Tabla de contenidos
- ¿Qué es un organigrama?
- ¿Para qué sirve un organigrama en la empresa?
- Partes de un organigrama
- Tipos de organigramas para tu empresa
- ¿Cómo hacer un organigrama?
- Preguntas frecuentes
Cuando los miembros de una compañía saben cuáles son sus responsabilidades y la importancia de su trabajo es mucho más probable que exista un buen orden entre los equipos de trabajo y que se genere una buena ambiente laboral.
Sin embargo, esta organización requiere que los trabajadores sepan no solamente el puesto que ocupan en la compañía. Tambien, que estén al tanto de quiénes son sus líderes, qué departamentos existen y cuál es la relación de su trabajo con el de otras áreas. Para ello, no existe mejor herramienta que los organigramas.
Descubre qué son estos instrumentos, para qué sirven y cómo puedes diseñar una plantilla con la estructura de tu negocio para promover la organización empresarial.
¿Qué es un organigrama?
Un organigrama es una herramienta visual creado por el área de recursos humanos que representa las estructuras que existen dentro de una organización. Generalmente son diseños simples en los que se presenta de manera sintética a todos los miembros de una plantilla de personal o, en su caso, a los líderes y el manager de cada área funcional de la empresa. Estos diseños dejan ver las relaciones que existen entre las áreas de una empresa y las jerarquías dentro de ella.
¿Para qué sirve un organigrama en la empresa?
Un organigrama sirve para transmitir de manera sencilla la estructura general de una empresa.
Estas herramientas facilitan:
- Que los miembros de una compañía sepan qué papel de desempeño dentro de la organización
- Crear vías de comunicación organizacional eficientes entre departamentos
- Delegar responsabilidades a las personas indicadas
- Conocer las posibilidades de crecimiento dentro de la compañía
- Presentar un panorama de los recursos de los que dispone una empresa
Partes de un organigrama
Un organigrama eficiente debe contar con los siguientes elementos básicos:
- Núcleos de operación. Hace referencia a los bloques de trabajadores que pertenecen a una misma área o departamento y que se encuentran bajo la dirección de uno o más líderes. Este elemento permite identificar claramente las divisiones internas dentro de la empresa.
- Líneas de relación. Este elemento visual permite reconocer quiénes se encuentran relacionados por su departamento, por las tareas que desempeñan o por su pertenencia a un grupo definido. Las líneas verticales suelen indicar jerarquía y las horizontales, el mismo nivel o estatus.
- Datos de los miembros . Un organigrama requiere proveer información de la estructura general de la organización. Generalmente estas herramientas incluyen el puesto, pero también pueden integrar el nombre del colaborador o sus datos de contacto.
Existen muchos tipos de organigramas dependiendo de la función que desempeñan, de la cultura organizacional de la empresa o incluso del tamaño de la compañía. Sin embargo, podemos hablar de tres grandes tipos de organigramas.
Tipos de organigramas para tu empresa
Hay diferente tipos de organigramas incluyendo las siguientes:
- Organigramas funcionales: Son aquellos que no tienen como prioridad establecer jerarquías, sino presentar las relaciones que existen entre departamentos y áreas, así como las operaciones que requieren colaboración colectiva. Estos organigramas pueden presentarse en bloques, mediante figuras superpuestas o en estructuras circulares que no comunican disparidad
- Organigramas jerárquicos: Son aquellos que ilustran las relaciones de dependencia, subordinación y jerarquía en una empresa. Estos esquemas suelen ser lineales y tienen formas rectas o con aspecto de matrices
- Organigramas mixtos: Combinan los organigramas funcionales y los organigramas jerárquicos, o bien se adaptan a las necesidades particulares de una compañía
¿Cómo hacer un organigrama?
Para hacer un organigrama exitosa, es importante seguir los siguientes pasos:
- Identifica qué propósito tiene su creación. Ya sea que quieras evidenciar funciones o jerarquías esto conlleva importantes decisiones sobre su diseño y su complejidad.
- Reúne la información. Ten en cuenta qué bloques estarán presentes en el esquema y los datos de todos los miembros del equipo de trabajo.
- Identifica las relaciones. Este paso es fundamental para establecer jerarquías y para indicar cómo operan las áreas de una empresa. Además, esto permite crear el mejor diseño posible.
