Empleado no entrega la constancia de situación fiscal

Seguro ya has escuchado que negocios, empresas y proveedores comienzan a pedir una constancia de situación fiscal al momento de emitir un CFDI. Como figura empleadora, también deberás hacerlo con tus colaboradores. Aquí te explicaremos las razones y lo que puedes hacer si alguien de tu plantilla no te entrega su constancia.

¿Por qué debes solicitar la constancia a tus empleados?

Como bien sabes, uno de los principales cambios por parte de la autoridad fue la actualización del CFDI 4.0, y sus nuevos campos obligatorios, los cuales piden al patrón  solicitar las constancias de situación fiscal actualizadas de cada uno de sus empleados para verificar los datos fiscales.

Derivado de la alta demanda de este documento, el SAT tuvo que habilitar opciones para obtenerlo, como la implementación del SAT ID, o módulos de atención del SAT. Sin embargo, en algunos casos los empleados no pueden realizar este trámite por falta de contraseña CIEC o su e.firma, causando la saturación de las citas presenciales.

¿Qué puedes hacer para verificar los datos de tu colaborador sin la constancia de situación fiscal?

Si para el 1 de julio el empleado no ha presentado su constancia, como empresa tendremos que verificar el RFC de otra manera, al menos temporalmente.

1. Consulta del RFC con la  CURP 

El SAT tiene a su disposición la página de consulta por medio del CURP, en la cual ingresarás los datos del trabajador para obtener  el RFC correspondiente. No es necesario saber la fecha exacta de inscripción. 

Haz clic en este enlace y llena el formulario, como el que te mostramos a continuación:

2. Valida el RFC

El SAT cuenta con una página web en donde puedes validar el RFC compartido por el empleado, pero no muestra más datos fiscales.

3. Busca la razón social por certificado

Y para conocer la razón social del empleado, puedes consultarla en el sistema de certificados, pero, tu colaborador deberá contar con e.firma aunque no la tenga físicamente, es decir, es suficiente con que en alguna ocasión la haya tramitado.

4. Realiza la validación masiva por RFC, nombre y código postal

Para verificar los datos de tus colaboradores de manera masiva puedes crear un archivo TXT que proporcione un listado del estado de cada uno de los RFC solicitados.

Aquí te compartimos el carácter especial para este TXT.  

Línea para archivo TXT:   |

Además, es indispensable que el documento TXT cuente con la codificación «ANSI»

Al momento de enviar la validación, te dará una respuesta queverificará si el RFC es válido o no está registrado.

De igual manera te recomendamos solicitar la constancia de situación fiscal a tus trabajadores, ya que estos métodos son provisionales, y los datos si deben ser verificados correctamente antes de expedir un CFDI 4.0.