Aguinaldo por ley: ¿Cómo se calcula? ¿Cuándo se da?

El aguinaldo es una de las prestaciones más esperadas por los trabajadores en México, ya que representa un ingreso adicional significativo que se entrega al finalizar el año. Este derecho es establecido por la Ley Federal de trabajo.

En este artículo, explicaremos en detalle qué es el aguinaldo por ley, cómo se calcula, quiénes tienen derecho a recibirlo, los plazos legales para su pago, las consecuencias de no cumplir con esta obligación y consejos prácticos para aprovechar al máximo esta prestación. Conocer estos aspectos es fundamental para una correcta planificación financiera y para asegurar el cumplimiento de los derechos laborales.

¿Qué es el aguinaldo por ley?

El aguinaldo es una de las prestaciones laborales obligatorias que se otorga a los trabajadores. Brinda a los empleados un ingreso adicional al finalizar el año, garantizando a los empleados un monto mínimo equivalente a 15 días de salario, el cual les ayuda a enfrentar los gastos típicos de las festividades de Navidad y Año Nuevo. 

En México, el aguinaldo está regulado por la Ley Federal del Trabajo (LFT) en los artículos 76 y 80. Este beneficio otorga a los trabajadores un derecho irrenunciable e imprescriptible, asegurando que todos reciban esta compensación extra sin excepción. Además, el aguinaldo se considera parte del salario, por lo que está sujeto a las prestaciones de ley, incluyendo el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), entre otros.

¿Cómo se calcula el aguinaldo?

Para calcular el aguinaldo, se considera el salario actual del trabajador y el tiempo que ha laborado con el mismo empleador.  La fórmula básica consiste en dividir el pago quincenal entre los 365 días del año y multiplicar el resultado por el número de días laborados. En casos de salario variable, se debe promediar el ingreso de los últimos 30 días laborales y utilizar ese promedio para las operaciones. 

Según la ley, los trabajadores que han cumplido un año de servicio tienen derecho a un aguinaldo equivalente a 15 días de salario neto. Para aquellos con menos de un año, se calcula una parte proporcional. Si el salario es variable, se debe promediar el ingreso de los últimos 30 días laborales. 

No obstante, cabe recalcar que el pasado 28 de febrero de 2024 la Comisión de Trabajo y Previsión Social del Senado aprobó el cambio para que el pago de aguinaldo se aumente de 15 a 30 días.

Ejemplo de cálculo aguinaldo estándar (si se ha cumplido 1 año de servicio):

Supongamos que se tiene un salario mensual de $12,000.00

1. Primero, sacamos el salario diario: $12,000.00 / 30 días = $400.00 por día.
2. Ahora, la cantidad diaria se multiplica por los días de aguinaldo estipulados por ley (hay posibilidad de un contrato de trabajo donde se establece un número de días mayor): $400.00 x 15 días = $6,000.00

Así, un empleado que ha trabajado 1 año o más con un salario mensual de $12,000.00 recibiría un aguinaldo estándar de $6,000.

Ejemplo de cálculo aguinaldo proporcional (si se ha cumplido menos de 1 año de servicio):

Supongamos que se tiene un salario mensual de $12,000.00

1. Primero, sacamos el salario diario: $12,000.00 / 30 días = $400.00 por día.
2. Ahora, la cantidad diaria se divide entre los 365 días del año:  $6,000.00 / 365 días = $16.44 por día 

Para sacar el aguinaldo proporcional, se divide la cantidad diaria entre el número de días trabajados. Supongamos que son 180 días trabajados: $16.44 x 180 días = $2,959.20

Así, un empleado que ha trabajado seis meses con un salario mensual de $12,000.00 recibiría un aguinaldo proporcional de $2,959.20.

¿Cuándo se debe de pagar el aguinaldo?

La ley establece que el aguinaldo debe pagarse antes del 20 de diciembre de cada año.

Si el empleador no paga el aguinaldo en tiempo y forma, el trabajador puede acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) para presentar una queja.

¿Quiénes tienen derecho a aguinaldo?

Tienen derecho a recibir aguinaldo todos los trabajadores que presten servicios subordinados bajo la LFT en México. 

Esto incluye a los empleados de base, de confianza, de planta, pertenecientes a un sindicato, aquellos contratados por obra o tiempo determinado, eventuales, comisionistas, agentes de comercio, agentes de seguros y vendedores. Sin embargo, los trabajadores contratados por honorarios no tienen derecho a esta prestación. 

En resumen, cualquier persona cuya relación laboral esté regulada por la LFT tiene derecho a recibir el aguinaldo, independientemente del tipo del contrato de trabajo o modalidad de empleo. 

¿Cuántos días son de aguinaldo por ley 2024?

En México, el monto mínimo para el aguinaldo 2024, según lo establecido en la LFT, es de 15 días de salario. Es importante destacar que existen tipos de contratos de trabajo donde se estipula un aguinaldo mayor.

