Multas IMSS: ¿Por qué pueden imponerse? ¿Cómo evitarlas?

Las multas del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) son sanciones económicas aplicables cuando un patrón o sujeto obligado incumple determinadas obligaciones de seguridad social. Pueden originarse por no registrar a las personas trabajadoras, reportar incorrectamente su salario base de cotización, omitir cuotas o desatender requerimientos. En este artículo conocerás las infracciones más comunes, sus posibles montos y las medidas que puede implementar una empresa para prevenirlas.

¿Qué son las multas del IMSS?

Las multas del IMSS son sanciones económicas impuestas a patrones y otros sujetos obligados por realizar alguna de las conductas previstas como infracciones en la Ley del Seguro Social y sus reglamentos.

Estas sanciones pueden relacionarse con el registro patronal, la inscripción de las personas trabajadoras, los movimientos afiliatorios, la determinación y el pago de cuotas obrero-patronales, la documentación de nómina, los riesgos de trabajo o la atención de requerimientos.

La multa no sustituye la obligación incumplida. Por ejemplo, cuando una empresa omite cuotas, puede tener que cubrir el importe pendiente, su actualización, los recargos correspondientes y, además, la sanción aplicable.

¿Cuándo y por qué puede multar el IMSS a una empresa?

El IMSS puede imponer una multa cuando identifica una acción u omisión incluida en los artículos 304, 304-A y 304-B de la Ley del Seguro Social. Las principales infracciones patronales son las siguientes:

El incumplimiento de la NOM-035-STPS-2018 o de la NOM-037-STPS-2023 puede generar consecuencias ante la autoridad laboral, pero no debe presentarse como una multa impuesta directamente por el IMSS. La primera regula los factores de riesgo psicosocial y la segunda las condiciones de seguridad y salud en el teletrabajo.

¿Cuánto ascienden las multas del IMSS?

El monto depende de la conducta, la disposición incumplida y las circunstancias del caso. Cuando el incumplimiento implica la omisión de conceptos fiscales, la Ley del Seguro Social contempla una multa equivalente al 40 % a 100 % del concepto omitido.

Para otras infracciones administrativas, el artículo 304-B establece rangos de:

1. 20 a 75 UMA.
2. 20 a 125 UMA.
3. 20 a 210 UMA.
4. 20 a 350 UMA.
5. 500 a 2,000 UMA para la infracción relacionada con determinada información de servicios u obras especializadas.

¿Cuánto cuesta una multa por no asegurar a un trabajador?

No inscribir a una persona trabajadora en el IMSS o hacerlo extemporáneamente puede sancionarse con una multa de 20 a 350 UMA.

Desde el 1 de febrero de 2026, la UMA diaria es de $117.31. Con ese valor, el rango equivaldría aproximadamente a $2,346.20 a $41,058.50. El monto aplicable debe determinarse con la UMA vigente cuando corresponda y con base en la resolución de la autoridad.

¿Cómo se determina el monto exacto de la multa?

El IMSS considera:

1. La infracción cometida.
2. La gravedad de la conducta.
3. Las condiciones particulares del infractor.
4. La existencia de reincidencia.
5. El rango legal correspondiente.

La resolución debe identificar la conducta, el fundamento, el método de cuantificación y el importe exigido. La cantidad de personas involucradas o el tiempo transcurrido pueden ser relevantes según el caso, pero no son criterios universales para todas las infracciones.

¿Dónde consultar las multas del IMSS?

La empresa debe revisar primero la resolución o notificación mediante la cual el IMSS determinó la multa. Los principales canales para conocer su situación son:

1. Buzón IMSS. Permite recibir actos, requerimientos y resoluciones administrativas, además de consultar información sobre la situación fiscal y administrativa del patrón.
2. Estado de adeudo. El trámite IMSS-02-096 permite solicitar formalmente el estado de adeudo de un registro patronal en la subdelegación correspondiente.
3. Subdelegación del IMSS. Puede proporcionar orientación sobre la resolución, el crédito fiscal, el documento de pago o las vías de aclaración.
4. Centro de Atención Telefónica. El número 800 623 2323 ofrece orientación sobre trámites y servicios; para temas patronales debe seleccionarse la opción para contribuyentes.

