Tabla de contenidos
- ¿Qué es el micromanagement?
- ¿Cómo afecta el micromanagement?
- ¿Cómo identificar el micromanagement?
- ¿Cómo afrontar el micromanagement?
- Otros tipos de liderazgo
- Preguntas frecuentes
En el mundo laboral, a menudo se destacan las cualidades positivas de ser una persona que busca la perfección. Sin embargo, cuando este deseo de perfección proviene del liderazgo, puede resultar en una dinámica perjudicial conocida como micromanagement o microgestión. En este artículo, exploraremos qué es el micromanagement, cómo afecta a los equipos de trabajo y cómo identificarlo y afrontarlo en tu empresa.
¿Qué es el micromanagement?
El micromanagement implica el control excesivo de las tareas y decisiones de los empleados, dejándoles poco espacio para su autonomía profesional. Por ejemplo, esto puede manifestarse en la exigencia de que el líder sea incluido en todos los correos electrónicos enviados por los empleados o al solicitar una lista detallada de las tareas realizadas por cada miembro del equipo. En este contexto, se pone demasiado énfasis en los detalles.
En adición, el concepto de micromanagement ha ganado relevancia debido a sus efectos negativos en los empleados y las organigramas. A medida que se ha investigado y comprendido mejor este estilo de gestión, se ha reconocido que puede tener consecuencias perjudiciales para el bienestar y la productividad de los empleados.
¿Cómo afecta el micromanagement?
El micromanagement no solo afecta a corto plazo, sino que también puede tener consecuencias a largo plazo en una organización:
- Desmotivación: Cuando los empleados sienten que su autonomía y capacidades son ignoradas, su nivel de satisfacción laboral y motivación laboral disminuye.
- Falta de creatividad: El micromanagement sofoca la creatividad y la innovación, ya que los empleados no se sienten libres para proponer nuevas ideas o enfoques.
- Baja productividad: La constante supervisión y control pueden llevar a una disminución en la productividad, puesto que los empleados se sienten atados y no pueden trabajar eficientemente.
- Alta rotación de personal: Los empleados sometidos al micromanagement pueden sentirse frustrados y buscar oportunidades laborales en otras empresas donde se les permita más libertad y autonomía.
- Cultura organizacional negativa: Si el micromanagement es prevalente, puede crear una cultura de desconfianza y desmotivación en toda la organización.
¿Cómo identificar el micromanagement?
El micromanagement puede manifestarse de diversas formas en las empresas. Aquí hay ejemplos específicos de cómo puede verse en la práctica:
- Revisión constante del trabajo: Un líder que revisa y corrige minuciosamente cada informe, presentación o correo electrónico de sus empleados.
- Asistencia excesiva en reuniones: Un manager que asiste a todas las reuniones de su equipo. Los que toma el control de la discusión.
- Seguimiento constante de tiempos y tareas: Supervisar constantemente el reloj. Los que siempre preguntan a los empleados cuánto tiempo han dedicado a cada tarea. Es mejor confiar en su capacidad para gestionar su tiempo de manera efectiva.
- Aprobar cada decisión pequeña: Un líder que exige que se le consulte y apruebe cada pequeña decisión. Se incluye aquellas que están dentro del ámbito de responsabilidad del empleado.
- Exigir informes detallados y frecuentes: Requerir informes diarios o semanales detallados sobre el progreso de tareas. Esto es en lugar de confiar en los empleados para informar sobre resultados clave.
- Reasignación constante de tareas: Un gerente que cambia constantemente las asignaciones de proyectos, a menudo sin motivo claro, lo que crea confusión y duplicación de esfuerzos.
- Desconfianza en la autonomía: Hacer preguntas como “¿Por qué hiciste esto de esta manera?” o “¿Estás seguro de que eso es lo correcto?” de manera constante, en lugar de permitir que los empleados tomen decisiones fundamentadas.
¿Cómo afrontar el micromanagement?
Si eres un líder y te preocupa practicar el micromanagement, aquí tienes algunos consejos adicionales para crear una cultura disruptiva:
- Desarrolla habilidades blandas y duras de delegación: Aprende a confiar en tu equipo. También es importante a delegar tareas de manera efectiva. Esto implica asignar responsabilidades adecuadas y proporcionar el apoyo necesario.
- Fomenta un ambiente de confianza: Trabaja en crear un ambiente donde los empleados se sientan seguros. Que se pueden tomar decisiones y asumir la responsabilidad de su trabajo.
- Apoya el desarrollo de habilidades: Ayuda a tus empleados a desarrollar las habilidades necesarias para tener éxito. Esto les dará la confianza para tomar decisiones informadas.
- Mide resultados, no actividades: Evalúa el desempeño de tus empleados en función de los resultados. Y luego, los objetivos pueden alcanzar en lugar de centrarte en el proceso.
- Solicita retroalimentación: Pide a tus empleados su opinión sobre tu estilo de liderazgo . Se pueden sentirse más apoyados en su trabajo.
