Vacante: ¿Qué es? ¿Qué elementos debe contener?

¿Alguna vez te has encontrado frente a un listado de vacantes, preguntándote si una de esas posiciones podría cambiar tu vida? Las vacantes no solo representan un puesto vacío en una empresa, sino una oportunidad para candidatos y organizaciones de crecer juntos.

Las vacantes son el puente que conecta a las empresas con el talento necesario para alcanzar sus objetivos, mientras abren nuevas posibilidades para los profesionales en busca de empleo. Este artículo explora la importancia, funciones y evolución de las vacantes en el mundo laboral.

¿Qué es una vacante?

Una vacante es una posición laboral disponible dentro de una empresa que busca ser ocupada por un candidato cualificado. Representa una necesidad de personal que surge por diversos motivos, como en caso de renuncia voluntaria, jubilación o el inicio de nuevos proyectos.

¿Cuáles son los tipos de vacantes?

Las vacantes laborales se pueden clasificar según diversos criterios que reflejan la estrategia de contratación de las empresas y las oportunidades disponibles para los candidatos. A continuación, se presentan los principales tipos de vacantes:

De acuerdo con el origen del candidato

• Vacantes internas: Son oportunidades ofrecidas exclusivamente a los empleados actuales de una organización. Estas vacantes fomentan el crecimiento profesional interno y motivan a los empleados a desarrollarse dentro de la empresa. Puede ser el caso de promociones a cargos superiores o traslados entre áreas funcionales de la empresa o sucursales.
• Vacantes externas: Están abiertas al público en general y buscan atraer nuevos talentos externos a la organización. Como son las publicaciones en portales de empleo o redes sociales o contrataciones a través de agencias de reclutamiento.

Según la naturaleza del puesto

• Vacantes permanentes: Son posiciones fijas dentro de la estructura organizacional. Los empleados contratados en estas vacantes suelen recibir beneficios completos, como seguridad social y prestaciones de ley. Como son los casos de gerentes o especialistas en áreas clave.
• Vacantes temporales: Estas posiciones tienen una duración definida, generalmente asociada a proyectos específicos o necesidades estacionales. Por ejemplo, el personal contratado para eventos o campañas publicitarias, o refuerzos en áreas operativas durante temporadas altas.

Conforme al nivel de especialización

• Vacantes operativas: Están orientadas a tareas básicas o de soporte en la organización. Es el caso del personal de limpieza o los auxiliares administrativos.
• Vacantes técnicas: Requieren habilidades específicas o certificaciones técnicas. Como con los electricistas o técnicos en informática.
• Vacantes ejecutivas: Corresponden a puestos de alto nivel y toma de decisiones estratégicas. Como los directores o gerentes de alto rango.

De acuerdo al modo de trabajo

• Vacantes presenciales: Requieren que el empleado trabaje físicamente en las instalaciones de la empresa.
• Vacantes remotas: Permiten trabajar desde cualquier ubicación, siempre que se cuente con los recursos tecnológicos adecuados.
• Vacantes híbridas: Combinan el trabajo remoto con el presencial, ofreciendo flexibilidad al empleado.

Bajo el criterio de el tipo de jornada laboral

• Vacantes de tiempo completo: Requieren la dedicación de la jornada laboral completa, generalmente 40 a 48 horas semanales.
• Vacantes de medio tiempo: Demandan menos horas de trabajo, ideales para estudiantes, como becario, o personas con otras responsabilidades.
• Vacantes por horas: Se contrata al empleado únicamente para cubrir periodos específicos.

Basado en el nivel de experiencia

• Vacantes para principiantes: Orientadas a personas sin experiencia laboral previa, como estudiantes o recién graduados. A través de programas de prácticas profesionales o posiciones de aprendiz.
• Vacantes para expertos: Dirigidas a candidatos con amplia experiencia y habilidades avanzadas. Para puestos de consultores especializados o líderes de proyectos complejos.

¿Por qué causas pueden surgir las vacantes?