IDSE se utiliza principalmente para movimientos afiliatorios y otras obligaciones patronales, pero no debe presentarse como una base general para consultar todas las multas. SIPARE puede mostrar la línea de captura cuando el crédito se encuentra disponible para pago.

Los correos electrónicos del IMSS pueden avisar que existe una comunicación pendiente, pero la empresa debe revisar el acto o resolución en el canal formal indicado.

¿Cómo impugnar o aclarar una multa del IMSS?

La vía adecuada depende del tipo de error y de la situación jurídica de la resolución. Antes de actuar, la empresa debe revisar el motivo, el fundamento, el importe, la fecha en que surtió efectos la notificación y el plazo disponible. Las principales alternativas son:

1. Aclaración administrativa. Para las cédulas de liquidación comprendidas en el artículo 39 D de la Ley del Seguro Social, debe presentarse dentro de los cinco días hábiles siguientes a aquel en que surta efectos la notificación. Solo puede referirse a errores aritméticos o mecanográficos, avisos afiliatorios previamente presentados, certificados de incapacidad o situaciones de hecho que no impliquen una controversia jurídica.
2. Solicitud para dejar sin efectos la multa. Puede presentarse cuando la documentación demuestra que la empresa no cometió la infracción. Esta vía está prevista en el artículo 304 D de la Ley del Seguro Social. La solicitud no constituye una instancia y la resolución que emita el IMSS no puede impugnarse mediante los medios de defensa previstos en esa ley. Solo suspende el procedimiento administrativo de ejecución cuando se solicita expresamente la suspensión y se garantiza el interés del Instituto.
3. Recurso de inconformidad. Puede interponerse contra un acto definitivo del IMSS dentro de los 15 días hábiles siguientes a aquel en que surta efectos la notificación.
4. Juicio ante el Tribunal Federal de Justicia Administrativa. Las controversias entre el IMSS y los patrones o sujetos obligados pueden tramitarse ante este tribunal.

Cada vía tiene requisitos y efectos diferentes. Por ello, cuando exista una controversia sobre el fundamento o la cuantificación, conviene solicitar el acompañamiento de una persona especialista en seguridad social, materia fiscal o defensa administrativa.

¿Cómo pagar multas del IMSS?

Una vez validada la multa, el patrón debe utilizar la línea de captura o el documento de pago emitido para ese crédito. El proceso puede incluir:

1. Revisar la resolución y los datos del crédito fiscal.
2. Obtener la línea de captura en SIPARE cuando el concepto esté disponible en ese sistema.
3. Solicitar el documento correspondiente en la subdelegación cuando no exista una línea de captura electrónica.
4. Pagar mediante banca electrónica o en una institución bancaria autorizada.
5. Conservar el comprobante y verificar posteriormente la aplicación del pago.

SIPARE genera líneas de captura para el pago de obligaciones ante el IMSS. Sin embargo, el canal específico puede variar según el origen y el estado del crédito, por lo que no todas las multas deben tratarse de la misma manera.

¿Qué pasa si no se paga una multa del IMSS?

Una multa impuesta conforme a la Ley del Seguro Social tiene el carácter de crédito fiscal. Si no se paga o garantiza oportunamente, el adeudo puede generar actualización, recargos y gastos de ejecución.

El IMSS también puede iniciar el procedimiento administrativo de ejecución para cobrar el crédito mediante sus unidades facultadas. Dependiendo del avance del procedimiento, pueden practicarse requerimientos de pago, embargos y otros actos de cobro previstos en la legislación fiscal.

No atender una multa tampoco elimina la obligación original. Si la sanción deriva de cuotas omitidas, la empresa puede seguir obligada a cubrir las cuotas, sus accesorios y cualquier otra consecuencia procedente.

¿Cuánto tiempo tiene una empresa para pagar una multa del IMSS?

