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Pensión alimenticia: ¿Qué es? ¿Cómo funciona? ¿Cómo deducirlo?

Tabla de contenidos

Según estudios realizados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos (CNDH) en México, más del 60% de las madres solteras no reciben pensión alimenticia. Las autoridades competentes, han impuesto ciertas normas para que los padres divorciados cumplan con su pago. El pago es usado para alimentar y proveer todo lo que sea necesario para sus hijos del matrimonio.

Como patrón, ciertamente, el tema familiar con respecto a cada uno de sus empleados no le incumbe directamente. Sin embargo, debes asegurarte que te realices la deducción, te haces el pago y te lo reportas al receptor de pago. Solo cumpliendo con todo puede evitar incurrir en ilegalidades.

¿Qué es la pensión alimenticia?

Según el artículo 308 del Código Civil Federal, el padre y madre de cualquier niño tienen la obligación de brindar los alimentos a sus hijos. Según esa ley, se incluye la comida, el vestuario, la habitación, la atención médica adecuada y su educación. Por lo tanto, la pensión alimenticia responde al apoyo económico que los padres deben traspasar a sus hijos.

¿Cuánto es lo que se debe de dar de pensión alimenticia?

Según lo establecido por la Ley, debe ser un mínimo del 15%, tomando como base el salario total del padre y se duplicará el porcentaje por cada hijo.

El monto a pagar se determina en cada caso individual, tomando en cuenta diversos factores como:

  • Necesidades del acreedor alimentario: Se consideran las necesidades básicas del acreedor. Estas necesidades varían según la edad, el estado de salud y las condiciones de vida del acreedor
  • Capacidad económica del deudor alimentario: Se evalúan los ingresos del deudor, tanto los percibidos por su trabajo como cualquier otro ingreso adicional. Se toman en cuenta sus gastos fijos y obligaciones económicas para determinar la cantidad que puede destinar al pago de la pensión

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¿Qué gastos se incluyen en la pensión alimenticia?

La pensión alimenticia debe cubrir los siguientes gastos:

  • Alimentación: Incluye el costo de los alimentos, bebidas y suplementos nutricionales necesarios para mantener una dieta saludable
  • Vivienda: Incluye el pago de la renta o hipoteca, servicios públicos como agua, luz y gas, así como el mantenimiento de la vivienda
  • Vestido: Incluye el costo de ropa, calzado y accesorios necesarios para cubrir las necesidades básicas del acreedor
  • Educación: Incluye el pago de colegiaturas, libros, útiles escolares, transporte y otros gastos relacionados con la educación del acreedor
  • Salud: Incluye el pago de consultas médicas, medicamentos, tratamientos médicos y hospitalarios, así como cualquier otro gasto relacionado con la salud del acreedor

¿Cómo se calcula la pensión alimenticia?

En México no existe una fórmula única establecida por ley para calcular la pensión alimenticia. El monto se determina considerando principalmente dos factores:

  • las necesidades de quien recibe la pensión alimenticia
  • la capacidad económica de quien debe proporcionarla

Además, el juez puede tomar en cuenta aspectos como:

  • número de hijos
  • gastos de educación y salud
  • nivel de vida previo
  • ingresos comprobables
  • otros dependientes económicos.

En muchos casos, la pensión se fija como un porcentaje del ingreso del deudor alimentario o como una cantidad mensual determinada por la autoridad.

Ejemplo de cálculo de pensión alimenticia

Supongamos el siguiente caso:

  • Juan percibe un ingreso mensual neto de $20,000 MXN
  • Tiene dos hijos menores de edad
  • Después de cubrir sus gastos básicos, cuenta con aproximadamente $12,000 MXN disponibles

Considerando las necesidades de los menores y la capacidad económica de Juan, un juez podría determinar, por ejemplo, una pensión equivalente al 30% de su ingreso mensual.

20,000 × 30% = 6,000

En este escenario, Juan tendría que aportar aproximadamente $6,000 MXN mensuales como pensión alimenticia para sus hijos.

¿Cuándo se puede dejar de pagar la pensión alimenticia?

