Team building: ¿Qué es? y ¿Cómo se hace?

En el ambiente laboral actual, el trabajo en equipo es fundamental para el éxito de cualquier empresa u organización. El “team building” o formación de equipos se ha convertido en una herramienta valiosa para fomentar la colaboración, mejorar la comunicación y afianzar relaciones interpersonales entre los miembros de un equipo. Estas actividades buscan desarrollar habilidades blandas y duras, reducir el ausentismo laboral y promover un clima laboral positivo.

¿Qué es el “team building”?

El “team building” es un conjunto de actividades y dinámicas diseñadas para fortalecer la cohesión, la confianza y la cooperación entre los miembros de un equipo de trabajo. A diferencia de otro tipo de capacitación o adiestramiento tradicional, el “team building” se enfoca en aspectos como la comunicación efectiva, la resolución de conflictos, el liderazgo y la toma de decisiones en equipo.

El propósito detrás de las actividades

El principal objetivo del “team building” es crear un clima laboral positivo y productivo, donde los empleados se sientan valorados, comprometidos y motivados para alcanzar metas comunes. Además , estas actividades buscan:

• Mejorar la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo, reduciendo malentendidos y conflictos.
• Fomentar la confianza mutua y el respeto dentro del equipo de trabajo.
• Identificar y potenciar las fortalezas individuales de cada miembro para aprovecharlas de manera óptima.
• Promover un sentido de pertenencia y alineación con la cultura organizacional y los valores de la empresa.
• Desarrollar habilidades de liderazgo, toma de decisiones y resolución de problemas en un entorno seguro.
• Aumentar la motivación laboral y el compromiso de los empleados con los objetivos y metas de la organización.

Proceso de implementación

El proceso de “team building” consta de varias etapas.

Evaluación de necesidades

Antes de implementar el “team building”, es crucial realizar una evaluación del desempeño y analizar la dinámica actual de los equipos en las diferentes áreas funcionales de la empresa. Esto permitirá identificar las necesidades específicas a abordar, cómo mejorar la comunicación, fomentar la colaboración o desarrollar habilidades de resolución de conflictos, y definir los objetivos concretos que se buscan alcanzar con las actividades de “team building”.

Planificación

Una vez identificadas las necesidades y objetivos específicos, es fundamental definir los resultados esperados de las actividades de “team building” y seleccionar las actividades más apropiadas para alcanzarlos. Esto implica considerar factores clave como el tamaño del grupo, el presupuesto disponible y la alineación de las actividades con los objetivos establecidos. Además, se debe establecer un cronograma y una logística adecuada para garantizar la implementación efectiva de las actividades, incluyendo la coordinación de fechas, ubicaciones, materiales y cualquier otro recurso necesario.

Preparación

Para asegurar una implementación exitosa de las actividades de “team building”, es fundamental preparar adecuadamente a todos los participantes. Esto implica comunicar de manera clara y concisa los objetivos y expectativas de las actividades, así como los beneficios esperados para el equipo y la organización. Además, es necesario preparar con anticipación todos los materiales y recursos necesarios, desde elementos físicos hasta guías o instrucciones detalladas.

Implementación

Durante la implementación, es clave facilitar las actividades de manera profesional y dinámica, fomentando la participación activa de todo el equipo en un ambiente colaborativo y de respeto. Estar preparado para hacer ajustes y adaptarse con agilidad a situaciones imprevistas es fundamental. Un facilitador experimentado marca la diferencia en el éxito e impacto de estas actividades.

Evaluación y seguimiento

Después de las actividades, es clave recopilar el feedback de los participantes, evaluar el impacto y los resultados obtenidos, identificar áreas de mejora y oportunidades futuras. Con esta información, se debe desarrollar un plan de seguimiento que permita mantener y reforzar los beneficios a largo plazo, incorporando las lecciones aprendidas en el trabajo diario del equipo y realizando actividades de refuerzo periódicamente.

