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Sobre C3 Soluciones en Concreto
C3 Soluciones en Concreto, conocida como CTres, es una empresa mexicana que nació en Monterrey, Nuevo León, en 2002. Se dedica a distribuir productos y materiales especializados para la construcción, principalmente aquellos que ayudan a proteger, reparar y mantener en buen estado las estructuras de concreto. Entre sus clientes se encuentran constructoras, contratistas, industrias y arquitectos que necesitan materiales adecuados para sus proyectos. Porque cuando se trata de concreto, no basta con que algo se vea firme por fuera. También importa que resista el uso, el clima y el paso de los años. Y para eso, elegir el producto correcto puede hacer una gran diferencia.
Con más de dos décadas de experiencia, CTres ha ido ampliando su presencia a diferentes ciudades de México. Actualmente cuenta con sucursales en Monterrey, Saltillo, San Luis Potosí y Querétaro, desde donde atiende las necesidades de sus clientes. Su catálogo incluye productos de marcas como Sika, Mapei, Master Builders Solutions e Imperquimia, además de otras opciones para distintos trabajos de construcción. Pero la empresa no se dedica únicamente a vender materiales. También brinda asesoría técnica y ayuda a sus clientes a encontrar los productos que mejor se ajustan a cada proyecto. Detrás de todo esto hay un equipo de 175 colaboradores que trabaja en áreas comerciales, técnicas, logísticas y administrativas. Y cuando una empresa tiene personal repartido entre varias sucursales, mantener la información organizada puede ser casi tan importante como tener el inventario al día.
¿Qué desafíos enfrentaban en la gestión de nómina?
Uno de los principales retos de CTres era administrar la información de sus colaboradores sin que la distancia entre sucursales complicara el trabajo de Recursos Humanos. La empresa cuenta con equipos en distintas ciudades y cada área tiene sus propias actividades, horarios y necesidades. Esto hacía importante contar con una forma práctica de consultar los datos del personal y gestionar la nómina de manera ordenada. Cuando la información está repartida entre diferentes registros, cualquier consulta puede tomar más tiempo del necesario. Y si hay que revisar varios archivos para encontrar un solo dato, hasta la tarea más sencilla puede terminar ocupando buena parte de la mañana.
CTres quería reducir ese trabajo manual y tener mayor claridad sobre la información de sus 175 colaboradores. El equipo de Recursos Humanos necesitaba una herramienta que le permitiera mantener los datos actualizados, consultar registros con facilidad y dar seguimiento a los procesos de nómina sin depender de tantas gestiones separadas. También buscaba dedicar menos tiempo a tareas repetitivas para atender otras responsabilidades relacionadas con el personal. La idea era sencilla: que administrar colaboradores de distintas sucursales no significara multiplicar el trabajo administrativo. Para una empresa acostumbrada a ayudar a sus clientes a encontrar materiales que faciliten sus proyectos, tenía sentido buscar una herramienta que también hiciera más práctico el trabajo dentro de la organización.
¿En qué aspectos les ha ayudado Runa?
Con Runa, CTres pudo reunir la información de sus colaboradores y la administración de nómina en una sola plataforma. Esto ha facilitado el acceso a los datos laborales y permite que Recursos Humanos lleve un mejor control del personal de las diferentes sucursales. En lugar de tener que consultar información en distintos lugares, el equipo cuenta con un espacio central donde puede revisar los registros y dar seguimiento a sus procesos administrativos. Parece un cambio pequeño, pero cuando hay 175 colaboradores distribuidos en varias ciudades, tener la información a la mano puede ahorrar bastante tiempo. Y ese tiempo se agradece, especialmente cuando llega el cierre de nómina y todavía hay otras tareas pendientes.
La plataforma también ha ayudado a disminuir algunas actividades manuales y mantener los procesos más organizados. El equipo puede consultar la información con mayor rapidez y trabajar con registros más accesibles, sin dedicar tanto esfuerzo a búsquedas o revisiones repetitivas. “Ahora podemos consultar la información de nuestros colaboradores de forma más rápida y mantener nuestros procesos de nómina mucho más organizados”, comparte el equipo de Recursos Humanos de CTres. Otro beneficio importante es que los trabajadores pueden ingresar a la plataforma para revisar sus propios recibos de nómina. Esto les da mayor independencia y evita que tengan que solicitar cada documento directamente al área administrativa.
Para Recursos Humanos, esa autonomía también representa una ayuda en el día a día. Cuando los colaboradores pueden consultar sus recibos por su cuenta, disminuye la cantidad de solicitudes que el equipo debe atender. Ya no hace falta enviar el mismo documento una y otra vez ni detener otras actividades para responder consultas sencillas. Es como tener los materiales bien acomodados en una bodega: cuando cada cosa está en su lugar, encontrarla toma menos tiempo y todos pueden seguir trabajando. Con Runa, CTres ha conseguido que la información laboral sea más accesible y que la administración de nómina resulte más práctica tanto para el equipo de Recursos Humanos como para los colaboradores.
¿Por qué eligieron Runa?
CTres eligió Runa porque necesitaba una plataforma sencilla que le ayudara a organizar la información de su personal y gestionar la nómina desde un mismo lugar. La empresa buscaba reducir las tareas manuales y evitar que la administración de sus distintas sucursales dependiera de procesos separados. La facilidad de uso fue uno de los aspectos que valoró, ya que necesitaba una herramienta que pudiera incorporarse al trabajo diario sin generar más complicaciones. Porque de poco sirve tener un sistema con muchas funciones si después hay que pedir ayuda cada vez que alguien necesita consultar un dato. La posibilidad de que los colaboradores accedieran directamente a sus recibos de nómina también fue importante. Para CTres, esto significaba darles mayor autonomía y, al mismo tiempo, reducir parte del trabajo administrativo de Recursos Humanos. “Buscábamos una plataforma sencilla y práctica que nos ayudara a tener mayor control de nuestro personal y reducir la carga administrativa del equipo de Recursos Humanos”, destaca el equipo de CTres. Contar con información centralizada y procesos más claros respondía a una necesidad concreta de la empresa: administrar mejor a sus colaboradores sin importar en qué sucursal trabajaran.
Hoy, CTres cuenta con Runa para mantener la información laboral organizada, facilitar la gestión de nómina y dar a sus trabajadores una forma más sencilla de consultar sus documentos. Esto permite que el equipo de Recursos Humanos dedique menos tiempo a solicitudes repetitivas y tenga mayor disponibilidad para atender otras necesidades del personal. En una empresa dedicada a ofrecer productos que ayudan a proteger y mantener las estructuras de concreto, también es importante contar con buenos procesos internos. Porque así como una construcción necesita materiales adecuados para mantenerse firme, una organización necesita información clara y herramientas prácticas para funcionar bien. Con Runa, CTres tiene una base más ordenada para seguir administrando a su equipo mientras continúa atendiendo a sus clientes en distintas ciudades de México.
