Tabla de vacaciones en México 2025: ¿Cuántos días libres tienes?

En el ritmo acelerado de las empresas en México, saber administrar el tiempo y cuidar la productividad es parte del día a día si se busca crecer con orden. En ese sentido, la tabla de vacaciones 2025 se vuelve una herramienta clave para planear sin sorpresas, organizar equipos y cumplir con lo que marca la ley. 

¿Qué es una tabla de vacaciones?

Es una herramienta que te dice cuántos días de vacaciones pagadas le tocan a cada persona, de acuerdo con lo que marca la Ley Federal del Trabajo (LFT). Le sirve tanto al colaborador para saber qué le corresponde, como a quienes lideran equipos para organizar bien los tiempos y evitar confusiones.

Para los trabajadores:

• Permite conocer sus días de descanso legal
• Ayuda a planear vacaciones, viajes o pausas personales
• Facilita el cálculo de días pendientes por usar o pagar

Para las empresas:

• Organiza mejor el calendario laboral
• Ayuda a prever la rotación de personal sin afectar la operación
• Asegura el cumplimiento de obligaciones fiscales legales en materia de vacaciones
• Mejora el ambiente laboral  y reduce tensiones en el equipo

Tener esta tabla a la mano no solo es cumplir con la norma, es para tomar decisiones claras y evitar problemas más adelante.

¿Cómo funciona la tabla de vacaciones?

La tabla de vacaciones en México funciona con base en dos cosas: la prima de antigüedad del trabajador y los días de vacaciones que le corresponden por cada año que ha cumplido en la empresa.

Antigüedad laboral

La LFT establece un esquema progresivo de días de vacaciones a partir del primer año de servicio:

Días de vacaciones por año

Los días de vacaciones que le tocan a cada persona dependen de la antigüedad laboral  que lleva en la empresa. Por ejemplo, si alguien cumple 3 años trabajando contigo al 31 de diciembre de 2024. En 2025 ya podrá tomarse 16 días de vacaciones pagadas para descansar como se merece.

Disfrute de las vacaciones

Los trabajadores tienen derecho a disfrutar de sus vacaciones de manera continua o fraccionada.

Consideraciones adicionales

• La tabla de vacaciones es un derecho del trabajador. No se puede vender ni intercambiar por otro beneficio.
• Si el trabajador no puede tomar sus vacaciones en el año que le corresponden. La empresa está obligada a pagarlas.
• La Ley Federal del Trabajo también cubre situaciones especiales, como cuando se termina el contrato o se suspende temporalmente el trabajo.

Aunque la tabla de vacaciones da una guía clara, no siempre aplica igual para todos los casos. Cada trabajador tiene condiciones específicas según su contrato individual de trabajo, y es ahí donde se define con exactitud cuántos días de vacaciones le tocan. Por eso es importante revisar cada caso de forma particular y no solo guiarse por la tabla estándar.

¿Qué pasó con la reforma laboral en México y los cambios en la tabla de vacaciones?

La Reforma Laboral en México, puesta en marcha en 2023, trajo ajustes relevantes en el tema de vacaciones. El cambio más destacado fue el aumento gradual de los días de descanso, aplicable a partir del sexto año de antigüedad de cada trabajador. A continuación, se detallan los cambios específicos en la tabla de vacaciones:

Antes de la Reforma (2022 y años anteriores)

Después de la Reforma (2023 en adelante)

Puntos importantes de la reforma a destacar

Algunos puntos destacables de la reforma son:

• Aumento en los días de vacaciones a partir del sexto año. Uno de los cambios más fuertes de la reforma es que, a partir del sexto año en la empresa, los colaboradores ya reciben más días de descanso. Si alguien cumplió 6 años o más desde 2023, ya puede gozar de este beneficio. Es una forma clara de reconocer su lealtad y darles un respiro más justo.
• Aplicación inmediata. La reforma establece que los nuevos días de vacaciones deben aplicarse de manera inmediata. También, dice que incluye los trabajadores que ya se encontraban laborando en empresas al momento de su entrada en vigor.
• Cálculo de vacaciones. Para calcular los días de vacaciones a partir del 2023, se debe considerar la antigüedad laboral que tenga al 31 de diciembre del año anterior. Se debe aplicar la tabla de vacaciones correspondiente a la reforma.
• Cálculo de vacaciones. Desde 2023, los días de vacaciones se calculan según la antigüedad que tenga cada trabajador al 31 de diciembre del año anterior. Con ese dato, se aplica la nueva tabla establecida tras la reforma.

