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Cuando un trabajador tiene una falta injustificada, lo lógico sería descontar de su nómina el monto correspondiente al pago de un día. Sin embargo, esto no funciona así, pues estaríamos haciendo un descuento incompleto. ¡Conoce cómo gestionar este descuento, mejor conocido como descuento del séptimo día, por inasistencia de manera correcta!
¿Qué es el descuento del séptimo día?
El descuento del séptimo día es un ajuste que puede aplicarse cuando una persona trabajadora incurre en una falta injustificada durante el periodo laboral correspondiente. Su fundamento se encuentra en la Ley Federal del Trabajo, que establece el derecho a disfrutar de un día de descanso semanal con goce de salario después de haber laborado los días que integran la jornada semanal.
Cuando el trabajador no cumple con los días laborables requeridos debido a una falta injustificada, el pago del descanso semanal puede verse afectado conforme a las disposiciones legales y a las políticas aplicables de la empresa.
Por ello, al calcular la nómina no solo debe considerarse el descuento del día no laborado, sino también el impacto que esa ausencia puede tener sobre el pago proporcional del séptimo día.
La aplicación de este descuento debe realizarse conforme a la Ley Federal del Trabajo, al esquema de jornada aplicable y, cuando corresponda, al contrato colectivo o a las políticas internas de la empresa.
¿Qué es una falta injustificada?
Una falta injustificada ocurre cuando una persona trabajadora no se presenta a laborar y no cuenta con un documento o autorización que respalde su ausencia. Dependiendo de las políticas internas de la empresa y de la legislación aplicable, algunas ausencias pueden considerarse justificadas, como las incapacidades médicas o los permisos previamente autorizados.
Las siguientes situaciones muestran cuándo una ausencia suele considerarse una falta injustificada:
| Situación | ¿Se considera falta injustificada? |
| No asistir sin aviso | Sí |
| No presentar justificante | Sí |
| Incapacidad médica válida | No |
| Permiso autorizado | No |
Cuando la ausencia no está debidamente justificada, la empresa puede aplicar las consecuencias previstas en la legislación laboral y en su reglamento interno, entre ellas los descuentos salariales que correspondan.
Además, la acumulación de faltas injustificadas puede derivar en medidas disciplinarias. La Ley Federal del Trabajo contempla supuestos en los que las ausencias reiteradas pueden constituir una causa de rescisión de la relación laboral, siempre que se cumplan las condiciones establecidas por la propia ley.
Por esta razón, es recomendable que las organizaciones cuenten con políticas claras para el registro de asistencias, la recepción de justificantes y la aplicación uniforme de las medidas disciplinarias.
¿Cómo se calcula el descuento del séptimo día en México?
El descuento del séptimo día se calcula con base en la proporción del descanso semanal que genera una persona trabajadora por los días efectivamente laborados. Antes de realizar el cálculo, conviene identificar los conceptos que intervienen en la operación:
| Concepto | Cálculo |
| Días laborados | 6 |
| Día de descanso | 1 |
| Proporción diaria | 1 ÷ 6 = 0.1667 |
| Salario diario | Salario semanal ÷ 7 |
| Pago proporcional | Salario diario × proporción generada |
Una vez identificados estos elementos, puede realizarse el cálculo correspondiente.
Ejemplo práctico
Ana tiene un ingreso semanal de $1,800 MXN. Esta semana faltó un día y no presentó justificante.
Entonces:
- Proporción diaria del séptimo día: 1 ÷ 6 = 0.1667
- Proporción generada por cinco días trabajados: 0.1667 × 5 = 0.8335
- Salario diario: $1,800 ÷ 7 = $257.14 MXN
- Pago proporcional del séptimo día: 0.8335 × $257.14 = $214.28 MXN (aprox.)
- Pago por los cinco días laborados: 5 × $257.14 = $1,285.70 MXN
- Pago total de la semana: $1,285.70 + $214.28 = $1,499.98 MXN (aprox.)
Este procedimiento permite calcular el impacto que una falta injustificada tiene sobre el pago del descanso semanal y facilita la aplicación correcta del descuento en la nómina.
¿Cómo se paga el séptimo día?
El pago del descuento del séptimo día está relacionado con el descanso semanal remunerado previsto por la Ley Federal del Trabajo. En términos generales, cuando la persona trabajadora cumple con las condiciones establecidas para generar ese descanso, tiene derecho a recibir el pago correspondiente, aun cuando ese día no preste servicios.
Cuando existen faltas injustificadas durante el periodo de trabajo, estas pueden afectar el pago del séptimo día. En esos casos, el descuento del séptimo día suele reflejarse en la nómina, de acuerdo con lo previsto por la legislación laboral y las condiciones aplicables a la relación de trabajo.
En cambio, las faltas justificadas, como aquellas respaldadas por incapacidad, permisos autorizados u otras causas reconocidas por la ley o por las políticas internas de la empresa, pueden recibir un tratamiento distinto y no necesariamente generan el mismo efecto sobre el pago del descanso semanal.
Para evitar errores en el cálculo de la nómina y garantizar que el pago del séptimo día se realice correctamente, es importante llevar un registro preciso de las asistencias, ausencias y justificantes correspondientes, así como aplicar las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo y las políticas vigentes de la empresa.
¿Cómo controlar las faltas injustificadas en la empresa?
No solo es difícil calcular y descontar las faltas a empleados, también es complicado llevar el registro de las faltas de todos los empleados. Para evitar que se te pase alguna, descarga este control en Excel y lleva un registro preciso del ausentismo laboral de tus trabajadores.
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