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Cuando inicias a laborar con una empresa u organización, esta debe elegir un banco con el que maneje todas las cuentas de los colaboradores de la empresa. La empresa adquiere el producto de nómina y de esta manera puede hacer depósito a cuentas determinadas de diversos conceptos como el salario, un bono, etc.
Sin embargo, uno de los problemas que puede ocasionar esto es que algunos empleados o colaboradores quieran realizar su cambio de banco o institución financiera a uno que sea de su gusto o que ya estén utilizando y de esta manera, recibir sus pagos de nómina. A este proceso se le conoce como portabilidad de nómina.
¿Qué pasa cuando se hace una portabilidad de nómina?
Cuando un trabajador solicita la portabilidad de nómina, el patrón no cambia nada en su proceso. El depósito sigue haciéndose en la cuenta original registrada ante la empresa. Lo que cambia es que el banco de origen transfiere automáticamente ese dinero a la nueva cuenta que eligió el trabajador, sin costo adicional y sin que tenga que hacer nada cada vez que le pagan.
Es un proceso totalmente transparente. La cuenta inicial sigue activa y el trabajador no pierde el acceso a ella. Pero puede mover su dinero y administrarlo desde el banco que le resulte más cómodo. Así, tiene control total sobre en dónde recibe y maneja su salario, sin afectar la operación de nómina de la empresa.
¿Cómo funciona la portabilidad de nómina?
La Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF), explica que para realizar la portabilidad de nómina, existen estos opciones:
- Primera opción: Debes acudir al banco donde la empresa te está depositando la nómina y solicitar que se te entregue una solicitud de transferencia y llenarla como corresponda. También es necesario que tengas a la mano el contrato de apertura de cuenta bancaria del banco donde quieres hacer tu portabilidad de nómina, tu estado de cuenta, la tarjeta de débito con tu nombre y una identificación oficial. Por último, entrega esta documentación en cualquier sucursal del banco de tu preferencia. El servicio demora de 1 a 10 días hábiles para que se realice de manera exitosa.
- Segunda opción: También puedes solicitar la portabilidad de tu nómina en la empresa donde laboras. De esta manera puedes evitar hacer el trámite en el banco por ti mismo. Para hacerlo de esta manera, sólo debes averiguar en la empresa si es posible realizar la portabilidad de la nómina. Si es el caso, sólo deberás proporcionar al área tu CLABE de 18 dígitos.
¿Cuáles son los beneficios de la portabilidad de nómina?
La portabilidad de nómina permite que cada trabajador tenga más control sobre dónde y cómo manejar su salario. Aunque el patrón deposita en la cuenta registrada, el dinero puede llegar al banco que la persona elija, sin complicaciones ni costos adicionales.
Entre los beneficios más comunes están:
- Elegir un banco más conveniente, ya sea por la ubicación de cajeros, sucursales o por tener mejor atención.
- Usar apps más completas y servicios digitales más ágiles, lo que hace más fácil administrar el dinero desde el celular.
- Acceder a promociones o productos financieros exclusivos, como tarjetas con mejores condiciones, bonificaciones o créditos con tasas preferenciales.
- Evitar comisiones o cargos innecesarios, especialmente si el banco original cobra por manejo de cuenta o por retiros.
- Cambiar sin perder la cuenta anterior, ya que la portabilidad no cancela la cuenta donde originalmente se deposita.
¿Cuáles son las posibles desventajas o puntos a considerar?
Aunque por ley la transferencia del dinero debe hacerse el mismo día, pueden presentarse retrasos en la dispersión si hay fallas operativas o bancarias. No ocurre todo el tiempo, pero sí puede pasar en ciertas fechas de alta demanda o por errores técnicos.
También hay que estar atentos a los movimientos. Si no se revisan los estados de cuenta con regularidad, puede haber confusión sobre en qué banco está el dinero o cuándo llegó. Y un detalle importante: algunas promociones bancarias solo aplican si la nómina se recibe directamente en la cuenta del banco, no a través de portabilidad.
¿Cómo hacer el cambio de nómina sin complicaciones?
¿Te has preguntado si puedes cambiar tu cuenta de nómina al banco que prefieras? ¡La respuesta es sí! La portabilidad de la cuenta de nómina es un derecho laboral que todos tenemos. Puedes pedir a tu banco actual que transfiera sin costo el saldo de tu cuenta a la institución de tu elección. Solo necesitas presentar una identificación oficial y los documentos relacionados con tu nueva cuenta, como el contrato o la Tarjeta de Débito con nombre impreso. Es un proceso sencillo y gratuito.
¿Cuánto tarda la portabilidad de nómina?
Según la CONDUSEF, este proceso debe tomar hasta 10 días hábiles después de la aprobación del banco.
Al realizar una portabilidad de nómina, recibes tu salario y beneficios laborales en un banco diferente al que tu empleador utiliza para tus depósitos. No es necesario avisar a tu trabajo; seguirán depositando en la misma cuenta, pero los fondos se transferirán automáticamente.
La CONDUSEF establece medidas para protegerte:
- Es un trámite gratuito y sin caducidad. Tu cuenta permanece activa hasta que decidas cancelarla.
- El banco debe notificar si tu solicitud fue aceptada en 1 a 5 días.
- La portabilidad tarda máximo 10 días hábiles después de la aprobación.
- Puedes hacerla en cualquier momento.
