MX 
Argentina (AR)
Brasil (BR)
Chile (CL)
Colombia (CO)
Ecuador (EC)
Perú (PE)
United States (US)
Anualmente, las empresas están obligadas a presentar un informe sobre su proceso de nómina. Si se está dado de alta ante el SAT como alguien que paga los conceptos de sueldos o salarios, es necesario declarar estos movimientos al término del ejercicio fiscal.
Para facilitar este proceso, el SAT desarrolló un programa sencillo que permite realizar estos registros en línea, llamado Programa Electrónico DIM. Este se puede descargar desde la plataforma del SAT y guía a la persona a llenar los formatos con su información fiscal. Al finalizar, este programa generará un documento con todos los datos proporcionados, el cual podrá subirse a la plataforma en línea, o bien entregarse directo en ventanilla.
Dato: Si la declaración se envía por internet, es necesario contar con la firma electrónica (e.firma).
¿Qué clase de información es requerida en las DIM?
La declaración cuenta con diferentes anexos que deberán rellenarse según el tipo de registro y actividad que se desempeñe. Estos son los 10 anexos que las conforman:
| FORMATO | PERSONAS QUE DEBEN PRESENTARLO |
Anexo 1:Información anual de sueldos, salarios, conceptos asimilados, crédito al salario y subsidios para el empleo. |
Persona física y persona moral que efectúe pagos por concepto de sueldos y salarios, y conceptos asimilados; quienes hagan pagos a trabajadores por concepto de subsidio para el empleo. |
Anexo 2:Información sobre pagos y retenciones del ISR, IVA e IEPS. |
Personas físicas y morales, que efectúen pagos y retenciones del ISR, IVA o IEPS por los conceptos como prestación de servicios profesionales, arrendamiento de inmuebles, etc. |
Anexo 3:Información de contribuyentes que otorguen donativos. |
Personas físicas y morales con actividades empresariales y profesionales que hayan otorgado donativos. |
Anexo 4:Información sobre residentes en el extranjero. |
Personas físicas y morales con actividades empresariales y profesionales que efectúen pagos y retenciones a personas físicas o morales residentes en el extranjero. |
Anexo 5:De los regímenes fiscales preferentes. |
Personas físicas y morales que hayan realizado inversiones o las mantengan en territorios con regímenes fiscales preferentes. |
Anexo 6:Empresas integradoras. Información de sus integradas. |
Personas morales integradoras sobre información de las operaciones realizadas en el ejercicio inmediato anterior por cuenta de sus integradas. |
Anexo 7:Régimen de pequeños contribuyentes. |
Personas físicas con ingresos por actividad empresarial, quienes únicamente enajenen bienes o presten servicios. |
Anexo 8:Información sobre impuesto al valor agregado. |
Se encuentra derogado. |
Anexo 9:Información de operaciones con partes relacionadas residentes en el extranjero. |
Personas morales y físicas con actividades empresariales y profesionales que realicen operaciones con partes relacionadas residentes en el extranjero. |
Anexo 10:Operaciones efectuadas a través de fideicomisos. |
Instituciones fiduciarias por los pagos mensuales y deducciones de las personas a las que les correspondan rendimientos. |
Por último, hay algunas consideraciones que conviene tener presentes al momento de presentar las Declaraciones Anuales Informativas:
- Deben enviarse dentro de los plazos establecidos por el SAT en cada ejercicio fiscal vigente. En 2026, estos plazos siguen siendo obligatorios y su incumplimiento puede generar multas o actualizaciones en los montos a pagar.
- El RFC de la persona que realiza las retenciones debe coincidir en todos los formatos. Cualquier diferencia en este dato puede provocar inconsistencias o rechazos en la información presentada.
- Si la empresa opera con varias sucursales, se debe registrar únicamente la dirección fiscal correspondiente al contribuyente que actúa como retenedor.(visita nuestra calculadora RFC).
- En caso de que exista algún cambio en el RFC, es importante validar que todas las constancias se emitan con la clave vigente, ya que esto impacta directamente en la correcta identificación fiscal ante la autoridad.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se relaciona el timbrado de nómina con la declaración DIM?
El timbrado de nómina es el proceso mediante el cual se validan los CFDI de los pagos a empleados, y esa información es la base para llenar correctamente la DIM. Si los datos timbrados no coinciden con lo que se reporta, pueden surgir diferencias que compliquen la declaración anual ante el SAT.
¿Qué papel juega el Software de nómina en el cumplimiento de las obligaciones fiscales?
Un Software de nómina facilita el registro correcto de pagos, deducciones y aportaciones, lo que ayuda a generar información precisa para la DIM. Cuando este sistema está bien configurado, reduce errores y permite que los reportes fiscales se construyan con datos consistentes desde el inicio.
¿Por qué es importante la e.firma al presentar la DIM?
La e.firma es necesaria para validar la identidad del contribuyente al enviar la información al SAT. Sin ella, no es posible completar el proceso en línea, lo que puede retrasar el cumplimiento de la obligación y generar complicaciones administrativas.
¿Cómo impactan los asimilados a salarios en la declaración informativa?
Los pagos por asimilados a salarios también deben incluirse en la DIM, ya que forman parte de los ingresos reportados. Si no se registran correctamente, pueden generar inconsistencias fiscales que afecten tanto a la empresa como a las personas que reciben estos ingresos.
¿Qué relación tiene el salario neto y bruto con los reportes fiscales?
El salario bruto es la base para calcular impuestos y aportaciones, mientras que el neto es el monto que recibe el trabajador. Para efectos de la DIM, lo relevante es que estos valores estén bien calculados y alineados, ya que cualquier diferencia puede afectar la información reportada.
¿Cómo influye el CFDI en la correcta presentación de la DIM?
El CFDI funciona como el respaldo digital de cada pago realizado a los trabajadores. Toda la información que se incluye en la DIM debe coincidir con estos comprobantes, por lo que su correcta emisión es clave para evitar errores o rechazos por parte de la autoridad fiscal.
¿Por qué recursos humanos debe involucrarse en la declaración DIM?
El área de recursos humanos no solo gestiona al personal, también es responsable de que la información laboral esté bien documentada. Su participación es clave para asegurar que los datos de nómina, contratos y pagos estén correctos antes de integrarlos en la declaración.
