Prima vacacional: Lo que necesitas saber

Tabla de contenidos

  1. Introducción
  2. ¿Qué es la prima vacacional?
    • - Definición de prima vacacional
    • - Origen de la prima vacacional
    • - Ley Federal del Trabajo y la prima vacacional
  3. ¿Quién tiene/no tiene derecho a la prima vacacional?
    • - ¿Qué empleados tienen derecho a prima?
    • - ¿Qué empleados no tienen derecho a prima?
  4. Cálculo de la prima vacacional
    • - ¿Cómo calcular la prima vacacional?
    • - Ejemplo práctico
    • - ¿Cuánto es el valor de la prima de un salario mínimo?
  5. Pago de la prima vacacional
    • - ¿Cuándo se paga la prima vacacional?
    • - ¿Cómo se paga la prima vacacional?
    • - Tiempo de pago de la prima vacacional
  6. Consecuencias por no pagar la prima vacacional
    • - ¿Qué pasa si no se paga la prima en tiempo y forma?
    • - ¿Cuánto es la multa por no pagar la prima?
    • - ¿Hasta cuándo tiene el trabajador para demandar su pago de prima vacacional?
  7. Administración efectiva de la prima vacacional
    • - Las mejores prácticas para las empresas en la gestión de la prima 
    • - Beneficios de la prima para los empleados
    • - Software de apoyo para gestionar la prima vacacional

Introducción

La prima vacacional es un componente importante de los beneficios laborales que se otorgan a los trabajadores. Se trata de un pago adicional que reciben los empleados como parte de sus vacaciones anuales. 

La prima es una forma de incentivar el bienestar y la motivación de los trabajadores, promoviendo un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, si quieres conocer más de este derecho te compartimos este artículo informativo.

¿Qué es la prima vacacional?

Definición de prima vacacional

La prima vacacional es un derecho laboral en México que se le otorga a los trabajadores durante su período de vacaciones. Según la Ley Federal del Trabajo, todos los empleados tienen derecho a recibir una prima vacacional que equivale al menos al 25% de los salarios correspondientes a los días de vacaciones a los que el trabajador tiene derecho.

Este beneficio se otorga con el objetivo de que puedan disfrutar de su periodo de descanso sin preocupaciones económicas. Es responsabilidad del empleador calcular y pagar correctamente este beneficio, generalmente al inicio del periodo vacacional del empleado. 

Origen de la prima vacacional

La prima vacacional en México fue establecida por primera vez con la promulgación de la Ley Federal del Trabajo en 1970. Esta ley introdujo una serie de derechos laborales para los trabajadores mexicanos, incluyendo el derecho a un periodo anual de vacaciones pagadas y una prima vacacional.

La intención era mejorar las condiciones laborales y asegurar que los trabajadores pudieran mantener su nivel de vida durante su tiempo de descanso. Desde su introducción, la prima ha sido un componente clave de los derechos laborales en México, y su cumplimiento es obligatorio. 

Aunque ha habido algunas modificaciones a la Ley Federal del Trabajo desde 1970, el derecho a la prima vacacional ha permanecido constante, subrayando su importancia en la legislación laboral mexicana.

Ley Federal del Trabajo y la prima vacacional

La LFT en México es la que regula y establece las obligaciones y derechos tanto de los trabajadores como de los empleadores, incluyendo el beneficio de la prima vacacional. 

Según los artículos 76 y 80 de esta ley, todos los trabajadores con más de un año de servicio, tienen derecho a un periodo anual de vacaciones pagadas. Además, a recibir una prima vacacional que debe ser al menos del 25% sobre los salarios que correspondan al periodo de vacaciones.

Esta ley se encarga de garantizar que los trabajadores reciban este beneficio y también establece las consecuencias para los empleadores que no cumplen con esta obligación. En ese sentido, la LFT es fundamental para la implementación y el cumplimiento de la prima vacacional en nuestro país.

¿Quién tiene/no tiene derecho a la prima vacacional?

¿Qué empleados tienen derecho a prima?