Sin embargo, en febrero del 2024, se aprobó en el Senado de la República un dictamen para reformar la FT y aumentar el aguinaldo a 30 días. A pesar de esto, esta reforma aún no ha sido aprobada por la Cámara de Diputados, por lo que actualmente sigue vigente el aguinaldo de 15 días.

¿Qué pasa si no pagan el aguinaldo por ley?

La falta de pago del aguinaldo es una infracción grave de la legislación laboral. Las consecuencias para el empleador pueden incluir multas, sanciones administrativas y obligaciones de pagar el monto adeudado con intereses. 

Además, los trabajadores tienen el derecho de presentar una queja ante las autoridades laborales para exigir el pago de su aguinaldo. En algunos casos, el incumplimiento puede resultar en litigios legales y daños a la reputación de la empresa.

Consejos para aprovechar tu aguinaldo

El aguinaldo es una oportunidad para mejorar tu situación financiera. Aquí te compartimos algunos consejos para aprovecharlo al máximo:

• Planifica tus gastos: Destina una parte de tu aguinaldo para cubrir necesidades básicas y deudas.
• Ahorra e invierte: Considera guardar una parte de tu aguinaldo en una cuenta de ahorro o inversión.
• Evita compras impulsivas: Reflexiona sobre la necesidad real de las compras que deseas hacer.
• Usa una parte para el ocio: No está de más destinar una parte para disfrutar y relajarte, ya que también es importante para tu bienestar.

El aguinaldo es una prestación y un derecho fundamental para los trabajadores en México. Esto proporciona un alivio económico adicional a los trabajadores durante las festividades de fin de año. 

Es importante conocer la ley y saber como calcular correctamente el aguinaldo, para evitar abuso por parte de los empleadores. Igualmente, es importante conocer los derechos relacionados con su pago para una adecuada planificación financiera. 

En caso de dudas o incumplimientos, los trabajadores tienen el derecho y la posibilidad de acudir a las autoridades laborales para defender sus derechos y asegurar el pago adecuado de esta prestación. Aprovechar el aguinaldo de manera responsable puede contribuir significativamente a la estabilidad económica y al logro de objetivos personales.

Preguntas frecuentes

¿Cómo afecta el aguinaldo por ley al cálculo de la indemnización en caso de despido?

El aguinaldo por ley se considera parte del salario ordinario del trabajador, por lo que se suma al salario base para calcular la indemnización por despido. Esto significa que, al calcular la liquidación por despido, se incluirá el aguinaldo correspondiente al tiempo trabajado durante el año en el que se efectúa el despido. 

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¿Qué implicaciones tiene el aguinaldo por ley en relación con la cultura organizacional de una empresa?

El pago del aguinaldo por ley puede tener un impacto significativo en la cultura organizacional de una empresa. Al cumplir con esta obligación legal, la empresa demuestra su compromiso con el bienestar de sus empleados y fomenta un ambiente laboral positivo basado en el respeto y la equidad laboral. Esto puede fortalecer la lealtad y el sentido de pertenencia de los trabajadores hacia la empresa, contribuyendo así a una cultura organizacional sólida y cohesionada.

¿El aguinaldo por ley debe ser registrado en el Nom-035 como parte de las condiciones de trabajo?

Sí, debe ser registrado en el documento de análisis de riesgos laborales y el programa de prevención de riesgos psicosociales, como parte de las condiciones de trabajo conforme a lo establecido en el NOM 035. Esto asegura que se considere adecuadamente en la evaluación y gestión de los factores de riesgo psicosocial en el entorno laboral.

¿El aguinaldo por ley debe incluirse en el recibo de nómina de los trabajadores?

Sí, debe estar detallado en el recibo de nómina de los trabajadores como un concepto separado. Esto garantiza la transparencia en el pago de esta prestación y proporciona a los trabajadores un registro claro de los montos que reciben como parte de su salario.

¿El aguinaldo por ley se considera parte de la remuneración total de un empleado?

Exacto, se considera parte integral de la remuneración total de un empleado. Aunque se paga una vez al año, contribuye al ingreso anual del trabajador y, por lo tanto, debe tenerse en cuenta al calcular su compensación total por servicios prestados.

¿El aguinaldo por ley tiene alguna relación con el salario mínimo establecido por la LFT?

Suele estar relacionado con el salario mínimo establecido por la LFT. En muchos casos, se calcula como un porcentaje del salario mínimo o como un mes de salario mínimo. Sin embargo, esto puede variar según la legislación laboral de cada país o región. 

¿Cómo afecta el aguinaldo por ley al desempeño laboral de los trabajadores?

Puede influir positivamente en el desempeño laboral de los trabajadores al proporcionar un incentivo adicional y reconocimiento por su trabajo durante el año. 

Al recibir esta prestación, los trabajadores pueden sentirse más valorados y con motivación laboral, lo que puede traducirse en un aumento de la productividad, el compromiso y la satisfacción laboral.