Tabla de contenidos
- ¿Qué es la SISUB?
- ¿Cuál es la función de SISUB?
- ¿Cuál es la relación entre de SISUB e INFONAVIT?
- ¿Cómo utilizar el SISUB para la declaración ante INFONAVIT?
- ¿Quien debe enviar su información por SISUB?
- ¿Qué información debe enviar por SISUB?
- ¿Cuándo se debe presentar el informe cuatrimestral y en qué fecha se debe realizar el primero?
- ¿Cuáles son las reglas para presentar correctamente la información solicitada?
- ¿Qué consecuencias tendrá la empresa si no presenta el informe cuatrimestral del INFONAVIT?
- - Recomendaciones para empresas al usar SISUB
- Preguntas frecuentes
En México, el rollo de la subcontratación ha estado movido en serio estos años. Desde que salió la reforma laboral de 2021, se puso en la mesa cuidar de verdad los derechos de las personas que trabajan, no nada más de palabra, mientras las empresas buscan llevar sus procesos con más orden y trato justo sin perder el paso.
Aquí es donde entra el SISUB. Este sistema que lanzó el INFONAVIT se diseñó para que las empresas puedan subir en línea sus contratos de subcontratación y reportar con claridad quiénes están trabajando bajo este esquema. Todo se gestiona de forma digital, así las empresas pueden cumplir con lo que marca la Ley del INFONAVIT sin tener que detener sus actividades ni complicar sus operaciones diarias.
¿Qué es la SISUB?
El Sistema de Información de Subcontratación, o SISUB, es una plataforma en línea que las empresas que tienen registro en la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), mediante el REPSE, pueden usar para cumplir con el Artículo 29 Bis de la Ley del INFONAVIT. Con esta herramienta, las empresas comparten la información que solicita la autoridad de manera clara, lo que les permite cumplir con sus obligaciones legales y mantener un control más ordenado sobre sus procesos de subcontratación.
¿Cuál es la función de SISUB?
Hoy en día, el SISUB es una herramienta que se ha vuelto clave para las empresas en México. Ayuda a cumplir con lo que pide el Artículo 29 de la Ley del INFONAVIT después de la Reforma de Subcontratación.
Lo bueno es que todo se hace en línea. Se manda la información directo al INFONAVIT sin necesidad de salir de la oficina. Esto ahorra tiempo, evita vueltas de más y ayuda a mantener las cosas en orden.
Algunas de sus funciones más importantes incluyen:
Transparencia y registro de la subcontratación
El SISUB le permite a la empresa subir en línea sus contratos de subcontratación. Ahí se anotan los datos de las contratistas, los servicios o trabajos que se subcontratan y la información de los trabajadores que participan. Todo se guarda en una base del INFONAVIT, lo que le da a la institución una vista clara de cómo se mueve la subcontratación en México y ayuda a detectar posibles irregularidades.
Cumplimiento de las obligaciones legales
Con el SISUB, la empresa puede cumplir con lo que pide la Ley del INFONAVIT sobre subcontratación. Aquí se presentan reportes cada cuatro meses sobre los contratos y se hacen los pagos de cuotas y aportaciones de los trabajadores subcontratados. Además, la plataforma deja consultar cómo va la empresa en su cumplimiento y permite corregir pendientes antes de que se conviertan en un problema.
Protección de los derechos de los trabajadores subcontratados
Registrar los contratos en el SISUB es una forma en la que la empresa demuestra que toma en serio los derechos de los trabajadores que tiene por subcontrato. Con esto se cuida que se les pague lo justo, que tengan sus prestaciones y que cuenten con seguridad social. Al mismo tiempo, el INFONAVIT puede revisar que todo se cumpla y, si algo falta, actuar para proteger a los trabajadores, mientras la empresa se mantiene en orden y con buenas prácticas.
Promoción de prácticas laborales justas y responsables
El SISUB apoya prácticas laborales responsables en México, ayuda a evitar el outsourcing abusivo y genera transparencia en las relaciones entre contratistas y subcontratados.
¿Cuál es la relación entre de SISUB e INFONAVIT?
