Pensión alimenticia: ¿Qué es? ¿Cómo funciona? y ¿Cómo deducirlo?

Según estudios realizados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos (CNDH) en México, más del 60% de las madres solteras no reciben pensión alimenticia. Las autoridades competentes, han impuesto ciertas normas para que los padres divorciados cumplan con su pago. El pago es usado para alimentar y proveer todo lo que sea necesario para sus hijos del matrimonio.

Como patrón, ciertamente, el tema familiar con respecto a cada uno de sus empleados no le incumbe directamente. Sin embargo, debes asegurarte que te realices la deducción, te haces el pago y te lo reportas al receptor de pago. Solo cumpliendo con todo puede evitar incurrir en ilegalidades.

¿Qué es la pensión alimenticia?

Según el artículo 308 del Código Civil Federal, el padre y madre de cualquier niño tienen la obligación de brindar los alimentos a sus hijos. Según esa ley, se incluye la comida, el vestuario, la habitación, la atención médica adecuada y su educación. Por lo tanto, la pensión alimenticia responde al apoyo económico que los padres deben traspasar a sus hijos.

¿Cuánto es lo que se debe de dar de pensión alimenticia?

Según lo establecido por la Ley, debe ser un mínimo del 15%, tomando como base el salario total del padre y se duplicará el porcentaje por cada hijo.

El monto a pagar se determina en cada caso individual, tomando en cuenta diversos factores como:

• Necesidades del acreedor alimentario: Se consideran las necesidades básicas del acreedor. Estas necesidades varían según la edad, el estado de salud y las condiciones de vida del acreedor.
• Capacidad económica del deudor alimentario: Se evalúan los ingresos del deudor, tanto los percibidos por su trabajo como cualquier otro ingreso adicional. Se toman en cuenta sus gastos fijos y obligaciones económicas para determinar la cantidad que puede destinar al pago de la pensión.

¿Tengo obligación, como patrón, por las pensiones alimenticias?

El monto de las pensiones alimenticias se establece basándose en el sueldo total del empleado. La Ley Federal del Trabajo (LFT) – con la intención de hacer cumplir los derechos de todos los niños – involucra a los patrones en este proceso.

Como patrón siempre será necesaria tu intervención. De esta manera, el juez puede certificar y validar correctamente todo el salario recibido por el representante. Se puede fijar un monto correspondiente y se considere justo para ambas partes.

¿Qué debo hacer en caso de tener empleados con casos de pensiones alimenticias?

Al momento de realizar la selección de personal, la pensión alimenticia debería ser una información importante por mencionar porque siempre influirá en la relación laboral. Sin embargo, las autoridades siempre intervienen. Se notifique y envíe el requerimiento del juez de lo familiar, que es una especie de planilla rellenable.

En primer lugar, siempre debes mostrarte dispuesto a colaborar con el juez y el familiar. Se deben fijar el monto total de las percepciones cobradas por el trabajador.

Igualmente, deberás adjuntar una copia de varios documentos, como el recibo de pago y el recibo de nómina. También debes certifique el monto total del salario base del empleado y la conversión de sueldo bruto a neto. Asimismo, debes adjuntar una copia de todos los recibos correspondientes al pago de bono,las primas (como la prima de antigüedad), horas extras (debido a una jornada laboral extendida), vacaciones, prima vacacional (consulta nuestra calculadora prima vacacional), o cualquier dinero adicional. Es importante incluir vales de despensa o y los retiros de caja de ahorros o fondo de ahorro.

¿Qué medidas debo tomar como empresa?

Una vez que el juez haya establecido el porcentaje y monto total que el padre o madre debe pagar,  lo informará a la empresa Como patrón, debes notificar al personal de nómina, descontar el dinero establecido por concepto de pensiones alimenticias.

Siempre se debe descontar ese porcentaje y destinarlo para la pensión alimenticia. La única excepción a este caso es cuando el empleado tenga deberes de carácter fiscal y todo el dinero destinado para el pago de cuotas al Instituto Mexicano de Seguro Social (IMSS) no es incluido en el monto calculado por los jueces.

Al momento de realizar el pago salarial al empleado, debes realizar el pago de la pensión alimenticia. Tienes que  incluir los datos del juez asignado a su caso familiar, además de los datos del hijo y del representante encargado de la tutela. Por otro lado, al momento de la suspensión y finalización del contrato con ese empleado, como patrón, tienes cinco días para informar a las autoridades jurisdiccionales y a los acreedores alimenticios. De esta manera, podrán tomar las medidas necesarias y suspender la pensión alimenticia hasta que el padre/madre, consiga un trabajo estable.

Las consecuencias del incumplimiento de la deducción de pensión alimenticia por parte de una empresa en México pueden ser tanto administrativas como legales, y pueden afectar tanto a la empresa como a sus representantes legales. A continuación, se detallan las principales consecuencias:

Sanciones administrativas

• Multas: Las autoridades laborales pueden imponer multas a la empresa por cada incumplimiento en la retención y pago de la pensión alimenticia. El monto de la multa se determina de acuerdo a la gravedad de la falta y al historial de la empresa en este tipo de incumplimientos.
• Suspensión o cancelación del registro patronal: En casos graves o reincidentes, las autoridades laborales pueden suspender o incluso cancelar el registro patronal de la empresa, lo que le impediría realizar actividades comerciales.

