Fudila

Sobre Fudila

FUDILA, cuyo nombre completo es Fuerza y Distribución Latinoamericana, es una empresa mexicana con más de 35 años de experiencia en el sector eléctrico. Se dedica a la ingeniería, instalación y mantenimiento de equipos eléctricos, además de suministrar materiales para proyectos comerciales e industriales. Su especialidad son los sistemas de baja y media tensión, esos que permiten que la energía llegue donde tiene que llegar y que los equipos funcionen correctamente. Porque cuando hablamos de electricidad, no basta con conectar unos cuantos cables y esperar que todo salga bien. Detrás de cada instalación hay cálculos, medidas de seguridad y muchas horas de trabajo para que las cosas funcionen como deben.

Entre sus servicios están la instalación de transformadores, subestaciones eléctricas, plantas de emergencia y tableros de distribución. También se encarga del mantenimiento de equipos, la fabricación de subestaciones compactas y la instalación de sistemas de protección eléctrica. Son trabajos que requieren personal preparado y bastante cuidado con los detalles. Un error en una instalación eléctrica no es como colocar un enchufe un poco torcido. Puede afectar el funcionamiento de toda una operación. Por eso, FUDILA cuenta con ingenieros y técnicos que participan en distintas etapas de los proyectos, desde la planificación hasta la instalación y el mantenimiento.

La empresa tiene sus oficinas generales y almacén en Ciudad de México, pero atiende proyectos en diferentes regiones del país. Además de realizar instalaciones, comercializa equipos y materiales eléctricos de marcas reconocidas, lo que le permite acompañar a sus clientes en distintas necesidades. Actualmente, FUDILA cuenta con 200 colaboradores que participan en actividades técnicas, operativas y administrativas. Y cuando una empresa tiene personal trabajando en diferentes obras, mantener la información organizada también se vuelve parte del trabajo. Porque mientras unos están revisando transformadores o supervisando instalaciones, alguien tiene que asegurarse de que la nómina esté lista y que los datos del personal estén al día.

¿Qué desafíos enfrentaban en la gestión de nómina?

Administrar la nómina de 200 colaboradores ya requiere bastante atención. Pero cuando parte del equipo participa en distintos proyectos eléctricos, la coordinación puede volverse todavía más complicada. Ese era uno de los retos de FUDILA. La empresa necesitaba mantener organizada la información de sus trabajadores y contar con una forma práctica de dar seguimiento a las tareas administrativas, sin importar en qué proyecto estuviera participando cada persona. Hay registros que actualizar, datos que revisar y consultas que atender durante el mes. Y cuando toda esa información no está reunida en un mismo lugar, encontrar lo que se necesita puede tomar más tiempo del esperado.

Para el equipo de Recursos Humanos y Finanzas, el problema no era solamente la cantidad de colaboradores. También estaba el tiempo que podían consumir las tareas manuales relacionadas con la nómina y la administración del personal. Cada proceso que requiere revisar información por separado o repetir pasos termina sumando trabajo. Y aunque una tarea pueda parecer pequeña, cuando se repite para 200 personas, deja de ser tan pequeña. FUDILA necesitaba una herramienta que ayudara a reducir ese esfuerzo y permitiera mantener un mejor control de la información. La idea era evitar que el área administrativa pasara demasiado tiempo resolviendo asuntos repetitivos mientras había otras responsabilidades esperando.

En una empresa que trabaja con instalaciones eléctricas, el tiempo también es importante fuera de la oficina. Hay proyectos que coordinar, equipos que preparar y trabajos que deben realizarse según lo planificado. Si el personal administrativo tiene que dedicar demasiadas horas a buscar datos o revisar registros, queda menos tiempo para atender otras necesidades de la operación. Por eso, FUDILA buscaba una forma más sencilla de gestionar su nómina y organizar la información de sus colaboradores. No necesitaba complicar las cosas con más pasos. Necesitaba que las tareas habituales fueran más fáciles de resolver.

¿En qué aspectos les ha ayudado Runa?