El SISUB y el INFONAVIT están directamente ligados. El SISUB fue desarrollado por el INFONAVIT y está pensado para cumplir con lo que pide la Ley del INFONAVIT respecto a subcontratación.
Transparencia y registro de la subcontratación
El INFONAVIT se encarga de manejar las aportaciones y los créditos de vivienda de los trabajadores en México, pero también de revisar que las empresas cumplan con sus responsabilidades cuando subcontratan. Para esto está el SISUB, un espacio que junta la información de los contratos de subcontratación y le permite al INFONAVIT ver si todo está en orden. Con esto, las empresas pueden mantener prácticas laborales claras y evitar problemas que les frenen más adelante.
Cumplimiento de las obligaciones legales
La Ley del INFONAVIT indica que las empresas que subcontraten servicios deben registrar sus contratos en SISUB y cumplir con sus obligaciones patronales, como el pago de cuotas obrero patronales y aportaciones de los trabajadores subcontratados. El SISUB ayuda a cumplir con estas obligaciones de forma digital y segura.
Protección de los derechos de los trabajadores subcontratados
Registrar contratos en el SISUB es una forma en la que la empresa muestra que está cumpliendo con los derechos de las personas que tiene bajo subcontratación. Se asegura de que reciban su salario, prestaciones y la seguridad social que les corresponde. Gracias a esta herramienta, el INFONAVIT puede revisar que todo esto se cumpla y tomar medidas si ve que algo no se está respetando.
Promoción de prácticas laborales justas y responsables
INFONAVIT usa el SISUB para apoyar prácticas laborales responsables en México, evitar outsourcing abusivo y asegurar transparencia entre empresas contratistas y subcontratadas. También brinda herramientas a las empresas para cumplir con sus obligaciones legales y monitorear que se cumplan.
¿Cómo utilizar el SISUB para la declaración ante INFONAVIT?
El SISUB no sirve para realizar la declaración de manera directa ante INFONAVIT. La declaración, llamada “Aviso de Cumplimiento de Obligaciones Patronales”, la deben presentar todas las empresas con trabajadores, subcontraten o no.
El SISUB, sin embargo, sí ayuda a preparar esta declaración para las empresas que subcontratan.
- Obtención de información: Los datos registrados en SISUB de contratos y trabajadores subcontratados sirven para llenar correctamente la declaración ante INFONAVIT.
- Cálculo de las cuotas y aportaciones: El SISUB ofrece herramientas que facilitan calcular las cuotas y aportaciones que se deben pagar al INFONAVIT por los trabajadores subcontratados.
- Validación de la información: La información que se sube al SISUB es revisada por el INFONAVIT, lo que ayuda a que la declaración se haga de forma correcta.
En resumen:
El SISUB no sustituye la declaración, pero es una herramienta que ayuda a las empresas a prepararla con claridad y de manera práctica ante el INFONAVIT.
¿Quien debe enviar su información por SISUB?
Cualquier persona física o persona moral que cuente con REPSE ante la STPS.
¿Qué información debe enviar por SISUB?
La información requerida en la Ley del INFONAVIT, incluyendo el tipos de contratos de trabajo, datos de los trabajadores durante el periodo reportado y los datos del beneficiario del servicio de subcontratación.
Todo esto se carga de forma electrónica en el portal empresarial de INFONAVIT en archivos pdf y csv, usando los archivos de guía xls publicados.
¿Cuándo se debe presentar el informe cuatrimestral y en qué fecha se debe realizar el primero?
El primer envío del informe cuatrimestral se realiza del 1 al 17 de septiembre del año en curso. Después, los reportes se presentan el día 17 de enero, mayo y septiembre.
¿Cuáles son las reglas para presentar correctamente la información solicitada?
Si ya tienes claro qué se reporta en el SISUB, lo que sigue es enviar la información al INFONAVIT de la forma en que ellos la piden, cuidando que no se quede nada fuera para evitar errores que más adelante puedan detener el trámite o regresarlo. La idea es dejar todo en regla y avanzar sin tropiezos.
- La información cuatrimestral la presenta la persona física o moral con REPSE.
