Tabla de contenidos
- ¿Qué es el SAT y por qué darte de alta?
- ¿Cómo darme de alta en el SAT como persona física?
- Pasos para el alta en el SAT como persona física
- ¿Cómo darme de alta en el SAT como persona moral?
- Pasos para el alta en el SAT como persona moral
- ¿Cómo saber si estoy dado de alta en el SAT?
Si eres empresario y estás al paso de querer abrir tu negocio, o vender tus servicios como profesional independiente, no puedes olvidarte de los impuestos, ya que son el requisito para tener operaciones legales, rentables y, por lo tanto, exitosas. El primer paso para formalizar tu negocio o empezar a recibir ingresos sin problemas es incorporarte al Sistema de Administración Tributaria (SAT) ya sea como persona física o como persona moral, según sean tus operaciones. Si te has preguntado, ¿cómo darme de alta en el SAT? Y ¿qué requisitos necesito? En este artículo nos dedicamos a enseñarte todo lo que necesitas saber para inscribirte paso a paso como persona física o moral de manera sencilla.
¿Qué es el SAT y por qué darte de alta?
El Sistema de Administración Tributaria de México (SAT) es el organismo encargado de administrar la recaudación de impuestos de los ciudadanos mexicanos. A través de este instituto se exige que los contribuyentes cumplan con sus responsabilidades tributarias de acuerdo con su razón social, régimen e ingresos que perciban.
Es importante que sepas que es una obligación darse de alta ante el SAT como contribuyente si es que recibes o planeas recibir ingresos de manera recurrente, pues si el instituto identifica que percibes dinero y no estás registrado en el sistema, lo considera como omisión de impuestos, lo cual puede acarrear multas y consecuencias que seguramente no queremos.
La parte buena de estar de alta en el SAT es que además de que cumples con las normas fiscales, puedes beneficiarte de deducciones en tus impuestos y obtener créditos fiscales.
Veamos cómo inscribirte, ya sea como persona física o moral.
¿Cómo darme de alta en el SAT como persona física?
Se considera persona física a cualquier individuo capaz de llevar a cabo una actividad económica que genere utilidades, por lo que adquiere ciertos derechos y obligaciones. Esta persona puede ser cualquier trabajador por cuenta propia, emprendedor de un negocio, empleado asalariado en alguna empresa y hasta comisionistas o arrendatario.
El SAT dispone cuatro diferentes regímenes a los que una persona se puede inscribir dependiendo de las operaciones que realice:
- Régimen Simplificado de Confianza: para contribuyentes o negocios que generen menos de 3.5 millones al año.
- Régimen de Actividades Empresariales con ingresos a través de Plataformas Tecnológicas: para personas que ofrezcan servicios y generen ingresos a través de plataformas digitales.
- Régimen de Arrendamiento: para contribuyentes que perciban ingresos por rentas de inmuebles.
- Régimen de Actividades Empresariales y Profesionales: para profesionales o negociantes que realicen actividades industriales, comerciales o servicios por honorarios.
Ahora que conoces los regímenes a los que puedes afiliarte según sean tus actividades económicas, te recomendamos que previo a comenzar con tu proceso de inscripción tengas a la mano tu alta al RFC o de lo contrario, hagas el trámite para obtener el RFC .
Pasos para el alta en el SAT como persona física
- Ingresa a la página oficial del SAT y verifica que estés en el modo de “Personas” en la pestaña superior izquierda (debe estar resaltada en verde).
- En el menú de abajo, haz clic en la opción de “Trámites del RFC” > “Ver más” después clic en el tercer menú de “Actualización al RFC” > “Presenta el aviso de actualización de actividades económicas y obligaciones”.
- Inicia sesión con tu RFC y contraseña.
- Llena los datos personales con la información requerida y da clic en “Continuar”.
- En la página de “Domicilio” has clic en “Añadir” y llena los datos con la información de tu domicilio fiscal, tu dirección, tipo de inmueble, teléfono celular y tu correo electrónico y da clic en “Continuar”.
- En la página de “Datos de ingresos” ingresa tu país de residencia fiscal y selecciona “Sí” a la pregunta sobre actividades que generarán ingresos.
- Con esto, llena el cuestionario para indicar la o las actividades económicas que realizas, el tipo de ingreso que recibes, el porcentaje de ingresos que te genera cada actividad y la periodicidad. Aquí seleccionarás el tipo de régimen que te corresponde.