Según la Ley Federal del Trabajo de México, todos los trabajadores tienen derecho a recibir prima vacacional. Esto incluye a los empleados de tiempo completo y de tiempo parcial, así como a los trabajadores temporales y permanentes.

Sin importar el tipo de contrato y el sector en el que se trabaje, si un empleado ha prestado servicios durante al menos un año, tiene derecho a un periodo de vacaciones y a recibir su correspondiente prima vacacional.

Incluso si el empleado deja su trabajo, tiene derecho a recibir la parte proporcional de la prima vacacional correspondiente al tiempo que trabajó durante ese año.

¿Qué empleados no tienen derecho a prima?

Como hemos leído, la Ley Federal del Trabajo estipula que todos los trabajadores tienen derecho a una prima vacacional, sin importar su tipo de contrato o sector de trabajo. Sin embargo, hay algunas excepciones a esta regla general.

Los trabajadores que no han completado un año de servicio continuo con el mismo empleador no tienen derecho a un periodo de vacaciones y por ende, a la prima vacacional correspondiente. 

Hay que tener en cuenta que aunque un empleado deje su trabajo, sí tiene derecho a recibir la parte proporcional de la prima vacacional correspondiente al tiempo que trabajó durante ese año.

Por esto mismo, es importante que cada empresa consulte con un experto para entender completamente sus obligaciones, ya que no proporcionar la prima vacacional cuando se debe puede resultar en sanciones legales.

Cálculo de la prima vacacional

¿Cómo calcular la prima vacacional?

Lo primero que se debe conocer para calcular la prima vacacional es el sueldo diario. Qué son las cuotas obrero-patronales, o lo que es lo mismo, las aportaciones de seguridad social pagadas por el patrón, trabajador y el IMSS.

Es primordial definir estos elementos: 

  • Salario diario. Cuál es el sueldo diario. Éste se encuentra en los recibos de nómina bajo el concepto “S.D.” También, se puede obtener dividiendo el sueldo mensual entre 30 (días), el resultado es el sueldo diario.
  • Antigüedad. El trabajador tiene que tener mínimo un año trabajando en la empresa. Entre más tiempo tiene trabajando más días le corresponden de pago de vacaciones.
  • Vacaciones correspondientes. Son los días que le corresponden de pago de acuerdo al tiempo que ha trabajado como se ha mencionado hace un momento. 
  • Tasa de la prima vacacional, que por ley es al menos 25%.

Una vez teniendo en mente los conceptos esenciales, se procede con la siguiente fórmula: 

Salario diario x días de vacaciones = El resultado de esta operación, se multiplica x 0.25 que es la tasa de la prima vacacional.

Ejemplo práctico

Supongamos que el empleado tiene laborando un año, por lo que le corresponden por ley 12 días vacacionales. El salario mensual son $15,000.00, para conocer el salario diario, esta cantidad se divide entre 30 (que son los días del mes) por lo que el salario diario corresponde a un total de $500.00 diarios. 

Para saber cuánto corresponde de prima vacacional, siguiendo la fórmula que antes mencionamos, quedaría así: 

Salario diario ($500.00) x los días de vacaciones que corresponden (12) = $6,000.00. Este resultado se multiplica por la tasa del 0.25% (que es el mínimo marcado por la ley) = $1,500.00 que será el total de lo que corresponde.

¿Cuánto es el valor de la prima de un salario mínimo?

Por otro lado, para un empleado que gana el salario mínimo (que a partir del 1 de enero de 2024 es de $248.93 pesos mexicanos al día), el cálculo sería el siguiente:

Primero, determinamos el salario correspondiente al periodo de vacaciones. Este empleado lleva 1 año en la empresa, por lo que tiene derecho a 12 días de vacaciones. Entonces, el salario correspondiente a esos 12 días sería $248.93 * 12 = $2,987.16.

Luego, calculamos el 25% de ese monto para obtener la prima vacacional: $2,987.16 * 0.25 = $746.79 pesos, este es el monto a recibir un trabajador con salario mínimo y un año de antigüedad.

