Tabla de contenidos
- ¿Qué están haciendo las diversas empresas?
- Otras medidas
- Las medidas que más están adoptando las empresas son:
- ¿Qué protocolos se han implementado para evitar los contagios de COVID-19?
- La sanitización…
- Preguntas frecuentes
A medida que pasa el tiempo y nos adaptamos cada día a los cambios que se han desencadenado a raíz del COVID-19 las diversas formas laborales se hacen presentes día a día y la posibilidad de regresar al trabajo de forma presencial, home office o mixta ya son opciones que muchas empresas están contemplando y poniendo en marcha en una nueva normalidad. Varias organizaciones ya están adoptando diversos tipos de medidas para brindar un retorno a las oficinas que sea seguro para los colaboradores y sobretodo evitando o reduciendo al mínimo los riesgos de contagio o posibles brotes dentro del ambiente laboral.
¿Qué están haciendo las diversas empresas?
Según los resultados obtenidos de nuestro reporte “El futuro del trabajo en América Latina” el 76% de participantes manifestaron haber modificado sus oficinas a raíz del COVID-19 para garantizar un retorno laboral seguro para todos los colaboradores. Se realizaron modificaciones dentro de las instalaciones de trabajo, un 45% manifestó que las instalaciones en su centro de trabajo cambiaron de forma parcial, mientras que para un 33% los cambios dentro de las instalaciones fueron de forma total dejando a solo un 22% de los encuestados sin realizar ninguna modificación en absoluto dentro de la empresa para el retorno laboral en esta “nueva normalidad”.
Entre las diversas modificaciones que han hecho algunas empresas en sus instalaciones la principal con un 66% ha sido en los espacios, 41% en las estructuras y un 24% ha cambiado en cuanto a los tamaños. Algunos de los cambios que han hecho son principalmente la creación de accesos al aire fresco o espacios libres, así como ventanas, colocación de acrílicos divisores o muros divisores para evitar compartir demasiados espacios en común.
Las modificaciones son solo algunas de las alternativas que se han tomado. Sin embargo, no lo es todo ya que también se han adoptado medidas sanitarias que permitan de igual forma garantizar un retorno laboral seguro a las oficinas. La limpieza y desinfección son las principales medidas que se emplean ya que es de suma importancia cuidar a los colaboradores dentro de las oficinas, reduciendo así los riesgos de trabajo contagio que en medio de esta pandemia es algo que se tiene que cuidar muy de cerca. Además de estas precauciones, también se han empleado protocolos como la toma de temperatura corporal, aplicación de gel antibacterial, la sana distancia, entre otros.
Otras medidas
Por otra parte una de las medidas más populares que se ha optado por más del 55% de las empresas encuestadas es el retorno laboral de forma escalonada, creando jornadas de trabajo alternas para los colaboradores. Así como también establecer un cierto número de empleados por jornada laboral y no sobre pasar de estos, con esto tener menos riesgos de contagio masivo o probabilidades de contraer el virus dentro de las instalaciones de la empresa. Para la mayoría de las empresas el aforo establecido dentro de las instalaciones ha sido como máximo al 30%.
Mientras que la segunda medida que más ha adquirido popularidad dentro de las diversas empresas es la reducción de las horas laborales, minimizando las jornadas laborales a tan solo la mitad o menos, por ejemplo jornadas laborales de 9:00 a 11:00 a.m. o de 3:00 a 5:00 pm siendo las alternativas más aplicadas por aproximadamente un 47% de las empresas encuestadas. Hay que tener en cuenta que la reducción de la jornada laboral trae consigo también la disminución de riesgos o probabilidad de contagio por COVID-19.
Otra de las medidas que también ha sido popular al menos en el 31% de las empresas participantes dentro de esta investigación ha sido la separación física de los espacios entre los trabajadores. Como lo habíamos mencionado anteriormente con la implementación de acrílicos divisores que delimitan los espacios evitando así la propagación o una contaminación ilimitada dentro de una oficina. Una alternativa que ha sido avalada por la Organización Mundial de la Salud (OMS) ya que esta misma ha confirmado que la propagación puede darse a través de gotas de agua ya sea por tos o derivadas de un estornudo y que los divisores de acrílico son una excelente medida para ayudar a la prevención y propagación del virus dentro del entorno laboral.
Las medidas que más están adoptando las empresas son:
- Días de trabajo alternados para los colaboradores (56%)
- Establecimiento de horarios escalonados (47%)
- Separadores de espacios de trabajo, acrílicos, muros entre otros (31%)
- Reducción o disminución de la jornada laboral (19%)
- Control de asistencia para los almuerzos o comidas dentro de la empresa (19%)
¿Qué protocolos se han implementado para evitar los contagios de COVID-19?
- Limpieza y desinfección de las áreas comunes dentro de las empresas (72%)
- Toma de la temperatura corporal de cada colaborador al ingresar a las instalaciones (64%)
- Áreas de desinfección así como también áreas de aislamiento (57%)
- Capacitación del personal en cuanto a medidas básicas de higiene, lavado de manos etc. (55%)
- Filtros sanitarios, entre otros.
