Tabla de contenidos
- La abrumadora tarea de la facturación manual
- - Agiliza tu contabilidad con la facturación online
- Ventajas de los sistemas de facturación
- - Contrata un plan de facturación y cambia tu vida
- Preguntas frecuentes
- - ¿Para poder realizar la facturación electrónica se debe brindar capacitación?
- - ¿Cómo el clima laboral se puede ver modificado por la implementación de una plataforma de facturación electrónica?
- - ¿Qué rol posee el área de recursos humanos frente a la facturación electrónica?
- - ¿Dentro del derecho laboral que establece acerca de la facturación electrónica?
- - ¿Se requiere de presentar una carta de recomendación para hacer uso de la facturación electrónica?
- - ¿Qué relación posee la facturación electrónica con el REPSE?
- - ¿Hay modificaciones en las semanas cotizadas al hacer uso de la facturación electrónica?
Imagina lo fácil que sería administrar tu empresa si tuvieras acceso a una sistema de facturación electrónica. Bueno, francamente ninguna herramienta resolverá todos los aspectos de tu gestión empresarial, pero lo que sí es un hecho es que utilizar una herramienta para facturar en línea simplificará un montón tus procesos contables.
La abrumadora tarea de la facturación manual
Aunque no seas tú quien lleva directamente la contabilidad de tu negocio, reconoces lo pesada que es esta tarea incluso si la gestiona todo un equipo a cargo. Para ellos precisamente, los integrantes del área contable, automatizar la facturación electrónica sería una gran ayuda.
Cada cierre de mes es la misma historia: hay que crear y enviar, o bien solicitar, las facturas de las transacciones. A veces, puede ser toda una montaña de papeleo virtual (y físico) que es imposible dejar de acumular.
Y eso no se queda allí: luego es necesario dar seguimiento, lo cual incluye probablemente la cancelación de algunos CFDI, además de documentar los ingresos y egresos del período en los libros contables, así como prepararse para las declaraciones fiscales correspondientes.
En medio de todo eso, no se puede dejar de lado la administración de las bases de datos para mantener en orden los archivos digitales. Si con frecuencia hay cambios de proveedores o la llegada de nuevos clientes, entonces este trabajo resulta abrumador.
Agiliza tu contabilidad con la facturación online
Ingresar manualmente cada factura de venta o administrar las recibidas por tus adquisiciones, significa una gran pérdida de tiempo, ¿no lo crees? Por fortuna, sí hay una solución a la mano.
Al comenzar a utilizar una herramienta que agilice tu facturación electrónica, notarás de inmediato los beneficios que aportará para ti y para todo el mundo: tus compradores, socios, el personal administrativo y cualquier otra figura que se encuentre en tu red y grupos de interés.
¿Cómo y por qué?, te preguntarás. De entrada, porque una plataforma para facturar en línea facilitará tanto el trabajo que el resultado será una puntualidad inglesa a la hora de emitir y gestionar la facturación y, por ende, la contabilidad.
Además, la posibilidad de ofrecer diferentes métodos de pago y la capacidad de personalizar las facturas electrónicas para que reflejen la identidad de tu marca pueden mejorar la percepción de tu empresa y fortalecer las relaciones comerciales.
Ventajas de los sistemas de facturación
Si bien en México desde hace muchos años dejaron de existir la facturas de papel, cuando hablamos de “hacerlas a mano” nos referimos a la labor de generar el comprobante fiscal desde cero cada vez.
En su lugar, ¿no deberías beneficiarte de la agilidad que brinda un sistema automatizado de facturación online en el que se almacena toda la información en la nube, creando bases de datos disponibles en todo momento? Nos sorprendería si dijeras que no.
Muy pronto, en cuanto des el primer paso, descubrirás las grandes ventajas de usar un portal de facturación online:
- Rapidez. Las facturas se generan al instante y lo mismo ocurre con su validación (Sello Digital del Servicio de Administración Tributaria (SAT)); además, su cómoda gestión antes y después es súper ágil.
- Ahorro de tiempo. Ya no más perder horas y horas haciendo la tarea manual, ¡ése es tiempo libre que te estás perdiendo!
- Eficiencia. Como humanos, cometemos errores… pero las apps no. Gracias a las plantillas de información precargada y a la integración inteligente de software, el sistema simplemente no permitiría crear la Factura al detectarse un error.
- All-in-one. Una plataforma para atraerlos y controlarlos a todos (los tipos de Certificado Fiscal Digital por Internet (CFDI)). No necesitarás descargar distintos programas informáticos para cada clase de comprobante fiscal.
