Oferta de empleo: ¿Qué debe incluir? ¿Cómo redactarla?

En el competitivo mundo laboral, una oferta de empleo bien estructurada puede marcar la diferencia entre atraer al candidato ideal o perder talento valioso. Este documento además de comunicar la vacante disponible, también refleja la cultura y profesionalismo de la empresa. En este artículo, exploraremos qué es una oferta de empleo, su importancia, los elementos clave que debe incluir y cómo redactarla de manera efectiva.

¿Qué significa la oferta de empleo?

Una oferta de empleo es una propuesta formal que una empresa extiende a un candidato para cubrir una vacante dentro de la organización. Así que este documento describe las condiciones de trabajo, incluyendo el puesto, responsabilidades, salario, beneficios y otros aspectos clave del empleo. En concreto su propósito es atraer al talento adecuado y establecer claramente las expectativas entre el empleador y el futuro empleado.

¿Cuál es la importancia de una oferta de empleo bien estructurada? 

Es evidente que una oferta de empleo bien redactada es fundamental porque:

• Facilita la atracción de talento. Un documento claro y atractivo genera interés en los candidatos adecuados.
• Reduce malentendidos. Al especificar expectativas, funciones y beneficios, se evitan confusiones futuras.
• Fortalece la imagen corporativa de la empresa. Una oferta profesional y detallada refleja seriedad y organización, lo que mejora la reputación de la compañía en el mercado laboral.

¿Qué debe incluir una oferta de empleo y cuál es su objetivo?

Para que una oferta de empleo sea efectiva, debe contener los siguientes elementos esenciales:

1. Título del puesto: Nombre claro y preciso del cargo.
2. Descripción de funciones: Lista de tareas y responsabilidades del puesto.
3. Requisitos: Experiencia laboral, habilidades y educación necesarias.
4. Beneficios: Sueldo, prestaciones, horarios, crecimiento profesional.
5. Ubicación: Lugar donde se desempeñará el trabajo (presencial, remoto o híbrido).
6. Fecha de inicio: Cuándo se espera que el candidato comience a trabajar.

El objetivo de cada elemento es brindar información clara y motivadora para que el candidato pueda evaluar la oportunidad de manera adecuada.

¿Cómo redactar una oferta de empleo atractiva y clara?

De igual modo, al redactar una oferta de empleo, es importante seguir estas recomendaciones:

• Usar un lenguaje claro y conciso. Antes que nada evitar jergas innecesarias y frases ambiguas.
• Ser persuasivo. Destacar los beneficios y oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.
• Incluir palabras clave. Ayuda a que la oferta sea más visible en plataformas de empleo.
• Hacerla visualmente atractiva. Utilizar listas y subtítulos para facilitar la lectura.

¿Cómo colocar una oferta de empleo?

En concreto, existen diversas maneras de publicar una oferta de empleo:

• Bolsa de trabajo en línea. Plataformas como LinkedIn, Indeed o Computrabajo.
• Redes sociales. Facebook, Twitter y grupos especializados en empleo.
• Página web de la empresa. Publicar la vacante en la sección de “Trabaja con nosotros”.
• Plataformas especializadas. Sitios específicos para ciertas industrias o profesiones.

¿Quién elabora una oferta de empleo? 

Generalmente, el departamento de recursos humanos o el gerente de contratación es responsable de elaborar y publicar la oferta de empleo. Asimismo en algunos casos, también pueden participar los líderes de equipo de trabajo para definir mejor el perfil del candidato ideal.

¿Cuál es el proceso para crear una oferta de empleo? 