Es importante mencionar que este es un cálculo básico y que la prima vacacional puede variar dependiendo de factores como la antigüedad del empleado y las políticas específicas de cada empresa.

Pago de la prima vacacional

¿Cuándo se paga la prima vacacional?

Según las políticas de la empresa, la prima vacacional puede depositarse al momento de cumplir el año o cuando el trabajador decida tomar sus vacaciones.

  • Pago anual: La prima vacacional se paga una vez al año, generalmente en el mes anterior al inicio de las vacaciones del trabajador. Este pago debe realizarse antes del inicio de las vacaciones, lo que permite al empleado disponer de los recursos necesarios para su descanso.
  • Integración al salario: La prima vacacional se considera como parte del salario del trabajador. Debe incluirse en los cálculos de las prestaciones, como aguinaldo y cálculos de indemnizaciones por despido.

Es importante señalar que las empresas pueden establecer políticas adicionales sobre la prima vacacional. Siempre y cuando cumplan con los mínimos establecidos por la legislación laboral.

¿Cómo se paga la prima vacacional?

Dentro de la Ley Federal del Trabajo, también se establece que esta prestación debe realizarse con dinero. La forma de hacer el pago dependerá de cada empresa, ya que se puede realizar en efectivo, por transferencia o depósito. 

Es importante hablar sobre la relación que hay entre el ISR y la prima vacacional. Para poner en contexto de una manera breve y concisa, el Impuesto Sobre la Renta o por sus siglas ISR, es un impuesto que se aplica a los ingresos adquiridos (haciendo excepción de las herencias y las donaciones). 

Existen dos tipos de impuestos: 

  • El impuesto directo, que grava directamente las fuentes de riqueza. 
  • Los impuestos indirectos, que son los que gravan el consumo (como el IVA y el IEPS). 

En caso de la prima vacacional, es un impuesto indirecto. 

El ISR se aplica tanto a personas físicas como a personas morales. Los tipos de ingresos por los que se debe pagar ISR son:

  • Salarios percibidos por servicio subordinado
  • Actividades profesionales
  • Arrendamiento o uso de bienes inmuebles
  • Intereses obtenidos
  • Premios obtenidos
  • Dividendos y ganancias repartidas por personas morales
  • Enajenación de bienes

Es importante mencionarlo, ya que la prima vacacional está exenta de pagar el ISR hasta 15 UMAS o lo correspondiente a $1,628.55 en 2024. Lo que se exceda de este límite será gravable.

Para pagar el impuesto, hay dos métodos estipulados por la ley: 

  • Sumar la parte gravable de la prima al resto de los ingresos gravables y aplicarle la tasa correspondiente según la Ley del ISR.
  • Calcular una tasa de retención y aplicarla a la parte gravable de la prima vacacional.

Tiempo de pago de la prima vacacional

La prima vacacional en México debe ser pagada al trabajador al mismo tiempo que se le paga su salario por el periodo vacacional. La recomendación es que este pago debe realizarse antes de que el trabajador tome sus días de descanso.

Por lo tanto, al momento en que el empleado va a iniciar su periodo de vacaciones, debe recibir no solo el salario correspondiente a esos días, sino también la cantidad adicional que representa la prima vacacional.

Consecuencias por no pagar la prima vacacional

¿Qué pasa si no se paga la prima en tiempo y forma?

Si un empleador en México no paga la prima vacacional a un empleado que tiene derecho a recibirla. Puede considerarse una violación de la Ley Federal del Trabajo. Los empleados pueden presentar una denuncia ante la Junta de Conciliación y Arbitraje.

Si se demuestra que el empleador ha incumplido con su obligación de pagar la prima vacacional, puede ser sancionado con multas y se le ordenará pagar la cantidad adeudada al empleado. Además, puede haber un daño a la reputación de la empresa.

Es importante recordar que la prima vacacional es un derecho irrenunciable del trabajador en México, y los empleadores deben cumplir esta obligación.

