Tabla de contenidos
- ¿Qué es una acta constitutiva?
- ¿Para qué sirve el acta constitutiva?
- ¿Cuáles son los modelos de acta constitutiva?
- ¿Cuáles son los requisitos de una acta constitutiva?
- - En el caso de un acta constitutiva para una empresa
- - Acta constitutiva para una sociedad civil
- - Acta constitutiva para una comunidad de propietarios
- ¿Cómo se obtiene el acta constitutiva?
- ¿Qué datos deben estar en el acta constitutiva?
- ¿Cuál es el costo de un acta constitutiva?
- ¿En qué se diferencia un acta constitutiva de un acta administrativa laboral?
- Preguntas frecuentes
¿Estás pensando en crear una empresa, asociación u organización?. Primero que nada tienes que saber que para iniciar los trámites se debe solicitar a la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) una “Autorización de uso de denominación”. El cual es el primer paso en el proceso para llevar a cabo la creación de la empresa.
Una vez que obtienes este requisito, viene lo más relevante e interesante, establecer todos los aspectos generales de tu empresa: Cuál será su razón social, objetivos que tiene la empresa, duración de la empresa, administración entre otros aspectos. Todo esto se establece en el acta constitutiva.
¿Qué es una acta constitutiva?
El acta constitutiva es un documento de carácter obligatorio determinado para lograr establecer de forma legal la formación de una organización o sociedad empresarial. Centra con parámetros que se consideran fundamentales para su elaboración en donde se estipulan todos los aspectos generales de la empresa. En pocas palabras el acta constitutiva es la base legal de cualquier empresa o asociación que está por comenzar.
¿Para qué sirve el acta constitutiva?
La importancia de este documento recae en su peso legal, además el acta constitutiva es un respaldo para todos los involucrados en la creación, administración y desarrollo de la empresa. Debido a que establece todas las bases legales para que tanto las aportaciones, utilidades o pérdidas de la empresa se lleven de forma correcta y a cada involucrado en la sociedad le toque su parte correspondiente, ya sea que la empresa se perfile al éxito o a una disolución.
Pero sobretodo este documento permite la constitución de la empresa, sociedad u organización de forma legal con la finalidad de que puedan empezar a operar en el menor tiempo posible.
¿Cuáles son los modelos de acta constitutiva?
Debes tener en cuenta que la estructura de este documento en la mayoría de los casos es muy semejante pero que tendrán algunas variaciones de acuerdo al tipo de organización o sociedad que se está creando. Entre los modelos se pueden encontrar los siguientes:
- Acta constitutiva de una empresa
- Acta constitutiva de una sociedad civil
- Acta constitutiva de una sociedad anónima
- Acta constitutiva de una comunidad de propietarios
¿Cuáles son los requisitos de una acta constitutiva?
Hay que dejar en claro que los requisitos con los que debe contar el acta dependen del tipo de sociedad, organización o empresa, aquí te dejamos los más comunes:
En el caso de un acta constitutiva para una empresa
- El nombre, domicilio y nacionalidad de cada uno de los integrantes que constituyen la empresa
- Objeto de la empresa
- Duración de la sociedad
- Distribución de las portaciones en capital o especie que se realicen por cada miembro
- Funciones a desempeñar cada miembro dentro de la empresa
- Razón social de la empresa
- Domicilio social
- Forma de administración de la sociedad y funciones o facultades de cada uno de los administradores
- Bases y condiciones para liquidar la empresa
Acta constitutiva para una sociedad civil
- Nombre, domicilio, nacionalidad de los involucrados
- Objeto de la sociedad
- Actividades asignadas o autorizadas para las personas que constituyen la empresa
- Domicilio social o lugar donde se encuentra ubicada la empresa
- Forma de administración de la sociedad
- Función de cada uno de los miembros que integran la empresa
- Asignación de los cargos administrativos a quien correspondan
- Tipo de distribución de utilidades y pérdidas
- Fondo de reserva, el cual se forma extrayendo el 5% de las utilidades hasta que llega a ser la quinta parte del capital total
- Bases y casos de liquidación para liquidar la sociedad
Acta constitutiva para una comunidad de propietarios
- Nombre los participantes
- Porcentaje de participación
- Dirección y lugar donde se realiza el acta
- Determinación de los cargos de trabajo
- Votos para la conformación de la sociedad
¿Cómo se obtiene el acta constitutiva?
Para obtener el acta constitutiva de una empresa en México, generalmente se sigue este proceso:
Definir la estructura legal de la empresa
Antes de obtener el acta constitutiva, debes decidir qué tipo de estructura legal tendrá tu empresa, como una sociedad anónima (S.A.), una sociedad de responsabilidad limitada (S. de R.L.), entre otras.