- Administración integral. Estas plataformas suelen proporcionar múltiples aplicaciones adicionales que harán más fácil el manejo de tus Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar. De igual modo, incluyen funcionalidades para hacer más completa la experiencia, como integrar PayPal o realizar pagos a través de múltiples pasarelas.
Contrata un plan de facturación y cambia tu vida
Contar con una herramienta que resuelva al instante tus necesidades de administración puede ser mucho más que un sueño. Una vez que la pruebes, nunca volverás a las labores de facturación y contabilidad como las llevabas antes.
Piénsalo: en vez de buscar los datos de cada persona o empresa que te pida una factura, no sólo ya los tendrás al alcance de un clic sino que también podrás visualizar el historial y llevar un registro de actividades organizadas según tus propios criterios.
Además, los portales de facturación como Facturama tienen características técnicas automatizadas que te ofrecen amplísimas ventajas. Por ejemplo, puedes crear catálogos de clientes, productos y empleados.
La plataforma te permite, asimismo, facturar a clientes de forma masiva. Por si esto fuera poco, es posible integrar tu sistema a nuestra api de facturación para ofertar mejor tus servicios y automatizar el proceso.
Decídete al cambio definitivo e inclínate por un portal para la gestión eficaz de tu negocio.
Preguntas frecuentes
¿Para poder realizar la facturación electrónica se debe brindar capacitación?
Sí, es fundamental brindar capacitación a todos los involucrados en el proceso de facturación, desde el personal administrativo hasta los directivos. La capacitación debe cubrir los siguientes aspectos:
- Funcionamiento de la plataforma: Cómo crear facturas, gestionar clientes, emitir nota de crédito, etc.
- Requisitos legales: Normativa vigente, formatos, timbrado de nómina electrónico, etc.
- Beneficios: Ahorro de tiempo y costos, mejora en la eficiencia, trazabilidad de las operaciones, etc.
- Solución de problemas: Identificación y resolución de errores comunes.
¿Cómo el clima laboral se puede ver modificado por la implementación de una plataforma de facturación electrónica?
La implementación de una plataforma de facturación electrónica puede generar cambios positivos en el clima laboral:
- Reducción de carga administrativa: Automatización de tareas repetitivas, lo que libera tiempo para actividades de mayor valor agregado.
- Mayor eficiencia: Procesos más ágiles y precisos, lo que reduce errores y frustraciones.
- Mejor comunicación: Mayor visibilidad de las operaciones y facilitación de la colaboración entre departamentos.
- Mayor satisfacción laboral: Al percibir los beneficios de la nueva herramienta y sentirse parte del cambio.
¿Qué rol posee el área de recursos humanos frente a la facturación electrónica?
El área de recursos humanos juega un papel clave en la implementación de la facturación electrónica:
- Capacitación: Diseño e implementación de programas de formación adaptados a las necesidades de cada perfil.
- Comunicación: Difusión de los beneficios de la nueva herramienta y gestión de las expectativas de los empleados.
- Apoyo psicológico: Acompañamiento a los empleados durante el proceso de adaptación y resolución de posibles conflictos.
¿Dentro del derecho laboral que establece acerca de la facturación electrónica?
El derecho laboral no establece disposiciones específicas sobre la facturación electrónica. Sin embargo, es importante garantizar que la implementación de esta herramienta se realice respetando los derechos de los trabajadores, como el derecho a la capacitación y a un ambiente laboral seguro y saludable.
¿Se requiere de presentar una carta de recomendación para hacer uso de la facturación electrónica?
No, no se requiere presentar una carta de recomendación para utilizar la facturación electrónica. Lo que sí es necesario es cumplir con los requisitos legales establecidos por cada país y contar con una plataforma de facturación electrónica certificada.
¿Qué relación posee la facturación electrónica con el REPSE?
La relación entre la facturación electrónica y el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) depende de la legislación de cada país y del tipo de actividades que realiza la empresa. En algunos casos, el REPSE puede ser un requisito previo para emitir facturas electrónicas, especialmente para empresas que prestan servicios especializados.
¿Hay modificaciones en las semanas cotizadas al hacer uso de la facturación electrónica?
No, el uso de la facturación electrónica no modifica las semanas cotizadas ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Las semanas cotizadas se determinan en función de los ingresos percibidos por el trabajador y no están relacionadas con el método de facturación utilizado por la empresa.