Las vacantes en una organización surgen por diversas razones, reflejando dinámicas internas y externas. Identificar las causas permite a las empresas planificar mejor su estrategia de contratación y a los candidatos comprender el panorama laboral. A continuación, se presentan las principales causas:

Movimientos internos

• Promociones: Cuando un empleado tenga un ascenso a un puesto superior, se genera una vacante en su posición anterior. Por ejemplo, en el caso de que un asistente administrativo sea promovido a coordinador deja su puesto disponible para ser cubierto.
• Traslados o rotaciones: Los cambios de departamento o sucursal pueden dejar posiciones vacantes en la ubicación original. Como que un gerente trasladado a otra ciudad genera una vacante en su sucursal actual.

Salidas del personal

• Renuncias voluntarias: Ocurren cuando un empleado decide abandonar la organización, ya sea para buscar nuevas oportunidades, cambiar de sector o por razones personales.
• Jubilaciones: Los empleados que alcanzan la edad o los años de servicio requeridos para el retiro dejan vacantes, especialmente en puestos de alta experiencia.
• Despidos o terminaciones: Cuando un empleado es separado de su cargo debido a bajo rendimiento, restructuración o problemas disciplinarios, se genera una vacante.

Crecimiento y expansión de la empresa

• Nuevos proyectos: Las empresas que lanzan proyectos o productos requieren incorporar talento adicional para cubrir nuevas funciones. Por ejemplo, una startup que desarrolla un nuevo software contrata desarrolladores y especialistas en marketing.
• Apertura de nuevas sucursales: La expansión geográfica genera vacantes para cubrir posiciones en las nuevas localidades.

Reestructuración organizacional

• Rediseño de roles: Al modificar las responsabilidades o fusionar áreas, pueden surgir nuevas vacantes para cubrir funciones específicas.
• Creación de nuevos departamentos: Empresas en crecimiento pueden establecer áreas como innovación, sostenibilidad o transformación digital, generando oportunidades laborales.

Según los factores externos

• Cambios en el mercado: La demanda de productos o servicios puede influir en la creación de vacantes, especialmente en sectores dinámicos como tecnología o retail.
• Avances tecnológicos: La adopción de nuevas tecnologías crea la necesidad de especialistas en áreas emergentes, como inteligencia artificial o ciberseguridad.

De acuerdo a factores temporales o estacionales

• Temporadas altas: Industrias como turismo, retail o agricultura suelen necesitar más personal en épocas específicas del año. Como los hoteles que contratan personal adicional durante el verano o la navidad.
• Sustituciones temporales: La ausencia de empleados por incapacidad por maternidad o incapacidad por paternidad, enfermedad o vacaciones puede requerir contrataciones temporales.

En relación a factores relacionados con el desempeño organizacional

• Rotación de personal: Una alta rotación genera vacantes frecuentes, lo que puede reflejar problemas en la cultura organizacional o condiciones de trabajo desfavorables.
• Evaluación de desempeño: El bajo rendimiento de ciertos empleados puede llevar a su reemplazo y a la creación de nuevas vacantes.

¿Cuál es la función de una vacante?

Las vacantes desempeñan un papel esencial tanto para las empresas como para los candidatos, ya que representan oportunidades para cubrir necesidades y fomentar el crecimiento mutuo. A continuación, se detallan las principales funciones desde ambas perspectivas:

Función de una vacante para la empresa

• Cubrir necesidades de personal: La principal función de una vacante es llenar posiciones necesarias para garantizar el funcionamiento continuo y eficiente de la organización. Como al contratar a un contador para mantener en orden las finanzas de la empresa.
• Renovar y diversificar el talento: Las vacantes permiten incorporar nuevos perfiles, habilidades y perspectivas que enriquecen el equipo. Por ejemplo, contratar a especialistas en tecnología para implementar nuevas herramientas en un equipo tradicional.
• Impulsar el crecimiento: Al ocupar vacantes en áreas clave, las empresas pueden expandir operaciones, desarrollar nuevos proyectos o mejorar procesos existentes. Como al agregar un gerente de ventas para liderar la entrada a nuevos mercados.
• Resolver problemas específicos: En ocasiones, una vacante está diseñada para abordar desafíos concretos, como mejorar la eficiencia operativa o resolver conflictos internos. Por ejemplo, al contratar un especialista en recursos humanos contratado para fortalecer la cultura corporativa.

