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Home » Case Studies » HR Management » «Daily Scrum”: ¿Por qué es mejor registrarla en una hoja de cálculo?
La “daily scrum”, también conocida como “daily standup”, es una reunión corta, usualmente de 15 minutos, útil para el seguimiento y desarrollo de proyectos.
Se realiza diariamente, a la misma hora y en el mismo lugar con todos los miembros del equipo y sirve para saber cómo va cada uno de ellos.
En una “daily scrum” no se deben tratar temas específicos, sino únicamente responder 3 preguntas:
Cuando cada miembro del equipo responde las tres preguntas, todos obtienen una idea general de lo que ya se hizo y de lo que falta por hacer.
El líder del equipo debe dar seguimiento de estas notas a lo largo del tiempo. Mantener un registro de las notas del “daily scrum” beneficia a los equipos a largo plazo, proporcionando información valiosa para futuras mejoras.
Uno de los problemas del “daily scrum” es que muchas veces los miembros del equipo no tienen disponibilidad para asistir a las reuniones. Además, si estas se hacen a distancia, hay más interrupciones que cuando son en persona.
La solución a estos inconvenientes es utilizar una hoja de cálculo para responder las 3 preguntas y además tiene varias ventajas:
La hoja de cálculo es un elemento muy útil para sustituir a la “daily scrum” presencial, pero requiere que todos los miembros del equipo estén en sintonía con el objetivo de esta herramienta.
Si los miembros del equipo ven la sustitución como una hoja de cálculo más, prevalecerán algunas desventajas:
Finalmente, dar el paso para sustituir las “daily scrum” por una hoja de cálculo, requiere de una fuerte o al menos bien encaminada cultura de colaboración entre los miembros del equipo para que cumpla su objetivo. Además necesita del compromiso de todos para que la herramienta funcione como debería. De lo contrario, todas las ventajas que ofrece quedarán desvanecidas en un mundo donde el trabajo a distancia ha cobrado más fuerza y lo hará aún más difícil.
HR Management
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