Tabla de contenidos
- ¿Por qué es importante el uso de plantillas en RRHH?
- ¿Qué son las plantillas de recursos humanos?
- ¿Qué plantillas necesitas en Recursos Humanos?
Sabemos que el área de recursos humanos tiene muchas responsabilidades sobre su plato, desde la gestión de la nómina, hasta el manejo del clima laboral, por lo que en ocasiones es difícil lograr un control completo que asegure que todas las tareas y objetivos del departamento se están llevando a cabo.
Afortunadamente, siempre existen herramientas que pueden contribuir a que recursos humanos facilite sus actividades y procesos. En el siguiente artículo hablaremos sobre cómo el uso de plantillas y calendarios pueden ayudarte a elevar tus resultados en la gestión de personal. Entérate de cuáles necesitas implementar en tu día a día del trabajo.
¿Por qué es importante el uso de plantillas en RRHH?
El departamento de recursos humanos tiene tres pilares de base: talento, administración y cultura, por lo tanto, es natural que las funciones del área sean de amplio alcance, y que cada pilar del departamento demande sus propias herramientas para gestionar sus tareas.
En este sentido, las plantillas de recursos humanos son excelentes aliados para ahorrar tiempo con instrumentos a la mano y listos para llenar y compartir con tu equipo involucrado. Mediante el uso de estas herramientas, puedes garantizar que todo tu personal de RRHH sigue una serie de pasos estandarizados, lo que ayuda a disminuir errores y maximiza la coherencia en todas las actividades de tu equipo. Identifica qué plantillas necesita cada área del departamento.
¿Qué son las plantillas de recursos humanos?
Las plantillas en recursos humanos pueden tomar forma de hojas de cálculo para almacenar información y tener el control de cálculos, o evaluaciones hacia tu equipo. Documentos editables de contratos, acuerdos o formatos útiles para cada etapa de la experiencia de tus empleados. O calendarios de fechas importantes a los que puedas recurrir para ningún festejo u obligación se te pase por alto.
La ventaja de las plantillas es que puedes personalizarlas y adaptarlas de acuerdo a tus necesidades, al mismo tiempo que te ayudan a asegurar que todos tus documentos son coherentes y tienen un aspecto profesional.
¿Qué plantillas necesitas en Recursos Humanos?
Como vimos anteriormente, el departamento de RRHH desempeña diferentes funciones, por lo que dividiremos en categorías los diferentes tipos de plantillas y recursos que tu equipo pueda necesitar en su área de trabajo:
Calculadoras de montos y retribuciones
En el mundo laboral mexicano existen diversos conceptos en el salario que anualmente necesitamos actualizar de acuerdo con las nuevas regulaciones y tarifas por ley. En este sentido, las calculadoras de Excel integradas y formuladas con estos cambios te ayudan a que solo tengas que actualizarlas con los datos de tu equipo para obtener rápidamente y sin esfuerzos manuales los cálculos que requieras.
Algunas de las calculadoras más prácticas que pueda necesitar el área son: calculadoras de finiquito o liquidación, prima vacacional, salario diario integrado, cuotas IMSS y más.
Documentos editables
En cualquier etapa del empleado, desde el onboarding hasta el offboarding se requieren cierto tipo de documentos que los empleados necesitan firmar por políticas y procesos, y qué recursos humanos tiene que proporcionar. Sin embargo, como sabemos que redactar dichos formatos suele llevar mucho tiempo, las plantillas editables en Word o Sheets son muy útiles para llenarlas rápidamente con la información de los empleados.
Como ejemplo de estos editables podemos encontrar los contratos de trabajo, actas administrativas o avisos de rescisión. Aquí te recomendamos definir qué documentos necesita tu empresa, elaborarlos y almacenarlos en un lugar seguro, pero de fácil acceso para los miembros de tu equipo que se encargan de procesarlos.
Calendario de fechas importantes de RRHH
La organización es clave en recursos humanos, por lo tanto, un calendario que compile todas las fechas importantes que involucren al área puede ayudarte a tener mayor visibilidad sobre tus responsabilidades y ganar control a la hora de programar las actividades del departamento.
Un calendario te permitirá alinear tus esfuerzos y evitar que ninguna fecha o festividad se te pase por alto: días de asueto, días límite del pago, fechas de obligaciones patronales, días festivos y más. Puedes adaptar este calendario de acuerdo a las necesidades de tu organización, ya sea que planees eventos corporativos o hasta evaluaciones de desempeño, aprovecha al máximo esta herramienta.
Guías e informes en recursos humanos
El área de recursos humanos debe mantenerse actualizada a las tendencias laborales y los movimientos del mercado, por lo tanto, apoyarse de informes actuales puede ayudar al departamento a identificar cómo está parada la empresa frente a estos cambios y qué necesita implementar para adaptarse a ellos. Recursos como guías pueden ayudarte paso a paso a poner en práctica estos nuevos procesos en tu empresa y mantenerte a la vanguardia.
Como vimos, gestionar las tareas de recursos humanos no tiene por qué ser abrumador ni complicado, todo se trata de tener a tu disposición las herramientas y la información adecuada. Mediante el uso de plantillas, recursos y calendarios puedes asegurarte de que todo funciona sin problemas y de manera eficiente en el área.
En nuestro Kit completo de RRHH podrás encontrar todas las plantillas, calendarios y recursos que te salvarán el día. Hemos reunido 17 herramientas imprescindibles que harán que la gestión de tu personal y sus procesos sea mucho más fácil que nunca. ¡Descárgalo ahora!
¿No quieres depender de hojas de cálculo? El software de nómina y recursos humanos de Runa es tu opción para automatizar todos los procesos relacionados con tu equipo: calcular nómina, controlar horarios, gestionar vacaciones, dar seguimiento al desempeño y mucho más. Integra todas las funcionalidades en un mismo lugar.