Tabla de contenidos
- ¿Qué es una incapacidad laboral?
- ¿Cómo se clasifican las incapacidades laborales?
- ¿Qué documentación se necesita para tramitar las incapacidades?
- ¿Cómo se calculan las incapacidades laborales?
- Incapacidades derivadas de un riesgo de trabajo
- ¿Qué relación tienen con la nómina?
- ¿Cuáles son las normas y regulaciones de las incapacidades laborales?
- Preguntas frecuentes
Los accidentes y las enfermedades relacionadas con el trabajo tienen algo en común: casi nunca avisan. Pueden pasar en cualquier momento y en cualquier empresa, incluso en las que tienen procesos bien armados. Y cuando suceden, no solo se interrumpe la rutina del equipo; también entran en juego responsabilidades que, por ley, le tocan al empleador. Por eso, si se coordina personal o se lidera una operación, conviene tener claro qué hacer frente a estos casos.
Un incidente puede significar que un trabajador quede fuera unos días… o semanas. Pero además, hay cuotas y trámites que no se pueden dejar pasar. Acá va una guía básica sobre las incapacidades laborales: qué implican, cómo se procesan y qué rol juega la empresa cuando uno de los suyos no puede seguir trabajando por un tiempo.
¿Qué es una incapacidad laboral?
La incapacidad laboral aparece cuando alguien del equipo sufre un accidente durante su jornada o al realizar tareas propias de su puesto. Puede ser desde una torcedura leve hasta algo más serio: un golpe, una caída, una lesión que limite su movilidad o desempeño.
Ante un caso así, lo primero que tiene que hacer el trabajador es ir a su clínica del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Ahí se evalúa el estado de salud y se determina si necesita tiempo para recuperarse, rehabilitación o, en casos más complejos, si perdió la capacidad de seguir trabajando como antes, ya sea por un tiempo o de forma definitiva.
Una vez que eso se diagnostica, el IMSS le entrega al trabajador un documento llamado ST7. Este formato primero lo llena el médico, y después lo completa la empresa con los datos correspondientes: los del colaborador y los de la organización. Ese documento es clave para formalizar todo el proceso.
¿Cómo se clasifican las incapacidades laborales?
Existen diferentes tipos de incapacidades, a continuación te explicamos cada una de ellas:
Enfermedad de trabajo
La enfermedad de trabajo es todo estado negativo para la salud derivado de la acción repetitiva y que tenga su origen en el lugar donde el trabajador presta sus servicios.
Accidente de trabajo
El accidente de trabajo es toda lesión producida repentinamente con motivo de trabajo, donde sea ocasionado por el lugar y el tiempo en que se haya llevado acabo. Incluso si el accidente se produjo al momento de trasladarse el empleado del trabajo a su domicilio y viceversa.
Riesgos de trabajo
En materia laboral, hay un punto clave que no se puede perder de vista: todo accidente o enfermedad que se origine mientras alguien está trabajando —o por causa directa de su trabajo— se considera un riesgo laboral. Así lo establece la Ley Federal del Trabajo (LFT) en su artículo 473. No es algo ambiguo: la definición está pensada precisamente para proteger al trabajador en ese tipo de situaciones, y para dejar en claro qué obligaciones entran en juego para la empresa.
Este tipo de incapacidad puede ocasionar:
- Incapacidad laboral permanente parcial (para la profesión habitual): Se determina que aunque el trabajador ha perdido ciertas capacidades, no le impiden continuar con el desarrollo de su profesión y las limitaciones son menores a un 33%.
- Incapacidad laboral permanente total (para la profesión habitual): En donde se dicta que el trabajador ha perdido completamente sus facultades y habilidades para seguir laborando en la empresa. Sin embargo, posee la capacidad de obtener otro empleo, realizando actividades laborales distintas a las que solía hacer.
- Incapacidad laboral permanente total para todo trabajo: Cuando el accidente ha sido tan grave, que el trabajador ha perdido todas sus capacidades para seguir laborando tanto en este empleo, como en cualquier otro, dejándolo completamente desempleado por el resto de su vida.
- Gran invalidez: Pequeño subgrupo dentro de la incapacidad laboral permanente total. En este escenario, el empleado, necesita la ayuda de otra persona para realizar las tareas más simples y sencillas de la vida cotidiana.
- Incapacidad por maternidad: El certificado se expide por 84 días naturales, que amparan los periodos prenatal y postnatal. Se otorga entre la semana 34 y 40 de gestación.