Hay personas que creen que la pensión alimenticia se paga automáticamente hasta siempre, pero no funciona así. Con el paso del tiempo pueden cambiar muchas cosas: hijos que ya trabajan, estudios que terminan o situaciones familiares distintas. Cuando eso pasa, el tema puede revisarse legalmente ante un juez. 

Uno de los escenarios más comunes ocurre cuando el hijo alcanza la mayoría de edad y ya cuenta con independencia económica. También puede revisarse la obligación cuando concluyen los estudios, cuando existe matrimonio del acreedor alimentario o cuando hay una resolución judicial que así lo determine.

Sin embargo, es importante entender que dejar de pagar pensión alimenticia no puede decidirse de manera unilateral. Aunque el deudor considere que ya no existe obligación, el pago debe mantenerse hasta que una autoridad judicial autorice formalmente la suspensión o terminación.

Suspender depósitos sin autorización puede generar adeudos, intereses e incluso consecuencias legales posteriores. Por eso, cualquier modificación relacionada con la pensión alimenticia debe gestionarse directamente ante un juez.

¿Qué derechos tiene un padre que paga pensión alimenticia?

Cuando se habla de pensión alimenticia, muchas veces el enfoque se centra únicamente en las obligaciones económicas. Sin embargo, el padre o madre que realiza el pago también conserva derechos que deben respetarse dentro del proceso familiar.

Entre los principales derechos del deudor alimentario se encuentran:

  • Derecho de convivencia con sus hijos
  • Acceso a información médica y escolar
  • Posibilidad de solicitar ajustes al monto de la pensión
  • Presentar pruebas sobre cambios en su situación económica
  • Derecho a un proceso legal justo y transparente

Estos derechos buscan mantener equilibrio entre las necesidades del acreedor alimentario y las posibilidades reales de quien realiza el pago. Por eso, cualquier modificación en ingresos, empleo o situación familiar puede presentarse ante el juez para solicitar una revisión del monto establecido.

¿Qué pasa si no se cumple con el pago de pensión alimenticia?

El incumplimiento de la pensión alimenticia puede generar consecuencias legales importantes. En México, este tipo de obligación tiene prioridad jurídica, por lo que los jueces cuentan con distintas medidas para exigir el pago.

Dependiendo del caso, las consecuencias pueden incluir:

  • Embargo de salario o bienes
  • Registro en listas de deudores alimentarios
  • Demandas judiciales
  • Acumulación de intereses y pagos atrasados
  • Posibles sanciones penales

Además del impacto económico, el incumplimiento puede afectar trámites personales, laborales o patrimoniales del deudor alimentario. Por eso, cuando existen dificultades reales para cubrir el monto establecido, lo recomendable es acudir ante la autoridad correspondiente y solicitar una modificación formal, en lugar de suspender pagos sin respaldo legal.

¿Tengo obligación, como patrón, por las pensiones alimenticias?

El monto de las pensiones alimenticias se establece basándose en el sueldo total del empleado. La Ley Federal del Trabajo (LFT) – con la intención de hacer cumplir los derechos de todos los niños – involucra a los patrones en este proceso.

Como patrón siempre será necesaria tu intervención. De esta manera, el juez puede certificar y validar correctamente todo el salario recibido por el representante. Se puede fijar un monto correspondiente y se considere justo para ambas partes.

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¿Qué debo hacer en caso de tener empleados con casos de pensiones alimenticias?

Al momento de realizar la selección de personal, la pensión alimenticia debería ser una información importante por mencionar porque siempre influirá en la relación laboral. Sin embargo, las autoridades siempre intervienen. Se notifique y envíe el requerimiento del juez de lo familiar, que es una especie de planilla rellenable.

En primer lugar, siempre debes mostrarte dispuesto a colaborar con el juez y el familiar. Se deben fijar el monto total de las percepciones cobradas por el trabajador.

Igualmente, deberás adjuntar una copia de varios documentos, como el recibo de pago y el recibo de nómina. También debes certifique el monto total del salario base del empleado y la conversión de sueldo bruto a neto. Asimismo, debes adjuntar una copia de todos los recibos correspondientes al pago de bono,las primas (como la prima de antigüedad), horas extras (debido a una jornada laboral extendida), vacaciones, prima vacacional (consulta nuestra calculadora prima vacacional), o cualquier dinero adicional. Es importante incluir vales de despensa o y los retiros de caja de ahorros o fondo de ahorro.

