Estrategias de abastecimiento para una contratación eficaz

En el competitivo mundo de la adquisición de talentos, las estrategias de abastecimiento desempeñan un papel fundamental a la hora de identificar y atraer a los candidatos adecuados. Implementar la estrategia de abastecimiento adecuada puede afectar significativamente la eficiencia de su proceso de contratación y la calidad de las contrataciones. Aquí hay una guía completa de los distintos tipos de estrategias de abastecimiento y cómo cada uno puede mejorar sus esfuerzos de reclutamiento.

¿Qué es el abastecimiento?

El abastecimiento es un proceso de reclutamiento estratégico centrado en identificar e involucrar a candidatos potenciales antes de que presenten su solicitud. Implica la búsqueda proactiva de talento humano a través de diversos canales como bolsas de trabajo, redes sociales y redes profesionales. Al crear y mantener un grupo de talentos, el abastecimiento ayuda a las organizaciones a cubrir rápidamente el puesto con candidatos calificados. Este enfoque no sólo mejora la eficiencia del proceso de contratación sino también mejora la calidad de las contrataciones dirigiéndose a personas con las habilidades blandas y duras, y experiencia laboral adecuadas. La contratación eficaz es esencial para mantenerse a la vanguardia en el competitivo panorama del talento y garantizar una contratación oportuna y exitosa.

Abastecimiento activo

Compromiso proactivo del talento: El abastecimiento activo implica llegar directamente a los candidatos potenciales en lugar de esperar a que presenten su solicitud. Esta estrategia es eficaz para encontrar candidatos pasivos que quizás no estén buscando trabajo activamente pero que estén abiertos a nuevas oportunidades.

Técnicas:

• Eventos de networking: Asista a conferencias, seminarios y ferias de empleo de la industria para conectarse con candidatos potenciales.
• Divulgación en redes sociales: Utilice plataformas como LinkedIn para identificar y acercarse a candidatos con las habilidades y experiencia que necesita.
• Referencias de empleados: Aliente a los empleados actuales a recomendar candidatos calificados de sus redes profesionales.

Abastecimiento pasivo

Creación de grupos de talentos: El abastecimiento pasivo se centra en crear y mantener un grupo de candidatos potenciales que podrían estar interesados ​​en oportunidades futuras. Esta estrategia ayuda a fomentar las relaciones con los candidatos a lo largo del tiempo, lo que facilita la ocupación de puestos cuando surgen.

Técnicas:

• Comunidades de talento: Cree e interactúe con comunidades o foros en línea relacionados con su industria para conectarse con candidatos potenciales.
• Bases de datos de talentos: Mantener una base de datos de perfiles de candidatos de solicitudes anteriores y eventos de networking.
• Marketing de contenidos: Comparta conocimientos valiosos de la industria y actualizaciones de la empresa a través de blogs y redes sociales para atraer candidatos potenciales.

Marketing de contratación

Construcción de marca: El marketing de contratación implica promover la marca de su empleador para atraer a los mejores talentos. Esta estrategia tiene como objetivo posicionar a su empresa como un empleador preferido a través de esfuerzos de marketing específicos.

Técnicas:

• Marca del empleador: Desarrolle y comunique una marca de empleador sólida a través de su sitio web, redes sociales y ofertas de trabajo.
• Publicidad dirigida: Utilice publicidad en línea y publicaciones patrocinadas para llegar a grupos demográficos específicos y atraer candidatos con las habilidades deseadas.
• Creación de contenido: Comparta contenido que destaque la cultura organizacional de su empresa, los testimonios de los empleados y las oportunidades de desarrollo profesional.

Abastecimiento directo

Maximizar los recursos internos: El abastecimiento directo implica el uso de sus recursos internos para identificar e interactuar con candidatos potenciales directamente, sin depender de reclutadores externos.

Técnicas:

• Reclutadores internos: Utilice su equipo de reclutamiento interno para buscar activamente candidatos e interactuar con ellos.
• Redes de empleados: Aproveche las redes de sus empleados existentes para encontrar candidatos adecuados.
• Página Web de la compañía: Optimice su página de carreras para atraer y capturar solicitudes de candidatos interesados ​​en su organización.

