martes, 7 de noviembre, 2017

¿Cómo se calcula el aguinaldo y cuándo lo debo recibir?

Antes que nada, el aguinaldo es una prestación laboral que está prevista desde la década de los 70 que es de carácter obligatorio para los patrones e irrenunciable por parte de los empleados. En sus términos mínimos, este prestación debe cumplir la cantidad de 15 días de salario, que son equivalentes a 1 año trabajado. Sin embargo, en caso de que le empleado no haya estado en la empresa todo el año debe hacerse un cálculo proporcional para que se ajuste al tiempo efectivamente laborado

También, por ley, el pago de esta prestación debe hacerse antes del 20 de diciembre, así que debe hacerse antes de esta fecha con carácter obligatorio, aunuqe lo normal es que se haga en una sola exhibición, algunos empleadores optan por pagar anticipos durante el año.

¿Cómo se calcula el aguinaldo?

Primeramente, como el aguinaldo es equivalente al pago del salario de 15 días, es necesario conocer cuánto se le paga al empleado por día, para obtener este dato se debe tomar el salario neto mensual y dividirlo entre 30 días, lo cual nos dará el resultado de lo que gana el trabajador a diario. El importe que se debe pagar es de 15 días como mínimo (Salario diario * 15). Tiene un importe exento de $2,535.00 aproximadamente y la diferencia debe estar sujeta al cálculo del impuesto sobre la renta. Un ejemplo práctico del cálculo del aguinaldo podría hacerse de la siguiente manera.

Si un empleado gana 15000 pesos al mes de salario neto entonces el cálculo es el siguiente:

15000 pesos entre 30 días = 500 pesos es el salario diario

Entonces se multitplican esos 500 pesos por los 15 días lo que nos da un total de 7500. Esa es la suma del aguinaldo que debe pagarse a un empleado que laboró el año completo en la empresa

 

¿Cuánto corresponde de aguinaldo si no se trabajó el año completo?

En este caso, para conocer el aguinaldo correspondiente para este empleado, se hace casi de la misma manera, es decir se saca el cálculo del salario diario; después se multiplica por 15 y eso da un total del aguinaldo que debería pargarse al empleado en caso de laborar el año entero. De ahí se divide entre los 365 días de año y luego se multiplica por los días trabajados y así se obtendría el cálculo proporcional del aguinaldo.

En este sentido, el trabajador cuyo sueldo es de 15000 pesos mensuales, pero que ingresó en una fecha posterior al 1 de enero, el calculo será tomandp en cuenta como fecha de ingreso el 1 de junio, por lo que deberán contarse para el aguinaldo 214 días laborados.

Como ya se ha calculado el salario diario es de 500 pesos por lo que para calcular el aguinaldo de un trabajador que laboró solo 214 días se hace la sigueinte cuenta

500 pesos de salario diario por 15 días correspondientes de agunaldo dan como resultado 7500 pesos, si se dividen entre los 365 días lo que da como resultado 20.547, número que se multiplica por los 214 días, lo que da 4397 pesos 

En este caso el empleado con fecha de ingreso del 1 de junio con 214 días de trabajo debe tener 4397 pesos de aguinaldo en consecuencia por su trabajo en el tiempo que ha estado en la empresa.

 

¿Esta prestación paga impuestos?

Como le aguinaldo está considerado un ingreso para el trabajador por la entidad hacendaria por lo que está sujerto al pago de ISR que debe ser retenido por el patrón, a excepción de los casos en que esta gratificación sea menor al monto equivalente de 30 días de salario mínimo. Al aguinaldo sólo se le podrán descontar los anticipos a cuenta de dicha remuneración o por concepto de pensiones alimneticias que esté pagando el empleado; además de estos detalles, no está contemplado ningún otro descuento por parte de la ley laboral.

 

¿Qué hacer si el aguinaldo no es pagado íntegramente?

En tres casos, el empleado puede comunicarse con la entidad que se encarga de reglamentar estas situaciones la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (Profedet), ya sea porque el patrón otorgó un pago incompleto, no cubrió la prestación o no lo hizo en tiempo y forma que debiera ser antes del 20 de diciembre. En este caso, las reclamaciones pueden presentarse en un plazo no mayor a un año, de pasar este tiempo, cualquier reclamación queda sin efecto.

En caso de proceder, la Profedet colocará la demanda ante la Junta Federal de Concilciación y Arbitraje para que los patrones que no ciumplan con el pago del aguinaldo sean sujetos a una multa que oscila entre 50 y 5000 veces el salario mínimo.

El trabajador tiene derecho a recibir el aguinaldo con equivalencia a los días trabajados, ya sea que esté bajo contrato o hay haya terminado su contrato, si renunció o fue despedido; esta prestación sigue siendo el derecho del empleado, por eso existen los pagos que se basan en los días laborados para que no se pierda esta prestación.

Calculadora de aguinaldo

Para evitar hacer estos cálculos manuales, hicimos esta calculadora para ti. Descárgala y úsala las veces necesarias para pagarle el aguinaldo a todos los empleados:

Calculadora de aguinaldo

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