Aguinaldo por ley: ¿Cómo se calcula? ¿Cuándo se da?

El aguinaldo por ley es ese dinero extra que todos esperan en diciembre. No se trata de un bono opcional ni de un favor: la Ley Federal del Trabajo lo establece como un derecho que toda empresa debe cubrir.

Para los trabajadores significa un respiro en la época de más gastos, y para las áreas de Recursos Humanos es uno de los pagos más importantes que deben planear cada fin de año. El mínimo actual equivale a 15 días de salario, y tiene que entregarse antes del 20 de diciembre.

¿Qué es el aguinaldo por ley?

El aguinaldo por ley es un derecho que aplica para todos los trabajadores formales en México. Básicamente consiste en un pago adicional que se hace en diciembre y que la ley fija como mínimo en 15 días de salario. Ese es el piso legal: ninguna empresa puede dar menos, aunque sí pueden otorgar más si lo establecen en sus contratos colectivos, políticas internas o acuerdos con el personal.

Quienes no han cumplido un año completo de trabajo tampoco se quedan fuera. La ley obliga a que se les pague la parte proporcional por los meses que ya laboraron. Así, incluso si alguien entró a la empresa en junio, en diciembre recibirá un aguinaldo calculado en proporción al tiempo trabajado.

Este ingreso tiene que entregarse antes del 20 de diciembre. La ley es clara: el aguinaldo no se puede cambiar por otra compensación ni entregarse después. Para los empleados, este pago suele ser lo que define si cierran el año batallando con deudas o si logran enfrentar los gastos de temporada sin tanta presión. 

¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre los aguinaldos?

En México, la LFT protege el aguinaldo por ley como una prestación obligatoria para cualquier persona con contrato laboral formal. No importa si se trata de un trabajador de base, eventual, sindicalizado o de confianza: todos tienen derecho a recibirlo. Quienes están contratados por honorarios quedan fuera porque no se rigen bajo la misma normativa.

El artículo 87 señala que el pago debe realizarse a más tardar el 20 de diciembre. Si no se cumple con esa fecha, la empresa puede enfrentar multas y hasta la obligación de cubrir el monto con recargos. Cada año, de hecho, la PROFEDET recibe quejas de trabajadores que no reciben su aguinaldo en tiempo o completo, lo que confirma que es un tema que sigue siendo muy vigilado.

Un punto clave es que el aguinaldo es un derecho que no se puede renunciar ni negociar en contra. Ningún trabajador puede “cederlo” y ninguna empresa puede justificar no pagarlo. Por eso se considera una de las prestaciones más firmes dentro del sistema laboral mexicano, y también una de las que más refleja el cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones patronales.

¿Cómo se calcula el aguinaldo?

El cálculo del aguinaldo por ley no es complicado, pero sí conviene explicarlo con calma porque depende de varios factores. Lo primero es identificar el salario diario del trabajador y luego revisar cuánto tiempo lleva en la empresa. Con esos dos datos se puede saber si corresponde el pago completo o solo la parte proporcional.

• Un año completo de trabajo: el mínimo son 15 días de salario.
• Menos de un año: se paga la parte proporcional según los días laborados.
• Salario variable: se toma el promedio de lo ganado en los últimos 30 días laborales.

Ejemplo práctico de aguinaldo completo:

• Salario mensual: $12,000
• Salario diario: $400 (12,000 ÷ 30)
• Aguinaldo: $6,000 (400 x 15 días)

Ejemplo proporcional:

• Mismo salario mensual de $12,000
• Salario diario: $400
• Aguinaldo proporcional por seis meses trabajados: poco menos de $3,000

Cuando el sueldo no es fijo, como pasa con quienes viven de comisiones o reciben bonos cada mes, no se usa un solo dato para calcular el aguinaldo. Lo que se hace es revisar cuánto ganó la persona en los últimos 30 días y sacar un promedio. Ese número sirve de base para que el pago sea justo y refleje lo que realmente ha estado recibiendo.