¿Qué documentación se necesita para tramitar las incapacidades?
Para tramita una incapacidad, necesitas presentar la siguiente documentación:
- Una de las identificaciones oficiales vigentes (original y copia), como puede ser:
- Credencial para votar
- Pasaporte vigente
- Cartilla de Servicio Militar Nacional
- Cédula profesional
- Credencial ADIMSS
- Cartilla Nacional de Salud
- Tarjeta vigente de afiliación al IMSS
- Aviso de atención médica inicial y calificación de probable accidente de trabajo ST-7 (copia), preferentemente llenado por el patrón en el reverso.
- Aviso de atención médica y calificación de probable enfermedad de trabajo ST-9 (copia), preferentemente llenado por el patrón en el reverso.
Para realizar el trámite para la incapacidad por maternidad es necesario llenar una solicitud de incapacidad en línea y contar con la siguiente documentación:
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Número de Seguridad Social (NSS)
- Correo electrónico personal
- Teléfono y domicilio (con clave lada)
- Fecha de última regla (FUR)
- Fecha probable de parto
- Estado de cuenta bancario que incluya la cuenta CLABE: Debe de contener el nombre de la asegurada, la cuenta CLABE interbancaria a 18 dígitos numerales, el documento no podrá ser mayor a 3 meses.
¿Cómo se calculan las incapacidades laborales?
El cálculo de las incapacidades en México depende del tipo de incapacidad y del Salario Base de Cotización (SBC) del trabajador. Aquí te explicamos cómo se calculan las principales incapacidades:
| Tipo de incapacidad | Semanas Cotizadas | Porcentaje de Pago | Límite de Pago |
| Riesgo de Trabajo
|
No requiere semanas cotizadas. | 100% del salario registrado en el IMSS, al inicio de la incapacidad. | De un día hasta el término de 52 semanas, según lo determinen los Servicios Médicos del IMSS. |
| Maternidad
|
30 semanas en los 12 meses anteriores a la fecha en que inicia la semana 34 de gestación.
Cuando la asegurada no cumpla con este requisito, quedará a cargo del patrón el pago del salario íntegro, mientras dure el periodo de incapacidad (Artículo 103 de la Ley del Seguro Social (LSS)). |
Para el certificado único de incapacidad por maternidad, será el 100% del salario registrado en el IMSS, al inicio de la semana 34 de gestación, por el total de días que ampare el documento.
Los enlaces se pagarán al 60% del salario indicado y por los días autorizados en cada documento. |
En el certificado único de incapacidad por maternidad, hasta por 84 días.
En las incapacidades por enlace, hasta por 21 días. |
Incapacidades derivadas de un riesgo de trabajo
Las incapacidades derivadas de un riesgo de trabajo en México están reguladas por la LFT y el IMSS. Estas incapacidades pueden clasificarse en:
- Incapacidad laboral permanente parcial (para la profesión habitual). Durante su inhabilitación recibirá el 100% del salario que se encontraba cotizando al momento de ocurrido el riesgo.
- Incapacidad laboral permanente total (para la profesión habitual). Recibirá pensión mensual equivalente al 70% del salario que se encontraba cotizando al momento de ocurrido el riesgo. En caso de enfermedad de trabajo la pensión se calculará con el promedio de SBC de las últimas 52 semanas, si su aseguramiento fuera menor de este tiempo se tomara en cuenta las que tenga al momento.
- Incapacidad laboral permanente total para todo trabajo. Percibirán un aguinaldo anual equivalente a 15 días del importe de la pensión que perciban. Visita nuestra calculadora aguinaldo.
- Gran invalidez. Será siempre superior a la que le correspondería al asegurado por invalidez.
¿Qué relación tienen con la nómina?
Las incapacidades derivadas de un riesgo de trabajo tienen una relación directa con la nómina:
- Las retenciones para pago de cuotas obrero patronales de IMSS-INFONAVIT se ven afectadas.
- Suspensión de pago de crédito FONACOT por los días que ampare la incapacidad.
- Suspensión de pago de nómina IMSS-INFONAVIT por los días que ampare la incapacidad.
Si el trabajador cuenta con una pensión, la empresa solo debe de retener sobre el total de percepciones reales del periodo que efectivamente labore.
¿Cuáles son las normas y regulaciones de las incapacidades laborales?
