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Sobre Cursa
CURSA es una empresa mexicana dedicada a la construcción y al desarrollo de infraestructura. Fue fundada en 1999, tiene su sede en Colima y lleva más de 25 años participando en proyectos de obra civil, construcción de carreteras, pavimentación, terracerías e infraestructura hidráulica. Su trabajo abarca obras públicas y privadas que ayudan a mejorar las vías de comunicación y los servicios que utilizan distintas comunidades del país. Y aunque muchas veces solo vemos el resultado final, detrás de una carretera o una obra de infraestructura hay meses de planificación, maquinaria en movimiento y bastante gente trabajando para que todo salga como debe.
La empresa cuenta con maquinaria propia y personal especializado para ejecutar proyectos de distintos tamaños y niveles de complejidad. Esto le permite participar en diferentes etapas de una obra y responder a las necesidades de sus clientes, manteniendo el enfoque en la calidad y el cumplimiento de los plazos. Con los años, CURSA ha ido fortaleciendo su presencia en el sector gracias a su experiencia y capacidad operativa. Pero manejar varios proyectos también significa coordinar equipos que no siempre están en el mismo lugar. Actualmente, la empresa cuenta con alrededor de 400 colaboradores distribuidos en distintas obras, lo que hace que la administración del personal sea una parte importante del trabajo diario. Porque una cosa es tener bien organizado el material de construcción y otra es llevar el control de cientos de trabajadores repartidos entre diferentes proyectos.
¿Qué problemas enfrentaban en la gestión de nómina y personal?
Antes de implementar Runa, CURSA utilizaba Excel para llevar el registro de sus colaboradores y administrar diferentes procesos de Recursos Humanos. Durante un tiempo, las hojas de cálculo fueron parte de su manera habitual de trabajar. El problema aparecía cuando había que mantener actualizada la información de aproximadamente 400 personas que podían encontrarse en distintas obras. Cada proyecto tenía sus propios equipos y necesidades, así que reunir los datos, revisar registros y mantener todo en orden requería bastante dedicación. Excel puede ser muy útil, pero cuando empiezan a acumularse archivos, versiones y cambios, encontrar la información correcta puede convertirse en toda una búsqueda del tesoro. Solo que el premio no es un cofre de oro, sino la hoja que alguien actualizó ayer.
Para el área de Recursos Humanos, uno de los principales retos era tener una visión clara del personal sin depender de tantos registros separados. La empresa necesitaba consultar información con facilidad, dar seguimiento a sus colaboradores y reducir el tiempo que dedicaba a tareas manuales. Esto era especialmente importante porque los trabajadores estaban distribuidos en diferentes ubicaciones y no siempre resultaba práctico reunir los datos de cada proyecto. CURSA buscaba una herramienta que le permitiera dejar atrás esa dependencia de Excel y trabajar con información centralizada. La intención no era cambiar por cambiar, sino encontrar una forma más sencilla de administrar al equipo y evitar que el trabajo administrativo creciera al mismo ritmo que las obras.
¿Cómo les ha ayudado Runa?
Con Runa, CURSA pudo reunir la información de sus colaboradores y la gestión de nómina en una sola plataforma. Esto facilitó el trabajo del equipo administrativo, que ahora cuenta con un espacio desde donde puede consultar datos y dar seguimiento a los procesos relacionados con el personal. Para una empresa con trabajadores distribuidos entre distintas obras, tener la información organizada en un mismo lugar representa una mejora importante. Ya no es necesario depender de varias hojas de cálculo para encontrar un registro o revisar los datos de un colaborador. Y cuando hay 400 personas involucradas, ahorrarse esas búsquedas puede hacer una gran diferencia durante la jornada.
La plataforma también ha ayudado a reducir tareas manuales y a mantener mayor orden en los procesos administrativos. En lugar de dedicar tanto tiempo a revisar archivos y trasladar información, el equipo puede trabajar con registros más accesibles y llevar un mejor seguimiento de sus colaboradores. Como comenta Daniel Soto, del área de Recursos Humanos de CURSA, “hoy tenemos mayor visibilidad y control de nuestra operación”. Esa claridad es especialmente útil en el sector construcción, donde los equipos pueden estar trabajando en diferentes proyectos al mismo tiempo. Saber dónde consultar la información y contar con datos organizados facilita el trabajo diario y ayuda a evitar confusiones que podrían terminar retrasando otras tareas.
Otro beneficio es la facilidad para administrar la información laboral sin importar en qué proyecto se encuentre cada trabajador. Esto permite que Recursos Humanos tenga una visión más completa del equipo y pueda atender sus responsabilidades sin depender tanto de registros dispersos. “Ahora podemos consultar y administrar la información de nuestro personal desde un mismo lugar, sin importar el proyecto en el que se encuentre”, destaca Daniel Soto. Para CURSA, esta forma de trabajar significa tener procesos más claros y dedicar menos esfuerzo a actividades que antes requerían varias revisiones. Al final, el objetivo es que la administración acompañe el ritmo de las obras y no se convierta en otra tarea pendiente que se acumula sobre el escritorio.
¿Por qué eligieron Runa?
CURSA eligió Runa porque necesitaba una alternativa más práctica a las hojas de Excel que venía utilizando para administrar a sus colaboradores. La empresa buscaba una plataforma que reuniera la información del personal, facilitara la gestión de nómina y permitiera mantener un mejor control de los procesos de Recursos Humanos. Con aproximadamente 400 trabajadores distribuidos en diferentes proyectos, seguir dependiendo de archivos separados ya no era la opción más cómoda. Necesitaban una herramienta que ayudara a organizar la información sin complicar el trabajo diario. Porque en una empresa constructora ya hay suficientes cosas que coordinar como para que encontrar un archivo también se convierta en una obra de ingeniería. La facilidad de uso y la posibilidad de consultar los datos desde un solo lugar fueron aspectos importantes en la elección. CURSA quería que el equipo administrativo pudiera trabajar de manera más ordenada, reducir tareas repetitivas y tener la información disponible cuando fuera necesaria.
“Buscábamos una plataforma práctica que nos ayudara a reducir tareas administrativas y mantener nuestra información organizada para gestionar mejor a nuestros colaboradores”
Con Runa, la empresa encontró una herramienta que responde a esas necesidades y que facilita el seguimiento del personal en sus diferentes obras. Para CURSA, mejorar la gestión de nómina y personal también significa darle al equipo administrativo más tiempo para atender otras responsabilidades. La construcción requiere coordinación constante, tanto en el campo como en la oficina, y contar con procesos internos organizados ayuda a que las actividades avancen con menos complicaciones. Así como una obra necesita buenos cimientos para mantenerse firme, una empresa necesita información clara para gestionar correctamente a sus trabajadores. Hoy, con Runa, CURSA puede administrar su nómina y los datos de sus colaboradores de una manera más sencilla, dejando atrás buena parte del trabajo manual que antes realizaba en Excel y manteniendo una operación más ordenada mientras continúa desarrollando sus proyectos de infraestructura.