- No es obligatorio informar a tu empleador; la empresa seguirá depositando en la misma cuenta.
En resumen, la portabilidad de nómina te permite cambiar fácilmente el banco donde recibes tu salario. Con dos opciones simples respaldadas por la CONDUSEF, el proceso es rápido y sin costo. Puedes hacerlo directamente en el banco o a través de tu empresa, sin necesidad de informar a tu empleador. En máximo 10 días hábiles, disfrutas de la flexibilidad financiera sin complicaciones. Es tu derecho, dándote control sobre tu dinero sin afectar tus ingresos y beneficios laborales.
Si tienes más preguntas sobre la gestión de la nómina, confía en los expertos. En Runa, nos dedicamos a procesar nóminas, proporcionando soluciones eficientes y precisas para garantizar un manejo óptimo de los aspectos laborales y financieros de tu empresa. No dudes en ponerte en contacto con nosotros para obtener más información y mejorar la administración de tu equipo de manera efectiva.
Consejos prácticos para elegir el banco correcto
Si vas a usar la portabilidad de nómina, conviene hacerlo bien. No se trata solo de mover el dinero, sino de aprovechar lo que cada banco puede ofrecer. Aquí van algunos puntos clave que vale la pena revisar antes de decidir:
- Revisar comisiones y beneficios adicionales. Algunos bancos cobran por manejo de cuenta, otros no. Y algunos ofrecen seguros, asistencias o recompensas incluidas.
- Comparar apps bancarias y experiencia digital. La app que uses todos los días debe ser rápida, clara y funcional. No todas son iguales.
- Verificar cercanía de cajeros y sucursales. Tener un cajero cerca o una sucursal accesible puede marcar la diferencia cuando se necesita atención rápida.
- Preguntar por promociones exclusivas de nómina. Algunos bancos ofrecen seguros, préstamos, puntos o descuentos especiales solo si la nómina llega directo con ellos.
¿Qué banco es mejor para portabilidad de nómina?
No existe un solo banco que sea el mejor para todos. Depende de lo que cada trabajador priorice: algunos buscan conveniencia, otros prefieren buenas apps, y hay quienes valoran los beneficios que vienen con la nómina. Lo ideal es revisar qué se ajusta mejor a cada necesidad.
Por ejemplo, bancos como BBVA o Banorte suelen tener más cajeros y sucursales, lo que ayuda si se prefiere atención presencial. En cambio, instituciones como Santander o HSBC destacan por tener apps más rápidas y plataformas digitales más completas. Lo recomendable es comparar comisiones, beneficios adicionales y qué tan accesible resulta el servicio en el día a día.
Preguntas frecuentes
¿Cómo la portabilidad de nómina puede modificar las semanas cotizadas ante el IMSS?
La portabilidad de nómina no modifica directamente las semanas cotizadas ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Las semanas cotizadas son un registro histórico de los periodos en los que un trabajador ha estado afiliado al seguro social y cotizado, y este registro no se altera con un cambio de nómina. Sin embargo, puede tener efectos indirectos:
- Errores administrativos: En algunos casos, durante el proceso de portabilidad pueden surgir errores en el registro de las cotizaciones, lo cual podría generar discrepancias en el conteo final de semanas.
- Cambios en el Salario Base de Cotización (SBC): Si el nuevo empleo implica un cambio en el salario, esto podría afectar el monto de las cotizaciones y, en consecuencia, el cálculo de ciertos beneficios futuros como la pensión.
¿Se puede ver modificado el desempeño por la portabilidad de nómina?
No, la portabilidad de nómina es un trámite administrativo relacionado con la gestión de nómina y no tiene ninguna relación con el desempeño laboral de un empleado.
¿La portabilidad de nómina tiene que ver con la rescisión del contrato laboral?
La portabilidad de nómina puede realizarse sin que exista una rescisión del contrato de trabajo, por ejemplo, cuando un trabajador cambia entre las áreas funcionales de la empresa dentro de la misma o cuando se transfiere a una filial.
¿Depende del puesto de trabajo el poder acceder a la portabilidad de nómina?
No, todos los trabajadores tienen el derecho laboral a la portabilidad de nómina, independientemente de su puesto de trabajo.
¿Cómo la portabilidad de nómina se relaciona con el pago de la prima de antigüedad o la prima vacacional?
La portabilidad de nómina no afecta directamente el cálculo de la prima de antigüedad o la prima vacacional (visita nuestra calculadora prima vacacional). Estos pagos se rigen por las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo (LFT) y el contrato colectivo de trabajo, y se basan en la antigüedad laboral del trabajador en la empresa
¿Se puede considerar a la portabilidad de nómina como parte del programa de bienestar?
La portabilidad de nómina es más bien un trámite administrativo que facilita la movilidad laboral de los trabajadores. Si bien puede contribuir indirectamente al bienestar de los empleados al permitirles cambiar de empleo sin perder derechos, no se considera comúnmente como parte de un programa de bienestar.
¿La NOM 035 o NOM 037 hacen mención sobre la portabilidad de nómina?
Ni la NOM 035 sobre factores de riesgo psicosocial en el trabajo, ni la NOM 037 sobre la evaluación de los riesgos psicosociales en el trabajo, hacen mención directa a la portabilidad de nómina. Estas normas se centran en la prevención de riesgos laborales y el cuidado de la salud mental de los trabajadores.
