Uniformes y herramientas para empleados: ¿Son deducibles?

Tabla de contenidos

  1. ¿Qué son los uniformes de trabajo?
  2. ¿Cuáles son los requisitos para que sea deducible? 
  3. Importancia de proveer uniformes por parte de la empresa
  4. Preguntas frecuentes

Es muy común que en el entorno laboral las empresas impongan uniformes de trabajo para la protección de su equipo o para objetivos de imagen corporativa. Los uniformes no solo ayudan a mantener una apariencia profesional y cohesionada, sino que también pueden ser fundamentales para la seguridad y eficiencia en determinadas industrias.  

Generalmente, estos recursos deben de ser proporcionados por las empresas, sin embargo, de ser un gasto personal para el empleado, este puede ser deducible en su declaración anual, siguiendo ciertos requisitos.  En este artículo te explicamos.

¿Qué son los uniformes de trabajo?

En algunos centros de trabajo, y sectores específicos, se le pide a sus empleados usar vestimenta específica para el trabajo, como condición para el empleo. Según la Ley Federal del Trabajo (LFT), los uniformes para empleados, al igual que las herramientas, son considerados como materiales de trabajo, necesarios para la labor diaria de los trabajadores. Ya sea para su protección en el lugar de trabajo o para mantener su indumentaria personal limpia. 

Como ropa de trabajo se puede considerar: 

  • Uniforme para cocinas: Filipinas, delantales, zapatos de cocina
  • Uniformes de industria: Overoles, botas, guantes 
  • Ropa con medidas de seguridad: Chalecos, cinturones, cascos. 
  • Uniformes de personal sanitario: Batas, zapatos, pantalones. 
  • Uniformes especiales: Camisas, pantalones, gorras con logo empresarial. 

Por ejemplo, si un empleado trabaja en una profesión de alto riesgo de trabajo como la construcción, su ropa de trabajo como cascos y botas, son necesarias su protección física ante los riesgos de la actividad. Por lo que si el trabajador compra estos materiales, el costo puede ser deducible cumpliendo con ciertos requerimientos. 

En la mayoría de los casos, las empresas tienen la responsabilidad de proporcionar estos recursos a sus empleados. Sin embargo, existen situaciones en las que el costo de los uniformes puede recaer sobre los trabajadores. En tales casos, es importante destacar que este gasto puede ser deducible en la declaración anual de impuestos del empleado, siempre y cuando se sigan ciertos requisitos establecidos por la ley.

¿Cuáles son los requisitos para que sea deducible? 

La Ley de Impuesto Sobre la Renta (LISR) en su artículo 51,  permite deducir el costo de la ropa de trabajo y uniformes solo en estos casos:

  • Necesidad inherente al trabajo: La empresa que exige el uniforme debe de expresar el requisito de la vestimenta como condición para el empleo.
  • Justificado con factura: El empleado deberá solicitar la factura con los datos de su empresa. Sin factura la deducción no es válida. Se debe declarar.
  • Uso exclusivo en el trabajo: Que la vestimenta adquirida sea para uso exclusivo para las actividades del trabajo, y no para su uso personal, fuera del lugar de trabajo.
  • Gasto personal del empleado: Sólo es deducible si la empresa no reembolsa los gastos de la compra de estos uniformes. Por lo que el empleado debe de conservar la factura de la compra. 

Como vimos anteriormente, es importante se conozcan dichos requisitos para que tus empleados puedan hacer su deducción. Sin embargo, es importante asumir como empresa el costo total de los uniformes y materiales para tus empleados, y proporcionarles todos los recursos necesarios para desempeñarse de manera segura en su trabajo. Pues no hay ninguna Ley que ampare el descuento sobre la nómina en concepto de uniformes o materiales.   

Importancia de proveer uniformes por parte de la empresa

Aunque es posible para los empleados deducir el costo de los uniformes, es recomendable que las empresas asuman el costo total de los uniformes y materiales necesarios para sus trabajadores. Proporcionar todos los recursos necesarios para el desempeño seguro y eficiente de sus tareas mejora la moral y la satisfacción laboral.

Primero, al asumir estos costos, la empresa demuestra un compromiso con el bienestar y la seguridad de sus empleados. Esto puede traducirse en una mayor lealtad y compromiso por parte de los trabajadores, quienes se sentirán valorados y cuidados por su empleador. La provisión de uniformes adecuados puede prevenir accidentes laborales y promover un ambiente laboral seguro, algo crucial en sectores donde la seguridad es una prioridad.

Finalmente, la provisión de uniformes por parte de la empresa elimina la carga financiera y administrativa para los empleados. No tener que preocuparse por el costo de los uniformes permite a los trabajadores concentrarse en sus tareas y responsabilidades laborales, lo que puede mejorar la productividad y rendimiento. Además, esto evita la necesidad de que los empleados gestionen las deducciones de nómina por su cuenta, simplificando su constancia de situación fiscal y financiera.

Preguntas frecuentes

¿Cómo afecta el uso de uniformes a la cultura organizacional?

El uso de uniformes impacta significativamente la cultura organizacional de varias maneras. Al proporcionar comodidad y seguridad, los uniformes contribuyen a un entorno de trabajo más eficiente y libre de distracciones, permitiendo a los empleados concentrarse mejor en sus tareas y mejorar su desempeño.

¿Qué implica la NOM 035 y NOM 037 en relación con los uniformes de trabajo?

La NOM 035 y NOM 037 son normas oficiales mexicanas que tratan sobre factores de riesgo psicosocial y ergonomía en el trabajo. La provisión de uniformes adecuados puede ayudar a cumplir con estas normativas al promover un entorno de trabajo seguro y saludable.

¿Qué papel juegan los recursos humanos en la provisión de uniformes?

El departamento de recursos humanos es responsable de establecer y comunicar las políticas de uniformes, coordinar la distribución y reposición, y asegurar que se cumplan todas las normativas legales y de seguridad relacionadas con los uniformes de trabajo.

¿Cómo afecta la subdelegación IMSS a la provisión de uniformes?

La subdelegación IMSS supervisa el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud laboral, lo que puede incluir la revisión de los uniformes de trabajo para asegurar que cumplan con los estándares requeridos.

¿Cómo se refleja el uso de uniformes en la remuneración y el salario mínimo?

Los uniformes proporcionados por la empresa no deben afectar negativamente la remuneración del empleado ni reducir el salario mínimo. La provisión de uniformes es una obligación adicional de la empresa que no debe repercutir en el salario del trabajador.

¿Qué aspectos de derecho laboral deben considerarse respecto a los uniformes?

El derecho laboral establece las obligaciones de los empleadores en cuanto a la provisión de uniformes, asegurando que estos sean proporcionados sin costo al empleado y que cumplan con los estándares de seguridad y profesionalismo requeridos para el trabajo.

¿Qué es un puesto y cómo determina la necesidad de uniformes?

Un puesto es el rol específico de un empleado dentro de la empresa. La necesidad y tipo de uniforme pueden variar según las responsabilidades y requisitos de seguridad asociados con cada puesto.

  • Tags:
  • Artículo
  • Aspectos Legales
  • Deducciones

¿Te gustó el artículo? Regálanos un aplauso

¿Te gustó el artículo?
Regálanos un aplauso

12
Anterior:

HR Management

¿Qué es el apoyo por defunción? Es muy común que en el entorno laboral las empresas ...
Siguiente:

Nómina

Pago de renta: Descuento sobre la nómina Es muy común que en el entorno laboral las empresas ...


This will close in 0 seconds



This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds



This will close in 0 seconds



This will close in 0 seconds



This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds


This will close in 0 seconds