Elaboración del acta constitutiva
El acta constitutiva es un documento legal que establece la existencia de la empresa y define sus características, como su nombre, domicilio, objeto social, duración, capital social, entre otros detalles. Generalmente, este documento es elaborado por un abogado especializado en derecho mercantil, no necesariamente derecho laboral.
Firma ante notario público
Una vez establecida la empresa y todo lo que llevará el acta constitutiva, deberán acudir con un notario o corredor público para que se legalidad y con el objetivo de obtener un permiso de constitución de una sociedad. Al establecer el llenado y redacción del acta constitutiva es necesario determinar las posibles denominaciones para la empresa.
Esto es realizado también por los expertos ya sea el corredor o notario público, iniciando por asentar el lugar, fecha y hora donde se constituyen los interesados en conformar la asociación o empresa. Dando paso a el registro de sus nombres, domicilios, nacionalidad de los socios.
Para posterior a esto establecer el nombre o razón social de la empresa, su objeto social y la duración esta sociedad que usualmente se estipula en 99 años debido a la tradición. Se establece la forma en que serán distribuidas o repartidas las utilidades, cómo se afrontarán las pérdidas, cuál será el fondo de reserva así como las pautas para la disolución de la empresa y liquidación de la misma.
Inscripción en el Registro Público de Comercio (RPC)
Después de la firma ante el notario, el acta constitutiva se debe inscribir en el Registro Público de Comercio (RPC) correspondiente al domicilio de la empresa. Esto formaliza legalmente la existencia de la empresa y la hace pública.
Obtención del RFC y alta en Hacienda:
Una vez inscrita en el RPC, la empresa puede obtener su Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y darse de alta ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para cumplir con sus obligaciones fiscales. Visita nuestra calculadora RFC y obtén tu RFC en pocos pasos.
Es importante tener en cuenta que el proceso puede variar ligeramente dependiendo de la entidad federativa en la que se establezca la empresa y del tipo de sociedad que se elija. Por lo tanto, es recomendable consultar con un abogado especializado en derecho mercantil para obtener asesoramiento específico sobre los requisitos y pasos necesarios para obtener el acta constitutiva en México.
¿Qué datos deben estar en el acta constitutiva?
Los datos más importantes para estar dentro del acta constitutiva son los siguientes:
- Día y hora de la realización
- Una breve introducción sobre la causa de conformación de la sociedad
- Análisis detallado de lo que sucedió en la reunión y lo que llevó a la realización de ese acto
Se debe registrar también la lista de los participantes, así como las conclusiones que fueron alcanzadas y si las mismas llegaron por medio de una votación. Al ser un documento notariado, después de realizar estos procesos se debe llevar ante el notario para formalizar el acta.
Cuando se trate de una organización mercantil, se debe plasmar de forma obligatoria según las leyes aspectos como:
- El nombre claro y completo de la empresa
- Los objetivos, la nacionalidad, dirección y nombre completo de los socios
- El tiempo que estipulan que dure la sociedad
- El presupuesto exacto que se invirtió para su conformación y por último
- Los aspectos a tener en cuenta para liquidar la sociedad en caso de quiebre, fracaso o simplemente la disolución
Conocer toda la información y los pasos que se necesita para iniciar una empresa, te permitirán lograr una apertura de forma rápida y segura. Por último, una vez constituida la sociedad, se deberá cumplir con ciertas obligaciones.
Cómo llevar a cabo la inscripción al RFC, realizar el alta del personal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y la inscripción ante los organismos que sean requeridos a nivel municipal o estatal conforme al objeto de la empresa.
¿Cuál es el costo de un acta constitutiva?
El costo de obtener un acta constitutiva puede variar según varios factores, como la complejidad de la estructura legal de la empresa, la ubicación geográfica, los honorarios del notario público, los servicios adicionales que se requieran, entre otros.
- En México, el costo promedio puede oscilar entre varios miles de pesos mexicanos hasta decenas de miles de pesos, dependiendo de estos factores
- Además de los honorarios del notario público, que suelen ser una parte significativa del costo total, también debes considerar otros gastos asociados, como las tarifas de inscripción en el Registro Público de Comercio y cualquier otro trámite adicional necesario
Es importante solicitar cotizaciones claras y detalladas antes de iniciar el proceso de elaboración del acta constitutiva para comprender completamente los costos involucrados y evitar sorpresas. Además, es recomendable buscar asesoramiento legal adecuado para garantizar que el acta constitutiva cumpla con todas las regulaciones y requisitos legales aplicables.
¿En qué se diferencia un acta constitutiva de un acta administrativa laboral?
