REPSE: ¿Qué es? ¿Para qué sirve?

El REPSE es el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas administrado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Deben inscribirse las personas físicas o morales que se ubiquen en los supuestos legales para prestar servicios u obras especializadas y pongan trabajadores propios a disposición de un tercero.

El registro forma parte de las reglas mexicanas sobre subcontratación laboral. No es un tipo de contrato ni una categoría de trabajadores: corresponde al prestador de los servicios u obras especializadas. En esta guía conocerás cuándo aplica el REPSE, cuáles son sus requisitos en 2026, cómo realizar y dar seguimiento al trámite, qué obligaciones genera y qué debe verificar una empresa al contratar a un proveedor registrado.

¿Qué es y para qué sirve el REPSE?

El REPSE es el registro con el que la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) integra el Padrón Público de Contratistas de Servicios Especializados u Obras Especializadas. Su función es identificar a las personas físicas y morales registradas para prestar este tipo de servicios dentro de los supuestos permitidos por la Ley Federal del Trabajo (LFT).

La LFT prohíbe la subcontratación de personal, pero permite la subcontratación de servicios u obras especializadas cuando no forman parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa beneficiaria y el contratista cuenta con el registro correspondiente. Para obtener y conservar el REPSE, el prestador también debe cumplir con sus obligaciones fiscales y de seguridad social.

¿Quién está obligado a registrarse en el REPSE?

Deben registrarse las personas físicas o morales que presten servicios o ejecuten obras especializadas y, para hacerlo, pongan trabajadores propios a disposición de un tercero. También deben contar con registro las empresas que presten servicios u obras complementarias o compartidas dentro de un mismo grupo empresarial cuando se cumplan las condiciones previstas por la LFT para considerarlos especializados. Para determinar si existe obligación de registro deben analizarse conjuntamente:

• la naturaleza del servicio u obra;
• si existe puesta a disposición de trabajadores;
• el objeto social de la empresa beneficiaria;
• su actividad económica preponderante;
• y la relación entre contratista y contratante.

Por eso, actividades como limpieza, mantenimiento, seguridad, tecnologías de la información o capacitación no requieren REPSE automáticamente por su nombre. Si necesitas analizar específicamente qué servicios pueden encuadrar en este esquema, consulta el catálogo de actividades REPSE.

¿Cuándo aplica el REPSE y cuándo no?

El REPSE aplica cuando se contratan servicios u obras especializadas permitidas por la LFT y se cumplen las condiciones legales correspondientes. Es importante distinguir tres situaciones:

1. Servicio u obra especializada permitida. Se cumplen las condiciones previstas por la legislación y el contratista cuenta con REPSE.
2. Subcontratación de personal prohibida. Se ponen trabajadores propios a disposición de otra persona fuera de los supuestos permitidos.
3. Servicio sin puesta a disposición de trabajadores. Puede quedar fuera del supuesto que obliga al prestador a registrarse, dependiendo de la forma real en que se ejecute.

Por eso, que una operación “no requiera REPSE” no significa automáticamente que cualquier esquema de contratación sea válido. Para revisar con mayor detalle excepciones, profesionistas independientes y otros supuestos, consulta quiénes no deben registrarse en el REPSE.

¿Cuáles son los requisitos del REPSE en 2026?

El 9 de junio de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación un acuerdo de simplificación de trámites de la STPS que modificó los requisitos del REPSE según el número de personas trabajadoras del solicitante.

Para quienes tienen más de 10 trabajadores, estos documentos se deben presentar conforme al acuerdo vigente; no se trata de requisitos opcionales. El comprobante de domicilio dejó de formar parte de esta lista documental. El acuerdo también concentró los trámites de alta, actualización y cancelación relacionados con REPSE bajo la homoclave STPS-086-002. La plataforma opera mediante efirma y consulta información relacionada con SAT, IMSS e INFONAVIT.

¿Cómo tramitar el REPSE?

El trámite se realiza en línea mediante la plataforma oficial de la STPS. De manera general, el proceso consiste en:

1. Ingresar mediante e.firma.
2. Revisar y completar los datos del solicitante.
3. Validar la información fiscal y de seguridad social.
4. Capturar el objeto social o información fiscal correspondiente.
5. Registrar los servicios u obras especializadas.
6. Adjuntar la documentación aplicable según el tipo de solicitante.
7. Enviar la solicitud y conservar el folio de seguimiento.