El proceso para crear una oferta de empleo incluye varios pasos clave para garantizar que sea clara, atractiva y efectiva. Como muestra, estos son los pasos principales:

1. Identificación de la vacante. Primero definir el puesto a cubrir y las necesidades específicas de la empresa.
2. Análisis del perfil del candidato. Posteriormente determinar las habilidades blandas y duras, experiencia y competencias laborales necesarias para el puesto.
3. Definición de las condiciones laborales: Establecer el salario, los beneficios, el horario laboral y la modalidad de trabajo (presencial, híbrida o remota).
4. Redacción de la oferta de empleo: Además incluir un título claro, descripción del puesto, requisitos, responsabilidades y beneficios.
5. Revisión y aprobación: Principalmente recursos humanos o el área de contratación revisa la oferta para garantizar que sea clara y cumpla con las políticas de la empresa.
6. Publicación de la oferta: También difundir la oferta en bolsas de trabajo, redes sociales, la página web de la empresa y otros canales estratégicos.
7. Seguimiento y evaluación: En último término, monitorear la respuesta de los candidatos y ajustar la oferta si es necesario para atraer al talento adecuado.

En resumen, este proceso ayuda a garantizar que la oferta de empleo sea atractiva, clara y alineada con los objetivos de la empresa.

¿Qué errores comunes se deben evitar al redactar una oferta de empleo?

Por otra parte, al redactar una oferta de empleo, es importante evitar ciertos errores que pueden afectar la atracción de talento o generar confusión. Algunos de los errores más comunes son:

1. Falta de claridad en las responsabilidades: Principalmente no especificar bien las funciones del puesto puede generar expectativas erróneas en los candidatos.
2. Omisión de información clave: No incluir detalles como salario, beneficios, ubicación o modalidad de trabajo puede hacer que la oferta sea poco atractiva.
3. Uso de lenguaje discriminatorio: Frases como “buscamos jóvenes” o “preferencia por cierto género” pueden ser excluyentes e incluso ilegales.
4. Requisitos poco realistas o excesivos: Asimismo pedir demasiada experiencia o habilidades innecesarias puede ahuyentar a buenos candidatos.
5. Título del puesto poco claro o exagerado: Usar términos demasiado creativos o confusos, como “ninja del marketing” o “mago de ventas”, puede desmotivar a candidatos serios.
6. No destacar los beneficios: En un mercado competitivo, es esencial resaltar lo que la empresa ofrece además del salario, como prestaciones, crecimiento y cultura organizacional.
7. Errores ortográficos o gramaticales: Además, una oferta mal redactada transmite falta de profesionalismo y desorganización.
8. Descripción demasiado extensa o genérica: Por último, un texto largo y sin estructura puede desmotivar a los candidatos a leer la oferta completa.

En resumen, evitar estos errores ayuda a crear una oferta clara, atractiva y efectiva para captar al talento adecuado.

¿Qué hacer si una oferta de empleo no atrae a los candidatos deseados?

Si una oferta de empleo no recibe la respuesta esperada, se pueden aplicar las siguientes estrategias:

• Revisar la redacción. En primer lugar asegurar que el lenguaje sea claro y atractivo.
• Ampliar la difusión. Además, publicarla en más plataformas o mejorar su visibilidad en redes sociales.
• Ajustar los requisitos. También evaluar si los criterios establecidos son demasiado estrictos.
• Revisar el paquete de compensación. Por último verificar si el salario y beneficios son competitivos en el mercado.

¿Cuál es el papel de recursos humanos en la oferta de empleo?

El departamento de recursos humanos juega un papel clave en la elaboración, publicación y gestión de las ofertas de empleo. Sus principales funciones en este proceso son:

1. Definir las necesidades del puesto. En primer término, RRHH colabora con los líderes de cada área para identificar el perfil ideal del candidato, incluyendo habilidades, experiencia y competencias necesarias.
2. Redactar la oferta de empleo. Se encargan de estructurar la oferta de manera clara, atractiva y alineada con la cultura y valores organizacionales de la empresa.
3. Publicar la oferta en los canales adecuados. Selecciona las mejores plataformas para difundir la oferta, como bolsas de trabajo en línea, redes sociales y sitios corporativos.
4. Gestionar el proceso de selección de personal. Filtran los currículums, programan diferentes tipos de entrevista y coordinan las evaluaciones necesarias para encontrar al candidato ideal.
5. Asegurar el cumplimiento legal: Verifican que la oferta cumpla con normativas laborales y no contenga lenguaje discriminatorio o condiciones ilegales.
6. Optimizar la oferta de empleo: Primero, analizan el desempeño de la oferta y, si es necesario, posteriormente ajustan su contenido para mejorar la atracción de talento humano.
7. Comunicar y negociar con los candidatos: Además, actúa como enlace entre la empresa y los postulantes, aclarando dudas y, en caso necesario, negociando condiciones.

Gracias a este trabajo, además, recursos humanos garantiza que la oferta de empleo sea no solo efectiva, sino también transparente y alineada con las necesidades de la empresa y los candidatos.

En conclusión, una oferta de empleo bien estructurada es una herramienta fundamental para atraer el mejor talento a una organización. Al incluir información clara, relevante y atractiva, se facilita el proceso de contratación y se mejora la percepción de la empresa en el mercado laboral. Siguiendo las mejores prácticas en su redacción y publicación, se pueden obtener mejores resultados en la búsqueda de candidatos ideales.

Preguntas frecuentes

¿Por qué es importante especificar el sueldo bruto y neto en una oferta de empleo?

Es fundamental incluir el sueldo bruto y neto en una oferta de empleo para que los candidatos conozcan el monto exacto que recibirán después de deducciones como impuestos y seguridad social, evitando confusiones y expectativas erróneas.

¿Cómo influye el organigrama en la redacción de una oferta de empleo?

El organigrama ayuda a definir la jerarquía del puesto, las responsabilidades y las áreas con las que tendrá interacción el candidato. Lo que permite redactar una oferta clara y estructurada.

¿Por qué una oferta de empleo debe incluir expectativas de desempeño?

Especificar las métricas y objetivos de desempeño en la oferta de empleo permite que los candidatos comprendan las expectativas del puesto y si cumplen con el perfil profesional requerido.

¿Debe especificarse la prima vacacional en una oferta de empleo?

Sí, la prima vacacional es una prestación obligatoria en México, y mencionarla en la oferta puede hacer que el empleo sea más atractivo, ya que implica un pago extra cuando el trabajador toma vacaciones.

¿Cómo pueden las calculadoras de finiquito y liquidación ayudar a los candidatos a evaluar una oferta de empleo?

Estas herramientas permiten a los candidatos estimar cuánto recibirían en caso de renuncia voluntaria o despido. Lo que les ayuda a tomar una decisión informada sobre la estabilidad laboral y beneficios del empleo. Adicional, puedes consultar nuestra calculadora finiquito y calculadora liquidación para realizar estos cálculos. 

¿Por qué la nómina es un aspecto clave en la oferta de empleo?

La nómina determina la forma en que se pagará el sueldo, las deducciones de nómina y los beneficios adicionales. Por lo que es importante que una oferta de empleo aclare si el pago será semanal, quincenal o mensual y si se ofrecerán bonos (bono de asistencia, bono de productividad, bono de puntualidad) o incentivos.

¿Cómo influye la NOM-035 en la redacción de una oferta de empleo?

La NOM 035 establece la obligación de las empresas de prevenir riesgos psicosociales en el trabajo. Así que incluir en la oferta de empleo aspectos como un ambiente laboral saludable y apoyo al bienestar del empleado puede hacer más atractiva la vacante.

¿Cómo puede impactar la NOM-037 en una oferta de empleo con modalidad remota?

La NOM 037 regula el teletrabajo en México. Por lo que las ofertas de empleo que incluyen trabajo remoto deben especificar si se cumplirán con las disposiciones de esta norma. Tal como proporcionar equipo adecuado y garantizar seguridad laboral en casa.