Tabla de contenidos
- ¿Qué es un descuento sobre la nómina?
- Descuento por errores, pérdidas y averías, ¿cómo funciona?
- Si hay un daño, ¿cuánto se le puede descontar?
- ¿Qué aspectos debes considerar?
- Preguntas frecuentes
Es imposible evitar los accidentes y errores en los centros de trabajo. Sin embargo, las empresas suelen prevenirse ante pérdidas, concientizando a sus empleados sobre el correcto uso de sus instalaciones y herramientas, mediante un reglamento interno que estipula las sanciones correspondientes por daños a la empresa. Documento que debe estar firmado por todos los empleados al momento de iniciar su relación de trabajo.
En el caso de errores o averías, una de las sanciones amparadas por el artículo 110 de Ley Federal del Trabajo (LFT) es el descuento sobre la nómina del empleado para el pago de los gastos por reparación o sustitución del incidente. En este espacio hablaremos a detalle sobre cómo funciona este descuento para empleados.
¿Qué es un descuento sobre la nómina?
Los descuentos de nómina son deducciones aplicadas al pago de los empleados por distintos motivos contemplados según las leyes laborales. Estos motivos pueden ser retenciones por préstamos o aquellos relacionados con el desempeño del empleado, según el patrón.
Dichas circunstancias están estipuladas en el artículo 110 de la Ley Federal de Trabajo (LFT), por lo que cualquier descuento no previsto en la ley, se considera un delito para el empleador, con consecuencias como multas o adeudos.
Descuento por errores, pérdidas y averías, ¿cómo funciona?
De acuerdo con el artículo 110 de la LFT, unas de las circunstancias en las únicamente se puede hacer descuentos al salario del empleado es por errores, pérdidas y averías, es decir, cuando en el proceder laboral de un colaborador, se genere una pérdida económica. Sin embargo, existen ciertos requerimientos para que se haga dicho descuento.
Primero, “errores, pérdidas y averías” pueden no significar lo mismo para una empresa que para otra. Por lo tanto, todos los términos que una empresa considere como errores, pérdidas o averías, deben de estar descritos en un contrato de trabajo o en el Reglamento Interno de Trabajo (RIT) firmado por cada empleado al momento de integrarse a la organización. Por ejemplo, si un empleado descompone una máquina y en el reglamento no se contempla dicho daño, no se le podrá descontar los gastos de su reparación.
Si hay un daño, ¿cuánto se le puede descontar?
Es importante destacar que todo cobro debe de estar acordado entre el patrón y el empleado, por lo que debe de instaurarse de por medio una acta administrativa que compruebe que el trabajador es responsable del daño y firme de conformidad. O, en el caso de que el trabajador no quiera firmar, se procede a que firmen dos testigos que hayan presenciado la incidencia.
Aquí es fundamental que sepas que lo máximo que se le puede descontar a un empleado es un mes de salario, esto independientemente de si el costo del incidente supera el salario. Por lo tanto, se debe de hacer una negociación con el empleado para definir las parcialidades en las que se le irá descontando. Pues la ley estipula que los descuentos por periodo de nómina no deben ser mayores del 30% del salario que perciba el trabajador. Cabe destacar que ni el descuento, ni las parcialidades deben generar intereses
Supongamos que un empleado descompuso una máquina que no tiene reparación, por lo que reponerla cuesta $10,000 MXN. Sin embargo, el empleado percibe $8,000 MXN mensuales, por lo que en este caso, esa cantidad se toma como el monto total de la deuda. Por lo tanto, lo máximo a descontar por mes serían $2,400 MXN (máximo del 30% del salario). Entonces le corresponderían 3 parcialidades de $2,400MXN y una de $800 MXN para saldar su deuda.
¿Qué aspectos debes considerar?
A manera de cierre, estos son los elementos que tienes que tomar en cuenta al hacer un descuento sobre la nómina de un empleado:
- El error, pérdida o avería debe de estar descrito en el contrato o reglamento interno
- Dicho reglamento debe de estar firmado por tu empleado
- Antes de realizarse el descuento, el empleado debe de firmar una acta administrativa de conformidad
- El descuento no puede exceder del 30% del del salario del empleado
- La cantidad máxima a descontar no debe sobrepasar el salario mensual del trabajador
Es importante que conozcas estas reglas de protección al salario del empleado, y los supuestos que hacen válidos los descuentos, para que darse la situación, sepas actuar bajo un marco legal y justo.
Preguntas frecuentes
¿Qué implicaciones legales tienen los errores en los descuentos de nómina según el derecho laboral?
Los errores en los descuentos de nómina pueden resultar en sanciones legales para la empresa, incluyendo multas y demandas laborales. Según el derecho laboral, es obligatorio que los descuentos sean precisos y transparentes, y cualquier error debe ser corregido de inmediato para evitar consecuencias legales.
¿Cuál es el papel de recursos humanos en la corrección de errores en descuentos de nómina?
Recursos humanos es responsable de identificar, investigar y corregir errores en los descuentos de nómina. También deben comunicar los cambios a los empleados afectados y asegurar que los registros se actualicen correctamente para evitar recurrencias.
¿Qué errores comunes ocurren al calcular el salario bruto y neto en la nómina?
Errores comunes incluyen la omisión de bonificaciones, deducciones incorrectas de impuestos, y fallos al aplicar adecuadamente las deducciones de seguro social y prestaciones. Estos errores pueden resultar en pagos incorrectos tanto en el salario bruto y neto.
¿Qué hacer si hay un error en los descuentos de la caja de ahorros en la nómina?
Si hay un error en los descuentos de la caja de ahorros, se debe notificar al departamento de nómina inmediatamente. El error debe ser investigado y corregido en la siguiente nómina, y se debe ajustar el saldo de la caja de ahorros del empleado afectado.
¿Cómo se pueden corregir errores en descuentos de nómina reportados a través de IDSE?
Los errores en descuentos de nómina reportados a través del IMSS Desde su Empresa (IDSE) se corrigen accediendo al sistema y presentando una corrección de movimientos afiliatorios. Es crucial verificar los datos antes de enviarlos y mantener comunicación con el IMSS para asegurar que los cambios se registren correctamente.
¿Qué errores comunes se deben evitar al calcular los descuentos de la remuneración en la nómina?
Errores comunes en la remuneración de nómina incluyen aplicar tarifas incorrectas de Impuestos Sobre Nómina (ISN), olvidar deducciones obligatorias como seguro social, y no actualizar los cambios en el salario mínimo. Para evitarlos, se debe revisar detalladamente cada cálculo y usar herramientas actualizadas y precisas.
¿Cómo se pueden corregir errores en descuentos de nómina firmados electrónicamente?
Para corregir errores en descuentos de nómina firmados con Efirma, se debe generar un nuevo recibo de nómina que refleje los ajustes necesarios. Este recibo corregido debe ser firmado nuevamente por el empleado y registrado adecuadamente en el sistema de nómina y contabilidad.
