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Sobre Betterfly
Betterfly es una empresa chilena de tecnología que ayuda a las organizaciones a cuidar el bienestar de sus colaboradores. Su plataforma reúne seguros, herramientas de prevención, beneficios y programas que promueven hábitos saludables. La idea es que las empresas puedan ofrecer a sus equipos algo más que los beneficios tradicionales y que cada persona encuentre opciones que realmente le sirvan en su día a día. Porque el bienestar no se trata solamente de tener una fruta en la oficina o una clase de yoga de vez en cuando. También tiene que ver con sentirse protegido, contar con apoyo y tener acceso a beneficios que hagan una diferencia en la vida cotidiana.
Una de las características de Betterfly es que utiliza la tecnología para motivar hábitos saludables y convertirlos en recompensas y acciones con impacto positivo. A través de su plataforma, los colaboradores pueden acceder a distintos beneficios, mientras las empresas encuentran nuevas formas de cuidar a sus equipos y fortalecer su cultura interna. Con presencia en México, Chile y Estados Unidos, Betterfly ha llevado esta propuesta a diferentes mercados. Pero cuando una empresa tecnológica crece, también necesita revisar cómo funcionan sus propios procesos. No tendría mucho sentido ofrecer herramientas modernas a los clientes y que, puertas adentro, el equipo administrativo siga haciendo cuentas como si todavía estuviera usando una calculadora de bolsillo. Por eso, contar con una gestión de nómina más ágil y automatizada era una necesidad importante para la compañía.
¿Qué desafíos enfrentaban en la gestión de nómina?
Betterfly tenía bastante claro lo que necesitaba mejorar. Como empresa enfocada en tecnología y bienestar, buscaba que sus procesos internos fueran tan prácticos como las herramientas que ofrece a sus clientes. La nómina era uno de esos procesos que requería especial atención. Había cálculos complejos que debían realizarse correctamente y tareas administrativas que consumían tiempo del equipo. El problema no era solamente procesar los pagos, sino hacerlo de una manera que evitara tantas intervenciones manuales. Porque cuando hay varias operaciones que revisar, cualquier dato que deba ingresarse o comprobarse a mano termina sumando trabajo.
Otro punto importante era la conexión con los bancos. Betterfly quería que el proceso de pago fuera más directo y que no hubiera tantos pasos entre calcular la nómina y ejecutar las transferencias. Para el equipo administrativo, esto significaba encontrar una herramienta que pudiera reunir ambas tareas y facilitar su seguimiento. Con 275 colaboradores y una operación que abarca distintos mercados, tener procesos claros resulta especialmente útil. La empresa necesitaba reducir el tiempo dedicado a actividades repetitivas sin perder precisión en los cálculos. Al final, el objetivo era bastante sencillo: que la nómina dejara de exigir tantas horas de trabajo operativo y que el equipo pudiera dedicar ese tiempo a otras responsabilidades.
¿En qué aspectos les ha ayudado Runa?
Con Runa, Betterfly pudo automatizar los cálculos complejos de nómina que antes requerían mayor intervención del equipo administrativo. Esto hizo que el procesamiento de los pagos fuera más sencillo y que varias tareas repetitivas dejaran de realizarse manualmente. La plataforma también permitió conectar la operación de nómina con sus integraciones bancarias, facilitando la ejecución de las transferencias. En lugar de manejar los cálculos por un lado y los pagos por otro, el equipo ahora cuenta con un proceso más conectado. Y cuando se trata de pagarle a los colaboradores, tener menos pasos manuales siempre viene bien. Nadie quiere llegar al día de pago con una montaña de archivos abiertos y una calculadora pidiendo vacaciones.
Jorge Chapa, Gerente de Recursos Humanos de Betterfly, lo explica así: “Con Runa automatizamos cálculos complejos y ejecutamos pagos directamente desde nuestras integraciones bancarias, reduciendo muchísimo el trabajo operativo”. Ese cambio ha sido especialmente útil porque permite ahorrar tiempo en actividades que antes necesitaban más seguimiento. La automatización también ayuda a reducir las oportunidades de cometer errores al ingresar o trasladar información entre procesos. Para el equipo, esto significa trabajar con mayor tranquilidad y tener una forma más práctica de administrar la nómina sin dedicar tantas horas a revisar cada paso.
La conexión entre los cálculos y las operaciones bancarias también facilita el seguimiento de los pagos. El equipo puede concentrarse en revisar la información necesaria y mantener el proceso organizado, en lugar de repetir tareas que una plataforma puede resolver. Esa diferencia se nota en el trabajo diario, especialmente cuando llegan las fechas de pago y hay varias responsabilidades que atender al mismo tiempo. Como señala el equipo de Administración de Betterfly, “ahora podemos dedicar menos tiempo a procesos operativos y concentrarnos en actividades que aportan más valor a nuestro equipo y a la organización”. Más allá del ahorro de tiempo, el beneficio está en poder trabajar con procesos más claros y dedicar la atención a asuntos que requieren el criterio de las personas.
¿Por qué eligieron Runa?
Betterfly eligió Runa porque buscaba una plataforma de nómina que encajara con su manera de trabajar. Al ser una empresa tecnológica, tenía sentido apostar por una herramienta que permitiera automatizar tareas y reducir la cantidad de procesos manuales. Uno de los puntos que más llamó su atención fue la posibilidad de realizar cálculos complejos de nómina y conectarlos con las integraciones bancarias. Esto respondía a una necesidad concreta del equipo administrativo: simplificar la gestión de los pagos sin tener que pasar por tantos pasos separados. Porque una herramienta puede tener muchas funciones, pero lo que realmente importa es que resuelva los problemas que aparecen todos los meses.
La facilidad para administrar la nómina desde una misma plataforma también fue importante. Betterfly necesitaba una solución que ayudara al equipo a trabajar de manera más ágil, mantener la precisión de los cálculos y reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas. Runa ofrecía esa combinación de automatización y conexión con los procesos bancarios que la empresa estaba buscando. “Buscábamos una solución que estuviera a la altura de nuestra apuesta por la tecnología y que nos permitiera gestionar la nómina con mayor agilidad y precisión”, comparte el equipo de Administración de Betterfly.
Para Betterfly, mejorar la nómina también forma parte de cuidar la experiencia de sus colaboradores. Una empresa que promueve el bienestar entiende que los procesos internos deben funcionar correctamente para que las personas puedan concentrarse en su trabajo. Y aunque automatizar cálculos o ejecutar transferencias bancarias no suene tan emocionante como un nuevo beneficio para el equipo, son mejoras que tienen un efecto directo en la operación diaria. Con Runa, Betterfly cuenta con una forma más práctica de gestionar sus pagos, reducir la carga administrativa y liberar tiempo para otras tareas. Así, la tecnología que forma parte de su propuesta de negocio también tiene un lugar importante dentro de la empresa.
