Registro Patronal: ¿Qué es y cuál es su importancia?

Tabla de contenidos

  1. ¿Qué es un Registro Patronal?
  2. ¿Cómo saber cuál es el número patronal de una empresa?
  3. ¿Por qué es importante el Registro Patronal en la nómina?
  4. ¿Quiénes deben darse de alta en el Registro Patronal?
  5. ¿Qué documentos necesitas para darte de alta en el Registro Patronal?
  6. ¿Cómo se saca el registro patronal?
  7. ¿Cuánto tiempo se tarda el alta del Registro Patronal?
  8. Preguntas frecuentes

El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) juega un papel fundamental en la vida de los trabajadores mexicanos, brindándoles acceso a servicios de salud, pensiones y otras prestaciones sociales. Para que las empresas puedan cumplir con sus obligaciones legales y ofrecer estos beneficios a sus empleados, es necesario que se registren como patrones ante el IMSS.

El registro patronal del IMSS es un trámite obligatorio para las empresas que contratan trabajadores en México. Permite obtener un número de registro patronal (NRP) y cumplir con obligaciones legales como la inscripción de trabajadores, el pago de cuotas y la consulta de historiales laborales. 

¿Qué es un Registro Patronal?

El Registro Patronal es un número que asigna el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) a una empresa cuando ésta se da de alta ante la institución. Mediante este número se identifica individualmente a cada patrón y se verifica el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley del Seguro Social (LSS).

Este registro tiene 11 caracteres y vincula directamente a la empresa con el IMSS para el pago de cuotas obrero patronales y cualquier trámite con la institución.

registro patronal

¿Cómo saber cuál es el número patronal de una empresa?

Existen varias maneras de conocer el número de registro patronal (NRP) de una empresa en México:

Consultar directamente a la empresa:

La forma más directa de obtener el NRP de una empresa es consultarlo directamente a la misma. La información de contacto suele estar disponible en su sitio web, tarjetas de presentación o facturas.

Buscar en el sitio web del IMSS:

El IMSS cuenta con un portal web que permite buscar empresas por nombre o RFC (Registro Federal de Contribuyentes). Una vez localizada la empresa en cuestión, su NRP aparecerá en su perfil empresarial.

Utilizar un servicio de terceros:

Existen diversos servicios de terceros que pueden asistirle en la búsqueda del NRP de una empresa. Estos servicios suelen cobrar una tarifa, pero pueden ser una buena opción si necesita el NRP de una empresa desconocida.

Contactar al IMSS:

Si aún no logra encontrar el NRP de la empresa, puede contactar directamente al IMSS. La institución podrá ayudarlo a localizarlo si proporciona el nombre, RFC u otra información de identificación de la empresa.

¿Por qué es importante el Registro Patronal en la nómina?

Con este registro se realizan los movimientos afiliatorios de los trabajadores (alta, baja y modificación de salario), se pagan las cuotas obrero-patronales ante el IMSS y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), se calcula y entrega la prima de riesgo y en general se realizan todos los trámites ante el IMSS.

Al registrar a los trabajadores ante el IMSS se les brinda el derecho a la seguridad social y la empresa se protege de cualquier eventualidad o accidente. Por ejemplo, en caso de una incapacidad laboral el IMSS asume los gastos de atención médica y de subsidio de pago durante la recuperación. 

Por el contrario, si como empleador no se realizó el registro de los empleados antes el IMSS. La empresa se hace acreedora al cobro del Capital Constitutivo por Riesgo de Trabajo, para cubrir el costo de los gastos, en especie o en dinero, a un trabajador o a sus familiares.

Obligaciones para los patrones

La LSS, en su artículo 15, establece nueve obligaciones para los patrones. Aquí te las mencionamos:

  1. Dar de alta en el IMSS como patrón y registrar a sus trabajadores. Además, deben de comunicar los datos pertinentes (cambio de salario, altas y bajas) en un periodo no mayor a 5 días hábiles. 
  2. Tener los registros sobre la nómina, días trabajados y salarios. Se tienen que conservar esos datos durante 5 años por lo menos, y hasta 10 después de la fecha de elaboración.
  3. Determinar las cuotas obrero patronales que tengan bajo su cargo y reportar el importe al IMSS. 
  4. Presentar los elementos necesarios para garantizar las obligaciones establecidas por la ley y reglamentos establecidos.
  5. Ajustarse a la ley, código y requerimientos para la autorización de inspección y visitas domiciliarias.
  6. Entregar a cada trabajador una constancia donde se especifique el número de días trabajados y horas, con la finalidad de que los trabajadores puedan exigir sus derechos en el caso de que estos sean violados (todo esto tratándose de patrones que se dediquen a la construcción). 
  7. Cumplir con las obligaciones que impone la ley en cuestión al seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez.
  8. Cumplir con todas las disposiciones de la LSS.
  9. Realizar y entregar constancia de los días laborados a trabajadores eventuales de la ciudad o del campo, según sean sus requerimientos.

Las obligaciones mencionadas y las restantes dentro de la LSS,  garantizan la seguridad de los trabajadores en cuanto a su plan de retiro y atención médica.

¿Quiénes deben darse de alta en el Registro Patronal?

De acuerdo con el artículo 12 del reglamento de afiliación al IMSS, aquella persona física o persona moral está obligada a registrarse cuando:

  • Se empiezan a usar los servicios de uno o varios colaboradores.
  • Se constituya una sociedad cooperativa.
  • Inicie la vigencia del convenio de incorporación con el Instituto.