Responsabilidades legales

• Demanda por daños y perjuicios: El acreedor alimentario (persona que recibe la pensión) puede demandar a la empresa por daños y perjuicios causados por el incumplimiento de la retención y pago de la pensión. Esto podría incluir el pago de la pensión atrasada, intereses moratorios y los gastos legales del demandante.
• Procedimientos penales: En algunos casos, el incumplimiento de la pensión alimenticia puede ser considerado un delito, lo que podría derivar en sanciones penales para los representantes legales de la empresa, cómo arresto o prisión.

Otras consecuencias

• Daño a la imagen de la empresa: El incumplimiento de sus obligaciones legales puede dañar la imagen y reputación de la empresa ante sus empleados, clientes y la comunidad en general.
• Dificultades para contratar y retener talento: Las empresas que no cumplen con sus obligaciones de pensión alimenticia pueden tener dificultades para atraer y retener talento, ya que los trabajadores podrían preferir trabajar para empresas que sí cumplen con la ley.

Recomendaciones para la gestión de pensión alimenticia

Es importante que como patrón, siempre lleves y guardes un registro de cada empleado con pensiones alimenticias. Al momento de realizar distintos trámites, cómo timbrar la nómina u otros. Siempre piden especificaciones sobre las percepciones y deducciones realizadas a cada empleado; de esta manera, es mucho más fácil llenar los datos y especificar de una forma más rápida y sencilla toda la información que puedan solicitar sobre tu empresa.

Con el pago de las pensiones alimenticias, se contribuye con el Estado a llevar a cabo una mejor regulación de cada pago y a hacer valer y cumplir el derecho de todos los niños.

Preguntas frecuentes

¿Qué tiene que ver el ISSSTE con pensión alimenticia?

El Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) no tiene una participación directa en la administración. Sin embargo, el ISSSTE puede ser el empleador de uno de los progenitores involucrados en un caso de pensión alimenticia. En este caso, el ISSSTE tiene la obligación legal de retener la pensión alimenticia del salario del empleado y entregarla al acreedor alimentario.

¿Qué tiene que ver el ISN y el ISR con la pensión alimenticia?

El Impuesto Sobre la Nómina (ISN) y el Impuesto Sobre la Renta (ISR) no tienen una relación directa con la pensión alimenticia. La pensión alimenticia no es un ingreso gravable para el acreedor alimentario, ni es un gasto deducible para el deudor alimentario.

¿El pago de pensión alimenticia está impactado por desempeño, 9 box o evaluaciones de desempeño?

No, el pago de la pensión alimenticia no está impactado por el desempeño, la evaluación 9 box o la evaluación de desempeño del deudor alimentario. La pensión alimenticia se calcula en base a las necesidades del acreedor alimentario y la capacidad económica del deudor alimentario. No se toma en cuenta el desempeño laboral del deudor.

¿La CONDUSEF regula la pensión alimenticia?

No, la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF) no se regula la pensión alimenticia. La pensión alimenticia es un asunto de derecho familiar. Se regula por el Código Civil y el Código de Familia de cada estado en México.

¿Pensión alimenticia impacta a los empleados de REPSE o RESICO?

Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE):

• Impacto directo: No hay un impacto directo en los empleados de REPSE en cuanto a la obligación de pagar pensión alimenticia.
• Impacto indirecto: Si un empleado de REPSE es deudor alimentario y la empresa no cumple con la retención y pago de la pensión, podría enfrentar sanciones administrativas e incluso penales.

Régimen Simplificado de Confianza (RESICO):

• Impacto directo: No hay un impacto directo en los empleados de RESICO.
• Impacto indirecto: Similar al caso de REPSE, si un empleado de RESICO es deudor alimentario y la empresa no cumple con la retención y pago de la pensión, podría enfrentar sanciones administrativas e incluso penales.

¿Necesito la eFirma cuando pago la pensión alimenticia?

No es obligatorio obtener la eFirma del acreedor alimentario cuando se realiza el pago de la pensión alimenticia. Sin embargo, se recomienda obtenerla como prueba de que el pago se realizó y para evitar problemas en el futuro.

¿Cómo un sistema Kardex puede apoyar al control de una pensión alimenticia de un trabajador?

Un sistema Kardex puede ser un gran aliado para llevar un control preciso y organizado de las pensiones alimenticias de tus trabajadores. Ya que se basa en el registro de información en tarjetas individuales para cada trabajador alimentante. En estas tarjetas se registra la siguiente información:

• Datos del trabajador alimentante: Nombre completo, Clave Única de Registro Poblacional (CURP), RFC, domicilio.
• Datos del beneficiario: Nombre completo, CURP, fecha de nacimiento.
• Monto de la pensión alimenticia: Cantidad acordada o establecida por ley.
• Fecha de vencimiento: Fecha en la que se debe realizar el pago.
• Historial de pagos: Registro de los pagos realizados, incluyendo fecha, monto y forma de pago.