¿Cuánto es la multa por no pagar la prima?

La Ley Federal del Trabajo en México establece que los empleadores que no cumplan con su obligación de pagar la prima vacacional pueden ser sujetos a sanciones económicas. 

La multa puede variar dependiendo de varios factores. La Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) puede multar a las empresas por hasta 500 mil pesos.

Es sumamente importante que los empleadores entiendan la importancia de cumplir con sus obligaciones laborales, incluyendo el pago de la prima vacacional. Tanto para evitar sanciones legales, así como para mantener un ambiente laboral justo y respetuoso.

¿Hasta cuándo tiene el trabajador para demandar su pago de prima vacacional?

Según el artículo 516 de la LFT, el trabajador tiene un año para demandar el pago de su prima vacacional a partir del día siguiente en que la prestación debió haber sido pagada. 

Es importante recalcar que este es el plazo máximo y es recomendable reclamar sus derechos lo antes posible. Si el empleado desea tener asesoría jurídica, tiene que acercarse a la Procuraduría Federal del Trabajo (PROFEDET). Donde se le asigna un abogado que le asesorará.

Administración efectiva de la prima vacacional

Las mejores prácticas para las empresas en la gestión de la prima 

La gestión eficaz de la prima vacacional es importante para mantener a los empleados satisfechos y cumplir con las obligaciones legales. Algunas de las mejores prácticas son:

  • Asegurarse de que el cálculo y el pago de la prima vacacional cumplen con la Ley Federal del Trabajo en México. Pagar al menos el 25% del salario correspondiente al periodo de vacaciones.
  • Realizar el pago de la prima vacacional a tiempo, preferiblemente antes del inicio del periodo vacacional del empleado.
  • Informar a los empleados sobre cómo se calcula su prima vacacional y cuándo se realizará el pago.
  • Mantener un registro detallado de los pagos de la prima vacacional. Esto puede ser útil en caso de disputas y en auditorías.
  • Proporcionar información y formación a los empleados sobre cómo manejar y aprovechar al máximo su prima vacacional puede ser una excelente manera de promover el bienestar financiero.
  • Considerar la posibilidad de ofrecer una prima vacacional superior al mínimo legal como una forma de incentivar y retener a los empleados.

Implementar estas prácticas puede ayudar a las empresas a gestionar eficazmente la prima vacacional, lo cual puede tener un impacto positivo en la satisfacción y motivación de los empleados.

Beneficios de la prima para los empleados

La prima vacacional ofrece varios beneficios para los empleados, entre ellos:

  • Un ingreso adicional que puede ser utilizado para gastos durante las vacaciones o para satisfacer otras necesidades financieras.
  • Este beneficio puede aumentar su motivación y satisfacción, mejorando su rendimiento laboral y su bienestar general.
  • La prima vacacional contribuye a garantizar condiciones justas y equitativas para los trabajadores.
  • Puede contribuir a la estabilidad financiera del empleado, especialmente si se utiliza de manera estratégica para el ahorro o la inversión.
  • Al proporcionar un ingreso adicional durante el período de vacaciones, la prima vacacional puede facilitar el descanso y la recreación, elementos esenciales para la salud física y mental de los empleados.

Software de apoyo para gestionar la prima vacacional

Administrar la prima vacacional en México puede ser un proceso complejo, pero hay herramientas y software que pueden simplificar enormemente esta tarea. 

Runa es una plataforma de recursos humanos basada en la nube diseñada para automatizar y simplificar los procesos de nómina, incluyendo el cálculo y pago de la prima vacacional. 

Este software permite llevar un registro detallado de los días de vacaciones de cada empleado, calcular automáticamente la prima vacacional correspondiente y realizar el pago de manera oportuna. Además, ofrece informes personalizables que facilitan el seguimiento y la planificación.

Por lo tanto, si estás buscando una manera efectiva de gestionar la prima vacacional en tu empresa, Runa puede ser la solución que necesitas.

Calculadora de Prima vacacional descargable | Runa HR

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