¿Qué documentos necesitas para darte de alta en el Registro Patronal?

El proceso de alta en el Registro Patronal requiere una serie de documentos específicos, dependiendo de si el trámite se realiza en línea o de manera presencial. Esta documentación es crucial para verificar la identidad del patrón, la legalidad de la empresa y el cumplimiento de los requisitos establecidos por el IMSS. A continuación, se detallan los documentos necesarios según el tipo de trámite:

De acuerdo con la página web del IMSS, para trámites en línea y prerregistro necesitas:

Para el trámite en sucursal:

  • RFC del domicilio fiscal y/o aviso de apertura de establecimiento. Copia.
  • Comprobante del domicilio del centro de trabajo. Original y copia.
  • Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo. Original.
  • Escritura pública o acta constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio. Original y copia.
  • Poder notarial para actos de dominio, de administración o poder especial en donde se especifique que puede realizar toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS. Original y copia.
  • Identificación oficial vigente del representante legal. Original y copia.
  • RFC del representante legal. Copia.
  • Clave Única de Registro de Población (CURP) del representante legal. Copia.
  • Formato “Aviso de Registro Patronal Personas Morales en el Régimen Obligatorio (ARP-PM)” impreso por el empleado del Instituto, deberá ser firmado de manera autógrafa por el patrón en presencia de la persona que atienda el trámite.

¿Cómo se saca el registro patronal?

El registro patronal es un trámite esencial para todo empleador en México, ya que permite cumplir con las obligaciones ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Este proceso, aunque puede parecer complejo, es fundamental para operar legalmente y brindar seguridad social a los trabajadores. A continuación, se detalla el procedimiento para obtener el registro patronal:

Se puede realizar de tres formas:

  • En línea. El registro como patrón en línea por Internet está disponible las 24 horas los 365 días del año. Primero, debes crear una cuenta en el escritorio virtual IMSS, que es la página electrónica del IMSS para los trámites digitales del patrón. Para crear la cuenta es necesario CURP, FIEL (firma electrónica) y correo electrónico.
  • Prerregistro en línea y conclusión de trámite en la subdelegación IMSS. O sea que se realiza el registro en línea y posteriormente de forma presencial dentro del IMSS. 
  • Presencial. En la subdelegación IMSS que corresponda, de acuerdo al domicilio del patrón o de la sucursal para la que se tramita el RP, en un horario de 08:00 a 15:30 horas.

Al finalizar el trámite, el patrón debe recibir:

  • Carta de términos y condiciones para utilizar la firma electrónica avanzada para trámites digitales ante el IMSS.
  • Acuse de recibo electrónico.
  • Aviso de Registro Patronal Personas Morales en el Régimen Obligatorio (ARP-PM).
  • Tarjeta de identificación patronal.

¿Cuánto tiempo se tarda el alta del Registro Patronal?

Al terminar el proceso de solicitud y una vez que ya haya concluido todos los trámites para la obtención del registro patronal, el tiempo para la obtención de dicho trámite será aproximadamente de dos días hábiles.

Preguntas frecuentes

¿Para el registro patronal se hace con el Salario Diario Integrado (SDI)?

No, el Salario Diario Integrado (SDI) no se utiliza directamente en el proceso de registro patronal. El SDI es un concepto utilizado para calcular las cuotas obrero-patronales del IMSS, pero no es un requisito para el registro patronal en sí.

¿La remuneración a los trabajadores se establecen en el registro patronal?

El registro patronal es un trámite administrativo que permite a la empresa obtener un número de registro patronal (NRP) y cumplir con obligaciones legales. La remuneración a los trabajadores se establecen en el contrato de trabajo o en acuerdos individuales entre el empleador y el trabajador.

¿El recibo de nómina se elabora a partir del registro patronal?

No, el registro patronal no es la base para la elaboración del recibo de nómina. El recibo de nómina es un documento que detalla los pagos y alguna deducción del salario del trabajador, y se elabora con base en la información de la nómina, como las horas trabajadas, el salario base, las prestaciones, etc.

¿La prima de antigüedad o la prima vacacional se ven modificadas a partir del registro patronal?

El registro patronal no modifica la prima de antigüedad ni la prima vacacional. Estas prestaciones se calculan y pagan de acuerdo con lo establecido en la LFT y en el contrato de trabajo, y no tienen relación directa con el registro patronal.

¿El registro patronal se relaciona con el SUA?

Sí, el registro patronal se relaciona con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) en el sentido de que el SUA es una herramienta informática que se utiliza para cumplir con las obligaciones derivadas del registro patronal, como la generación y envío de archivos electrónicos con la información de los trabajadores y las cuotas obrero-patronales.

¿Dentro de las NOM-035 o NOM-037 se hace mención sobre el registro patronal?

No, las las NOM 035 (Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo) y NOM 037 (Prestaciones de Incapacidad por Riesgo de Trabajo)no mencionan específicamente el registro patronal. Sin embargo, el cumplimiento del registro patronal es un requisito previo para que las empresas puedan cumplir con las obligaciones establecidas en estas normas.

¿La LFT rige el registro patronal?

La Ley Federal del Trabajo (LFT) establece la obligación de las empresas de registrarse ante el IMSS y cumplir con las demás obligaciones derivadas de dicho registro. La LFT también define los requisitos y procedimientos para el registro patronal.

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