- Si la empresa tiene más de un registro, se envía en un solo archivo con todos.
- Si hay varios números de registro patronal, se envían varios archivos, cada uno con la información correspondiente y el total de trabajadores que prestaron servicios por subcontratación en ese cuatrimestre.
- El patrón recibe un mensaje indicando que los archivos se están validando y posteriormente un correo para consultar los resultados.
¿Qué consecuencias tendrá la empresa si no presenta el informe cuatrimestral del INFONAVIT?
Si la empresa no cumple con esta obligación, se le cancela el REPSE, lo que impide continuar con actividades de subcontratación. Las empresas contratantes deben solicitar el REPSE como requisito para operar y, si no está vigente, las facturas no serán válidas ante el SAT.
Recomendaciones para empresas al usar SISUB
El SISUB es una herramienta esencial para empresas que subcontratan en México. Su correcto uso ayuda a cumplir con las obligaciones legales y protege los derechos de los trabajadores subcontratados.
- Registrarse y actualizar información: Registrar y actualizar periódicamente la información de contratos y trabajadores subcontratados para reflejar cambios oportunos.
- Utilizar herramientas de SISUB: Aprovechar calculadoras de cuotas, formatos para reportes cuatrimestrales y constancias de cumplimiento.
- Monitorear el cumplimiento: Utilizar el SISUB para identificar áreas de mejora y tomar acciones correctivas.
- Capacitar al personal: Capacitar a quienes manejan el SISUB en la empresa. INFONAVIT ofrece cursos gratuitos para esto.
- Mantenerse informado: Revisar actualizaciones del SISUB para aprovechar nuevas funciones.
- Fomentar la cultura de cumplimiento: Desde la dirección, promover que se cumplan estas obligaciones y mantener buenas prácticas dentro de la organización.
Con estas recomendaciones, las empresas pueden aprovechar bien el SISUB, cumplir con la ley, cuidar los derechos laborales y mantener un esquema de operación responsable.
Preguntas frecuentes
¿De qué manera el SISUB se relaciona con el IMSS o ISSSTE?
El SISUB no tiene relación directa con IMSS o ISSSTE. Es una plataforma administrada por la STPS e INFONAVIT para registrar contratos de subcontratación.
¿Cómo se relaciona el SISUB con el CFDI o una nota de crédito?
SISUB no tiene relación directa con CFDI o nota de crédito, que son documentos fiscales. El SISUB sirve para registrar contratos de subcontratación.
¿El SISUB requiere de una carta de recomendación para realizar el registro?
No se necesita carta de recomendación. Solo cumplir con estar constituido legalmente en México, tener RFC y domicilio fiscal, no estar en listas de incumplimiento del IMSS o ISSSTE y cumplir con lo que marca la Ley Federal del Trabajo. Visita nuestra calculadora RFC.
¿A partir del registro en el SISUB se hace alguna modificación al PTU?
No modifica el cálculo ni pago del PTU. Este sigue rigiéndose bajo la LFT, pero las empresas deben cumplir con registrar a los trabajadores y el pago correspondiente.
¿Cómo el registro al SISUB puede modificar la cultura organizacional o el desempeño?
El registro al SISUB no cambia de forma directa la cultura organizacional o desempeño, pero puede ser un catalizador para fomentar buenas prácticas de cumplimiento en la organización.
¿Se ve algún cambio en la prima de antigüedad o la prima vacacional por el SISUB?
No, el registro al SISUB no modifica directamente el cálculo o pago de la prima de antigüedad o la prima vacacional. Estas prestaciones laborales se rigen por la LFT y otras disposiciones legales, y no están sujetas a cambios por el SISUB. Puedes hacer uso de la calculadora prima vacacional para apoyarte a realizar el cálculo de esta prestación.
¿Tiene relación la CONDUSEF con el SISUB?
No, la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de ServiciosFinancieros (CONDUSEF) no tiene relación directa con el SISUB. La CONDUSEF se encarga de proteger los derechos de los usuarios de servicios financieros, mientras que el SISUB es un sistema administrado por la STPS para registrar y regular la subcontratación de servicios especializados u obras especializadas.
