Nómina extraordinaria con sueldo, todo lo que debes saber

¿Qué es la nómina extraordinaria con sueldo? 

El procedimiento para calcular una nómina extraordinaria con sueldo es similar a la nómina ordinaria o normal. Sin embargo la única diferencia es que esta se utiliza para pagar conceptos que fueron olvidados dentro de una nómina ordinaria como pueden ser bonos, comisiones, premios , también donde queremos pagar días de sueldo que fueron omitidos o que queremos adelantar; al existir sueldo en dichas nóminas nos lleva a calcular también los impuestos de ISR, IMSS e ISN.

¿Cuál es su función?

Se crea en un solo perdido de nómina para generar otro pago, con el propósito de ahorrar procesos, pero no se contempla regularmente, como pagos por bonos por productividad, de utilidades a los trabajadores y de gratificaciones.

¿Cuándo utilizar una nómina extraordinaria con sueldo?

Normalmente este tipo de pago de nómina va dirigido a el pago de finiquitos, o liquidaciones, ya que en su mayoría estos deben incluir los días laborados del empleado después del último periodo de nómina, es decir el último cierre de nómina, y se debe pagar la parte proporcional del salario.

¿Cuál es la relación entre un pago de nómina extraordinaria con sueldo y la nómina ordinaria?

Al igual que la nómina ordinaria, se debe de generar un recibo de nómina y su XML en el cual se establezca a detalle el desglose de las percepciones del empleado, y debe de contar con el término de “nómina extraordinaria” ya se se generó por separado, se recomienda contar con un software de nómina que determine los periodos de pago de nómina ordinarios y extraordinarios.

Es importante mencionar que cualquier pago de salario que se genere con la modalidad de pago extraordinario, se debe de desglosar en el recibo de nómina, como salario y no como ingresos extra.

¿Qué beneficios tiene?

Se genera el pago al trabajador en una sola exhibición, lo que agiliza el proceso de pago de nómina y con plantillas motivadas y comprometidas es clave para un mejor desempeño y mayor productividad, estos pagos se ven reflejados bajo ciertos conceptos en el recibo de nómina sin embargo se recomiendan los pagos extraordinarios por separado, es decir en una nómina especial

¿Cómo se calcula la nómina extraordinaria con sueldo?

  1. Saber las incidencias que quieres agregar a dicha nómina (faltas, vacaciones, incapacidades, bonos, comisiones,etc.)
  2. Determinar las fechas que abarca dicha nómina
  3. Ingresar las incidencias que afectarán a la nómina.
  4. Determinar el importe de los conceptos a pagar en caso de ser adicionales al concepto de sueldo.
  5. Determinar  el importe de los conceptos exentos y gravados.
  6. Calcular el ISR a pagar. Existen tres formas de calcular el ISR:

Directo sobre tablas mensuales, quincenales, catorcenales, etc. 

Este proceso consiste en aplicar a los ingresos las tablas de ISR que se utilizan en los periodos ordinarios, incluyendo el cálculo del subsidio al empleo sin considerar los ingresos que ha tenido el trabajador durante el mes.

Ventajas Desventajas
Es sencillo de aplicar. Podría generar errores en el cálculo del ajuste mensual que repercuten en un descuento mayor al empleado al final del mes.

Podría aplicarse de forma errónea el subsidio al empleo.

Genera mucha carga administrativa de cálculo para el ajuste mensual del trabajador si ya hay nóminas ordinarias pagadas.

Este tipo de cálculo de ISR, es viable si es la primera nómina del mes, pues se tienen todas las nóminas ordinarias para calcular el ajuste mensual de una manera adecuada.

Aplicando ajuste mensual con proyección de ingresos. 

Este procedimiento tiene como finalidad proyectar los posibles ingresos del trabajador durante el mes, sumar los ingresos gravados de la nómina extraordinaria y mediante una diferencia de ISR´s obtener la cantidad a descontar.

Ventajas Desventajas
El cálculo de ISR es más parecido al ISR definitivo a descontar en el mes al trabajador. Se necesita un conocimiento a detalle de la nómina para aproximar los ingresos a una cantidad real.

Es un proceso complicado de realizar, pues requiere de calcular el ISR en dos ocasiones y compararlos.

Podría generar errores en el cálculo del ajuste mensual que repercuten en un descuento mayor al empleado al final del mes si los ingresos aproximados son erróneos.

Podría aplicarse de forma errónea el subsidio al empleo, si los ingresos aproximados son erróneos.

Este tipo de cálculo de ISR, es viable si ya se han hecho pagos en nóminas ordinarias al trabajador y aún faltan pagos por hacer al trabajador. 

Aplicando ajuste mensual con pagos históricos.

Este procedimiento tiene como finalidad realizar el ajuste mensual de ISR y Subsidio al empleo en esta nómina extraordinaria.  A los ingresos gravados del mes se suman los ingresos gravados de la nómina extraordinaria, se obtiene el ISR/Subsidio y se restan de los pagos hechos por estos conceptos en las nóminas anteriores. La diferencia será el ISR o el subsidio al empleo a pagar.

Ventajas Desventajas
Realiza el ajuste mensual, trabaja con datos históricos reales. Es un proceso complicado de realizar, pues requiere de calcular el ISR en dos ocasiones y compararlos.

Si no es la última nómina del mes:

Podría generar errores en el cálculo del ajuste mensual que repercuten en un descuento mayor al empleado al final del mes.

Podría aplicarse de forma errónea el subsidio al empleo.

Este tipo de cálculo de ISR, es viable si esta nómina extraordinaria es el último pago del mes para el trabajador.

  1. Se anexan las deducciones adicionales a la nómina como pueden ser préstamos personales, créditos Infonavit, Fonacot, Pensión alimenticia, etc).
  2. Se calcula las partes correspondientes del IMSS en las deducciones del empleado (considerando ausentismos, permisos sin goce o incapacidades).
  3. Se calcula la provisión correspondiente del IMSS en la parte del Patrón. (considerando ausentismos, permisos sin goce o incapacidades)
  4. Se determina la base gravable para el cálculo de la provisión de ISN.
  5. Calcular la provisión de ISN de acuerdo a las tasas de los estados en los que laboran los empleados.
  6. Se determina un neto restando a las percepciones de la nómina (Sueldos, bonos, comisiones,etc…) las deducciones calculadas (ISR, IMSS empleado, Préstamos, Pensión alimenticia).

Plantilla de Ajuste Anual ISR | Runa HR

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