¿Qué medidas debo tomar como empresa?

Una vez que el juez haya establecido el porcentaje y monto total que el padre o madre debe pagar,  lo informará a la empresa Como patrón, debes notificar al personal de nómina, descontar el dinero establecido por concepto de pensiones alimenticias.

Siempre se debe descontar ese porcentaje y destinarlo para la pensión alimenticia. La única excepción a este caso es cuando el empleado tenga deberes de carácter fiscal y todo el dinero destinado para el pago de cuotas al Instituto Mexicano de Seguro Social (IMSS) no es incluido en el monto calculado por los jueces.

Al momento de realizar el pago salarial al empleado, debes realizar el pago de la pensión alimenticia. Tienes que  incluir los datos del juez asignado a su caso familiar, además de los datos del hijo y del representante encargado de la tutela. Por otro lado, al momento de la suspensión y finalización del contrato con ese empleado, como patrón, tienes cinco días para informar a las autoridades jurisdiccionales y a los acreedores alimenticios. De esta manera, podrán tomar las medidas necesarias y suspender la pensión alimenticia hasta que el padre/madre, consiga un trabajo estable.

Qué información tiene que tener el informe de pago de pensión alimenticia al acreedor?

Es requisito que la empresa informe al acreedor de la pensión alimentaria sobre la deducción y el pago. El informe debe contener la siguiente información:

Deudor:

Acreedor:

  • Nombre completo
  • RFC
  • Domicilio
  • Teléfono

Pago:

  • Fecha del pago
  • Monto del pago
  • Período al que corresponde el pago (por ejemplo, mes y año)
  • Forma de pago (efectivo, cheque, transferencia bancaria, etc.)
  • Número de cheque o referencia de la transferencia bancaria (si aplica)

Otros datos:

  • Número de expediente judicial (si aplica)
  • Nombre del juez que lleva el caso (si aplica)
  • Firma del deudor o de su representante legal

Es importante que el informe del pago de pensión alimenticia sea claro, preciso y completo, y que se entregue al acreedor en tiempo y forma. Además de la información mencionada anteriormente, el informe puede incluir otros datos, como:

  • Detalle de los gastos cubiertos con la pensión alimenticia (por ejemplo, alimentos, vivienda, educación, salud)
  • Documentos que comprueben los gastos realizados (por ejemplo, facturas, recibos)
  • Cualquier otra información relevante para el caso

¿Que pasa si mi empresa no cumple con la deducción de pensión alimenticia?

Las consecuencias del incumplimiento de la deducción de pensión alimenticia por parte de una empresa en México pueden ser tanto administrativas como legales, y pueden afectar tanto a la empresa como a sus representantes legales. A continuación, se detallan las principales consecuencias:

Sanciones administrativas

  • Multas: Las autoridades laborales pueden imponer multas a la empresa por cada incumplimiento en la retención y pago de la pensión alimenticia. El monto de la multa se determina de acuerdo a la gravedad de la falta y al historial de la empresa en este tipo de incumplimientos
  • Suspensión o cancelación del registro patronal: En casos graves o reincidentes, las autoridades laborales pueden suspender o incluso cancelar el registro patronal de la empresa, lo que le impediría realizar actividades comerciales

Responsabilidades legales

  • Demanda por daños y perjuicios: El acreedor alimentario (persona que recibe la pensión) puede demandar a la empresa por daños y perjuicios causados por el incumplimiento de la retención y pago de la pensión. Esto podría incluir el pago de la pensión atrasada, intereses moratorios y los gastos legales del demandante
  • Procedimientos penales: En algunos casos, el incumplimiento de la pensión alimenticia puede ser considerado un delito, lo que podría derivar en sanciones penales para los representantes legales de la empresa, cómo arresto o prisión