Sobre la reforma vale la pena aclarar algo: en febrero de 2024 el Senado ya aprobó que el aguinaldo suba de 15 a 30 días. El detalle es que el cambio sigue atorado en la Cámara de Diputados y todavía no entra en vigor. Por eso, en 2025 lo que sigue aplicando son los 15 días como mínimo.

¿Cuándo se debe de pagar el aguinaldo?

El plazo no es flexible: el aguinaldo por ley debe entregarse a más tardar el 20 de diciembre. Así está escrito en la LFT y no hay excusas que lo cambien. Lo común es que las empresas lo depositen junto con la segunda quincena de diciembre, aunque algunas lo adelantan para que el personal pueda organizar mejor sus gastos de fin de año. En cualquier caso, lo importante es que llegue antes de esa fecha límite.

Si no se paga, el trabajador puede acudir a la PROFEDET para levantar una queja. Y para la empresa, además de la multa o los recargos, está el costo de la desconfianza interna: nada genera más molestia que no recibir un derecho en plena temporada de gastos.

Por eso, en recursos humanos y finanzas este pago se planea con meses de anticipación. No es un bono de “si se puede, se da”, es una prestación obligatoria que todos esperan y que, bien manejada, demuestra seriedad en la gestión laboral.

¿Quiénes tienen derecho a aguinaldo?

El aguinaldo por ley le corresponde a cualquier persona que trabaje bajo la LFT en México. Esto incluye a empleados de base, de confianza, sindicalizados, eventuales, contratados por obra o por tiempo determinado, comisionistas, agentes de ventas, de seguros y hasta vendedores. En pocas palabras, cualquiera que tenga una relación laboral subordinada tiene derecho a recibirlo.

La única excepción clara son quienes trabajan por honorarios. En esos casos no existe una relación laboral como tal, sino un contrato de prestación de servicios independiente, y ahí la ley no obliga al patrón a pagar aguinaldo.

Lo importante es que este derecho aplica sin importar la modalidad del contrato ni el tiempo que la persona lleve en el empleo. Incluso quienes no cumplen el año completo reciben la parte proporcional. Eso lo convierte en una de las prestaciones más seguras y vigiladas en México.

¿Cuántos días son de aguinaldo por ley 2024?

Hoy en México, el aguinaldo por ley sigue siendo de al menos 15 días de salario para quienes ya cumplieron un año de servicio. Ese es el mínimo que marca la LFT y cualquier empresa que dé menos estaría incumpliendo.

En febrero de 2024, el Senado aprobó una propuesta para que el aguinaldo suba a 30 días. Sin embargo, hasta 2025 esa reforma sigue sin pasar en la Cámara de Diputados. En otras palabras: la idea está sobre la mesa, pero todavía no se convierte en obligación.

Algunas compañías ya otorgan más de 15 días como parte de sus políticas internas o para atraer talento, pero legalmente ese sigue siendo el piso para todos. Lo importante es que el trabajador sepa exactamente cuántos días le corresponden según su contrato y que la empresa cumpla en tiempo y forma.

¿Qué pasa si no pagan el aguinaldo por ley?

No pagar el aguinaldo por ley es una falta grave. La empresa que no cumple se expone a multas, sanciones y a la obligación de cubrir el monto con recargos. No pagar el aguinaldo no solo trae multas, también rompe la confianza y la reputación dentro de la empresa. En diciembre, cuando más se necesitan esos recursos, es de los temas que más molestia generan entre los trabajadores.

Si alguien no recibe su aguinaldo por ley, puede acudir directamente a la PROFEDET para levantar una queja. De hecho, cada fin de año se registran muchas denuncias por incumplimiento, lo que deja claro que es un asunto que se vigila de cerca.

En algunos casos, la falta de pago puede escalar a litigios que terminan siendo más caros que cumplir desde el inicio. Por eso, para las empresas, lo más inteligente es planear este pago con tiempo y garantizar que llegue en la fecha correcta.

