miércoles, 8 de noviembre, 2017

HORAS EXTRAS: ¿Qué son y cómo se pagan?

¿Qué son las horas extras?

Hay veces en las que por alguna circunstancia tenemos que quedarnos más tiempo del estipulado en el trabajo. Seguramente te ha pasado a ti o conoces a alguien que haya estado en esa situación. A ese tiempo extra se le denomina horas extras, y es obligación de la empresa pagarlas conforme a lo estipulado en la Ley. 

Como todo lo relacionado con el trabajo, la definición de horas extras está respalda por la Ley Federal del Trabajo (LFT), exactamente en el Capítulo II (Jornada de Trabajo), comenzando por el artículo 65 y terminando en el 68. Y consiste en la obligación de pagar al empleado el tiempo extra que trabajó fuera del horario que tenía estipulado originalmente dentro de su contrato. Por ejemplo si tu horario es de 8:00 am a 18:00 pm, y te quedaste trabajando hasta las 21:00 horas, allí hay 3 horas extras que se te deben pagar conforme a la LFT. 

El valor a pagar dependerá del número de horas de trabajo extraordinarias que el empleado laboró durante la semana. La Ley, dentro del artículo 66 nos dice que no pueden ser más de tres horas diarias ni más de tres veces a la semana. Esto quiere decir, que si el empleado trabajó tres horas extras durante tres días (es decir nueve horas a la semana), el empleado recibirá el 100% adicional del costo de la hora ordinaria. En caso de exceder esas nueve horas, a partir de la décima se empezará a cobrar de manera triple. 

¿Cómo se pagan las horas extras?

A continuación te presentamos dos ejemplos donde lo explicamos de una manera más clara. 

Ejemplo 1

Si a un trabajador se le paga $20 pesos la hora ordinaria, y trabaja 9 horas extras a la semana. ¿Cómo será su pago de horas extras? Las 9 horas extras se pagan al 100% adicional, es decir, al doble.

  • $20 + $20 = $40 costo de la hora extra
  • $40 x 9 horas extras= $360 pesos por las 9 horas extras trabajadas.

Pero si las horas de trabajo extraordinario exceden las 9 horas a la semana, entonces, estas deberán de pagarse al 200% adicional.

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Ejemplo 2

Si un trabajador trabaja 10 horas extraordinarias a la semana, ¿Cómo será su pago de horas extras, si la hora ordinaria se paga en $20 pesos? Las primeras 9 horas extras se pagan al 100% adicional, al doble, mientras que la siguiente (la décima) se pagará al triple. 

  • $20 + $20 = $40 costo de la hora extra hasta máx 9 hrs.
  • $40 x 9 hrs. = $360

A partir de la 10ª hora se paga al 200% adicional, al triple.

  • $20 + $20 + $20 = $60 costo de la hora extra a partir de 10ªhr.
  • $60 x 1 hrs. = $60

 A este trabajador se le pagará lo siguiente por trabajar 10 horas extras:

Horas extras laboradas Costo/hr Monto a pagar
9 horas $40 $360
1 hora $60 $ 60
Total   $420

Las horas extras son ingresos adicionales al salario del empleado, así que están sujetas al impuesto del ISR en la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR)  artículo 93. Sin embargo, dependiendo de la cantidad de dinero que cubran, pueden ser exentas o gravables. 

Horas extras exentas de impuestos

Existen varios casos en los que se consideran exentas las horas extras, es decir, a las cuales no le puedes restar el ISR. (Para más información sobre ingresos exentos, consulta nuestro artículo aquí) Por ejemplo: 

  • Cuando el trabajo extra no exceda de 3 horas extras diarias, 3 veces por semana; es decir, no exceda 9 horas extras por semana, en los siguientes casos:
  • Cuando el trabajador gane diariamente un salario mínimo general, es decir, de $123.22 (para 2020).
  • Cuando el sueldo del trabajador sea mayor de un salario mínimo mensual ($3,696.60= 123.22 * 30 días), entonces, la remuneración por horas extraordinarias, estará exenta por 100% para los trabajadores que ganen el salario mínimo, y 50% para los demás trabajadores (que ganen más del mínimo), y será exento siempre y cuando  no exceda la cantidad de 5 UMAS por cada semana. (UMA=$86.88 en 2020).

¿Cómo se gravan las horas extras?

Cuando el sueldo del trabajador sea mayor que un salario mínimo mensual ($3,696.60= 123.22 * 30 días), entonces, la remuneración por horas extraordinarias, estará exenta por sólo el 50%, sin exceder las 5 UMAS semanales ($434.40). Y el resto estará gravado por el ISR. Por su parte, las horas extras que excedan las 9 horas por semana, pagadas al triple, siempre se gravarán al 100%.

¿Me conviene trabajar horas extras? 

Las horas extras pueden parecer un sinónimo de mayores ingresos. Sin embargo, muchas ocasiones podemos encontrarnos con que es un “deber” del empleado el estar horas extras en el trabajo, sin obtener nada a cambio. Esto es algo que no debe suceder, y para este tipo de situaciones es que existe la Ley Federal del Trabajo. Si como empleado te ha sucedido que es parte de la “cultura” el quedarte trabajando más de las horas extras que estipula la ley, es tu derecho reclamar y buscar llegar a algún acuerdo con el empleador. En caso de que no puedas, o incluso no quieras, debes de saber que la empresa no puede obligarte bajo ninguna circunstancia a cumplir horas extras. Para cualquier proceso legal que se pueda llegar a disputar, existe la Junta de Conciliación y Arbitraje.

Lamentablemente en muchos casos la empresa deja sin opción a sus trabajadores, amenazando  incluso con el despido si el empleado no está de acuerdo, o si quiere quejarse de la situación. 

Es de vital importancia llegar a un acuerdo previo. En caso de que la empresa solicite en ocasiones el apoyo del trabajador, y se tenga que laborar fuera del horario de trabajo, si es un tema que pasa frecuentemente, se debería de aclarar desde la parte de reclutamiento. De esta manera podrá ser decisión del empleado el aceptar las condiciones impuestas por la compañía, lo cual puede dejarse por escrito y siendo la entera responsabilidad del trabajador el aceptarlo o no. 

 

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