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Sobre Carlos Larios Arquitectos
Carlos Larios es un arquitecto mexicano que se dedica al diseño de espacios donde la arquitectura y la naturaleza tienen que llevarse bien. Su trabajo combina diseño arquitectónico, interiorismo y construcción, siempre teniendo en cuenta las características del lugar donde se desarrolla cada proyecto. Porque no es lo mismo diseñar una casa rodeada de árboles que un edificio en plena ciudad. Cada espacio tiene sus propias necesidades y lo que funciona en uno puede no tener mucho sentido en otro. Por eso, su forma de trabajar parte de entender el terreno, escuchar al cliente y encontrar la mejor manera de aprovechar cada rincón sin perder de vista la comodidad y el diseño.
El despacho participa en proyectos residenciales, comerciales, espacios de hospitalidad y desarrollos inmobiliarios. Su equipo acompaña distintas etapas del trabajo, desde las primeras ideas y los planos hasta la construcción y supervisión de las obras. Y aunque desde fuera la arquitectura pueda parecer una actividad bastante creativa, detrás de cada proyecto hay muchas cosas que organizar. Hay que coordinar personas, revisar avances, atender cambios y asegurarse de que los detalles se resuelvan a tiempo. Actualmente, Carlos Larios Arquitectos cuenta con 170 colaboradores, así que mantener el orden dentro de la empresa también es parte importante del trabajo. Al final, de poco sirve tener un diseño espectacular si la parte administrativa funciona como un cajón lleno de papeles donde nadie encuentra nada.
¿Qué desafíos enfrentaban en la gestión de Recursos Humanos?
Antes de comenzar a utilizar Runa, Carlos Larios Arquitectos trabajaba con un contador externo para parte de su gestión administrativa. Pero con un equipo de 170 colaboradores, necesitaba una forma más práctica de organizar la información del personal y atender las tareas de Recursos Humanos. Hay datos que actualizar, registros que revisar y consultas que aparecen durante la semana. Son cosas normales dentro de cualquier empresa, pero cuando la información está repartida entre distintos archivos o depende de gestiones manuales, encontrar lo que se necesita puede tomar más tiempo del esperado. Y si cada consulta implica buscar documentos o revisar varios registros, hasta una tarea sencilla puede terminar ocupando buena parte de la mañana.
El despacho quería tener la información de sus colaboradores más a la mano y reducir el tiempo dedicado a tareas que se repetían constantemente. No se trataba de cambiar por completo la manera de trabajar, sino de quitar algunos pasos que hacían más pesada la administración diaria. Para el equipo era importante poder consultar datos, mantener los registros organizados y dar seguimiento a sus procesos sin tantas vueltas. Porque cuando hay proyectos arquitectónicos en marcha, reuniones pendientes y obras que supervisar, lo último que uno quiere es pasar horas buscando información que debería estar disponible en unos cuantos clics. La idea era contar con una herramienta que ayudara a Recursos Humanos a trabajar con mayor orden y sin tener que resolver todo de forma manual.
¿Cómo les ha ayudado Runa?
Desde que Carlos Larios Arquitectos comenzó a trabajar con Runa, la información de sus colaboradores se encuentra organizada en una misma plataforma. Esto ha facilitado la consulta de datos y el seguimiento de distintas actividades de Recursos Humanos. En lugar de depender tanto de registros separados o tareas manuales, el equipo cuenta con una herramienta que le permite gestionar la información de una manera más práctica. Puede parecer un cambio pequeño, pero cuando hay 170 personas en la empresa, tener los datos bien organizados evita muchas de esas búsquedas que empiezan con un simple “¿dónde quedó ese archivo?” y terminan quitando más tiempo del que uno quisiera.
Otro cambio importante ha sido la automatización de algunas tareas administrativas. Hay actividades que antes necesitaban mayor intervención del equipo y que ahora pueden gestionarse de forma más sencilla desde la plataforma. Esto ayuda a reducir el trabajo repetitivo y permite que Recursos Humanos dedique más atención a otras responsabilidades. Claro, tener un sistema no significa que los pendientes desaparezcan por arte de magia. Los datos siguen necesitando revisión y hay procesos que requieren seguimiento. La diferencia está en que el equipo ya no tiene que dedicar el mismo esfuerzo a cada paso. Y cuando las tareas administrativas ocupan menos tiempo, queda más espacio para atender las necesidades de los colaboradores y los asuntos que surgen durante el día.
La facilidad de uso también ha sido uno de los puntos que más valora el despacho. No hace falta convertir cada consulta en una pequeña investigación ni perder tiempo tratando de encontrar una función dentro del sistema. Como comparte el equipo de Carlos Larios Arquitectos, “con Runa hemos logrado organizar mejor la información de nuestros colaboradores y automatizar procesos de recursos humanos. La plataforma es intuitiva y nos ahorra tiempo en la administración diaria”. Para una empresa que trabaja con proyectos de arquitectura y construcción, esa organización es bastante útil. Es como tener los planos de una obra bien ordenados: cuando alguien necesita revisar un detalle, sabe dónde buscar y puede continuar con su trabajo sin detener a todo el equipo.
¿Por qué eligieron Runa?
Carlos Larios Arquitectos eligió Runa porque necesitaba una herramienta que hiciera más sencilla la administración de sus 170 colaboradores. Después de trabajar con un contador externo, el despacho buscaba tener mayor acceso a la información de su personal y reducir la cantidad de tareas manuales que formaban parte de sus procesos de Recursos Humanos. La posibilidad de reunir los datos en una sola plataforma y automatizar algunas actividades respondía a esa necesidad. No estaban buscando un sistema complicado ni una lista interminable de funciones que después nadie supiera utilizar. Lo importante era encontrar algo práctico que ayudara al equipo a resolver mejor sus responsabilidades de todos los días.
La facilidad para utilizar la plataforma también fue importante. Cuando una empresa incorpora una herramienta nueva, lo ideal es que realmente ayude a trabajar mejor y no que termine sumando más pasos a las tareas habituales. Con Runa, el equipo de Carlos Larios Arquitectos puede consultar la información de sus colaboradores, mantener los registros organizados y atender distintos procesos administrativos desde un mismo lugar. Esto reduce parte del esfuerzo que antes requerían las actividades manuales y facilita el seguimiento de los pendientes. Y para quienes trabajan en Administración, poder encontrar lo que necesitan sin revisar varios archivos ya es una buena noticia.
Hoy, Carlos Larios Arquitectos utiliza Runa para mantener organizada la información de sus 170 colaboradores y gestionar sus procesos de Recursos Humanos de una manera más práctica. El equipo administrativo puede dedicar menos tiempo a ciertas tareas repetitivas y concentrarse mejor en otras responsabilidades del despacho. Mientras arquitectos y colaboradores continúan trabajando en el diseño, desarrollo y supervisión de sus proyectos, la gestión del personal cuenta con una herramienta que facilita el trabajo diario. Puede que organizar datos laborales no sea tan emocionante como ver una obra terminada, pero es una parte de la empresa que también necesita funcionar bien. Porque detrás de cada buen proyecto hay personas, y detrás de esas personas tiene que haber una administración que las acompañe. Con Runa, Carlos Larios Arquitectos ha encontrado una forma más sencilla de mantener esa parte del negocio en orden.
