Daños a la empresa: ¿Qué son? y ¿Cómo deducirlos?

Un accidente puede ocurrir en cualquier momento, incluso en el lugar de trabajo. Pero ¿qué pasa si un trabajador daña propiedad de la empresa? Hay dos opciones: si el daño fue accidental, el objeto o herramienta afectada ya se encontraba con desgaste o se trata de un daño por uso prolongado, el trabajador no tiene responsabilidad económica sobre ello e incluso las empresas se encuentran aseguradas para este tipo de incidentes.

¿Qué es un daño a la empresa?

Un daño a la empresa es cualquier acción, omisión o suceso que cause una pérdida económica o perjudique la imagen, reputación o funcionamiento normal de una organización. Esta definición puede abarcar una amplia gama de situaciones, desde actos intencionales de los empleados hasta eventos externos que afecten las operaciones de la compañía.

¿Qué tipos de daños a la empresa hay?

Los daños causados a la empresa pueden clasificarse en diversos tipos, cada uno con implicaciones distintas en términos de deducciones:

• Daños materiales: Pérdida o deterioro de bienes propiedad de la empresa.
• Daños morales: Afectación a la imagen, employer branding o reputación de la empresa.
• Daños a terceros: Perjuicios causados a terceros por la acción u omisión de un empleado.

La posibilidad de realizar deducciones dependerá de la naturaleza del daño, la intencionalidad del empleado y la existencia de un vínculo causal entre la conducta del trabajador y el perjuicio sufrido por la empresa.

¿Que es la responsabilidad del empleado antes de los daños a la empresa?

La responsabilidad del empleado ante daños a la empresa se refiere al deber que tiene un trabajador de responder por los perjuicios que cause a su empleador como consecuencia de sus acciones u omisiones en el desempeño de sus funciones.

Es decir, cuando un empleado, de manera intencional o por negligencia, causa un daño a la empresa (sea material, moral o financiero), puede ser considerado responsable y, en algunos casos, sujeto a sanciones o a la obligación de reparar el daño causado.

¿Que es la responsabilidad de la empresa antes de los daños a la empresa?

La responsabilidad de la empresa ante daños a la empresa puede parecer contradictoria, pero en realidad se refiere a la situación en la que una empresa puede ser considerada responsable por los daños causados por sus empleados.

Esto puede ocurrir, por ejemplo, cuando un empleado causa un accidente, comete un delito o perjudica la reputación de la empresa. En estos casos, aunque el daño haya sido causado directamente por el empleado, la empresa puede ser llamada a responder.

¿Cómo prevenir los daños a la empresa?

Prevenir los daños a la empresa es una tarea fundamental para garantizar su estabilidad y crecimiento a largo plazo. A continuación, te presentamos algunas estrategias clave para minimizar los riesgos:

Cultura de prevención

• Comunicación organizacional abierta: Fomentar un ambiente laboral donde los empleados se sientan cómodos para expresar sus inquietudes y reportar posibles problemas.
• Capacitación continua: Impartir capacitaciones regulares sobre seguridad, ética empresarial y manejo de información confidencial.
• Reconocimiento: Reconocimientos y recompensas que son seguras y responsables.

Políticas y procedimientos claros

• Manual de procedimientos: Elaborar un manual de procedimientos detallado que establezca las normas y protocolos a seguir en cada área funcional de la empresa.
• Código de ética: Implementar un código de ética que defina los valores y principios de la organización.
• Políticas de seguridad: Establecer políticas de seguridad para proteger los activos físicos y digitales de la empresa.

Gestión de riesgos

• Identificación de riesgos: Realizar una evaluación de riesgos de trabajo para identificar las posibles amenazas que enfrenta la empresa.
• Análisis de riesgos: Analizar la probabilidad y el impacto de cada riesgo.
• Planificación de contingencias: Desarrollar planes de contingencia para mitigar los efectos de los riesgos identificados.

Tecnología de seguridad

• Sistemas de seguridad: Implementar sistemas de seguridad física y electrónica para proteger las instalaciones y los activos de la empresa.
• Software de seguridad: Utilizar software de seguridad para proteger los datos y sistemas informáticos de la empresa.
• Respaldos de información: Realizar copias de seguridad periódicas de la información importante.

Supervisión y control

• Supervisión de empleados: Establecer sistemas de supervisión para garantizar que los empleados cumplan con sus responsabilidades.
• Auditorías internas: Realizar auditorías internas periódicas para verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos.
• Control de acceso: Implementar controles de acceso para restringir el acceso a áreas y sistemas sensibles.

Seguros

• Cobertura adecuada: Contratar seguros que cubran los riesgos más comunes a los que se enfrenta la empresa, como incendios, robos y responsabilidad civil.

Relaciones laborales

• Clima laboral positivo: Fomentar un clima laboral positivo para reducir el riesgo de conflictos internos.
• Resolución de conflictos: Establecer mecanismos para la resolución de conflictos de manera justa y equitativa.

Controles financieros

• Separación de funciones: Separar las funciones de autorización, custodia y registro para evitar fraudes.
• Conciliaciones bancarias: Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
• Auditorías externas: Contratar auditorías externas para verificar la información financiera.

Al implementar estas medidas, las empresas pueden reducir significativamente el riesgo de sufrir daños y proteger sus activos más valiosos: su reputación y su capacidad de generar valor.