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  • NÓMINA

Analista de Nómina

  • México

Sobre la empresa

No somos una startup común. Runa está revolucionando un dormido ecosistema de software de recursos humanos con un modelo comprobado de los EE. UU, un software de recursos humanos 100% basado en la nube que ofrece los cálculos de nómina, gestión de empleados (incorporación y desvinculación de empleados), seguimiento y generación de informes de tiempo y vacaciones. Nuestra sede en Polanco en la Ciudad de México será la base de operaciones y atenderá a más de 12 países en América Latina en los próximos 5 años.

Tenemos más de 25 años de experiencia empresarial y tecnológica en la región con títulos de Stanford, Harvard, Columbia etc. Estamos respaldados por los inversores de Salesforce y inversionistas de Silicon Valley y Sudamérica que invirtieron acumulativamente en Cabify, Rappi, Clip, Mercadolibre (dentro de América Latina) y Gusto, Zenefits y Namely (del área de software de recursos humanos). En resumen, sabemos lo que estamos haciendo.

Sobre el puesto

Estamos buscando un Analista de Nómina apasionado por la nómina, impuestos y regulaciones
laborales en México. Como Analista de Nómina, serás fundamental para garantizar que nuestros
clientes reciban un servicio de alta calidad en la gestión de sus procesos de nómina.

Responsabilidades

  • Gestión de maquilas de nómina: Tomar a cargo la operación completa de cálculo y
    procesamiento de nóminas para los clientes asignados.
  • Operación de plataforma Runa: Utilizar la plataforma Runa para el procesamiento de
    nómina e IMSS, administrando módulos de recursos humanos (RH) y personal (eventos,
    listados de empleados).
  • Cálculo de nóminas: Realizar cálculos de nóminas ordinarias (semanal, quincenal o
    mensual) incluyendo:

Procesamiento de incidencias (vacaciones, incapacidades, tiempos extras, faltas)
en las fechas acordadas

Procesamiento de incidencias especiales (bonos, gratificaciones, comisiones, etc.)

Cálculo de nóminas extraordinarias (finiquitos, liquidaciones, aguinaldos, PTU)

  • Impuestos y cumplimiento regulatorio: Garantizar la correcta realización de cálculos de
    retención de impuestos:

IMSS e INFONAVIT (cuotas obrero-patronales, control de SIPARE, líneas de pago
mensuales)
FONACOT (revisión de descuentos, carga de incidencias, líneas de pago)
ISN por estado (Impuesto sobre Nóminas)
Presentación de declaraciones REPSE
Registrar y reportar movimientos de alta/baja y modificaciones salariales ante el
IMSS

  • Administración de plataformas: Gestionar plataformas de vales de despensa, fondos de
    ahorro y otros beneficios.
  • Emisión de recibos: Emitir recibos de nómina timbrados una vez realizado el pago del
    cliente.
  • Dispersión de nómina: Coordinar la dispersión.
  • Onboarding de clientes: Garantizar que el proceso de onboarding de clientes con
    maquilas se realice en un plazo máximo de 45 días.
  • Cumplimiento de plazos: Cumplir con los plazos establecidos para la entrega de todos
    los servicios de nómina.
  • Atención al cliente: Proporcionar un servicio y atención de alta calidad, resolviendo
    consultas y problemas de manera oportuna.
  • Mejora continua: Contribuir a la mejora de procesos, reportes y cálculos de la plataforma,
    elaborando las tareas necesarias y brindando retroalimentación constructiva.
  • Apoyo al equipo: Brindar apoyo al equipo de Producto y otras áreas cuando sea
    necesario.

Calificaciones

  • Licenciatura en Administración, Contabilidad, Derecho Laboral o afines.
  • Mínimo 1-2 años de experiencia en nómina, RH o administración de personal.
  • Conocimiento profundo de la Ley Federal del Trabajo y regulaciones fiscales mexicanas.
  • Experiencia con cálculo de impuestos (ISN, IMSS, INFONAVIT, FONACOT, REPSE).
  • Excelentes habilidades analíticas y atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
  • Habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales.
  • Capacidad de resolver problemas de manera proactiva y creativa.
  • Experiencia trabajando con clientes directamente.
  • Habilidades multitarea y de organización sobresalientes.
  • Dominio avanzado de Microsoft Office.
  • Conocimiento de herramientas de RH/Payroll (preferentemente con plataformas
    tecnológicas).
  • Automotivado y orientado a resultados.
  • Profesional en apariencia, presentación y comportamiento.

Competencias clave

  • Precisión y atención al detalle
  • Pensamiento analítico
  • Orientación al cliente
  • Gestión del tiempo
  • Trabajo en equipo
  • Comunicación clara y profesional
  • Proactividad y resolución de problemas
  • Adaptabilidad ante cambios regulatorios
  • Capacidad de aprendizaje continuo
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