Tabla de contenidos
- ¿Qué son las emisiones IMSS?
- Proceso paso a paso para descarga de emisiones IMSS
- ¿Qué es el sistema confronta?
- ¿Qué se compara en la confronta SUA IMSS?
- Pasos para hacer una confronta IMSS desde el IDSE
- Preguntas frecuentes
Sabemos que algunas veces los servicios digitales que las instituciones gubernamentales nos proporcionan suelen ser complicadas de usar o simplemente nada amigables para su manejo, y el IDSE (IMSS Desde Su Empresa) no es la excepción. Este es un servicio por el cual se realizan trámites electrónicos como: presentación de movimientos afiliatorios, descarga de la emisión y presentación de la prima de riesgos de trabajo, entre otros, pero en esta ocasión nos enfocaremos en las emisiones IDSE.
¿Qué son las emisiones IMSS?
Las emisiones IMSS, también conocidas como emisiones IMSS Desde Su Empresa (IDSE), son archivos digitales que contienen información crucial sobre las cuotas obrero patronales y las aportaciones al INFONAVIT que debe pagar un patrón al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), respectivamente. Estos archivos se generan a través del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) del IMSS y sirven como comprobantes de cumplimiento de las obligaciones fiscales y de Seguro Social del patrón.
Proceso paso a paso para descarga de emisiones IMSS
La descarga de emisiones IMSS es un proceso crucial para los empleadores que necesitan cumplir con sus obligaciones fiscales y de seguridad social. Siguiendo estos pasos, podrás obtener la información necesaria de manera eficiente y segura.
Sigue este paso a paso para hacer tu descarga de emisiones desde el portal del IDSE:
- Una vez que se haya accedido al IDSE.
- Seleccionar el menú “Emisión”
- Nos aparece una pantalla resumen con datos generales de la emisión: Registro patronal, Importe mensual e importe bimestral, mes y año, nombre de la empresa, dirección y actividad registrada en el Instituto. Se da clic en consultar.
- Se despliega una pantalla con las emisiones disponibles para descarga. Por regla general solo aparece la emisión del mes a pagar y estará disponible hasta el último día del mes calendario. Posteriormente, será reemplazada por la emisión del siguiente mes dentro de los primeros 5-7 días. Se da clic en descargar emisión actual.
- Aparece la pantalla de descarga de emisiones. La misma emisión se puede descargar en varios formatos (PDF, Excel, Versión SUA y versión VISOR, siendo estos dos últimos archivos TXT). Como regla, antes que aparezca el link de descarga como muestra la imagen, en el mismo lugar aparece un cuadro donde el admin debe solicitar la emisión al cual se debe dar clic.
- Una vez que se da clic en “descargar archivo”, se debe dar “guardar como” al archivo para elegir la carpeta donde se almacenará.
- La descarga se realiza en formato ZIP y podemos hacer la revisión y comparativos necesarios para realizar un pago exitoso sin diferencias.
¿Qué es el sistema confronta?
Dentro del servicio que ofrece el IMSS Desde Su Empresa (IDSE), existe otro servicio llamado “confronta”, que notifica a los usuarios errores en los movimientos realizados. Este documento compara la información que tiene la empresa y la información que el IMSS recibe todos los meses. Su finalidad es descubrir movimientos omitidos al igual que información incorrecta o faltante, así como trabajadores registrados con nombre diferente, trabajadores no registrados ante el IMSS, trabajadores no registrados en el SUA, con número social diferentes, movimientos no registrados, movimientos diferentes en fecha respecto al IMSS o movimientos no registrados en el SUA, y así para poderla corregir con anticipación y evitar futuras multas.
El SUA o también conocido como Sistema Único de Autodeterminación, es la herramienta que se ha desarrollado IMSS para mejorar y modernizar sus trámites obligatorios para todos aquellos negocios con trabajadores afiliados, pues toda organización con más de 5 trabajadores está obligada a realizar todas estas operaciones.
¿Qué se compara en la confronta SUA IMSS?
La confronta SUA IMSS es una herramienta crucial para garantizar la precisión y consistencia de la información entre el SUA y los registros del IMSS. Este proceso de comparación abarca varios aspectos importantes:
- Los empleados que están en SUA y que no están en IMSS.
- Los movimientos que están en SUA y que no están en IMSS.
- Diferencia en importe de salarios que tiene SUA vs los que trae la emisión.
- Diferencia en fecha de movimiento que están en SUA vs los que trae la emisión.
- Empleados que están en el IMSS y que no están en el SUA.
- Los movimientos que están en IMSS y que no están en SUA.
- Diferencia en importe de salarios que tiene la emisión vs los que trae SUA.
- Diferencia en fecha de movimiento que están en emisión vs los que trae SUA.
- Resumen de diferencias en importes de manera general.
Esta confronta debe realizarse una vez que el admin ha terminado de calcular el SUA pues ya se tiene la versión final del pago de cuotas obrero-patronales. El requisito indispensable es que se tenga el archivo de pago SUA que hemos visto anteriormente cómo se genera.
Pasos para hacer una confronta IMSS desde el IDSE
Realizar una confronta IMSS desde la plataforma IDSE es un proceso importante para asegurar la consistencia de la información entre tus registros y los del IMSS. Sigue este paso a paso para elaborar tu confronta desde la plataforma IDSE:
- Se ingresa a IDSE / Confronta.