Otras consecuencias

  • Daño a la imagen de la empresa: El incumplimiento de sus obligaciones legales puede dañar la imagen y reputación de la empresa ante sus empleados, clientes y la comunidad en general
  • Dificultades para contratar y retener talento: Las empresas que no cumplen con sus obligaciones de pensión alimenticia pueden tener dificultades para atraer y retener talento, ya que los trabajadores podrían preferir trabajar para empresas que sí cumplen con la ley

Recomendaciones para la gestión de pensión alimenticia

Es importante que como patrón, siempre lleves y guardes un registro de cada empleado con pensiones alimenticias. Al momento de realizar distintos trámites, cómo timbrar la nómina u otros. Siempre piden especificaciones sobre las percepciones y deducciones realizadas a cada empleado; de esta manera, es mucho más fácil llenar los datos y especificar de una forma más rápida y sencilla toda la información que puedan solicitar sobre tu empresa.

Con el pago de las pensiones alimenticias, se contribuye con el Estado a llevar a cabo una mejor regulación de cada pago y a hacer valer y cumplir el derecho de todos los niños.

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Preguntas frecuentes

¿Qué tiene que ver el ISSSTE con pensión alimenticia?

El Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) no tiene una participación directa en la administración. Sin embargo, el ISSSTE puede ser el empleador de uno de los progenitores involucrados en un caso de pensión alimenticia. En este caso, el ISSSTE tiene la obligación legal de retener la pensión alimenticia del salario del empleado y entregarla al acreedor alimentario.

¿Qué tiene que ver el ISN y el ISR con la pensión alimenticia?

El Impuesto Sobre la Nómina (ISN) y el Impuesto Sobre la Renta (ISR) no tienen una relación directa con la pensión alimenticia. La pensión alimenticia no es un ingreso gravable para el acreedor alimentario, ni es un gasto deducible para el deudor alimentario.

¿El pago de pensión alimenticia está impactado por desempeño, 9 box o evaluaciones de desempeño?

No, el pago de la pensión alimenticia no está impactado por el desempeño, la evaluación 9 box o la evaluación de desempeño del deudor alimentario. La pensión alimenticia se calcula en base a las necesidades del acreedor alimentario y la capacidad económica del deudor alimentario. No se toma en cuenta el desempeño laboral del deudor.

¿La CONDUSEF regula la pensión alimenticia?

No, la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF) no se regula la pensión alimenticia. La pensión alimenticia es un asunto de derecho familiar. Se regula por el Código Civil y el Código de Familia de cada estado en México.

¿Pensión alimenticia impacta a los empleados de REPSE o RESICO?

Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE):

  • Impacto directo: No hay un impacto directo en los empleados de REPSE en cuanto a la obligación de pagar pensión alimenticia

Impacto indirecto: Si un empleado de REPSE es deudor alimentario y la empresa no cumple con la retención y pago de la pensión, podría enfrentar sanciones administrativas e incluso penales

Régimen Simplificado de Confianza (RESICO):

  • Impacto directo: No hay un impacto directo en los empleados de RESICO

Impacto indirecto: Similar al caso de REPSE, si un empleado de RESICO es deudor alimentario y la empresa no cumple con la retención y pago de la pensión, podría enfrentar sanciones administrativas e incluso penales

¿Necesito la eFirma cuando pago la pensión alimenticia?

No es obligatorio obtener la eFirma del acreedor alimentario cuando se realiza el pago de la pensión alimenticia. Sin embargo, se recomienda obtenerla como prueba de que el pago se realizó y para evitar problemas en el futuro.

¿Cómo un sistema Kardex puede apoyar al control de una pensión alimenticia de un trabajador?

Un sistema Kardex puede ser un gran aliado para llevar un control preciso y organizado de las pensiones alimenticias de tus trabajadores. Ya que se basa en el registro de información en tarjetas individuales para cada trabajador alimentante. En estas tarjetas se registra la siguiente información:

  • Datos del trabajador alimentante: Nombre completo, Clave Única de Registro Poblacional (CURP), RFC, domicilio
  • Datos del beneficiario: Nombre completo, CURP, fecha de nacimiento
  • Monto de la pensión alimenticia: Cantidad acordada o establecida por ley
  • Fecha de vencimiento: Fecha en la que se debe realizar el pago

Historial de pagos: Registro de los pagos realizados, incluyendo fecha, monto y forma de pago

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