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Home » Case Studies » Comienza tu empresa » ¿Cómo es un organigrama de una empresa?
Cuando los miembros de una compañía saben cuáles son sus responsabilidades y la importancia de su trabajo es mucho más probable que exista un buen orden entre los equipos de trabajo y que se genere una buena dinámica laboral.
Sin embargo, esta organización requiere que los trabajadores sepan no solamente el puesto que ocupan en la compañía, sino que estén al tanto de quiénes son sus líderes, qué departamentos existen y cuál es la relación de su trabajo con el de otras áreas. Para ello, no existe mejor herramienta que los organigramas.
Descubre qué son estos instrumentos, para qué sirven y cómo puedes diseñar una plantilla con la estructura de tu negocio para promover la organización empresarial.
Un organigrama es una herramienta visual que representa las estructuras que existen dentro de una organización. Generalmente son diseños simples en los que se presenta de manera sintética a todos los miembros de una plantilla de trabajo o, en su caso, a los líderes de cada departamento. Estos diseños dejan ver las relaciones que existen entre las áreas de una empresa y las jerarquías dentro de ella.
Un organigrama sirve para transmitir de manera sencilla la estructura general de una empresa. Estas herramientas facilitan:
Un organigrama eficiente debe contar con algunos elementos básicos. Estos son:
Núcleos de operación
Hace referencia a los bloques de trabajadores que pertenecen a una misma área o departamento y que se encuentran bajo la dirección de uno o más líderes. Este elemento permite identificar claramente las divisiones internas dentro de la empresa.
Líneas de relación
Este elemento visual permite reconocer quiénes se encuentran relacionados por su departamento, por las tareas que desempeñan o por su pertenencia a un grupo definido. Las líneas verticales suelen indicar jerarquía y las horizontales, el mismo nivel o estatus.
Datos de los miembros
Un organigrama requiere proveer información de la estructura general de la organización. Generalmente estas herramientas incluyen el puesto, pero también pueden integrar el nombre del colaborador o sus datos de contacto.
Existen muchos tipos de organigramas dependiendo de la función que desempeñan, de la cultura de la empresa o incluso del tamaño de la compañía. Sin embargo, podemos hablar de tres grandes tipos de organigramas.
1. Identifica qué propósito tiene su creación
Ya sea que quieras evidenciar funciones o jerarquías esto conlleva importantes decisiones sobre su diseño y su complejidad.
2. Reúne la información
Ten en cuenta qué bloques estarán presentes en el esquema y los datos de todos los miembros de los equipos de trabajo.
3. Identifica las relaciones
Este paso es fundamental para establecer jerarquías y para indicar cómo operan las áreas de una empresa. Además, esto permite crear el mejor diseño posible.
4. Balancea lo general y lo particular
El objetivo de un organigrama es dar un panorama de las estructuras internas de una empresa. Sin embargo, también es importante que cada elemento particular pueda ser identificado.
5. Recurre a expertos en diseño
Una vez que tengas la información requerida, debes generar una idea del diseño óptimo que facilite la comprensión del esquema. Pide la asesoría de un experto en el tema o bien aprovecha algunas herramientas digitales que facilitan esta tarea.
Existen plataformas para hacer tus organigramas sin costo, como Organimi, Canva o Lucidchart.
Recuerda que el correcto funcionamiento de una empresa se basa en la organización. Emplea estas herramientas para que todos tus colaboradores conozcan el funcionamiento de la compañía y genera un ambiente ordenado y armónico de trabajo.
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