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Sobre Mabant
MABANT es una empresa mexicana que se dedica a la ingeniería y las instalaciones industriales. Su equipo participa en proyectos que van desde la planeación y el diseño hasta el montaje y mantenimiento de equipos e infraestructura. Dicho de forma sencilla, ayudan a que las instalaciones de otras empresas funcionen como deben. Y eso implica bastante más que conectar cables o colocar tuberías. Hay que revisar planos, coordinar al personal, preparar materiales y asegurarse de que todo quede bien instalado. Porque en una planta industrial, un pequeño error puede causar un dolor de cabeza bastante grande. Y nadie quiere descubrir que algo quedó mal justo cuando toca poner las máquinas a trabajar.
Entre sus servicios están las instalaciones eléctricas, las tuberías de proceso, el montaje de maquinaria, la automatización y el mantenimiento industrial. Son trabajos que necesitan experiencia técnica, buena coordinación y mucho cuidado con los detalles. Actualmente, MABANT cuenta con 48 colaboradores que participan en distintas tareas dentro de la empresa. Algunos están más cerca de la parte técnica y otros se encargan de que la operación administrativa siga funcionando. Y aunque 48 personas puedan parecer pocas frente a una gran compañía industrial, administrar sus datos, preparar los pagos y mantener todo al día también lleva su tiempo. Al final, mientras un equipo está pendiente de que las instalaciones funcionen correctamente, otro tiene que asegurarse de que la nómina esté lista cuando corresponde.
¿Qué desafíos enfrentaban en la gestión de nómina?
Antes de utilizar Runa, MABANT gestionaba su nómina con CONTPAQi. La empresa ya contaba con una herramienta para realizar este trabajo, pero quería encontrar una forma más sencilla de administrar los pagos y la información de sus colaboradores. Con 48 personas en el equipo, hay registros que revisar, datos que actualizar y tareas que se repiten cada periodo de pago. No parecen demasiadas cosas cuando se mencionan por separado. El problema es que, al juntarse con el resto de las responsabilidades administrativas, pueden terminar ocupando buena parte de la jornada. Y cuando todavía hay proyectos por coordinar, lo último que uno quiere es quedarse atrapado entre registros y pendientes de nómina.
MABANT necesitaba reducir el tiempo que dedicaba a esas actividades y encontrar una herramienta que hiciera más práctico el trabajo del equipo administrativo. La intención era evitar pasos innecesarios y poder gestionar la nómina sin que cada periodo de pago se convirtiera en una tarea demasiado pesada. En una empresa de ingeniería, el tiempo importa bastante. Hay instalaciones que supervisar, equipos que coordinar y clientes que esperan que sus proyectos avancen según lo acordado. Por eso, dedicar demasiadas horas a procesos internos podía quitar atención a otras responsabilidades. Lo que buscaban era bastante simple: seguir llevando un buen control de la nómina, pero con menos trabajo manual de por medio.
¿Cómo Runa ha solucionado sus problemas?
Desde que comenzó a trabajar con Runa, MABANT ha conseguido que la administración de nómina sea más sencilla para su equipo. La plataforma les permite gestionar los procesos relacionados con los pagos y mantener organizada la información de sus 48 colaboradores. Esto ha ayudado a reducir parte de las tareas administrativas que antes requerían más tiempo. Y aunque ahorrar unos minutos en una actividad pueda parecer poca cosa, cuando esa tarea se repite varias veces al mes, la diferencia empieza a sentirse. Sobre todo en esos días en los que el equipo tiene varios pendientes y parece que las horas pasan más rápido de lo normal. Uno de los cambios que más valora la empresa es poder dedicar menos esfuerzo a la parte operativa de la nómina. El equipo administrativo sigue teniendo que revisar información y asegurarse de que los procesos se realicen correctamente, pero ahora cuenta con una herramienta que facilita ese trabajo. No se trata de que todo funcione por arte de magia. La nómina sigue necesitando atención, especialmente cuando se trata de los pagos de los colaboradores. La ventaja está en poder realizar las tareas habituales de una forma más práctica. Como explica José Antonio Hernández, Director General de MABANT, “Runa nos ayuda a reducir el trabajo administrativo y gestionar nuestra nómina de manera más eficiente. Es una herramienta práctica que nos permite enfocarnos en lo más importante: nuestros proyectos”.
Para MABANT, esa reducción del trabajo administrativo tiene bastante sentido. Su actividad principal está en los proyectos industriales, donde cada instalación requiere planificación, personal preparado y seguimiento constante. Si el equipo puede dedicar menos tiempo a resolver tareas de nómina, tiene mayor disponibilidad para atender otras necesidades de la empresa. Es parecido a lo que ocurre cuando una máquina empieza a funcionar mejor después de un buen ajuste. No cambia todo lo que hace la empresa, pero sí evita perder tiempo en algo que debería trabajar correctamente. Con Runa, MABANT ha encontrado una manera de mantener sus procesos de nómina organizados sin que ocupen más atención de la necesaria.
¿Por qué eligieron Runa?
MABANT eligió Runa porque buscaba una herramienta que hiciera más sencilla la gestión de nómina y ayudara a reducir el trabajo administrativo. Después de utilizar CONTPAQi, la empresa quería contar con una alternativa que respondiera mejor a sus necesidades diarias. No necesitaba un sistema complicado ni una lista enorme de funciones que después nadie supiera dónde encontrar. Lo importante era poder administrar los pagos de sus colaboradores de forma práctica y mantener la información organizada. Porque si para hacer una tarea sencilla hay que revisar un manual de veinte páginas, probablemente algo se puede mejorar. La facilidad para gestionar los procesos de nómina fue uno de los aspectos que hicieron de Runa una opción adecuada para MABANT. La empresa necesitaba aprovechar mejor el tiempo de su equipo y evitar que las tareas administrativas se llevaran demasiadas horas. Con una plataforma que facilita estas actividades, puede mantener mayor orden y dedicar más atención a los asuntos que forman parte de su operación diaria. Y eso resulta especialmente útil cuando hay proyectos industriales en marcha, donde siempre aparecen detalles por revisar, materiales por coordinar o decisiones que tomar.
Hoy, MABANT utiliza Runa para gestionar la nómina de sus 48 colaboradores y mantener sus procesos administrativos más organizados. El equipo puede atender las tareas relacionadas con los pagos de una manera más práctica, mientras la empresa sigue concentrada en sus proyectos de ingeniería e instalaciones industriales. Puede que la nómina no sea tan interesante como ver una maquinaria nueva funcionando por primera vez, pero es una parte del negocio que necesita salir bien todos los meses. Y cuando se puede administrar sin tantas complicaciones, mucho mejor. Para MABANT, trabajar con Runa significa dedicar menos tiempo a las tareas repetitivas y tener más espacio para atender lo que realmente mueve a la empresa: sus clientes, sus equipos y los proyectos que desarrolla.
