¿Cómo tramitar la incapacidad por Covid-19 en el IMSS?

Tabla de contenidos

  1. ¿Cuándo se califica como riesgo de trabajo?
  2. ¿Qué se necesita para tramitar el permiso por Covid-19?
  3. ¿Cómo tramitar la incapacidad temporal por Covid-19 en línea?
  4. Preguntas frecuentes
    • - ¿Qué tienen que ver las incapacidades con las horas extra o la jornada laboral?
    • - ¿Las incidencias se ven afectadas por la NOM 035 y la NOM 037?
    • - ¿Las notas de crédito están relacionadas con las incapacidades?
    • - ¿Las incidencias tienen que ver con el ISSSTE o las citas ISSSTE?
    • - ¿Las incidencias están relacionadas con el ISN, el INFONAVIT o el FONACOT?

Como empresa sin duda una de las mayores preocupaciones en esta pandemia por el virus COVID-19 es la salud de los trabajadores considerando medidas estrictas de salubridad y así evitar el contagio, una de las alternativas más efectivas que se han adoptado es el trabajo por telecomunicación, sin embargo existen actividades que no perimiente que esto se lleve a la práctica. Razón por la cual es necesario contar con la incapacidad por Covid-19 en el IMSS.

En Runa estamos conscientes que a pesar de tomar todas las medidas necesarias y cuidados para evitar el contagio, esto puede no ser suficiente y contraerlo, por ello te contamos qué hacer si el trabajador está afiliado al IMSS.

Si el trabajador cuenta con la prestación de ley de Seguro Social ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y presenta síntoma SARS-CoV2 (COVID-19), puedes solicitar esta incapacidad derivada por este virus a través de APP IMSS Digital como “Permiso COVID” con el propósito de reducir traslados y riesgos de contagio para los trabajadores.

La clasificación al determinar la incapacidad por parte del IMSS derivado a este virus puede ser de tipo enfermedad general o bien por riesgo de trabajo.

¿Cuándo se califica como riesgo de trabajo?

Si el área en donde desarrolla sus actividades laborales del trabajador es de alto contagio de COVID-19, es muy probable que el Seguro Social califique el padecimiento que presenta como riesgo de trabajo (Art 475 LFT y Art 43 LSS), una enfermedad profesional es el estado patológico generado a causa de que tenga su origen o motivo en el trabajo, o en el medio en que el trabajador se vea obligado a prestar sus servicios.

Para determinar lo anterior, la Unidad de Medicina Familiar (UMF) del IMSS deberá investigar previamente el medio ambiente laboral del trabajador subordinado.

En tal supuesto, se le expedirá el certificado de incapacidad correspondiente al trabajador (como incapacidad por maternidad o incapacidad por paternidad, por ejemplo), el cual de manera general ampara 14 días, durante los cuales tiene derecho a un subsidio del 100 % de su Salario Base de Cotización (SBC), el cual se entera desde el primer día de incapacidad (Art. 58, Fracc. I, LSS).

Es importante estar al pendiente de la calificación de la enfermedad, pues ésta impacta en la siniestralidad laboral de la empresa.

¿Qué se necesita para tramitar el permiso por Covid-19?

¿Cómo tramitar la incapacidad temporal por Covid-19 en línea?

Ingresa a su página, y te ubicas en la parte de “La Sana Distancia Nos Acerca”, en la sección “Permiso COVID-19”, o también a través de la app IMSS Digital, en el cuestionario Permiso Covid-19.

Acto seguido, el trabajador debe completar un cuestionario que permite identificar el nivel de riesgo. Si eres parte de población vulnerable o cuentas con cierto nivel de gravedad, se te canalizará a un centro de contacto con posibilidad de direccionare a una unidad médica de atención.

Si es que el trabajador no cuenta con un perfil de riesgo, se procede a tramitar su permiso COVID.

En ambos casos el pago del subsidio se hace mediante un depósito a la cuenta bancaria proporcionada por el trabajador.