- Se abre una pantalla con Registro Patronal y nombre de la empresa. Clic en continuar.
- Aparece otra pantalla donde ingresamos información: a) certificado IMSS, b)Archivo “*.SUA”, c) Contraseña. Clic en Enviar archivo.
- Con “dropdown” avanzamos en la página. Aparece el archivo SUA cargado, se selecciona y se presiona continuar. Aparece un menú con el conjunto de confrontas.
- Se da clic el link de la opción a verificar. Aparecerá en una ventana nueva con el listado de la información que es diferente tanto en la Emisión como en el SUA.
Una vez analizada la información, el admin debe decidir qué hacer con las diferencias, o corregir el SUA o continuar como se determinó el pago SUA. Hay que recordar que la decisión depende de lo que sea correcto, no de lo que se ajuste a lo que el IMSS solicita, pues la emisión sólo es una opinión del IMSS.
Preguntas frecuentes
¿Cómo afecta el salario diario integrado (SDI) a las emisiones del IMSS?
El Salario Diario Integrado (SDI) es la base para calcular las cuotas obrero-patronales en las emisiones del IMSS. Un aumento en el SDI resulta en mayores aportaciones al IMSS. Incluye el salario base más prestaciones adicionales, determinando así el monto de las aportaciones.
Un aumento en el SDI resulta en mayores cuotas a pagar, afectando directamente las emisiones bimestrales. Es crucial que las empresas mantengan actualizado el SDI de cada trabajador para asegurar cálculos precisos y cumplir correctamente con sus obligaciones ante el IMSS.
¿Qué relación tiene el REPSE con los trámites en el IDSE?
El Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) no tiene una relación directa con los trámites en el IDSE. Sin embargo, las empresas registradas en el REPSE deben cumplir con sus obligaciones ante el IMSS, lo que incluye el uso del IDSE para ciertos trámites.
El cumplimiento en el IDSE es crucial para mantener el registro REPSE, ya que demuestra que la empresa está al corriente con sus obligaciones de seguridad social. La información proporcionada en ambos sistemas debe ser consistente para evitar discrepancias en auditorías o revisiones.
¿Cómo se reflejan las vacaciones y la prima vacacional en las emisiones del IMSS?
Las vacaciones no afectan las emisiones del IMSS, ya que se consideran días laborados. La prima vacacional se integra al Salario Base de Cotización (SBC), aumentando temporalmente las cuotas a pagar.Es importante considerar que sólo se integra la parte de la prima que no exceda el 25% del salario base del trabajador. Los empleadores deben calcular correctamente esta integración para reflejar adecuadamente en sus emisiones al IMSS.
Te invitamos a explorar nuestra tabla de vacaciones, una herramienta esencial para la gestión eficiente de los periodos de descanso de tus empleados y nuestra calculadora prima vacacional para apoyar el calculo de esta prestación.
¿De qué manera se relaciona el NSS (Número de Seguridad Social) con el proceso de confronta?
El Número de Seguridad Social (NSS) es esencial en el proceso de confronta, ya que es el identificador único del trabajador ante el IMSS. Se utiliza para verificar la información del empleado en los sistemas del instituto. Esto permite detectar discrepancias en datos como nombre, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC) (visita nuestra calculadora RFC), salario y semanas cotizadas. La precisión del NSS es fundamental para evitar errores de identificación y asegurar la correcta asignación de beneficios. Su importancia radica en facilitar la actualización de información y el seguimiento del historial laboral del trabajador.
¿Cómo influye el organigrama de una empresa en la gestión de trámites ante el IMSS?
El organigrama de una empresa no afecta directamente los trámites ante el IMSS, pero puede influir en la asignación de responsabilidades para gestionar estos trámites dentro de la organización. Define la distribución de responsabilidades relacionadas con el cumplimiento de obligaciones del IMSS, estableciendo qué departamentos se encargan de tareas como cálculo de cuotas, presentación de avisos y realización de emisiones.
¿Qué papel juega el área de recursos humanos en la gestión de las emisiones IMSS?
El área de recursos humanos es fundamental en la gestión de emisiones IMSS. Se encarga de mantener actualizada la información de los empleados, calcular las cuotas, y realizar los trámites necesarios ante el instituto. Además, prepara y presenta las emisiones bimestrales, gestiona modificaciones salariales y cambios en las condiciones laborales.
¿Qué implicaciones tiene la NOM-035 en los procesos relacionados con el IMSS?
La NOM 035 no tiene implicaciones directas en los procesos del IMSS. Sin embargo, su implementación puede llevar a cambios en las condiciones laborales que podrían afectar indirectamente algunos cálculos de cuotas. Sin embargo, es importante notar que la NOM-035 y las obligaciones ante el IMSS son regulaciones separadas con objetivos distintos.
¿De qué manera influye el Impuesto Sobre Nóminas (ISN) en los cálculos relacionados con el IMSS?
El Impuesto Sobre Nóminas (ISN) no influye directamente en los cálculos del IMSS. Son impuestos separados con bases de cálculo diferentes. El ISN es un impuesto estatal, mientras que las cuotas del IMSS son aportaciones federales de seguridad social. Aunque ambos se relacionan con la nómina, se calculan y pagan de manera independiente. Es importante que las empresas manejen estos conceptos por separado en sus procesos contables y de cumplimiento fiscal.
