Albora

Sobre Albora

 Albora Encuentro Urbano es un desarrollo inmobiliario de usos mixtos ubicado en Mexicali, Baja California, México. Su propuesta reúne espacios residenciales, comerciales, corporativos y médicos dentro de un mismo complejo. La idea es bastante práctica: que las personas puedan encontrar distintos servicios y espacios para sus actividades diarias sin tener que recorrer media ciudad. Para lograrlo, el proyecto combina diseño, funcionalidad y una ubicación estratégica, pensando tanto en quienes buscan un lugar para vivir como en quienes necesitan espacios para trabajar o desarrollar sus negocios.

El complejo se encuentra en Calzada Cetys, dentro de la Zona Dorada de Mexicali, y contempla departamentos, locales comerciales, consultorios médicos y oficinas corporativas. Todo está pensado para crear una comunidad donde la vivienda, los negocios y los servicios estén conectados. Pero detrás de un proyecto de esta magnitud también hay bastante trabajo administrativo. Coordinar equipos, mantener la información al día y asegurar que los procesos internos funcionen correctamente requiere organización. Porque una cosa es tener los planos del proyecto bien ordenados y otra muy distinta es lograr que la administración del personal funcione con esa misma claridad. Por eso, Albora identificó la importancia de contar con herramientas que le permitieran gestionar a sus colaboradores de manera más sencilla mientras continuaba avanzando con sus proyectos.

¿Qué desafíos enfrentaban en la gestión de su equipo?

Antes de trabajar con Runa, Albora necesitaba una manera más práctica de administrar la información de sus colaboradores y llevar el control de los procesos relacionados con la nómina. En una empresa dedicada al desarrollo inmobiliario, donde hay distintas actividades que requieren seguimiento constante, dedicar demasiado tiempo a tareas administrativas puede terminar quitando atención a otros asuntos importantes. El equipo buscaba tener la información mejor organizada, acceder a ella con facilidad y evitar que cada consulta o gestión se convirtiera en una tarea más larga de lo necesario.

El reto estaba en reunir los procesos administrativos en un mismo lugar y facilitar el trabajo de quienes se encargaban de gestionarlos. Tener que revisar información en distintas fuentes o dedicar tiempo adicional al seguimiento de cada proceso hacía evidente la necesidad de contar con una herramienta más práctica. Y es que, cuando una empresa está concentrada en sacar adelante proyectos inmobiliarios, lo ideal es que la administración interna acompañe ese ritmo. Albora quería reducir la carga operativa, tener mayor claridad sobre la información de su personal y aprovechar mejor el tiempo del equipo. No se trataba de cambiar toda su forma de trabajar, sino de organizar mejor lo que ya hacían para que las tareas del día a día fueran más fáciles de manejar.

¿En qué aspectos les ha ayudado Runa?

Con Runa, Albora consiguió reunir la gestión de la planilla y la administración de sus colaboradores en una sola plataforma. Esto le permitió mantener la información del personal más organizada y simplificar varias de las tareas que antes requerían mayor coordinación. Ahora, en lugar de trabajar con información distribuida en diferentes espacios, el equipo cuenta con un punto central desde donde puede consultar datos y dar seguimiento a sus procesos administrativos. Parece un cambio sencillo, pero en la práctica ayuda bastante. Sobre todo cuando hay otras prioridades que necesitan tiempo y atención.

Como explica Enrique Kwong, Director de Finanzas de Albora, “esto nos ayuda a simplificar procesos y dedicar más tiempo al desarrollo de nuestros proyectos”. Y ese es justamente uno de los beneficios más importantes para la empresa. Al reducir el esfuerzo que requieren las tareas administrativas, el equipo puede concentrarse mejor en las actividades relacionadas con el negocio. Después de todo, el objetivo de contar con tecnología no es llenar la operación de más pasos, sino hacer que el trabajo sea más llevadero y que la información esté disponible cuando se necesita.

Otro aspecto que Albora valora es poder consultar la información de sus colaboradores desde un mismo lugar. Esto facilita el seguimiento de los procesos y ayuda a mantener una gestión más ordenada. Ya no se trata solamente de tener los datos guardados, sino de poder encontrarlos y utilizarlos sin tantas vueltas.

“Ahora tenemos la información de nuestro equipo mucho más organizada y podemos dar seguimiento a nuestros procesos administrativos desde un solo lugar”

Para una empresa que trabaja con proyectos de desarrollo inmobiliario, contar con ese nivel de organización interna permite que las tareas administrativas avancen con mayor claridad y que el equipo tenga más tiempo para atender las necesidades de la operación.

¿Por qué eligieron Runa?

Albora eligió Runa porque necesitaba una herramienta que le permitiera gestionar la nómina y la información de sus colaboradores sin tener que recurrir a distintas plataformas para cada proceso. La posibilidad de reunir estas tareas en un solo sistema fue uno de los puntos que más valoró la empresa. Tener todo centralizado facilita las consultas, permite mantener un mejor orden y hace que el trabajo administrativo sea más práctico. Porque, seamos sinceros, nadie quiere pasar buena parte del día buscando información que debería estar a unos cuantos clics.

La facilidad de uso también encajaba con lo que Albora buscaba para su operación. El equipo necesitaba una solución que pudiera incorporar a sus actividades diarias y que le ayudara a mantener sus procesos organizados conforme avanzaran los proyectos. Con Runa, encontró una manera de simplificar la administración del personal y contar con información más accesible, sin agregar pasos innecesarios al trabajo. Esto resulta especialmente útil en una empresa donde el tiempo y la coordinación son importantes para cumplir con las distintas etapas de un desarrollo inmobiliario.

Para Albora, el valor de Runa está en poder dedicar menos esfuerzo a la gestión administrativa y más atención a sus proyectos. Contar con una plataforma que reúne la nómina y la información del equipo ayuda a mantener el orden y facilita el seguimiento de las tareas internas. Al final, una buena administración también forma parte del crecimiento de cualquier empresa. Así como un edificio necesita una estructura firme para seguir levantándose, un negocio necesita procesos claros para avanzar sin que todo dependa de gestiones manuales. Con Runa, Albora cuenta con una herramienta que acompaña su operación y le permite seguir desarrollando sus proyectos con una gestión de personal más organizada y práctica.