Hablar sobre un software de Performance Management es hablar de nuevas herramientas y métodos para realizar una gestión de rendimiento en nuestros colaboradores. Pero, ¿Para qué nos es útil? o ¿Por qué necesitamos uno? Si bien obtener información de nuestros empleados y estar al tanto de lo que sucede con su productividad, desempeño y efectividad nos ayuda a realizar una toma de decisiones acertada e informada sobre las personas que están a nuestro mando laborando con nosotros. Dicho esto un software de gestión de rendimiento nos permitirá mejorar los procesos de gestión, compensaciones laborales y formación de una planilla de trabajo que sea eficiente, no importando el tamaño o dimensión de nuestra empresa, ya sea grande o pequeña una herramienta como esta en la actualidad es una excelente inversión y es por ello que en el artículo de hoy te hablaremos de todos los beneficios y la importancia de contar con uno.
¿Qué es un software de Performance Management?
El software de Performance Management o de gestión de rendimiento, es una herramienta digital que nos permite como su nombre lo dice hacer una gestión en el desempeño de los colaboradores. Haciendo uso de varios datos y estándares para medir dicho desempeño y poder determinar la eficacia de cada miembro, para lo cual crea un perfil completo de cada colaborador en donde será posible ver en cualquier momento, los datos del mismo, su desempeño, la eficiencia, tiempo invertido en las actividades laborales y también realizar un comparativa con respecto a las expectativas o lo estándares esperados en el desempeño laboral, así como el cumplimiento de los objetivos, permitiéndonos a nosotros como gerentes contar con un panorama más certero para realizar la toma de decisiones sobre nuestro personal y así contar únicamente con los colaboradores más preparados y que mejor se adapten en nuestra plantilla laboral.
Saber a ciencia cierta las fortalezas y debilidades de nuestros colaboradores es parte importante para lograr una administración eficiente dentro de nuestra empresa. Ver a nuestros colaboradores desempeñando sus actividades dentro del área laboral nos permite tener una idea de cuál es la capacidad y dominio que tienen dentro de sus actividades, sin embargo lo que podemos ver es simplemente algo que no podemos medir por más que quisiéramos, aquí es donde un software de Performance Management adquiere un papel importante dentro de una empresa, dado que nos permitiría medir aquello que día a día observamos en el desempeño de nuestros empleados. Además no solo se trata de medir el rendimiento sino también de identificar los aspectos clave, las fortalezas, aspectos a mejorar en el equipo de trabajo y las debilidades.
Ya hablamos un poco de lo que nos permitiría hacer un software de este tipo, reducirlo a eso sería limitarnos y no sacarle el provecho suficiente a esta herramienta, partiendo de este punto sabemos que la base de una empresa sólida radica en su enfoque, ¿Cuál es el enfoque que tiene tu empresa? Si aún no lo tienes muy claro debido a las situaciones que se han generado en los últimos meses; un software de Performance Management te ayudaría a establecer un enfoque basado en la gestión de personal, además de contribuir a una mejor cultura empresarial que esté sustentada en la satisfacción de las necesidades de la empresa y los colaboradores, así como el mérito y reconocimiento de cada uno de aquellos que emplean su tiempo en forma eficaz dentro de la organización, añadiendo valor a la empresa o negocio.
Beneficios de un software de Performance Management
Departamento de Recursos Humanos más eficiente
Generalmente la tarea de los RRHH en una empresa es conservar la documentación, evaluaciones, experiencia o trayectoria dentro de la empresa, datos de pago y toda la información relacionada a los colaboradores. Sin embargo, las tareas tediosas de llevar un registro mediante archivos y papeleo excesivo se ha visto contrarrestada por los archivos digitales que proporciona el contar con un software, permitiendo al equipo de Recursos Humanos crear una base de datos ordenada a la cual se tiene acceso en cualquier momento y sobretodo con una recopilación de datos actualizada día a día, lo que les aligera las cargas laborales y con el ahorro de tiempo permite ser más eficientes en otros aspectos.
Reconocimiento, retroalimentación y motivación al personal
La motivación, reconocimiento y retroalimentación es algo que la mayoría de los colaboradores anhela recibir, son aspectos que les ayudarían a mejorar en lo que pueden ser sus debilidades. Una herramienta de gestión de rendimiento te proporciona los datos necesarios y las bases para que tu como gerente, jefe de equipo o líder puedas aportarle al colaborador lo que necesita ya sea retroalimentación en sus actividades, reconocimiento por su buen desempeño o motivación para mejorar en aquello que aún no es su fuerte y además esta herramienta puede hacerlo en tiempo real de forma más frecuente.
Mayor entendimiento del personal respecto a sus fortalezas y debilidades
Sabemos que cada empleado es diferente, encontrar las fortalezas y debilidades de cada colaborador con base a su desempeño y entenderlas es uno de los beneficios que nos brinda un software de gestión de rendimiento, al examinar la base de datos que nos arroja esta herramienta nuestro panorama puede ser más claro y nos ayudará a que cada miembro del equipo sea posicionado en lo que posee mayor dominio, convirtiendo lo que parecía ser una debilidad en fortaleza y apuntar hacia un trabajo más eficiente.
Motivar o incentivar a un mejor desempeño laboral
La herramienta de gestión de desempeño, te ayuda a identificar el cumplimento de los objetivos establecidos y realizar una comparación con lo esperado. Actualmente debido a los cambios que han surgido y el trabajo remoto, contar con esta herramienta que permite verificar la productividad y ayudar a incentivar o motivar a los colaboradores en todo momento buscando romper las barreras de distanciamiento y comunicación, enfocados a un mejor desempeño laboral y trabajo en conjunto.
La adaptación y la aplicación de nuevas herramientas que permitan mejorar la calidad y desempeño laboral yendo a la par de las nuevas tecnologías y formas de trabajo, son sin duda oportunidades e inversiones que a la larga aportan a la organización las bases sólidas de un equipo de trabajo eficiente, razón suficiente para necesitar un software de Performance Management.
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