Desde que comenzó a utilizar Runa, FUDILA ha conseguido que la administración de su nómina sea más práctica. La plataforma permite reunir la información de sus 200 colaboradores en un mismo lugar y facilita el seguimiento de los procesos relacionados con el personal. Esto resulta útil para una empresa que tiene equipos participando en diferentes proyectos, ya que el área administrativa puede consultar los datos sin depender tanto de registros separados. Puede parecer algo sencillo, pero cuando alguien necesita encontrar información en medio de una jornada llena de pendientes, tenerla a la mano se agradece bastante. Sobre todo cuando la alternativa es empezar a buscar entre archivos y preguntarse dónde quedó el documento correcto.

Otro cambio importante ha sido la reducción de tareas manuales. Con Runa, el equipo de Recursos Humanos y Finanzas puede gestionar algunas actividades de forma más directa y dedicar menos tiempo a procesos repetitivos. Eso no significa que la nómina se haga sola ni que ya no sea necesario revisar los datos. Los pagos y la información laboral siguen requiriendo atención. La diferencia está en que ahora cuentan con una herramienta que facilita parte de ese trabajo. Y cuando hay 200 colaboradores, cualquier mejora en una tarea que se repite cada mes puede ayudar a que el equipo trabaje con menos presión.

“con Runa hemos simplificado la administración de nuestra nómina y el control de nuestro personal en diferentes proyectos. La plataforma nos permite ahorrar tiempo, reducir procesos manuales y enfocarnos en la ejecución de nuestras obras”.

Para la empresa, ese ahorro de tiempo tiene bastante sentido. Su actividad principal está en los proyectos eléctricos, donde cada instalación necesita planificación, personal capacitado y seguimiento constante. Si el área administrativa puede resolver sus tareas con mayor facilidad, tiene más disponibilidad para atender otros asuntos que también forman parte del funcionamiento del negocio. Tener la información organizada también ayuda cuando surgen consultas sobre los colaboradores o hay que revisar algún dato. En lugar de empezar a buscar en distintos registros, el equipo cuenta con un lugar donde puede consultar la información. Es parecido a lo que ocurre en una instalación eléctrica cuando los circuitos están bien identificados. Si alguien necesita revisar una conexión, sabe dónde buscar y no tiene que pasar horas intentando descubrir qué cable corresponde a cada cosa. Con Runa, FUDILA ha conseguido que la administración de su personal tenga una organización más clara, algo que facilita el trabajo diario y ayuda a evitar vueltas innecesarias.

¿Por qué eligieron Runa?

FUDILA eligió Runa porque necesitaba una herramienta que le ayudara a administrar la nómina y mantener un mejor control de la información de sus colaboradores. Con 200 personas participando en distintas actividades y proyectos, la empresa buscaba una forma más cómoda de gestionar los datos del personal sin depender tanto de tareas manuales. La posibilidad de reunir esa información en una misma plataforma respondía a una necesidad concreta del equipo de Recursos Humanos y Finanzas. No se trataba de incorporar tecnología solamente por tener un sistema nuevo, sino de encontrar algo que realmente facilitara el trabajo administrativo.

La facilidad para consultar datos y dar seguimiento a los procesos también fue importante. FUDILA necesitaba una herramienta que pudiera utilizar en sus actividades habituales y que ayudara a reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas. Con Runa, el equipo puede mantener la información más organizada y resolver distintas gestiones desde un mismo lugar. Y eso resulta especialmente útil cuando la empresa tiene proyectos en marcha y hay otras responsabilidades que atender. Porque nadie quiere pasar media mañana buscando un registro mientras tiene una lista de pendientes esperando en el escritorio.

Hoy, FUDILA utiliza Runa para gestionar la nómina y mantener organizada la información de sus 200 colaboradores. El equipo de Recursos Humanos y Finanzas cuenta con una plataforma que facilita sus procesos y le permite dedicar menos tiempo a ciertas actividades manuales. Mientras la empresa continúa trabajando en instalaciones eléctricas, mantenimiento de equipos y proyectos de infraestructura, la administración del personal tiene una forma más práctica de funcionar. Puede que organizar la nómina no sea tan interesante como poner en marcha una subestación eléctrica, pero es una tarea que necesita salir bien todos los meses. Y cuando se puede resolver sin tantas complicaciones, mucho mejor. Para FUDILA, trabajar con Runa significa tener mayor orden en sus procesos internos y más tiempo para atender los proyectos que forman parte de su negocio.