Agencias de contratación

Aprovechar la experiencia externa: Las agencias de contratación se especializan en encontrar y colocar candidatos para diversos puestos. Asociarse con agencias puede resultar particularmente útil para cubrir puestos especializados o difíciles de cubrir.

Técnicas:

• Organismos especializados: Trabaje con agencias que se centran en industrias específicas o funciones laborales relevantes para sus necesidades de contratación.
• Búsqueda de contingencia: Contratar agencias sobre una base de contingencia, donde se les paga solo si colocan exitosamente a un candidato.
• Búsqueda retenida: Utilice servicios de búsqueda contratados para roles ejecutivos de alto nivel, donde la agencia recibe una tarifa por realizar una búsqueda exclusiva.

Reclutamiento en el campus

Comprometerse con el talento futuro: El reclutamiento en el campus se enfoca en atraer y contratar estudiantes y recién graduados. Esta estrategia ayuda a crear una reserva de talentos futuros y puede ser particularmente efectiva para puestos de nivel inicial.

Técnicas:

• Asociaciones universitarias: Establecer relaciones con universidades y colegios para acceder a los mejores graduados y pasantes.
• Eventos en el campus: Participe en ferias profesionales, talleres y sesiones informativas para conectarse con los estudiantes.
• Programas de pasantías: Ofrecer pasantías para identificar y desarrollar futuros empleados potenciales.

Referencias de empleados

Aprovechamiento de las redes internas: Las referencias de empleados implican alentar a los empleados actuales a recomendar candidatos de sus redes profesionales. Esta estrategia suele dar lugar a contrataciones de alta calidad y puede mejorar la retención de empleados.

Técnicas:

• Programas de referencia: Implementar un programa de recomendación estructurado con incentivos para los empleados que refieran candidatos con éxito.
• Campañas de recomendación: Ejecute campañas específicas para recordar a los empleados el programa de recomendación y fomentar la participación.
• Reconocimiento: Reconozca y recompense a los empleados que realicen referencias exitosas, reforzando el valor de sus contribuciones.

Abastecimiento social

Participar en las redes sociales: El abastecimiento social aprovecha las plataformas de redes sociales para identificar e interactuar con candidatos potenciales. Esta estrategia ayuda a llegar a una audiencia amplia y establecer relaciones con los candidatos en un entorno menos formal.

Técnicas:

• Plataformas de redes sociales: Utilice plataformas como LinkedIn, Twitter y Facebook para buscar candidatos y conectarse con ellos.
• Herramientas de reclutamiento social: Utilice herramientas y software diseñados para optimizar los esfuerzos de abastecimiento social.
• Escucha social: Supervise las redes sociales en busca de menciones de habilidades relevantes, experiencia y tendencias de la industria para identificar candidatos potenciales.

Búsqueda booleana

Búsqueda de candidatos refinada: La búsqueda booleana es una técnica que se utiliza para refinar las búsquedas de candidatos utilizando palabras clave y operadores específicos. Esta estrategia ayuda a identificar candidatos con las habilidades y experiencia exactas necesarias para un puesto.

Técnicas:

• Combinaciones de palabras clave: Utilice operadores booleanos (Y, O, NO) para combinar palabras clave y limitar los resultados de búsqueda.
• Cadenas de búsqueda: Cree cadenas de búsqueda avanzada para dirigirse a candidatos con calificaciones y experiencia específicas.
• Búsqueda de base de datos: Aplicar técnicas de búsqueda booleanas en bases de datos de candidatos y bolsas de trabajo para encontrar candidatos adecuados.