La plataforma consulta las opiniones de cumplimiento del SAT, IMSS e INFONAVIT. Si alguna de estas validaciones arroja un resultado negativo, la aclaración debe realizarse directamente con la autoridad que emitió la información. Antes de enviar la solicitud, conviene comprobar que la descripción del servicio sea consistente con el objeto social o la información fiscal aplicable, que los documentos estén vigentes y legibles y que los datos coincidan con los registros oficiales. Entre los errores que pueden generar problemas están utilizar descripciones excesivamente genéricas, cargar documentación incorrecta o mantener inconsistencias entre la información fiscal y la actividad que se pretende registrar.

¿Cómo dar seguimiento al trámite REPSE?

Después de enviar la solicitud, la plataforma genera un folio que permite identificar y dar seguimiento al trámite. Es recomendable conservar ese número y revisar periódicamente el estatus de la solicitud. Si la autoridad requiere información adicional o detecta inconsistencias, será necesario atenderlas conforme al procedimiento aplicable. Para reducir contratiempos:

• designa a una persona responsable del trámite;
• centraliza la documentación legal, fiscal y de seguridad social;
• revisa las notificaciones de la plataforma;
• conserva los acuses y folios generados;
• verifica los datos antes de enviar cualquier actualización.

Si la solicitud recibe una negativa, primero debe revisarse la causa. La STPS advierte que inconsistencias o errores en la información presentada pueden impedir que el trámite concluya correctamente. Cuando el problema proviene de información fiscal o de seguridad social consultada por la plataforma, la aclaración debe gestionarse ante SAT, IMSS o INFONAVIT, según corresponda. En empresas con Legal, Finanzas, Administración y Recursos Humanos separados, conviene definir desde el inicio quién será responsable de proporcionar y validar cada tipo de información.

¿Cuánto tarda el REPSE en dar respuesta en 2026?

El acuerdo de simplificación publicado en el Diario Oficial de la Federación el 9 de junio de 2026 redujo los tiempos administrativos de resolución del REPSE. Los plazos establecidos son:

• Hasta 10 trabajadores: 5 días hábiles.
• Más de 10 trabajadores: 15 días hábiles.

El cambio de 2026 redujo de 20 a 5 días hábiles el plazo aplicable a solicitantes con hasta 10 trabajadores, mientras que para quienes tienen más de 10 se estableció un plazo de 15 días hábiles. Algunas ayudas o materiales anteriores pueden conservar referencias al antiguo plazo general de 20 días hábiles. Para solicitudes realizadas bajo el esquema vigente debe atenderse la modificación publicada en 2026. Estos plazos parten de una solicitud correctamente presentada. Si existen inconsistencias fiscales, de seguridad social o documentales, será necesario atenderlas para concluir el proceso.

¿Qué obligaciones existen después de obtener el REPSE?

Obtener el registro no termina las obligaciones del contratista. Cuando se celebren contratos de servicios u obras especializadas, estos deben formalizarse por escrito. El artículo 14 de la LFT establece que el contrato debe señalar el objeto de los servicios u obras y el número aproximado de trabajadores que participarán en su cumplimiento. Entre las responsabilidades posteriores pueden encontrarse:

• prestar únicamente los servicios u obras registrados;
• mantener vigentes las obligaciones fiscales y de seguridad social;
• presentar las informativas correspondientes ante IMSS e INFONAVIT;
• actualizar la información del registro cuando proceda;
• conservar documentación relacionada con contratos y trabajadores;
• renovar el REPSE dentro del periodo correspondiente.

La empresa contratante también tiene responsabilidades. La LFT establece que, cuando una contratista incumple las obligaciones derivadas de las relaciones con sus trabajadores, la persona física o moral que subcontrató los servicios u obras especializadas será responsable solidaria respecto de los trabajadores utilizados para esas contrataciones. Por ello, validar al proveedor y documentar correctamente la contratación debe formar parte del proceso de cumplimiento de la empresa beneficiaria.

¿Qué son ICSOE y SISUB y qué relación tienen con el REPSE?

ICSOE y SISUB son sistemas electrónicos mediante los cuales los prestadores registrados cumplen obligaciones informativas relacionadas con los contratos de servicios u obras especializadas. No son la misma plataforma que el REPSE.

La ICSOE corresponde al IMSS, mientras que el SISUB es administrado por el INFONAVIT. Ambas obligaciones son cuatrimestrales. Los periodos ordinarios de presentación corresponden del 1 al 17 de mayo, del 1 al 17 de septiembre y del 1 al 17 de enero del año siguiente, según el cuatrimestre reportado. Por lo tanto, no debe afirmarse que todas las declaraciones relacionadas con REPSE se presentan directamente ante la STPS. Cada obligación tiene su propia autoridad, sistema, información requerida y calendario.