La Reforma Laboral en México vino con mejoras importantes para el trabajador. Una de las más destacadas: ahora tienen más días de vacaciones. Esto les da chance de desconectarse mejor y disfrutar más su vida fuera del trabajo.

¿Cuáles son las ventajas de la tabla de vacaciones en México?

El esquema de vacaciones en México está pensado para que tanto las personas como las empresas salgan ganando. Más allá de ser un requisito legal, cuando se gestiona bien puede marcar una gran diferencia: mejora el clima laboral, ayuda a que el equipo se recupere física y mentalmente, y mantiene la operación funcionando con mayor orden y equilibrio. Aquí te dejamos los beneficios más claros para cada parte:

1. Para los empleados

• Descanso que sí cuenta: La tabla de vacaciones garantiza un espacio real para descanso laboral y desconectarse, recuperar energía y cuidar tanto la salud física como mental.
• Mejor planificación personal: Saber con tiempo cuántos días tienen les permite organizar viajes, compromisos familiares o simplemente su tiempo libre.
• Más enfoque y rendimiento: Un trabajador que descansa bien rinde mejor. El tiempo fuera del trabajo ayuda a regresar con mayor claridad y motivación.
• Vida laboral más balanceada: Tener vacaciones bien definidas ayuda a reducir el estrés laboral, y mejora la satisfacción personal y profesional.
  

2. Para las empresas

• Ambiente de trabajo más sano: Respetar el derecho al descanso genera confianza y mejora la relación entre la empresa y su gente.
• Menos ausencias inesperadas: Cuando los empleados descansan como deben, hay menos enfermedades, menos agotamiento y más estabilidad operativa.
• Mayor compromiso del equipo: Reconocer sus tiempos de descanso aumenta la motivación laboral y el sentido de pertenencia hacia el compromiso organizacional.
• Cumplimiento claro de la ley: La tabla de vacaciones también ayuda a mantenerse dentro del marco legal, evitando sanciones o conflictos innecesarios.

Al final, las vacaciones no son solo un trámite legal. Bien manejadas, pueden ser un arma secreta para mejorar la cultura de la empresa y hacer que el negocio funcione mejor.

¿Cuáles son las desventajas de la tabla de vacaciones en México?

Aunque tiene varios beneficios, la famosa tabla de vacaciones en México también viene con su buena dosis de retos. Nada es perfecto, y este sistema no es la excepción. Tanto empleados como empresas pueden toparse con ciertos detalles que complican un poco las cosas. Y sí, vale la pena tenerlos en la mira para no llevarse sorpresas.

1. Para los empleados

Para los empleados existen las siguientes desventajas:

• Poca flexibilidad: La tabla de vacaciones establece días de descanso fijos. Estos días fijos puede limitar la flexibilidad de algunos trabajadores para elegir cuándo tomar sus vacaciones.
• Acumulación de vacaciones: En algunos casos, los trabajadores pueden acumular días de vacaciones sin utilizarlos. Esto puede generar problemas para disfrutarlos en el futuro.
• Desconocimiento de derechos: Algunos trabajadores pueden no estar familiarizados con la tabla de vacaciones y sus derechos.

2. Para las empresas

Mientras que para las empresas:

• Costos asociados: El otorgamiento de vacaciones implica costos para las empresas. Algunos de estos costos son el pago de salario durante los días de descanso y la posible necesidad de contratar personal temporal.
• Te quedas sin equipo: Si no se planea bien puedes tener medio equipo fuera al mismo tiempo. Y luego no hay quien cubra.
• Percepción de desigualdad: Si uno se toma tres semanas seguidas y otro ni un puente… Empiezan los reclamos y el clima laboral se enfría.

Entonces, ¿sirve o no? Sí sirve. Pero como todo, hay que saberlo usar. Una tabla no va a resolver por sí sola la gestión del talento ni el balance entre bienestar y productividad. Hay que hablar claro con la gente, dejar bien establecidas las reglas y ser justos con todos.

Eso sí, un equipo que descansa, rinde mejor. Se queda más tiempo. Habla bien de tu empresa. ¿Y qué más quieres?

¿Cómo se relacionan la tabla de vacaciones con la nómina?