Preguntas frecuentes

¿Qué tienen que ver las incapacidades con las horas extra o la jornada laboral?

Cuando un empleado está incapacitado por motivos de salud (por enfermedad o accidente), se suspende su obligación de trabajar durante el período de incapacidad. Las incapacidades pueden afectar las horas extra y la jornada laboral de las siguientes maneras:

  • Horas extra: Durante una incapacidad, el empleado no trabaja, por lo tanto, no genera horas extra. Las horas extra se calculan en base al tiempo efectivamente trabajado, y no se consideran si el trabajador está incapacitado.
  • Jornada laboral: La incapacidad también puede afectar la jornada laboral, ya que el empleado no estará presente para cumplir con la jornada laboral habitual. Durante la incapacidad, la empresa debe ajustar su programación laboral para cubrir la ausencia del empleado.

¿Las incidencias se ven afectadas por la NOM 035 y la NOM 037?

La NOM 035 establece medidas para prevenir riesgos psicosociales y promover un entorno laboral saludable. Si hay incidencias relacionadas con estrés, acoso o condiciones de trabajo adversas, la NOM-035 obliga a la empresa a identificar y mitigar estos riesgos.

La NOM 035 puede influir en la forma en que se gestionan las incidencias relacionadas con la salud mental y el bienestar laboral. Por ejemplo, si un empleado tiene una incidencia relacionada con estrés laboral, la empresa debe investigar y tomar medidas correctivas para cumplir con la norma.

La NOM 037 se enfoca en la prevención de riesgos psicosociales y puede tener un impacto similar en la gestión de incidencias que afectan la salud mental y emocional de los empleados.

Esta norma también requiere que las empresas aborden incidencias relacionadas con riesgos psicosociales, tales como conflictos laborales, condiciones de trabajo estresantes, o acoso. La correcta aplicación de la NOM-037 puede ayudar a prevenir o mitigar incidentes que afecten el bienestar de los trabajadores.

¿Las notas de crédito están relacionadas con las incapacidades?

Las notas de crédito son documentos utilizados en transacciones comerciales para ajustar o devolver valores, y no están directamente relacionadas con las incapacidades de los empleados. Las incapacidades se relacionan con la administración de nómina y la seguridad social, no con transacciones comerciales como las notas de crédito.

¿Las incidencias tienen que ver con el ISSSTE o las citas ISSSTE?

Las incidencias en un contexto laboral generalmente se refieren a eventos o situaciones que afectan el desempeño o la administración de los empleados. Las citas ISSSTE y el ISSSTE en general están relacionadas con el sistema de salud y la atención médica para empleados del sector público.

Las incidencias como faltas por enfermedad o accidentes que requieran atención médica pueden implicar la necesidad de acudir al ISSSTE para el tratamiento. Las citas médicas pueden estar relacionadas con incidencias de incapacidad, pero no directamente con la gestión de incidencias laborales en general.

¿Las incidencias están relacionadas con el ISN, el INFONAVIT o el FONACOT?

  • Impuesto Sobre Nómina (ISN): El ISN se basa en los salarios pagados y no está directamente relacionado con incidencias específicas. Sin embargo, las incidencias que afectan la presencia de los empleados (como las incapacidades) pueden influir en el monto de la nómina y, por ende, en el cálculo del ISN.
  • INFONAVIT: El INFONAVIT se relaciona con los créditos hipotecarios para trabajadores. Las incidencias como incapacidades o ausencias prolongadas pueden afectar la capacidad del empleado para cumplir con sus pagos hipotecarios, pero no están directamente relacionadas con el cálculo o administración del INFONAVIT por parte de la empresa.
  • FONACOT: El FONACOT ofrece créditos a los trabajadores para diversos fines. Las incidencias no tienen un impacto directo en la administración del FONACOT, pero si un empleado está incapacitado y tiene problemas financieros, esto puede afectar su capacidad para cumplir con los pagos de estos créditos.
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