Función de una vacante para el candidato

• Brindar oportunidades de empleo: Para los candidatos, las vacantes representan la posibilidad de acceder a un puesto de trabajo y estabilidad económica. Como el apoyar a un recién graduado que encuentra su primer empleo en su área de especialización.
• Desarrollar una carrera profesional: Las vacantes permiten a los candidatos progresar en su trayectoria laboral, adquirir experiencia y asumir nuevos retos. Por ejemplo, un ejecutivo de ventas que pasa a ser gerente de cuentas clave.
• Mejorar la calidad de vida: Al acceder a vacantes con mejores condiciones laborales, los empleados pueden disfrutar de mayores beneficios, flexibilidad y oportunidades de crecimiento. Cómo apoyar a un empleado que cambia a una empresa con mejores prestaciones de salud y un enfoque en el bienestar.
• Explorar nuevos horizontes profesionales: Las vacantes también ofrecen la oportunidad de cambiar de industria, desarrollar nuevas habilidades o trabajar en proyectos innovadores. Por ejemplo, un ingeniero que decide aplicar para un puesto en una empresa de energías renovables.

Las vacantes actúan como un puente que conecta las necesidades de las empresas con las aspiraciones de los profesionales. Al gestionar correctamente estas oportunidades, las organizaciones logran alcanzar sus objetivos estratégicos, mientras que los candidatos encuentran un camino para crecer y desarrollarse en el ámbito laboral.

¿Qué elementos debe contener una vacante?

Una vacante efectiva no solo informa sobre un puesto disponible, sino que también atrae al talento adecuado al proporcionar información clara, completa y atractiva. A continuación, se describen los elementos esenciales que toda vacante debe incluir:

Requisitos indispensables

Este apartado define el perfil ideal del candidato para la posición.

• Experiencia laboral: Tiempo de experiencia y áreas específicas relacionadas con el puesto.
• Habilidades técnicas: Competencias laborales específicas requeridas, como manejo de software o idiomas.
• Formación académica: Nivel de estudios mínimo y áreas de especialización deseadas.
  Ejemplo: “Licenciatura en Contabilidad, experiencia mínima de 3 años en auditoría, conocimiento avanzado de Excel y SAP.”

Descripción del puesto

Un desglose detallado de las tareas y responsabilidades asociadas al puesto.

• Funciones principales: Actividades que el candidato realizará regularmente.
• Objetivos del rol: Propósito del puesto dentro de la empresa.
  Ejemplo: “El Analista Financiero será responsable de elaborar reportes trimestrales, analizar proyecciones de ingresos y colaborar con el equipo de planificación estratégica.”

Beneficios

Enumerar los aspectos que hacen atractiva la vacante y mejoran la experiencia laboral.

• Remuneración: Sueldo base o rango salarial (si se puede publicar).
• Prestaciones: Prestaciones de ley, bonos, días de vacaciones adicionales, etc.
• Flexibilidad: Modalidad presencial, híbrida o remota, y horarios flexibles.
  Ejemplo: “Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, esquema de home office 2 días por semana y formación continua.”

Ubicación y modalidad de trabajo

Especificar dónde se llevará a cabo el trabajo y bajo qué condiciones.

• Lugar físico: Dirección de la oficina o planta.
• Modalidad: Trabajo presencial, remoto o híbrido.
  Ejemplo: “Oficina en la Ciudad de México (Colonia Roma) con modalidad híbrida: presencial 3 días por semana.”

Cultura organizacional

Transmitir los valores y la misión y visión de la empresa para atraer a candidatos alineados con la misión de la organización.

• Valores empresariales: Innovación, colaboración, compromiso, etc.
• Visión: Cómo la empresa impacta en la sociedad o su sector.
  Ejemplo: “En nuestra empresa promovemos la igualdad de oportunidades, la innovación y el crecimiento personal como pilares de nuestro éxito.”

Información sobre el proceso de selección

Orientar al candidato sobre las etapas del reclutamiento.