La tabla de vacaciones se relaciona con el pago de nómina de diversas maneras:

Cálculo del salario vacacional

• La tabla de vacaciones te dice cuántos días pagados le tocan a cada persona para poder desconectarse y descansar.
• Para saber cuánto se le debe pagar por esos días, se usa el Salario Diario Integrado (SDI). Que no solo incluye el sueldo base, también considera prestaciones y bonos.
• Ese monto se paga por cada día de vacaciones que el colaborador toma, como parte de sus derechos laborales.

Ejemplo: Si alguien gana $100 pesos diarios y tiene derecho a 6 días. Recibirá $600 pesos por su periodo vacacional de ese año. Así de claro y justo.

Pago de vacaciones no disfrutadas

• Si un trabajador deja la empresa, tiene derecho a que se le paguen los días de vacaciones que no usó.
• El cálculo se hace igual que siempre, siguiendo el mismo procedimiento.

Impacto en la nómina

• El pago de vacaciones y el pago de las vacaciones no disfrutadas representan un costo para las empresas. Normalmente veas estos costos en la elaboración de la nómina. Una parte de este pago se realiza a través de la prima vacacional.
• Es importante que las empresas planifiquen con anticipación el pago de las vacaciones. Así que, las empresas pueden evitar problemas de liquidez.

¿Qué pasa si no se realiza un seguimiento adecuado de la tabla de vacaciones?

Tener bien controlada la tabla de vacaciones no es solo un tema de papeleo, es parte de cuidar bien al equipo y evitar dolores de cabeza. Si no se le da el seguimiento adecuado, tarde o temprano aparecen problemas que impactan tanto al personal como al ritmo del negocio. Estos son algunos de los principales riesgos:

1. Para los empleados

• Riesgo de perder días acumulados: Si no se registra correctamente el historial vacacional, el colaborador podría perder días que por ley le corresponden.
• Dificultad para planear descansos: La falta de claridad sobre los días disponibles complica la organización personal y familiar de los empleados.
• Errores en pagos pendientes: Un mal registro puede derivar en pagos incorrectos por vacaciones no tomadas, lo que afecta directamente al trabajador.
• Malentendidos con la empresa: Las inconsistencias en los datos pueden generar conflictos o reclamos, afectando la confianza entre ambas partes.

2. Para las empresas

• Inconsistencias en nómina: Sin un seguimiento claro, es más probable cometer errores en el cálculo de vacaciones, lo que puede derivar en sanciones o ajustes costosos.
• Desorganización operativa: No saber quién estará ausente o disponible complica la planificación interna y puede afectar la continuidad del trabajo.
• Riesgos legales. Si no se lleva bien el tema de las vacaciones, puede haber problemas con la ley. Y sí, eso se traduce en multas o demandas.
• Clima laboral afectado. Cuando el equipo siente que no se respetan sus días de descanso, baja la motivación y se empieza a romper la confianza.

En pocas palabras, llevar un buen control no solo evita broncas. También mejora la relación con el equipo y crea un ambiente de trabajo más sano.

¿Cómo mejorar el seguimiento de las vacaciones?

Una de las formas más comunes de realizar un seguimiento de las vacaciones en la actualidad es un software de nómina o recursos humanos, como Runa. Runa te permite realizar un seguimiento de las vacaciones y contabilizar los en la nómina. Nuestro software tiene varias ventajas para empleados y empresas que incluye:

Para los empleados:

• Todo en un solo lugar: Los colaboradores pueden revisar cuántos días de vacaciones tienen disponibles, pedirlos y dar seguimiento desde su computadora o celular, sin complicaciones y sin importar dónde estén.
• Más claridad para todos: El calendario muestra de forma visual quién estará fuera y cuándo, lo que evita confusiones y ayuda a que el equipo se organice mejor.
• Mayor autonomía: Al permitir que cada persona gestione sus días, se fomenta la responsabilidad individual y una mejor planificación personal.
• Comunicación más simple: Ya no es necesario mandar correos o perseguir al área de RH. El software agiliza la solicitud de vacaciones y mejora la comunicación con el equipo.

