5 aspectos cruciales sobre INFONAVIT que RRHH debe saber

El Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) es una institución clave en el sistema de seguridad social en México, encargada de proporcionar créditos hipotecarios y apoyos para la adquisición, construcción o mejoramiento de viviendas para los trabajadores. Para las empresas, comprender cómo funciona INFONAVIT y cómo impacta en sus operaciones es fundamental para gestionar adecuadamente las obligaciones y beneficios asociados. Aquí te presentamos cinco aspectos cruciales que toda empresa debe saber sobre INFONAVIT:

Obligaciones patronales y aportes al INFONAVIT

Las empresas en México tienen la obligación de realizar aportaciones al INFONAVIT por cada trabajador registrado ante el IMSS. Estas aportaciones corresponden al 5% del Salario Base de Cotización (SBC) y forman parte de las obligaciones patronales en materia de seguridad social y vivienda.

El cálculo de las aportaciones debe realizarse de forma bimestral y pagarse dentro de los plazos establecidos por la Ley del INFONAVIT. Cuando existen retrasos o errores en el pago, las empresas pueden generar recargos, actualizaciones o multas.

Actualmente, las organizaciones realizan este proceso principalmente mediante herramientas como:

• Sistema Único de Autodeterminación (SUA)
• IDSE, para movimientos afiliatorios ante el IMSS
• SIPARE, utilizado para generar líneas de captura y efectuar pagos

Las aportaciones patronales deben determinarse con base en el Salario Base de Cotización de cada trabajador y enterarse conjuntamente con las cuotas obrero-patronales del IMSS. El pago debe realizarse a más tardar el día 17 del mes siguiente al bimestre correspondiente.

Derechos de los trabajadores y créditos INFONAVIT

Los trabajadores que cotizan al INFONAVIT tienen derecho a solicitar distintos tipos de crédito para adquirir vivienda nueva o usada, construir en terreno propio, realizar mejoras en su hogar o incluso liquidar una hipoteca con otra institución financiera. El monto del financiamiento depende de varios factores, entre ellos:

• salario,
• edad,
• ahorro acumulado en la Subcuenta de Vivienda,
• historial laboral,
• y capacidad de pago del trabajador.

En los últimos años, el INFONAVIT también ha modernizado sus esquemas de evaluación crediticia para facilitar el acceso a financiamiento y hacer más flexible el proceso de precalificación. Actualmente, el instituto utiliza modelos de evaluación más integrales, donde ya no solo se considera un esquema fijo de puntos como ocurría anteriormente. Ahora también se toman en cuenta aspectos como:

• estabilidad laboral,
• comportamiento de pago patronal,
• continuidad en las cotizaciones,
• tipo de trabajador,
• nivel de ingresos,
• y ahorro acumulado en la Subcuenta de Vivienda.

Con estos cambios, el INFONAVIT busca ampliar el acceso al crédito y adaptar sus procesos a distintos perfiles laborales en México.

Proceso de registro y actualización de datos

Es obligación del patrón registrar a sus trabajadores desde el inicio de la relación laboral y reportar cualquier modificación salarial dentro de los cinco días hábiles siguientes, conforme a la Ley del Seguro Social y la Ley del INFONAVIT. La correcta actualización de datos garantiza que las aportaciones se calculen adecuadamente y que el trabajador pueda ejercer su derecho al crédito sin inconsistencias en su historial.

Los movimientos afiliatorios se presentan ante el IMSS, quien comparte la información con el INFONAVIT para efectos de integración de aportaciones en la subcuenta de vivienda.

Impacto de los créditos INFONAVIT en las nóminas y deducciones

Cuando un trabajador cuenta con un crédito otorgado por el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, el patrón está obligado a efectuar las retenciones correspondientes al salario del trabajador conforme al aviso de retención emitido por el propio Instituto.

El monto de la retención puede establecerse como cuota fija en pesos, porcentaje del salario o factor de descuento, dependiendo de las condiciones del crédito autorizado. Dichas retenciones deben aplicarse desde el momento en que el patrón recibe la notificación formal y enterarse bimestralmente junto con las aportaciones correspondientes.

1. Retención obligatoria: El patrón debe aplicar la retención conforme a los términos indicados en el aviso oficial y enterar los importes al INFONAVIT dentro de los plazos legales. La omisión puede generar responsabilidad solidaria para la empresa.
2. Control y conciliación: La empresa debe verificar que las retenciones efectuadas coincidan con los avisos vigentes y realizar los ajustes necesarios en caso de modificaciones, suspensión laboral, incapacidades o terminación de la relación de trabajo.

Consecuencias del incumplimiento y multas

El incumplimiento de las obligaciones relacionadas con el INFONAVIT puede resultar en multas y sanciones. Es esencial que las empresas cumplan con todas las normativas y fechas límite para evitar problemas legales y financieros. Puntos clave:

• Sanciones: Las multas por incumplimiento pueden ser significativas y pueden incluir recargos por pagos tardíos, así como sanciones adicionales por errores en el cálculo o en el reporte de aportaciones.
• Auditorías y revisiones: El INFONAVIT realiza auditorías y revisiones para garantizar el cumplimiento de las obligaciones patronales. Las empresas deben estar preparadas para proporcionar la documentación necesaria y responder a cualquier requerimiento.

Entender y gestionar adecuadamente los aspectos relacionados con INFONAVIT es fundamental para las empresas en México. Desde el cumplimiento de las obligaciones patronales y el registro de trabajadores hasta la correcta gestión de créditos y deducciones, cada aspecto tiene un impacto significativo en el funcionamiento y en la relación con los empleados. Mantenerse informado y cumplir con las normativas del INFONAVIT no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también contribuye a una relación laboral más sólida y positiva.