Actividades de “Team Building”

Existen diversos tipos de actividades, desde juegos y desafíos físicos hasta ejercicios de resolución de problemas y simulaciones empresariales. Algunas ejemplos más específicos de actividades:

• Carrera de obstáculos: Los miembros del equipo deben superar una serie de obstáculos físicos y mentales trabajando juntos. Esto fomenta la comunicación, la resolución de problemas y la confianza en los demás.
• Construcción de torres: Se les da a los equipos materiales limitados como palos, cuerdas y cinta adhesiva. Deben trabajar juntos para construir la torre más alta posible sin que se caiga, lo que requiere planificación, creatividad y colaboración.
• Rompecabezas en equipo: Se dividen grandes grandes rompecabezas en piezas que se reparten entre los miembros. Deben comunicarse y coordinarse para armar el rompecabezas completo. Promueve la resolución de problemas y el pensamiento estratégico.
• Juegos de roles: Los participantes asumen roles ficticios en escenarios empresariales simulados , como negociaciones, manejo de crisis o presentaciones. Mejora las habilidades de comunicación, liderazgo y toma de decisiones.
• Actividades al aire libre: Excursiones, campamentos o deportes extremos que requieren esfuerzo conjunto. Fortalece el compañerismo, la confianza mutua y la capacidad de enfrentar desafíos en equipo.

Estas actividades fomentan la participación activa de todos los miembros del equipo, promoviendo la comunicación, la confianza y el respeto mutuo. Además, permiten identificar y potenciar las fortalezas individuales de cada participante contribuyendo al desarrollo personal y desarrollo profesional.

En resumen, el “team building” es una herramienta poderosa para fortalecer el talento humano de una organización. Al fomentar el trabajo en equipo, la colaboración y la comunicación efectiva, estas actividades contribuyen a crear un clima laboral positivo, reducir el ausentismo laboral y mejorar el desempeño general de los empleados. Invertir en el “team building” puede marcar una diferencia significativa en el éxito y la productividad de cualquier empresa u organización.

Preguntas frecuentes

¿Un becario puede participar en el proceso de team building?

Sí, definitivamente. Un becario es parte integral de una organización y pueden beneficiarse enormemente de las actividades de team building. Al incluirlos, se fomenta un sentido de pertenencia y se les brinda la oportunidad de conocer a sus compañeros y la cultura de la empresa.

¿Se debe establecer en el acta constitutiva las actividades que se realizarán para el team building?

No es necesario incluir las actividades específicas de team building en el acta constitutiva. El acta constitutiva es un documento legal que establece los aspectos fundamentales de una empresa, como su razón social, objeto social, duración, etc. Las actividades de team building son parte de la gestión de personal y no requieren ser detalladas en un documento de tal nivel.

¿Debe presentarse una carta de recomendación para establecer el team building?

No, no es necesario presentar una carta de recomendación para llevar a cabo actividades de team building. Estas actividades son una práctica común en muchas organizaciones y no requieren de una justificación formal a través de una carta.

¿El team building se puede considerar una compensación?

En parte, sí. El team building puede ser considerado como una compensación no monetaria. Al ofrecer actividades de team building, las empresas están invirtiendo en el bienestar de sus empleados y en fortalecer los lazos entre ellos. Esto puede aumentar la satisfacción laboral y la lealtad hacia la empresa.

¿Cómo se relaciona el team building con el pago de la indemnización, liquidación o finiquito?

No existe una relación directa entre el team building y el pago de una indemnización, liquidación o finiquito (checa nuestra calculadora finiquito). Estas últimas son obligaciones legales que surgen al término de una relación laboral y están reguladas por la legislación laboral. Las actividades de team building, por su parte, son parte de la gestión de personal y no influyen en el cálculo de estos pagos.

¿Las horas extras pueden perjudicar el team building?

Sí, las horas extras pueden tener un impacto negativo en el team building. Cuando los empleados están constantemente trabajando horas extras, pueden sentirse agotados y con estrés laboral, lo que dificulta su participación activa en actividades de team building. Además, las horas extra pueden limitar el tiempo disponible para realizar actividades de ocio y descanso, lo que es fundamental para recargar energías y disfrutar de las actividades de team building.

¿Se debe presentar el team building ante el INM?

No, el team building no es un trámite que deba presentarse ante el Instituto Nacional de Migración (INM). El INM se encarga de regular la migración en México y no tiene injerencia en las actividades internas de las empresas.