Para las empresas:

• Ahorro de tiempo real: El sistema lleva el control de vacaciones y permisos de forma automática, lo que libera tiempo para que el equipo de RH se enfoque en tareas más estratégicas.
• Mejor organización interna: Tener toda la información en un solo sistema facilita prever ausencias, distribuir cargas de trabajo y mantener la operación sin sobresaltos.
• Menos errores: El software reduce los errores en los cálculos de días y evita malentendidos, lo que genera más confianza entre empleados y empresa.
• Cumplimiento asegurado: Ayuda a cumplir con la ley de forma sencilla y sin margen de error, lo cual es clave para evitar sanciones y auditorías complicadas.
• Ambiente más productivo: Una gestión clara de las vacaciones se traduce en menos ausencias inesperadas y en equipos que trabajan con mayor motivación y orden.

En pocas palabras, usar un software para gestionar vacaciones no solo facilita el trabajo del área de recursos humanos. También mejora la experiencia de los empleados, reduce errores y asegura que la empresa siga cumpliendo con lo que marca la ley. Todo funciona mejor cuando hay claridad, orden y comunicación efectiva.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se relaciona el IMSS con el control y registro de las vacaciones de los trabajadores?

Aunque muchos creen que el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) solo ve temas de salud, también está metido en cómo se manejan los derechos laborales, como las vacaciones. Cada vez que alguien se va a descansar, la empresa tiene que reportarlo, porque esos días también cuentan para las cotizaciones y el tiempo activo del trabajador. Si algo no cuadra o no se está registrando bien, el IMSS puede revisar la información y verificar que todo se esté haciendo conforme a lo que marca la ley. En pocas palabras, tener bien documentadas las vacaciones no solo es buena práctica, también evita problemas con el Seguro Social.

¿De qué manera afectan las vacaciones al cálculo del finiquito?

Cuando un trabajador deja la empresa, es importante incluir en su finiquito cualquier día de vacaciones que no haya usado. Se toman en cuenta los días proporcionales al tiempo trabajado en el año actual y también los pendientes de años anteriores. Todo eso, junto con la prima vacacional, debe sumarse como parte de lo que se le tiene que pagar.

¿Cómo impacta el otorgamiento de vales de despensa durante el periodo vacacional?

Los vales de despensa no se detienen cuando alguien se va de vacaciones. Como es una prestación regular, el trabajador debe seguir recibiéndolos igual que si estuviera trabajando. Estar de descanso no le quita ese derecho, así que la empresa debe seguir entregándolos con normalidad.

¿Qué hace la CONDUSEF cuando hay problemas con las vacaciones?

Aunque la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF) se enfoca en temas de dinero, también puede echarle la mano a los trabajadores si hay fallas con el pago de vacaciones. Si no cayó la prima vacacional en la cuenta o hubo un error en el depósito, pueden orientar al empleado para que reciba lo que le toca.

¿Cómo debe manejarse el fondo de ahorro durante el periodo vacacional?

Las vacaciones no frenan el fondo de ahorro. Este beneficio sigue acumulándose, ya que forma parte del salario. Las aportaciones, tanto del trabajador como de la empresa, deben seguir igual durante ese tiempo, y se calculan con salario base en lo que el empleado gana incluso cuando está de descanso.

¿Qué tiene que ver el NSS con las vacaciones?

El Número de Seguridad Social (NSS) funciona como la huella del trabajador en todo lo que tiene que ver con el IMSS. Gracias a ese número, se puede llevar control de los días trabajados y los días de vacaciones. Así, todo queda bien registrado y los descansos también suman en el historial laboral.

¿Cómo se manejan los viáticos cuando coinciden con periodos vacacionales?

Los viáticos no aplican durante vacaciones, porque están pensados solo para cubrir gastos de trabajo. Si un trabajador viaja por temas laborales antes o después de sus vacaciones, los viáticos deben calcularse por separado, solo por los días en los que realmente estuvo trabajando. Así se evitan confusiones o pagos que no corresponden.

¿Cómo afecta la tabla de vacaciones en México 2025 al cálculo de tu salario bruto a neto?

La tabla de vacaciones en México 2025 define cuántos días de descanso le tocan a cada trabajador según su antigüedad. Si esos días no se toman, la empresa debe compensarlos con un pago adicional. Ese monto se suma al salario bruto. Y claro, al momento de calcular el salario neto, se aplican deducciones como el ISR y las cuotas del IMSS. Para hacer este cálculo sin complicarte, puedes usar nuestra calculadora de bruto a neto y obtener el monto final con todas las deducciones bien aplicadas.