Conclusión

La incorporación de diversas estrategias de abastecimiento es esencial para un proceso de contratación exitoso. Al identificar e interactuar proactivamente con candidatos potenciales, las organizaciones pueden crear un grupo de talentos sólido y optimizar sus esfuerzos de contratación. Desde el abastecimiento activo hasta el aprovechamiento de las redes sociales y las agencias de contratación, cada estrategia desempeña un papel crucial a la hora de mejorar la calidad y la velocidad de la contratación. Adoptar estas técnicas no solo mejora su capacidad para encontrar los mejores talentos, sino que también alinea sus prácticas de contratación con las necesidades cambiantes del mercado laboral. La adopción de un enfoque estratégico para el abastecimiento garantiza que su organización siga siendo competitiva y esté bien equipada para satisfacer sus necesidades de talento.

Preguntas frecuentes

¿Cómo los recursos humanos evalúan el desempeño para contratar por abastecimiento?

La evaluación que realiza recursos humanos del desempeño en un proceso de abastecimiento de talento suele enfocarse en habilidades técnicas, competencias blandas y experiencia relevante. Se utilizan diversas herramientas como:

• Evaluaciones psicométricas: Miden aptitudes, personalidad y potencial.
• Pruebas técnicas: Evalúan conocimientos específicos del puesto.
• Simulaciones: Recrean escenarios laborales para observar el desempeño en situaciones reales.
• Entrevistas por competencias: Se exploran habilidades y comportamientos requeridos para el puesto.
• Referencias laborales: Se verifica la experiencia y el desempeño en trabajos anteriores, puede ser a través de una carta de recomendación.

¿Se debe establecer en el organigrama los puestos dados por el abastecimiento?

Sí, es recomendable incluir los puestos dados por abastecimiento en el organigrama para tener una visión clara de la estructura organizacional y las responsabilidades de cada puesto. Esto facilita la integración de los nuevos colaboradores y la planificación de futuras necesidades de personal.

¿Cómo es el proceso de selección de personal al realizar abastecimiento?

El proceso de selección de personal por abastecimiento suele seguir estos pasos:

1. Definición del perfil: Se establece un perfil detallado del puesto, incluyendo las competencias y experiencia requeridas.
2. Atracción de candidatos: Se utilizan diversas fuentes para atraer candidatos, como bolsas de trabajo, redes sociales y headhunting.
3. Evaluación de candidatos: Se aplican las herramientas de evaluación de desempeño como las pruebas psicométricas, dinámicas de grupo, entrevistas por competencias, entre otras.
4. Selección final: Se elige al candidato que mejor se ajusta al perfil del puesto y a la cultura organizacional.
5. Integración: Se realiza un proceso de onboarding para dar la bienvenida al nuevo colaborador y facilitar su adaptación.

¿Tiene alguna relación el REPSE con el realizar contratación por abastecimiento?

Sí, el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) está relacionado con el abastecimiento de talento cuando se contratan servicios especializados a través de una empresa de outsourcing. Las empresas de outsourcing deben estar registradas en el REPSE para poder prestar estos servicios.

¿Se debe considerar la pensión alimenticia de un candidato al formar parte del abastecimiento?

No es legal discriminar a un candidato por sus obligaciones de pensión alimenticia. Sin embargo, es importante que el candidato sea transparente respecto a sus responsabilidades financieras, ya que esto puede afectar su desempeño laboral.

¿Qué menciona la NOM 035 o NOM 037 acerca de la contratación por abastecimiento?

• NOM 035: Esta norma establece los factores de riesgo psicosocial en el trabajo y las medidas para prevenirlos. Al contratar por abastecimiento, es importante garantizar que los nuevos colaboradores estén expuestos a un ambiente laboral saludable y libre de estrés laboral.
• NOM 037: Esta norma establece los requisitos en materia de seguridad e higiene en el trabajo. Al contratar por abastecimiento, se deben cumplir con todos los requisitos de seguridad establecidos en esta norma.

¿Al realizar contratación por abastecimiento se modifican las vacaciones o la prima vacacional?

No, las vacaciones y la prima vacacional se rigen por la Ley Federal del Trabajo (LFT) y no se modifican por el tipo de contratación. Todos los trabajadores, independientemente de cómo hayan sido contratados, tienen derecho a estos beneficios.

Si quieres conocer acerca de las vacaciones correspondientes para tu equipo de trabajo, checa nuestra tabla de vacaciones.