La acta constitutiva y el acta administrativa laboral son documentos legales, pero tienen propósitos y contenidos muy diferentes. Aquí te explico en qué se diferencian:
Acta constitutiva:
Es un documento legal que se utiliza para la creación formal de una sociedad o empresa. Su propósito principal es establecer la existencia de una persona jurídica (ya sea una sociedad anónima, limitada, cooperativa, etc.) y definir su estructura, los socios o accionistas, el objeto social, la duración, el capital social, entre otros aspectos.
Está relacionada con la constitución de una persona jurídica con fines comerciales o empresariales, y se presenta ante una autoridad correspondiente, como el Registro Público de la Propiedad y del Comercio en algunos países.
Acta administrativa laboral:
Es un documento que se utiliza en el ámbito laboral para registrar hechos o situaciones específicas que ocurren dentro de una relación de trabajo. Generalmente, se utiliza para documentar acciones disciplinarias, incidencias o acuerdos entre un empleador y un empleado en el contexto de su relación laboral.
Está relacionada con el entorno laboral y su función es dar formalidad a situaciones que afecten la relación de trabajo, como advertencias por faltas o actos administrativos relacionados con el personal.
Preguntas frecuentes
¿Qué menciona Ley Federal del Trabajo acerca de la realización del acta constitutiva?
Dentro de la Ley Federal del Trabajo (LFT) no establece de manera directa la obligatoriedad o los requisitos para la elaboración del acta constitutiva de una empresa. Sin embargo, sí la menciona en algunos artículos como un documento necesario para realizar ciertos trámites, por ejemplo:
- Artículo 10: Para la constitución de un sindicato, se requiere presentar ante la autoridad laboral, entre otros documentos, el acta constitutiva del mismo
- Artículo 894: En caso de disolución de una sociedad, el patrón debe presentar a la Junta de Conciliación y Arbitraje (JFCA), entre otros documentos, el acta de disolución y el acta constitutiva de la sociedad
¿Se requiere de efirma para establecer el acta constitutiva?
No es obligatorio utilizar la eFirma para establecer el acta constitutiva de una empresa en México. Sin embargo, sí se recomienda hacerlo, ya que ofrece mayor seguridad jurídica y facilita el trámite.
¿El acta constitutiva afecta el recibo de nómina?
Parte del contenido del acta constitutiva afecta indirectamente al recibo de nómina, ya que en ella se establece la razón social, domicilio fiscal y RFC de la empresa, datos que son indispensables para incluir en los recibos de nómina de los trabajadores.
¿Qué papel tienen los recursos humanos con el acta constitutiva?
Los recursos humanos debe tener conocimiento del contenido del acta constitutiva de la empresa, ya que es un documento que contiene información relevante para la gestión laboral, para realizar diversas tareas, como:
- Elaboración del contrato de trabajo
- Gestionar la nómina
- Cumplir con las obligaciones fiscales y laborales
- Atender las consultas de los trabajadores
¿De qué forma se relaciona el acta constitutiva con la selección de personal?
En la medida en que proporcione información sobre la empresa, como su tamaño, giro comercial, valores y cultura organizacional, el acta constitutiva puede ser útil para el proceso de selección de personal. Esta información puede ayudar a los reclutadores a identificar a candidatos que sean compatibles con la empresa y que tengan mayores probabilidades de éxito en el puesto.
¿Las semanas cotizadas se ven afectadas por el acta constitutiva?
Las semanas cotizadas se registran en el IMSS con base en el número de semanas en que el trabajador ha recibido un salario. El acta constitutiva no tiene ninguna influencia en este registro.
¿El acta constitutiva se relaciona con las vacaciones o la prima vacacional?
Al establecer el domicilio fiscal de la empresa, dato que es necesario para calcular el Impuesto Sobre la Renta (ISR) que se grava sobre la prima vacacional, el acta constitutiva se relaciona indirectamente con las vacaciones y la prima vacacional, ya que en ella se establece este domicilio. Para facilitar el cálculo del ISR sobre la prima vacacional, te invitamos a visitar nuestra calculadora prima vacacional.
¿No sabes qué son las vacaciones para tus empleados? Puedes consultar nuestra tabla de vacaciones.
¿Tienen relación los vales de despensa con el acta constitutiva?
Los vales de despensa son uno de los beneficios que las empresas pueden otorgar a sus trabajadores de manera voluntaria, y no están regulados por el acta constitutiva.
¿La NOM-035 o NOM-037 hablan sobre el acta constitucional?
Las NOM-035 y NOM-037, relacionadas con la salud en el trabajo y la seguridad e higiene en los centros de trabajo, respectivamente, no mencionan ni regulan el acta constitutiva. Estas normas se enfocan en establecer requisitos de seguridad y salud para proteger a los trabajadores en su entorno laboral.
