica del IMSS me toca)
Tipos de incapacidades reportables en el IMSS
El IMSS contempla distintos tipos de incapacidades, entre ellas:
- Incapacidad por enfermedad general: Se da cuando una enfermedad que no está relacionada con el trabajo impide que la persona siga laborando por un tiempo.
- Incapacidad por accidentes y enfermedades de trabajo: Aplica si ocurre un accidente dentro del trabajo o si se desarrolla una enfermedad a causa de las actividades laborales. También es temporal.
- Incapacidad por maternidad: Este tipo de incapacidad aplica para mujeres embarazadas. Cubre las semanas antes del parto y el periodo de recuperación. También aplica en casos de aborto o interrupción del embarazo con respaldo médico.
¿Cómo checar una incapacidad del IMSS?
Para verificar una incapacidad del IMSS, puedes seguir estos pasos:
- Ingresa al escritorio virtual IMSS. Entra al sitio oficial y elige la opción “Escritorio virtual”, ya sea como patrón o como trabajador, según corresponda.
- Inicia sesión. Ingresa con tu CURP, tu firma electrónica (FIEL) y un correo. Si no estás registrado, puedes darte de alta en el mismo sitio.
- Consulta las incapacidades. Una vez dentro, ubica la opción “Consulta de incapacidades”. Puedes buscar por NSS del trabajador o por rango de fechas.
- Revisa la información. El sistema te mostrará los registros con los datos del trabajador y las incapacidades que tiene. Si lo necesitas, puedes exportarlos.
¿Cómo se cuentan los días de incapacidad por el IMSS?
El conteo inicia desde el primer día que la persona deja de presentarse a trabajar por indicación médica. La duración la define el médico, dependiendo de la situación y el diagnóstico. Los días de incapacidad incluyen todo: sábados, domingos y también los días festivos.
¿Cuánto tiempo tienes para cobrar una incapacidad del IMSS?
Los beneficiarios tienen un plazo de 78 días naturales para cobrar la incapacidad en el IMSS. Es importante realizar el trámite de cobro dentro de este periodo para evitar contratiempos.
¿A partir de cuantos días de incapacidad paga el IMSS?
El IMSS comienza a pagar la incapacidad a partir del cuarto día de ausencia laboral. Durante los primeros tres días, la empresa cubre el salario del trabajador. Durante los tres primeros días de incapacidad, la empresa asume el pago del salario del trabajador. A partir del cuarto día, el IMSS comienza a cubrir el subsidio correspondiente.
¿Cuánto tiempo tarda el IMSS en pagar la incapacidad?
No hay un plazo exacto, pero normalmente el pago tarda algunos días hábiles después de que el IMSS recibe el certificado médico y lo aprueba. Puede variar según el caso, pero una vez que el trámite está completo, el depósito no suele demorar mucho.
¿Quién paga la incapacidad el IMSS o la empresa?
La incapacidad es pagada por el instituto, una vez se cumplan los requisitos establecidos. Durante los primeros tres días, la empresa cubre el salario del trabajador, luego el IMSS asume el pago del subsidio correspondiente.
Si una persona no puede trabajar por un tema de salud, un accidente o por maternidad, el IMSS tiene una forma de respaldarla: las incapacidades. Ese apoyo busca cubrir, al menos en parte, el ingreso durante ese tiempo fuera. En esta guía se explica qué hacer en esos casos, qué puede solicitarse y qué tipo de ayuda está disponible mientras dure la incapacidad.
Consulta esta guía completa sobre el pago de incapacidad IMSS . Ahí encontrarás información clara sobre los puntos clave que vale la pena tener presentes.
¿Qué se necesita para liberar una incapacidad del IMSS?
Para liberar una incapacidad del IMSS, se deben seguir estos pasos:
- Consulta médica. El trabajador debe acudir a su médico tratante del IMSS para una evaluación
- Certificado de rehabilitación. Si el médico determina que el trabajador ya puede retomar sus labores, se emite un certificado de rehabilitación
- Presentación del certificado. El trabajador debe presentar este certificado a su empleador
- Autorización del patrón. El empleador debe validar y autorizar la liberación de la incapacidad en el portal del IMSS
- Actualización del estado. El IMSS actualiza el estado del trabajador a “habilitado” para trabajar
Preguntas frecuentes
¿La incapacidad IMSS forma parte de la previsión social?
Sí, la incapacidad IMSS es parte de la previsión social. Es una de las prestaciones que se activan cuando un trabajador no puede seguir laborando por enfermedad o accidente laboral. Durante ese tiempo, el IMSS otorga un subsidio económico que busca dar algo de estabilidad mientras dura la incapacidad. Este tipo de apoyo es justo lo que la previsión social busca cubrir: situaciones donde la salud impide trabajar y se necesita respaldo.
¿Cuál es la relación entre subdelegación IMSS e incapacidad IMSS?
La subdelegación IMSS es la oficina local encargada de brindar atención directa a los derechohabientes. En ellas, los trabajadores pueden solicitar y tramitar su incapacidad. El personal médico de la subdelegación evaluará al trabajador, diagnosticará su condición y emitirá el certificado de incapacidad correspondiente, determinando la duración de la misma.
¿La incapacidad IMSS impacta en las vacaciones del trabajador?
No, la incapacidad IMSS no quita el derecho a las vacaciones. Aunque el trabajador esté incapacitado un tiempo, sus días de vacaciones siguen contando igual. Ahora bien, si la incapacidad cae justo en las fechas que ya estaban programadas como vacaciones, lo más común es reprogramarlas para después.
¿Las semanas cotizadas se ven afectadas por la incapacidad IMSS?
No, las semanas cotizadas al IMSS continúan acumulándose durante el periodo de incapacidad. Esto es importante porque las semanas cotizadas son un requisito para acceder a diversas prestaciones como pensión, jubilación o créditos. El IMSS considera el periodo de incapacidad como tiempo trabajado para efectos de cotización.
¿De qué forma se vincula el seguro de gastos médicos mayores con la incapacidad IMSS?
El seguro de gastos médicos mayores no reemplaza al IMSS, pero sí puede ayudar en ciertos casos. Funciona como un complemento, sobre todo cuando la incapacidad genera gastos que el IMSS no cubre. Puede ser útil para pagar medicamentos, estudios o tratamientos que no están incluidos dentro de lo que ofrece el instituto.
¿Un manager gestiona la incapacidad IMSS de un colaborador?
No. Ese trámite lo hace directamente el colaborador con el IMSS. Él presenta su incapacidad, el instituto revisa el caso y emite el certificado. Ahora bien, el managersí puede acompañar en el proceso: ayudar con información, facilitar contactos o simplemente estar al tanto, para que el colaborador no tenga que resolver todo solo.
¿De qué forma influye el estrés laboral en la incapacidad IMSS?
El estrés laboral puede irse acumulando sin que uno se dé cuenta. Y cuando no se atiende, termina por afectar la salud. Ansiedad, depresión, dolores físicos. Todo eso puede pasar. Si el problema avanza, el colaborador podría necesitar una incapacidad. Por eso vale la pena que en las empresas se hable del tema y se busquen formas reales de prevenirlo.