La sanitización…
Es importante recalcar que la sanitización de espacios es algo básico dentro de las empresas para lograr una reducción o exposición mínima al contagio de colaboradores. Los protocolos higiénicos han sido una medida adoptada por más del 72%. Mismos que han reportado que la desinfección de las áreas comunes es algo constante en el día a día de las actividades laborales, siendo una actividad de máxima prioridad dentro de las empresas, así como el lavado o desinfección de las manos. Realizando estas actividades se puede prevenir de forma eficaz la propagación del virus COVID-19 dentro de las empresas.
Y tú, ¿Ya regresaste a laborar de forma presencial? ¿Qué medidas están llevando el área funcional de la empresa de recursos humanos para la cual prestas tus servicios? Adaptarnos a la nueva normalidad es algo que poco a poco se va a ir dando cada vez más. Muchas empresas ya están regresando a sus actividades y para ellas la nueva realidad ya es algo palpable. Por lo pronto sabemos que cuidarnos es algo esencial y seguir las medidas y protocolos de higiene como primer método de prevención nos permitirá vivir el día a día en la clima laboral con el mínimo de riesgo de contagiarnos.
Preguntas frecuentes
¿Qué tiene que ver la nueva normalidad con la nómina y los impuestos sobre la nómina?
La nueva normalidad ha traído consigo cambios en las estructuras laborales, como el trabajo remoto y los horarios laborales con mucho flexibilidad. Estos cambios han impactado la forma en que se calculan las nóminas y los impuestos asociados – como IMSS, Impuesto Sobre Nómina (ISN), Impuesto Sobre Renta (ISR), Fonacot, ISSSTE, INM. Por ejemplo, las empresas deben considerar nuevos conceptos como gastos de home office deducibles y las obligaciones fiscales de los pagos en especie.
¿Qué tiene que ver la nueva normalidad con los beneficios?
La nueva normalidad ha redefinido los beneficios que las empresas ofrecen – como caja de ahorros, fondo de ahorro, telemedicina, seguro de vida, seguro de gastos médicos mayores, vales de despensa, entre otros. El enfoque se ha desplazado hacia beneficios que promuevan las programas de bienestar y la salud mental de los empleados, como programas de salud mental, subsidios para equipamiento de home office y seguros de gastos médicos ampliados.
¿Qué tiene que ver la nueva normalidad con el INFONAVIT, crédito INFONAVIT, Mejoravit, UMI y UDI?
La pandemia ha afectado la capacidad de pago de muchos trabajadores, lo que ha generado cambios en los programas de vivienda como el INFONAVIT, crédito INFONAVIT, Mejoravit, UMI, UMA y UDI. Se han implementado medidas para apoyar a los trabajadores, como prórrogas en los pagos y ajustes en las tasas de interés.
¿Qué tiene que ver la nueva normalidad con NSS, Kardex y semanas cotizadas?
La nueva normalidad ha puesto a prueba los sistemas de registro (como Numero de Seguro Social (NSS) y Kardex) y control de asistencia. Las empresas han tenido que adaptarse a nuevas formas de registrar las horas trabajadas y calcular las semanas cotizadas, especialmente en el caso del trabajo remoto.
¿Qué tiene que ver la nueva normalidad con las prestaciones de ley?
La nueva normalidad ha generado nuevas preguntas sobre cómo aplicar las prestaciones de ley en un entorno laboral más flexible. Por ejemplo, ¿cómo se calculan las vacaciones cuando un empleado trabaja de forma remota? ¿Cómo se gestionan las incapacidades médicas en un contexto de teletrabajo?
¿Qué tiene que ver la nueva normalidad con eventos laborales como incidencias, faltas, horas extras, incapacidades, incapacidades IMSS etc?
La nueva normalidad ha aumentado la incidencia de ciertos eventos laborales, como el estrés laboral y el burnout, debido a los cambios en la dinámica laboral y la dificultad para separar la vida personal de la profesional.
¿Qué tiene que ver la nueva normalidad con incentivos?
Los incentivos – como bono de puntualidad, bono de asistencia, bono de productividad – se han adaptado a la nueva normalidad. Las empresas han implementado nuevos tipos de incentivos, como bonos por adaptación al trabajo remoto o reconocimiento por logros en un entorno virtual.
¿Qué tiene que ver la nueva normalidad con despido, indemnizaciones, finiquitos y liquidaciones?
La pandemia ha generado una ola de despidos (despidos justificados y despidos injustificados), lo que ha puesto en el centro del debate la importancia de una gestión adecuada de los procesos de separación. La nueva normalidad ha obligado a las empresas a repensar la forma en que comunican los despidos y ofrecen apoyo económicos a los empleados afectados como indemnizaciones en la forma de finiquitos y liquidaciones.