• Plazo de aplicación: Fecha límite para enviar solicitudes.
• Etapas: Entrevista, pruebas técnicas, test psicométricos, dinámicas grupales, etc.
  Ejemplo: “El proceso consta de tres etapas: entrevista inicial, prueba de conocimientos técnicos y entrevista final con el gerente del área.”

Contacto y forma de aplicación

Indicar cómo los candidatos pueden postularse y a quién contactar para aclaraciones.

• Correo electrónico o portal de empleo: Dirección o enlace para enviar el currículum  vitae (CV).
• Persona de contacto: Nombre y datos de referencia, si aplica.
  Ejemplo: “Envía tu CV al correo reclutamiento@empresa.com o postúlate a través de LinkedIn antes del 30 de noviembre.”

Una vacante bien estructurada no solo facilita el proceso de selección, sino que también refuerza la imagen de la empresa como un lugar atractivo para trabajar. Al incluir estos elementos, las empresas pueden atraer a los candidatos más adecuados y garantizar una experiencia de reclutamiento positiva.

¿Cómo recursos humanos hace uso de una vacante?

El departamento de recursos humanos desempeña un papel clave en la gestión de las vacantes, desde su creación hasta el cierre del proceso de selección. A continuación, se describen las principales etapas y cómo los recursos humanos utilizan las vacantes para cubrir necesidades organizacionales y atraer al mejor talento.

Identificación de la necesidad

El primer paso es detectar por qué se requiere cubrir una vacante. Esto puede surgir de:

• Rotación de personal: Renuncias, jubilaciones o despidos.
• Crecimiento de la empresa: Nuevos proyectos o expansión de operaciones.
• Reestructuración interna: Cambios en la estructura organizacional que generan nuevos roles.

Recursos humanos analiza las necesidades de la organización para definir los objetivos de la vacante y garantizar que el perfil solicitado sea adecuado.

Creación y diseño de la vacante

RR.HH. redacta la vacante con base en las especificaciones del puesto, lo cual incluye:

• Definir el perfil ideal: Habilidades, experiencia, formación y competencias necesarias.
• Descripción de puestos: Funciones y responsabilidades específicas.
• Incluir beneficios: Sueldo, prestaciones y condiciones laborales atractivas.

Un diseño efectivo de la vacante no solo cubre las necesidades de la empresa, sino que también refleja la cultura organizacional para atraer talento compatible.

Publicación de la vacante

El departamento selecciona los canales más adecuados para difundir la vacante:

• Portales de empleo: Plataformas como LinkedIn, OCC, Indeed, etc.
• Redes sociales: Publicaciones en cuentas oficiales de la empresa.
• Sitio web corporativo: Sección de “Bolsa de trabajo“.
• Redes internas: Comunicación con los empleados actuales para recomendar candidatos.

La estrategia de difusión varía según el tipo de puesto y el público objetivo.

Reclutamiento y selección

RR.HH. organiza el proceso de selección para evaluar a los candidatos:

• Recepción de solicitudes: Revisar currículums y filtrar a los más adecuados.
• Entrevistas: Realizar entrevistas iniciales para conocer el perfil profesional.
• Pruebas: Aplicar pruebas técnicas, psicométricas o dinámicas grupales según el rol.
• Evaluación final: Analizar los resultados y seleccionar al mejor candidato.

El objetivo es garantizar un proceso equitativo y transparente que beneficie tanto a la empresa como al aspirante.

Incorporación del nuevo empleado (Onboarding)

Una vez cubierta la vacante, recursos humanos se encarga de integrar al nuevo empleado a través del onboarding:

• Documentación: Recolección de contratos y documentos necesarios.
• Inducción: Presentación de la empresa, sus valores y políticas.
• Capacitación: Proveer las herramientas y conocimientos esenciales para desempeñar el rol.

Un onboarding eficiente asegura que el nuevo colaborador se adapte rápidamente y sea productivo desde el inicio.

Seguimiento y retroalimentación

RR.HH. evalúa el impacto de la vacante cubierta y el desempeño del nuevo empleado:

• Revisión inicial: Evaluar el desempeño durante los primeros meses.
• Retroalimentación: Identificar mejoras en el proceso de reclutamiento para futuras vacantes.