Las normas y regulaciones que rigen las incapacidades laborales en México varían dependiendo de la incapacidad:
Pago al empleado por indemnización
Si cada uno de tus empleados se encuentra debidamente registrado en el IMSS, no hagas el pago de manera directa. El IMSS se encargará de realizar todos los pagos y cancelaciones por incapacidades laborales, calculando directamente el monto que deberá recibir cada trabajador, tanto de dinero en efectivo, como en especie.
Por otro lado, es importante comprender que por cada incapacitado laboral que tengas en tu empresa, mayor será la cuota de aportaciones para el IMSS. Aunque te desprendas del pago directo a tus empleados, debes seguir cancelando una prima al IMSS para cubrir cada uno de los gastos e indemnizaciones correspondientes a tu compañía.
Embarazo y maternidad
Se considera como una incapacidad laboral tanto el embarazo, como la maternidad. Aunque proviene de una naturaleza completamente distinta, igualmente la trabajadora no se encuentra en la capacidad de llevar a cabo sus actividades laborales.
En este caso, la empleada tiene derecho a ausentarse 42 días antes del parto y hasta 42 días después de él, y según los artículos del 101 al 103 de la LSS, tiene el derecho total de recibir el 100% del SBC que percibía al momento del embarazo o parto. El IMSS debe certificar el embarazo para que puedan darse las condiciones de incapacidad laboral.
Preguntas frecuentes
¿Un becario puede tener una incapacidad laboral?
Sí, un becario puede tramitar una incapacidad laboral si se ve afectado por algún accidente o enfermedad relacionada con sus actividades. Aunque muchas veces se piensa que solo aplica a empleados formales, lo cierto es que, si el becario está expuesto a riesgos en el entorno de trabajo y eso deriva en una afectación real, puede tener derecho a ausentarse con justificación médica. Como siempre, habrá que revisar cómo está regulado en cada caso según la ley o el acuerdo específico.
¿Es necesaria una calculadora de finiquito para la incapacidad?
No hace falta usar una calculadora finiquito para resolver temas de incapacidad. Esta herramienta sirve sobre todo cuando termina una relación laboral, para saber cuánto se le debe al trabajador. En una incapacidad temporal, lo que se hace es calcular el subsidio que corresponde durante los días que no puede trabajar, y eso lo determina el seguro social con base en la cotización. Aun así, hay plataformas que ya incluyen esa parte para hacerlo más sencillo.
¿El estrés laboral es parte de la incapacidad?
Puede serlo, sí. En algunos casos, el estrés laboral llega a niveles que impactan directamente en la salud, y eso puede derivar en una incapacidad temporal. No se trata de cualquier momento de tensión, sino de situaciones comprobables que afectan de verdad la capacidad del trabajador para cumplir su rol. Eso sí: no basta con decirlo, debe ser diagnosticado por un médico y evaluado caso por caso.
¿Cómo afecta una incapacidad en la remuneración?
Durante una incapacidad temporal, el sueldo no se paga como de costumbre. En su lugar, el trabajador recibe un subsidio por incapacidad, que cubre un porcentaje del salario base. Ese dinero no lo da directamente la empresa, sino que lo otorgan instituciones como el IMSS o el ISSSTE. La idea es que haya una compensación mientras la persona se recupera y no puede trabajar.
¿Cuál es la relación entre recursos humanos e incapacidad?
El equipo de recursos humanos tiene mucho que ver cuando se trata de una incapacidad. Es el área que da seguimiento al caso, arma el expediente, avisa al seguro y se mantiene en contacto con el trabajador para que entienda bien cómo funciona el proceso. También debe preparar todo para su regreso cuando ya esté en condiciones de reincorporarse. No es solo gestión operativa; es parte del acompañamiento humano.
¿El ISSSTE tiene conexión con la incapacidad?
Claro. El Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) es el organismo que atiende a los trabajadores del Estado en temas de seguridad social. Si una persona bajo este régimen se incapacita, tiene que hacer el trámite directamente con ellos. El subsidio por incapacidad lo otorga el ISSSTE una vez que se hace la evaluación médica y se confirma que aplica. Todo sigue su curso dentro de esa estructura.
¿La incapacidad laboral impacta en el organigrama?
En la mayoría de los casos, una incapacidad laboral temporal no modifica el organigrama formal de la empresa. Se ve como una ausencia por un tiempo determinado. Pero si se extiende demasiado o se convierte en permanente, ahí sí puede haber ajustes, sobre todo en la distribución de tareas. Es ahí donde la organización tiene que anticiparse y actuar para que la operación no se frene.