- Propón soluciones: Si tienes ideas para mejorar la forma en que se llevan a cabo las tareas, preséntalas. Sería algo muy bueno para tu equipo.
- Establece expectativas claras: Comunica claramente las expectativas y objetivos a tu equipo desde el principio.
- Delega responsabilidades adecuadas: Asigna tareas y proyectos que estén alineados con las habilidades. La experiencia laboral de cada miembro de tu equipo es único. Se permiten crecer gradualmente.
- Revisa y ajusta tu estilo de liderazgo: Evalúa regularmente tu estilo de liderazgo. Es importante ajustarlo según las necesidades de tu equipo.
Otros tipos de liderazgo
Existen diversos tipos de liderazgo, como el liderazgo consciente o transformacional. Sin embargo, ninguno de ellos considera el micromanagement como algo positivo.
Luego, los expertos en liderazgo destacan que evitar el micromanagement es una forma de acercarse y mostrar confianza hacia los empleados. Esto se puede generar un equipo más satisfecho, productivo y creativo.
La diferencia entre un buen liderazgo y el micromanagement radica en la confianza que el líder deposita en su equipo. Cuando se delegan las funciones apropiadas y se les permite gestionar sus tareas, se demuestra confianza en ellos. Por el contrario, cuando el líder impide que tengan autonomía al supervisar cada paso, se está realizando micromanagement.
Finalmente, el micromanagement es un desafío común en muchas organizaciones. La comunicación organizacional abierta impulsado por recursos humanos y un enfoque en el desarrollo de habilidades es algo bueno. Se puede ser abordado con éxito para crear un entorno de trabajo más saludable y productivo.
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Preguntas frecuentes
¿Qué tiene que ver el micromanagement con la nómina y los archivos de nómina?
El micromanagement puede generar errores en la nómina y en los declaraciones de nómina (IMSS, Impuesto Sobre Nómina (ISN), Impuesto Sobre Renta (ISR), ISSSTE, FONACOT, INM, entre otros). Además, puede retrasar el proceso al no delegar tareas y al revisar cada detalle minuciosamente.
¿Qué tiene que ver el micromanagement con los beneficios?
El micromanagement puede limitar la oferta de beneficios com caja de ahorros, fondo de ahorro, programas de bienestar, seguro de vida, seguro de gastos médicos mayores y vales de despensa. Es enfocarse en detalles específicos y no en la visión general del bienestar de los empleados. Esto puede generar desmotivación y alta rotación de personal.
¿Qué tiene que ver el micromanagement con INFONAVIT y crédito INFONAVIT?
El micromanagement puede dificultar la gestión de los trámites relacionados con el INFONAVIT y crédito INFONAVIT. Al no delegar responsabilidades y al intentar controlar cada paso del proceso, puede salir problemas.
¿Qué tiene que ver el micromanagement con Mejoravit, UMI y UDI?
El micromanagement puede generar confusión y retrasos en la gestión de estos programas (Mejoravit, UMI, UMA, UDIs) al no contar con un sistema organizado y al intentar manejar todos los detalles por sí mismo.
¿Qué tiene que ver el micromanagement con NSS, Kardex y semanas cotizadas?
El micromanagement puede llevar a errores en el registro de estos datos (Número de Seguro Social (NSS), Kardex y semanas cotizadas) al no confiar en los sistemas existentes y al intentar verificar manualmente cada dato.
¿Qué tiene que ver el micromanagement con las prestaciones de ley?
El micromanagement puede generar incumplimientos en las prestaciones de ley como vacaciones, prima vacacional, prima de antigüedad, prima dominical, PTU, aguinaldo, incapacidad por maternidad, incapacidad por paternidad entre otros. No estar actualizado en la legislación laboral no es bueno. Es mejor intentar interpretar las normas de manera personal.
¿Qué tiene que ver el micromanagement con eventos laborales como incidencias, faltas, incapacidades, etc.?
El micromanagement puede generar un ambiente laboral tenso al estar constantemente vigilando a los empleados y al no confiar en su desempeño. Esto puede llevar a un aumento de las incidencias,incapacidades, incapacidades IMSS y faltas.
¿Qué tiene que ver el micromanagement con incentivos como bono de puntualidad, bono de asistencia, bono de productividad?
Los incentivos como bono de puntualidad, bono de asistencia, bono de productividad son importante de motivar buen desempeño. El micromanagement puede desmotivar a los empleados al no reconocer sus logros y al enfocarse en los errores en lugar de en los resultados.
¿Qué tiene que ver el micromanagement con despidos, indemnizaciones, finiquitos y liquidaciones?
El micromanagement puede generar conflictos laborales y llevar a despidos (despidos justificados y despidos injustificados) al no manejar las situaciones de manera adecuada y al no buscar soluciones colaborativas. Esto crea más costo para la empresa en el pago de indemnizaciones como finiquitos y liquidaciones.