El seguimiento permite a la empresa optimizar sus estrategias de selección y mantener un equipo de trabajo sólido.

El manejo de las vacantes por parte de recursos humanos es crucial para alinear las necesidades organizacionales con el talento disponible. Desde identificar la necesidad hasta integrar al nuevo empleado, RR.HH. garantiza que las vacantes sean una herramienta estratégica para fortalecer la productividad, fomentar la innovación y alcanzar los objetivos empresariales.

¿Qué tendencias hay en la publicación de vacantes?

El mercado laboral está en constante transformación, y con él, las formas en que las empresas publican y promueven sus vacantes. A medida que la tecnología avanza y las necesidades de los empleados cambian, las organizaciones adoptan estrategias innovadoras para atraer al mejor talento. A continuación, se presentan las principales tendencias actuales en la publicación de vacantes:

Reclutamiento digital y automatizado

El uso de herramientas tecnológicas ha revolucionado la publicación de vacantes.

• Portales especializados y apps: Plataformas como LinkedIn, Glassdoor, Indeed y Computrabajo permiten a las empresas llegar a un público más amplio.
• Automatización del reclutamiento: Software de gestión de talento (ATS) que publica vacantes en múltiples plataformas simultáneamente y filtra candidatos mediante palabras clave.
• Chatbots y AI: Responden preguntas de candidatos y ofrecen recomendaciones personalizadas.

Uso estratégico de redes sociales

Las empresas están aprovechando redes sociales como parte de su estrategia de reclutamiento.

• LinkedIn: Es la plataforma líder para publicar vacantes formales y conectar con candidatos.
• Instagram y Facebook: Se utilizan para mostrar la cultura empresarial y atraer perfiles creativos o jóvenes.
• TikTok: Algunas empresas innovadoras publican vacantes mediante videos creativos para captar talento joven y digitalmente conectado.

Employer branding: La marca como empleador

Cada vez más empresas invierten en construir una imagen atractiva como empleador a través del employer branding.

• Vacantes que reflejan la cultura organizacional: Los anuncios destacan valores, misión, visión y el ambiente laboral.
• Testimonios de empleados: Historias de éxito compartidas en redes sociales o portales de empleo.
• Contenido atractivo: Publicaciones visualmente impactantes con videos o gráficos.

Foco en diversidad e inclusión

Las organizaciones buscan ser más diversas e inclusivas, lo cual se refleja en sus vacantes:

• Lenguaje neutro: Evitan términos que puedan excluir a ciertos grupos.
• Compromisos visibles: Las vacantes mencionan iniciativas para la diversidad y la inclusión.
• Enfoque en habilidades transferibles: Mayor apertura a contratar talento con diferentes trayectorias.

Personalización en la experiencia del candidato

Se busca ofrecer una experiencia más personalizada desde la publicación de la vacante hasta el proceso de selección:

• Anuncios diseñados para audiencias específicas: Adaptados a diferentes niveles de experiencia o sectores.
• Seguimiento continuo: Correos automáticos que informan sobre el estado de las postulaciones.
• Convocatorias interactivas: Incluyen videos o mensajes personalizados de líderes del equipo.

Publicación en comunidades y nichos especializados

Las empresas publican en plataformas o foros dirigidos a sectores específicos.

• Comunidades de tecnología: GitHub, Stack Overflow o AngelList para perfiles de desarrollo de software.
• Creatividad y diseño: Behance y Dribbble para diseñadores gráficos y creativos.
• Industria académica: ResearchGate o plataformas de universidades para académicos o investigadores.

Integración de vacantes con el trabajo remoto e híbrido

El crecimiento del trabajo remoto ha impactado cómo las empresas presentan sus vacantes:

• Oportunidades internacionales: Empresas que contratan talento sin importar la ubicación geográfica.
• Vacantes flexibles: Muchas ofertas ahora especifican si son remotas, híbridas o presenciales.
• Beneficios destacados: Incluyen incentivos como equipos para home office o apoyo psicológico.