¿Cómo saber si una empresa cuenta con REPSE?

La forma oficial de verificar un registro es consultar el Padrón Público de Contratistas de Servicios Especializados u Obras Especializadas de la STPS. La consulta puede realizarse por nombre o razón social, RFC o folio y permite revisar información como:

• número de folio;
• nombre o razón social;
• entidad y municipio;
• aviso de registro;
• vigencia;
• servicios u obras especializadas autorizados.

No basta con confirmar que una empresa “tiene REPSE”. También debe verificarse que el servicio que se pretende contratar corresponda con las actividades que aparecen en su registro. Como control interno, antes de contratar a un proveedor conviene:

• verificar directamente su registro y vigencia en el padrón público;
• confirmar que la actividad registrada corresponda con el servicio contratado;
• conservar el folio o aviso relacionado con la contratación;
• formalizar correctamente el contrato;
• y, cuando corresponda, solicitar evidencia o acuses de las informativas relacionadas con el contrato ante IMSS o INFONAVIT.

Para revisar con mayor detalle la validación de actividades, proveedores y registros, consulta el catálogo de actividades REPSE.

¿Cuál es la vigencia del REPSE?

El REPSE tiene una vigencia de tres años. La STPS establece que la renovación debe realizarse durante los tres meses previos al vencimiento, conforme al calendario aplicable. Las actualizaciones o modificaciones realizadas durante la vigencia no sustituyen la obligación de renovar el registro. Por eso, la empresa debe llevar control de:

• fecha de inscripción;
• fecha de vencimiento;
• actividades registradas;
• actualizaciones realizadas;
• cumplimiento fiscal y de seguridad social.

No renovar dentro del plazo establecido puede provocar la cancelación del registro. Para consultar fechas, procedimiento y diferencias entre renovación y actualización, revisa la guía de renovación del REPSE.

¿Cuándo puede cancelarse un registro REPSE?

La STPS puede cancelar un registro cuando dejan de cumplirse las condiciones legales y administrativas necesarias para conservarlo. Entre las causas previstas por la autoridad se encuentran:

• prestar servicios u obras especializados no registrados o que formen parte del objeto social o actividad económica preponderante de la beneficiaria;
• tener adeudos derivados del incumplimiento de obligaciones fiscales o de seguridad social;
• dejar de cumplir los requisitos que sirvieron para otorgar el registro;
• negarse a atender requerimientos de información o documentación de la STPS;
• no renovar dentro del plazo establecido;
• proporcionar información falsa, imprecisa o apócrifa;
• tener trabajadores no inscritos en el IMSS o irregularidades relacionadas con salarios o contratos de servicios especializados.

El propio titular también puede solicitar la cancelación mediante la plataforma de la STPS. La cancelación voluntaria no elimina las obligaciones o responsabilidades generadas durante el periodo en que el registro estuvo vigente.

¿Qué multas existen por incumplir con el REPSE?

La LFT establece sanciones tanto para quien realice subcontratación de personal prohibida como para quien preste servicios de subcontratación sin contar con el registro correspondiente.

El artículo 1004-C de la Ley Federal del Trabajo establece una multa de 2,000 a 50,000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) para los supuestos contemplados en esa disposición, sin perjuicio de otras responsabilidades. La misma disposición contempla sanciones para quienes se beneficien de la subcontratación realizada en contravención de los artículos 12, 13, 14 y 15 de la LFT.

Por esta razón, no conviene publicar un monto fijo en pesos sin especificar el valor de la UMA y el año utilizado en el cálculo. Las empresas contratantes también deben validar el registro y los servicios registrados de sus proveedores. La revisión del REPSE debe formar parte del proceso de cumplimiento antes de formalizar una contratación de servicios u obras especializadas.

¿Qué papel tiene Recursos Humanos en el cumplimiento del REPSE?

Recursos Humanos puede participar en el control del REPSE cuando la empresa contrata servicios especializados que implican personal del proveedor. Entre sus funciones pueden estar:

• verificar junto con Legal, Finanzas o Compras que el proveedor tenga registro vigente;
• confirmar que el servicio contratado coincida con lo registrado;
• mantener documentación relacionada con contratos y proveedores;
• coordinar información sobre trabajadores vinculados al servicio;
• apoyar la preparación de información para ICSOE o SISUB cuando corresponda;
• controlar fechas de vigencia y renovación de los proveedores.

El cumplimiento no debe recaer exclusivamente en RRHH. El REPSE involucra aspectos laborales, contractuales, fiscales y de seguridad social, por lo que normalmente requiere coordinación entre distintas áreas.