- Verifica la información de tu cuestionario y las obligaciones que tendrás a partir de tu alta en el régimen que seleccionaste.
- Al finalizar recibirás tu Constancia de Situación Fiscal, descárgala y guárdala.
¡Listo!, ya estás dado de alta en el SAT como persona física.
Ojo, para comenzar a facturar tus actividades es necesario que tengas tu e.firma y tus sellos digitales activos. ¿No los tienes? En estos artículo te enseñamos cómo obtener tu e.firma y tus certificados de sello digital.
¿Cómo darme de alta en el SAT como persona moral?
Una persona moral está compuesta por un conjunto de personas físicas o morales (otras empresas) constituida legalmente para realizar actividades empresariales a través de una sociedad. El reconocimiento de una empresa independiente o persona moral le otorga ciertos derechos y obligaciones fiscales según el régimen en que esté inscrita.
Dependiendo de la naturaleza de tu negocio, son dos regímenes en los que puedes darte de alta en el SAT:
- Régimen general: en el caso de que comercialices bienes o servicios (empresa o negocio general).
- Personas morales con fines no lucrativos: en el caso de que seas una asociación de beneficencia o un sindicato (ONG).
A diferencia de las personas físicas quienes pueden hacer su alta completamente en línea, las morales solo pueden hacer un pre-registro digital y concluir el trámite de manera presencial.
Pasos para el alta en el SAT como persona moral
- Ingresa a la página oficial del SAT y verifica que estés en el modo de “Empresas” en la pestaña superior izquierda (debe estar resaltada en verde).
- En el menú de abajo, haz clic en la opción de “Trámites del RFC” > “Ver más” después clic en el tercer menú de “Inscribe a tu empresa en el RFC”
- Elige “Ejecutar en línea” y llena los formularios con la información solicitada
- Confirma la información registrada, descarga e imprime el acuse de solicitud de inscripción
Terminado tu prerregistro, agenda y asiste a tu cita teniendo mano los siguientes requisitos para obtener tu firma electrónica y alta como persona moral:
- Autorización de uso de denominación o razón social (tramítalo aquí)
- Acta constitutiva en original y copia
- Copia de acreditación de representante lega
- CURP de los representantes legales
- Identificación oficial de los representantes legales o contribuyentes de la empresa
- Comprobante de domicilio fiscal (este tiene que estar a nombre de la empresa o de alguno de los socios o accionistas)
- Identificación vigente del representante legal
- Es requisito que los representantes legales estén registrados en el RFC
Cuando finalices el trámite y tengas a la mano la firma electrónica de tu empresa, ya estarás dado de alta satisfactoriamente en el SAT.
¿Cómo saber si estoy dado de alta en el SAT?
En este proceso, es probable también que en el pasado te hayas inscrito, pero quieras comprobar tu registro en el instituto y su estado. Para ello, puedes verificarlo de manera muy sencilla siguiendo los siguientes pasos:
- Ingresa con tu RFC y contraseña a la página del portal del SAT
- En el menú de abajo, haz clic en la opción de “Trámites del RFC” > “Ver más” después da clic en el último menú de “Validación RFC” > “Verifica si estás registrado en el RFC” y selecciona “Ejecutar en línea”
- Dentro de la página elige si eres “Persona física” o “Persona moral”
- Si eres persona física, selecciona si deseas comprobar tu alta con tu CURP o tu RFC, captura tus datos, el captcha y selecciona “Consultar”. El sistema te arrojará el estatus de tu inscripción y el tipo de régimen en el que te encuentras.
- Si eres persona moral, captura el RFC de tu empresa, el captcha y selecciona “Consultar”, inmediatamente el sistema te arrojará el estatus de tu alta.
Como vimos, el proceso de registrarte en el Sistema de Administración Tributaria (SAT) aunque parezca complicado, puede lograrse teniendo las instrucciones adecuadas y cumpliendo los requisitos solicitados. Sin embargo, siempre es bueno apoyarse de profesionales especializados para que te orienten en cómo consolidar fiscalmente tu negocio y tus operaciones.
Legalizar y dar de alta a tu empresa o tus operaciones no es solo cumplir con la ley, es darte la oportunidad de triunfar y hacer realidad esos grandes sueños con la seguridad fiscal para impulsar tu negocio.