Un plan de negocios es un documento de aproximadamente 30 cuartillas que detalla los objetivos de un emprendimiento y relata una serie de pasos que se deben dar para alcanzar esta meta.
Es elaborado con un cuidado tal, para que los socios disminuyan al máximo posible el riesgo de pérdidas de bienes, servicios y capital. Es esencial por varios motivos:
- Valida la idea inicial, ayudando al emprendedor a clasificar todos los elementos para decidir finalmente si inicia o no con el nuevo proyecto.
- Al elaborar un plan es imprescindible estudiar la factibilidad económica del negocio y proceder a crear acciones en caso de emergencias, amenazas y posibles desafíos que puedan generarse a lo largo de su funcionamiento. Este instrumento evitará esfuerzos sin sentido y gastos improductivos al momento de atravesar crisis. Es común el análisis de matrices FODA para esta labor.
- Se debe redactar en un formato legible, escrito clara y detalladamente para lograr la obtención de recursos y negociaciones entre los socios. Si es lo suficientemente llamativo, puede hacer que nuevos inversores se enamoren de la misma idea e inviertan en ella.
El plan pasará por muchas modificaciones y es importante que cada una de ellas se ajuste a los reglamentos y leyes existentes.
Existen innumerables formas para empezar a redactar este plan y son muchas empresas que ofrecen los servicios para esto. Sin embargo, la presentación siempre será a disposición del emprendedor. En el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial están capacitados para proporcionar este tipo de informaciones.
Entre los elementos que se consideran obligatorios en este documento tenemos:
- Modelo del negocio y nombre de la empresa.
- Acciones de marketing a emprender.
- Misión y visión.
- Objetivos.
- Ambiente donde funcionará.
- Necesidades del consumidor.
- Oportunidad en el mercado.
- Posibles clientes directos.
- Los canales que se usaran para hacer posible este intercambio comercial.
- Plan de ventas y estimulación comercial.
- Equipo.
- Gerencia.
- Sueldos.
- Responsabilidades.
- Contingencias.
- Contratos.
- Cronogramas
- Fechas límites.
Queda claro que un plan de negocios es el primer paso para la conformación, registro y activación de una sociedad ante las leyes. Es un documento que implica inversión no solo de dinero y ahorros, sino de tiempo, paciencia y esfuerzo.