- Balancea lo general y lo particular. El objetivo de un organigrama es dar un panorama de las estructuras internas de una empresa. Sin embargo, también es importante que cada elemento particular pueda ser identificado.
- Recurre a expertos en diseño. Una vez que tengas la información requerida, debes generar una idea del diseño óptimo que facilite la comprensión del esquema. Pide la asesoría de un experto en el tema o bien aprovecha algunas herramientas digitales que facilitan esta tarea.
Recuerda que el correcto funcionamiento de una empresa se basa en la organización. Emplea estas herramientas para que todos tus colaboradores conozcan el funcionamiento de la compañía y genera una clima laboral ordenado y armónico.
Preguntas frecuentes
¿Qué tiene que ver el organigrama con la nómina y los impuestos sobre la nómina?
El organigrama define la estructura jerárquica de una empresa y, por tanto, identifica a los empleados que deben recibir una nómina. Además, al mostrar las relaciones laborales, facilita el cálculo de impuestos de nómina – como IMSS, Impuesto Sobre Nómina (ISN), Impuesto Sobre Renta (ISR), ISSSTE, FONACOT, INM, entre otros. Se puede determinar quiénes son los empleados dependientes y qué tipo de prestaciones deben recibir.
¿Qué tiene que ver el organigrama con los beneficios?
El organigrama indica qué puestos de empleados o becarios tienen acceso a beneficios como caja de ahorros, fondo de ahorro, programas de bienestar, vales de despensa entre otros. Por ejemplo, los puestos gerenciales pueden tener acceso a beneficios adicionales como automóviles, seguros de vida, o seguro de gastos médicos mayores más amplios. Esto ayuda a determinar el costo total de los beneficios y a asignarlos de manera eficiente.
¿Qué tiene que ver el organigrama con INFONAVIT y crédito INFONAVIT?
Aunque el organigrama no determina directamente la elegibilidad para créditos INFONAVIT, sí puede influir en la cantidad del crédito que se puede otorgar INFONAVIT. El ingreso del empleado es un factor clave en la evaluación del crédito. El organigrama ayuda a identificar el ingreso de cada empleado.
¿Qué tiene que ver el organigrama con Mejoravit, UMI y UDI?
Similar al caso anterior, el organigrama puede influir indirectamente en estos programas (Mejoravit, UMI, UMA, UDIS). La elegibilidad y el monto de los créditos suelen estar relacionados con el ingreso del empleado.
¿Qué tiene que ver el organigrama con NSS, Kardex y semanas cotizadas?
El organigrama no tiene una relación directa con estos datos de Kardex y Número de Seguro Social (NSS). Sin embargo, al definir la estructura de la empresa, se facilita la organización de la información de los empleados, incluyendo su NSS y semanas cotizadas.
¿Qué tiene que ver el organigrama con las prestaciones de ley?
El organigrama ayuda a determinar quiénes tienen derecho a las prestaciones de ley incluyendo vacaciones, prima vacacional, prima dominical, aguinaldo, PTU, incapacidad por maternidad, incapacidad por paternidad, entre otros. Las prestaciones estas suelen estar basadas en el puesto y la prima de antigüedad del empleado.
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¿Qué tiene que ver el organigrama con eventos laborales como incidencias, faltas, incapacidades, etc.?
El organigrama facilita la identificación de la persona a quien reportar una incidencia, falta, incapacidad o incapacidad IMSS, ya que muestra la línea de mando. Además, ayuda a determinar quién es responsable de investigar y resolver estos eventos.
¿Qué tiene que ver el organigrama con incentivos ?
El organigrama puede influir en la asignación de incentivos como como bono de puntualidad, bono de asistencia, bono de productividad. Estos suelen estar vinculados al puesto y al desempeño del empleado.
¿Qué tiene que ver el organigrama con despido, indemnizaciones, finiquitos y liquidaciones?
El organigrama ayuda a determinar quién tiene la autoridad para tomar la decisión de despedir a un empleado. Es de definir quién es responsable de calcular las indemnizaciones como finiquitos y liquidaciones. Además, facilita la identificación de los testigos que pueden ser requeridos en un proceso de despido (despido injustificado o despido justificado).
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