Análisis de datos para optimizar las vacantes

Las empresas usan datos para mejorar la efectividad de sus publicaciones:

• Pruebas A/B: Analizan qué versiones de sus anuncios atraen más postulantes.
• Análisis predictivo: Identifican patrones para anticipar qué perfiles serán más exitosos.
• Segmentación por audiencia: Publican vacantes dirigidas a ubicaciones, edades o industrias específicas.

Vacantes temporales y por proyecto

Con el aumento del trabajo por proyectos, muchas vacantes ya no son para posiciones permanentes:

• Freelance y contratos temporales: Plataformas como Upwork y Fiverr lideran esta tendencia.
• Vacantes por temporada: Empresas publican oportunidades específicas para cubrir picos de trabajo.

Transparencia en las condiciones laborales

Los candidatos buscan claridad desde el inicio del proceso:

• Salarios y beneficios visibles: Empresas destacan rangos salariales para atraer más postulantes.
• Detalles de crecimiento: Explicaciones claras sobre oportunidades de ascenso o formación.
• Compromisos éticos: Destacan políticas como sostenibilidad o igualdad de género.

Las vacantes son mucho más que simples anuncios laborales; son la primera impresión que una empresa deja en sus futuros empleados. Con el uso de tecnología, estrategias inclusivas y un enfoque en la experiencia del candidato, las organizaciones están transformando la forma de atraer talento. Estas tendencias no solo benefician a las empresas, sino que también empoderan a los postulantes al brindarles más transparencia y oportunidades adaptadas a sus necesidades.

Las vacantes son más que un simple espacio laboral; son la oportunidad de conectar empresas con talento. Representan la base para el desarrollo profesional de los candidatos y el crecimiento organizacional de las empresas.

En el futuro, veremos una mayor digitalización y personalización en el proceso de publicación y búsqueda de vacantes, lo que facilitará aún más esta conexión crucial en el mercado laboral.

Preguntas frecuentes 

¿Cómo influye una vacante en el cálculo de la liquidación laboral?

La vacante y el contrato asociado determinan factores como el salario y la antigüedad laboral, que son claves para calcular la liquidación. Herramientas como nuestra calculadora de liquidación usan estos datos para estimar montos por conceptos como días trabajados, prima de antigüedad y alguna compensación.

¿Es necesaria una carta de recomendación para postularse a una vacante?

No todas las vacantes requieren una carta de recomendación, pero es un documento valioso que respalda la experiencia y habilidades blandas y duras del candidato. Algunas empresas lo solicitan especialmente para roles de confianza o alto nivel.

¿Qué papel juega el contrato de trabajo en una vacante?

El contrato de trabajo formaliza los términos y condiciones de la vacante, como funciones, salario, duración y beneficios. Este documento asegura los derechos y responsabilidades tanto del empleado como del empleador.

¿Cómo puede el estrés laboral afectar la búsqueda de una vacante?

El estrés laboral puede dificultar el enfoque y la preparación para aplicar a vacantes, afectando la calidad de los currículums y entrevistas. Además, los candidatos podrían priorizar puestos que ofrezcan mejores condiciones laborales y bienestar.

¿Influye un fondo de ahorro en la elección de una vacante?

Sí, un fondo de ahorro o caja de ahorro es un beneficio atractivo que muchas empresas destacan en sus vacantes. Los candidatos suelen preferir puestos que ofrezcan esta prestación, ya que fomenta la seguridad financiera y el ahorro a largo plazo.

¿Qué relación tiene la prima de antigüedad con las vacantes?

La prima de antigüedad, que se paga al finalizar una relación laboral después de cierto tiempo, es un beneficio ligado a la estabilidad laboral. Las vacantes que ofrecen contratos permanentes son más atractivas porque permiten a los empleados acumular antigüedad.

¿Cómo influyen las semanas cotizadas en las vacantes con prestaciones sociales?

Las semanas cotizadas son esenciales para que los empleados accedan a beneficios como jubilación y seguridad social. Vacantes que ofrecen registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) o instituciones similares garantizan al candidato la acumulación de semanas para su retiro.