Pago de PTU para ex empleados

La PTU es una herramienta que busca fomentar la participación de los trabajadores en el éxito y crecimiento de la empresa, así como garantizar una mayor justicia económica en las relaciones laborales. El pago de utilidades es un derecho que también merecen las personas que ya no laboran en tu empresa. Aquí te explicamos en cuáles casos aplica y su proceso.

¿Qué es la PTU?

La PTU es una parte del dinero que genera la empresa durante el año y que se reparte entre los trabajadores. No es un bono ni algo que se dé solo en ciertos casos, más bien es algo que ya viene establecido y que las empresas tienen que cumplir.

En México, este tema ya está contemplado desde hace tiempo en la LFT. Básicamente, se pide que las empresas repartan un porcentaje de lo que obtuvieron como ganancia en el año anterior.

Ese porcentaje es del 10%. Pero no se toma de todo lo que entra a la empresa, sino de una base que ya viene ajustada con ciertos criterios fiscales. Por eso, el monto final no siempre es tan directo como parece.

Al final, la idea es que los trabajadores también participen en lo que se generó, pero bajo un esquema que ya está definido para que el reparto no quede a interpretación.

¿En qué casos el empleado no recibe utilidades?

En el caso de que la empresa no haya generado utilidades o si la entidad presenta pérdidas. Además de los casos mencionados, los empleados tampoco reciben utilidades cuando:

1. La empresa tiene menos de un año de funcionamiento.
2. Algunas instituciones de asistencia privada reconocidas por las leyes que no tengan fines de lucro.
3. El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y las instituciones públicas descentralizadas con fines culturales, asistenciales o de beneficencia.

¿Cómo funciona el PTU para ex trabajadores?

El PTU no solo aplica a empleados actuales, sino también a ciertos ex trabajadores bajo condiciones específicas. Es importante conocer los casos en que se puede o no cobrar este beneficio después de dejar un empleo.

Casos en los que el ex empleado puede cobrar PTU:

• Se debe de realizar el pago de PTU para los ex trabajadores eventuales, siempre y cuando su periodo laboral haya sido al menos 60 días durante el año fiscal.
• En caso de ex empleados que su último contrato haya sido indeterminado, es decir, de planta. 

Casos en los que el ex empleado no tiene derecho a cobrar PTU:

• Cuando se trate de directores y gerentes de alto rango de las empresas.
• Trabajadores domésticos.
• Personas físicas con participación monetaria/fiscal o propietarias de la empresa.
• Técnicos, artesanos y otros servicios especializados o terceros.
• Trabajadores eventuales con menos de 60 días laborados.

Es importante añadir que el derecho a reclamar el pago de utilidades prescribe en un año, contado a partir del día siguiente a la fecha en que se hace exigible la obligación.

¿Cómo se calcula el PTU para ex empleados?

A un ex trabajador se le calcula el PTU con base en el tiempo que sí estuvo en la empresa durante el año fiscal, ni más ni menos. Si trabajó al menos 60 días y la empresa generó utilidades, entonces le toca una parte. No importa si ya se fue cuando llega mayo o junio, su derecho sigue vigente.

El monto se calcula igual que con el resto del personal: se reparte el total en dos mitades, una según los días trabajados y otra según el sueldo. En el caso de ex empleados, solo se cuenta lo que realmente ganaron mientras estuvieron activos. Nada de estimaciones, todo con base en lo registrado.

Si hubo cambios de puesto, descansos sin goce o contratos temporales, hay que revisar bien cada periodo. Tener ese historial claro evita errores, y te quita problemas cuando llegue el momento de notificar el pago.

¿Cuándo tengo que pagar el PTU a un ex empleado?

De acuerdo a la ley, el pago de utilidades a empleados activos debe realizarse en el mes de mayo o junio, ya sea persona física o persona moral, porque es el periodo posterior a la declaración anual del ejercicio. En el caso de los ex empleados, el pago puede ser generado hasta el 30 de abril del año siguiente.

¿Cómo puede reclamar sus utilidades un ex trabajador?

La ley establece que se debe realizar el aviso al ex trabajador, por medios electrónicos (por escrito o por cualquier medio de comunicación)para que conozca el día y la hora de entrega de su PTU. Normalmente se le avisa de esto al momento de su liquidación o renuncia. Visita nuestra calculadora liquidación. Es crucial señalar que el empleador debe conservar la documentación que compruebe el pago de utilidades por un período mínimo de 5 años, según lo establece el Código Fiscal de la Federación.

Si el empleado renuncia o es despedido, ¿tiene derecho a recibir utilidades?

Sí, el derecho a la PTU no se pierde por dejar de trabajar en la empresa. Ya sea por renuncia voluntaria o despido (despido justificado y despido injustificado), la persona puede recibir utilidades si cumplió con el tiempo requerido durante el año.

Este pago no depende de la forma en que terminó la relación laboral, ni sustituye otras prestaciones. Se calcula con base en el tiempo trabajado, aunque al momento del reparto ya no forme parte del equipo.

¿Qué ocurre si el ex trabajador no asiste a la entrega de su pago de PTU?

Si un ex trabajador no recoge su PTU, la ley da un plazo de un año para reclamarla. Si pasa ese tiempo y no hay respuesta, ese monto se suma al reparto de utilidades del siguiente ejercicio.

En la práctica, lo que conviene es dejar evidencia de que sí se intentó hacer el pago. Por ejemplo, guardar correos, mensajes o cualquier intento de contacto. Esto puede servir más adelante si surge alguna aclaración o reclamo. Más allá del trámite, lo importante es no dejar estos casos en el aire. Tener control sobre los pagos pendientes de PTU y darles seguimiento evita problemas innecesarios y mantiene el proceso en orden.