Las cédulas de liquidación formuladas por el IMSS deben pagarse dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que surta efectos su notificación. La empresa debe revisar el acto notificado, porque el plazo y las acciones disponibles dependen del tipo de crédito y del procedimiento aplicable. Este plazo no debe confundirse con los 15 días hábiles disponibles para presentar un recurso de inconformidad, aunque ambos tengan la misma duración.

¿Qué se puede hacer si no se puede pagar la multa?

El patrón puede solicitar al IMSS un convenio para pagar determinados créditos fiscales a plazos, siempre que cumpla los requisitos aplicables. La Ley del Seguro Social permite incluir cuotas, capitales constitutivos, actualización, recargos y multas en una prórroga de pago. El plazo de las parcialidades no puede exceder de 48 meses.

El trámite IMSS-02-089 puede iniciarse en línea mediante el Escritorio Virtual o presencialmente en la subdelegación que controle el registro patronal. Normalmente se requiere un pago inicial y documentación del patrón o representante legal.

No puede autorizarse una prórroga respecto de las cuotas que el patrón haya retenido a las personas trabajadoras, ya que deben enterarse dentro del plazo legal. Solicitar un convenio no sustituye el análisis de la multa. Si existe un error o la sanción es improcedente, la empresa debe evaluar primero la aclaración o el medio de defensa correspondiente.

¿Cuándo se puede condonar una multa del IMSS?

La condonación no es automática ni equivale a demostrar que la multa fue incorrecta. Deben diferenciarse tres situaciones:

• Cumplimiento espontáneo: la Ley del Seguro Social establece supuestos en los que no se impone multa cuando la obligación se corrige espontáneamente antes de que intervenga la autoridad.
• Dejar sin efectos la multa: procede cuando la empresa acredita documentalmente que no incurrió en la infracción.
• Condonación: permite reducir total o parcialmente una multa cuando se cumplen los requisitos establecidos por el IMSS. El porcentaje y las condiciones dependen de la situación de los créditos, su pago, la existencia de convenios y los medios de defensa promovidos.

El trámite IMSS-02-068 permite solicitar la condonación de multas relacionadas con cuotas obrero-patronales o infracciones administrativas. Los lineamientos vigentes contemplan porcentajes de condonación que pueden ser del 90 % o 100 %, dependiendo del estado de los créditos, su pago, la existencia de convenios y otros requisitos. Antes de presentar la solicitud, la empresa debe verificar que se trate de una multa susceptible de condonación y que no exista un medio de defensa incompatible en trámite.

¿Cómo pueden Recursos Humanos y Nómina prevenir multas del IMSS?

La prevención requiere controles coordinados entre Recursos Humanos, Nómina, Finanzas, Administración y, cuando sea necesario, el área jurídica. Las principales medidas son:

• Registrar oportunamente a las personas trabajadoras. Las altas deben gestionarse desde el inicio de la relación laboral.
• Controlar bajas y modificaciones salariales. Cada movimiento debe conciliarse con los expedientes y la nómina.
• Integrar correctamente el salario base de cotización. Nómina debe identificar qué pagos se integran y cuáles están legalmente excluidos.
• Conciliar cuotas y pagos. Finanzas debe comprobar los importes determinados, las líneas de captura y los comprobantes bancarios.
• Mantener actualizados los datos patronales. Deben reportarse los cambios sujetos a aviso.
• Revisar el Buzón IMSS. La empresa necesita responsables y suplentes para atender notificaciones y requerimientos.
• Conservar documentación. Nóminas, contratos, incidencias, avisos y comprobantes deben estar disponibles.
• Auditar periódicamente. Las revisiones internas ayudan a detectar diferencias antes de la intervención de la autoridad.

La Ley del Seguro Social exige registrar a las personas trabajadoras, informar sus movimientos, determinar y pagar cuotas, llevar registros de nómina y atender los requerimientos del Instituto. Una gestión coordinada no elimina todos los riesgos, pero facilita corregir errores oportunamente, responder a una revisión y demostrar el cumplimiento de la empresa.