Consejos para aprovechar tu aguinaldo

El aguinaldo por ley llega en diciembre y, si se administra bien, puede ser un gran apoyo para cerrar el año y arrancar el siguiente con más tranquilidad. Aquí algunas ideas sencillas para sacarle el máximo provecho:

• Planea tus gastos básicos: destina una parte a cubrir renta, servicios o deudas importantes.
• Ahorra un porcentaje: aunque sea poco, guardarlo en una cuenta o fondo ayuda a tener un colchón.
• Invierte con cuidado: considera opciones simples y seguras, como CETES o cuentas de inversión básicas.
• Evita compras impulsivas: antes de gastar, pregúntate si realmente lo necesitas o solo es un antojo.
• Reserva algo para ti: no todo debe ser obligaciones. Usar una parte en ocio o descanso también es bienestar.

La clave está en equilibrar. El aguinaldo es un derecho pensado para dar un respiro económico, y aprovecharlo de manera responsable puede marcar la diferencia en tu estabilidad financiera durante todo el año.

Preguntas frecuentes

¿Cómo afecta el aguinaldo por ley al cálculo de la indemnización en caso de despido?

El aguinaldo por ley no se queda fuera cuando llega el momento de hacer cuentas por una indemnización. Aunque no se pague mes con mes, sí entra como parte del salario integrado, y por lo tanto se tiene que considerar su proporción en el año al momento de calcular una liquidación. Para efectos prácticos, esto significa que no basta con sumar el sueldo base y ya. Desde gestión de personal, es clave incluir este concepto si se quiere reflejar de forma justa y completa lo que realmente corresponde al trabajador por todo el tiempo que colaboró con la empresa.

¿El aguinaldo por ley debe ser registrado en el Nom-035 como parte de las condiciones de trabajo?

Sí, y no es solo por formalidad. El aguinaldo por ley forma parte de las condiciones laborales que deben analizarse en el marco de la NOM 035. Al incluirlo, se reconoce como un factor que impacta el entorno psicosocial del trabajador. Desde RRHH, omitirlo sería dejar fuera una parte importante del bienestar económico que influye directamente en la percepción de justicia y estabilidad en el trabajo.

¿El aguinaldo por ley debe incluirse en el recibo de nómina de los trabajadores?

Sí, y no es negociable. El aguinaldo por ley debe aparecer claramente en el recibo de nómina, separado como concepto propio. Esto no solo da transparencia, también evita malos entendidos o reclamos innecesarios. Para las áreas de nómina y RRHH, tener todo bien registrado ayuda a mantener la confianza y el orden administrativo sin vueltas.

¿El aguinaldo por ley se considera parte de la remuneración total de un empleado?

Sí, aunque se pague solo una vez al año, forma parte de la remuneración total del trabajador. No es un bono extra ni un regalo de temporada. Es ingreso ganado, y como tal, debe contemplarse al revisar la compensación anual. Para las áreas de gestión de talento, es un componente clave al diseñar estrategias de retención o comparativos salariales internos.

¿El aguinaldo por ley tiene alguna relación con el salario mínimo establecido por la LFT?

Sí, pero no es tan directo como parece. La Ley Federal del Trabajo marca que el aguinaldo mínimo equivale a 15 días de salario, y si el trabajador gana el salario mínimo, se calcula sobre ese monto. Aun así, muchas empresas van más allá de ese piso legal. Desde la gestión empresarial, entender este punto ayuda a evitar confusiones y cumplir sin complicaciones, sobre todo cuando se manejan distintos niveles salariales.

¿Cómo afecta el aguinaldo por ley al desempeño laboral de los trabajadores?

El aguinaldo por ley sí puede mover la aguja del desempeño, aunque no siempre se note a simple vista. Saber que llegará ese ingreso adicional impulsa a muchos a mantener su ritmo durante el año. Es un refuerzo económico que, bien manejado desde RRHH, puede traducirse en mayor compromiso y mejor actitud en el trabajo. Es simple: cuando hay justicia en lo económico, se nota en lo operativo.