En sus esfuerzos por modernizar y mejorar los trámites obligatorios para personas con trabajadores afiliados, el IMSS desarrolló el SUA, un programa informático que se encarga de estas tareas de una manera rápida y sencilla. Aquí te indicamos el paso a paso para instalar y actualizar el SUA.
¿Cómo instalar el SUA desde cero?
- Ingresa a la página de ‘Nuevo Usuario’ de SUA http://www.imss.gob.mx/patrones/sua/nuevo-usuario y da click en “descárgalo ahora”. Éste descarga una versión anterior a la actual, por lo que será necesario, después de su instalación descargar la actualización más reciente. La única restricción para instalarlo es que la computadora esté en un ambiente “Windows”.
- Una vez descargado, da click derecho al archivo descargado y se ejecuta como administrador.
- Se instala en el directorio por default (en general), o se elige una carpeta diferente (para usuarios avanzados en informática).
- El sistema se instalará, tardará unos minutos.
- Una vez instalado, busca la actualización más reciente del SUA y descárgala:
http://www.imss.gob.mx/patrones/sua/actualizacion
- Una vez descargada el archivo ejecutable de actualización se ejecuta como administrador.
- Se instala en el mismo directorio en el que se instaló el SUA.
- La instalación de la actualización durará unos minutos.
- Una vez instalado el SUA y su actualización, estamos listos para iniciar. El ícono de SUA aparecerá en el escritorio de la computadora.
- Al darle doble click, aparece un cuadro de diálogo indicándonos que debemos elegir una contraseña, la cual será con la que ingresamos al sistema a partir de ese momento. A los usuarios nuevos, al volver a iniciar el programa, nos lanza ciertas advertencias que deben ser tomadas en cuenta para configurar el SUA, como los salarios mínimos.
- Después de darle click en aceptar a los cuadros de diálogo, se presenta la pantalla de acceso SUA.
- Una vez que ingresamos, se muestra el contenido del software, debemos asegurarnos que trabajamos con la versión más reciente del lado superior derecho.
- El paso siguiente es actualizar la base de patrones con el registro de la empresa que necesitamos agregar.
- También debemos actualizar la base de trabajadores. Lo cual veremos en otro documento.
- Actualizamos también los salarios mínimos, aquí solo cargaremos la información referente a la Zona general.
- Actualizamos los valores de INPC y recargos a la fecha.
- Actualizamos el valor de la UMA.
- Actualizamos el valor de la UMI.
¿Cómo se actualiza el SUA?
Actualizar este programa es muy sencillo, solo necesitas acceder al portal que antes habíamos mencionado y seleccionar la opción “actualiza aquí” que te brinda el sitio para realizarlo.
Además por si fuera poco, en el mismo sitio encontrarás una versión disponible de una guía, que te permitirá llevar a cabo paso a paso la instalación o actualización de esta herramienta.
Recuerda que es importante realizar los pagos de las aportaciones a tiempo, pero si aún no cuentas con un requerimiento, es importante actualizar tus tablas de INPC, recargos y escoger la fecha para realizar los pagos, el sistema de forma automática calculará las actualizaciones y en caso de haber recargos también los calculara de la forma correspondiente.
Para finalizar como patrón es necesario que mes con mes mantengas actualizada la base de datos del SUA, con todo lo relacionado a tus colaboradores, ya sea con las modificaciones al salario, las ausencias, incapacidades, inasistencia, inicio o suspensión de descuentos de cuotas por crédito de Infonavit, además en caso de baja o suspensión temporal actualizar el factor de descuentos.
Si posees cuatro o menos trabajadores el empleo del SUA para calcular los pagos es optativo para ti como patrón, ya que podrás pagar sus cuotas con la propuesta de cédula de determinación elaborada que te entrega el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Ahora sí estás listo para cumplir con todas las obligaciones patronales y olvidarte de las multas o recargos.
El SUA puede descargarse de forma sencilla desde la página web del IMSS en el apartado Trámites y servicios, opción Servicios en línea: SUA Sistema Único de Autodeterminación.
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